默认情况下,已在“编辑”环境中为个人、团队、业务和企业级别的帐户启用“自动字段检测”功能。

功能说明

将新表单上载到“编辑”环境时,Adobe Sign 会自动评估文档,并且在页面上的路标处(即,指示可能需要字段的位置)放置候选字段。

用户可以接受、删除候选字段,或者将候选字段转换为其他字段类型。


使用方式

当文档发送到“编辑”环境时,将自动进行字段检测。这个过程涉及创建模板、创建 Widget,或者在单个的“发送”事件中:

○ 如果识别候选字段,“编辑”窗口的左上角则会显示一个图标,同时伴有一个说明性的文本气泡指令,指示用户单击该图标以放置建议的字段。

○ 如果没有检测到候选字段,则不会显示该图标。

○ 单独评估每个页面,每个页面都有各自的图标,以放置适用于各个页面的字段。

注意:

如果上载的文档已经应用了任意类型的字段(文本标记或 Acroform 字段),则不进行字段检测。

1 Candidate fields Identified

 

单击候选字段图标可放置适合该页面的所有建议字段。

用户可以单击文本气泡中的 X 来移除气泡,而不放置字段。

2 Placed Candidate fields

 

放置字段后,气泡中的文本会发生相应更改,以指示用户查看这些字段。

由于 Adobe Sign 无法了解应当调用的字段,因此所有字段都采用通用名称(例如:自定义字段 1)。

此外,Adobe Sign 不能确定应该将字段分配给哪位参与者。默认情况下,所有字段都分配给“参与者 1”。

3 Field Properties Menu

 

建议用户首先删除所有未正确放置的额外字段。

4 Delete useless fields

注意:

您可以通过按下 Shift 键来选择多个字段,然后使用鼠标单击表单,并绘制一个框。所有涉及描述区域的字段都将被选中。

然后,您可以移动或删除这组字段。

 

接下来,移动或添加任何放置错误的字段。

5 Align fields

 

如果表单只包含需要的字段,请通过双击打开表单来依次查看每个字段。

建议对每个字段使用有意义的名称,以便“报告”更易于阅读,数据映射更易于设计。

要将字段重命名,请单击字段名称旁边的编辑图标,然后键入字段的全名。

6 Change field names

 

如果只需要让第一位接收者在表单中输入所有内容,那么默认的“参与者 1”正是您需要的角色。

然而,如果需要发送者预填任何字段,或者如果有多位接收者,则应当选中指定给字段,并根据需要进行调整。

 

另一个要进行字段级别评估的项目是字段类型

默认情况下,所有放置的候选字段都是“文本”字段。不过,可以轻松地将它们转变为大多数其他常见的单行字段类型:

○ 签名字段

○ 签名者信息字段

○ 文本字段

 

7 field types

注意:

自动放置的字段支持所有常规字段选项,如字段验证规则、条件语句、字体外观工具等。

 

验证所有字段后,继续对文档的其他页面执行“放置字段”和“验证字段”的操作。

当所有字段准备就绪后,单击保存发送,以完成“编辑”过程。

如果您要创建“模板”,则可以通过管理页面,完整地编辑这些字段。

如果您在“保存”或“发送”文档之前离开了“编辑”环境,那么可以在管理页面的草稿部分找到该文档,不过,所有的字段放置信息都将丢失。


如何启用或禁用

只有 Adobe Sign 技术支持人员可以在“帐户”和/或“组”级别中启用或禁用“自动字段检测”功能。

允许“组”级别的设置,并且该设置将会覆盖“帐户”级别的值。


需要了解的事项

总页数超过 25 页的协议将不会触发自动字段检测。

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