Přidávání textu

Text můžete přidat jeho zapsáním, vložením nebo importem textu z jiného souboru. Obecně můžete při práci s textem v InCopy používat standardní postupy zpracování textu jako v textovém editoru. V panelu nástrojů vyberte textový nástroj  a pak použijte postupy popsané níže. Tyto metody fungují stejným způsobem v zobrazení sloupců, článku i rozvržení, ať je nebo není obsah připojený k aplikaci Adobe InDesign®.

Klikněte textovým kurzorem na místo, kam chcete přidat text, a začněte psát.

Kliknutím a tažením, dvojitým nebo trojitým kliknutím můžete vybrat jednotlivé znaky, slova, řádky nebo odstavce (podle nastavení Předvoleb). Případně klikněte kamkoli v obsahu a zvolte Úpravy > Vybrat vše.

Zkopírujte nebo vyjměte text, klikněte v požadovaném umístění a zvolte Úpravy > Vložit. Pokud chcete odstranit formátování vloženého textu, zvolte Úpravy > Vložit bez formátování. Chcete-li podle potřeby přidávat nebo odstraňovat mezery, vyberte Automaticky nastavit mezery při vyjmutí a vložení slov v sekci Text dialogového okna Předvolby.

Text můžete do mřížky rámečku vložit také pomocí příkazu Úpravy > Vložit bez formátu mřížky a v takovém případě vložený text zachová písmo, velikost písma a mezery znaků zkopírovaného textu.

Vyberte text, který chcete odstranit, a zvolte Úpravy > Vymazat.

Můžete také importovat text přímo z jiného textového dokumentu.

Import souborů

Text můžete importovat z jiných článků InCopy, aplikací Microsoft® Word, Microsoft Excel a libovolné aplikace, která může exportovat text ve formátu RTF (Rich Text Format) nebo pouze text. Všechny importovatelné formáty souborů jsou uvedené v seznamu v dialogovém okně Umístit programu InCopy (v nabídce Typ souborů ve Windows®a v dílčím panelu se seznamem na pravé straně v Mac OS).

Formátování a styly dokumentu

Soubory můžete importovat s formátováním nebo bez něj. Pokud importujete soubory s formátováním, InCopy importuje většinu atributů formátování znaků a odstavců z textových souborů, ale ignoruje většinu informací o uspořádání stránky, například nastavení konců stránek, okrajů a sloupců (které můžete nastavit v aplikaci InDesign). InCopy obecně importuje všechny informace o formátování nastavené v textovém procesoru s výjimkou funkcí, které nejsou v InCopy podporované.

Pokud InCopy obsahuje filtr importu pro určitou aplikaci, můžete určit, jaké styly se importují a které formátování chcete použít v případu konfliktu názvů.

Ukládání souborů pro import

Pokud vaše aplikace pro zpracování textu může ukládat soubory ve více než jednom formátu souborů, pokuste se použít formát schopný zachovat většinu formátování – buď nativní formát souboru aplikace nebo výměnný formát jako RTF (Rich Text Format).

Můžete importovat soubory vytvořené v nejnovějších verzích Microsoft Word. Pokud umísťujete soubor z jiného textového procesoru, z Wordu 95 pro Windows nebo starší verze, například z Wordu 6, otevřete soubor v původní aplikaci a uložte ho v kompatibilním formátu Wordu nebo ve formátu RTF, který zachová většinu formátování.

Umístění (import) textu

U velkých objemů textu je příkaz Umístit nejvhodnějším způsobem pro import obsahu. InCopy podporuje různé formáty souborů textových a tabulkových procesorů a textových souborů. Míra, do které se zachová původní formátování, závisí na importním filtru pro typ souboru a na volbách, které zvolíte při umísťování souboru. Soubory formátu Word, RTF a pouze text můžete také otevřít přímo v InCopy.

Volby importu

Při importu souborů ve formátu Word, Excel a tagovaného textu můžete určit, jak se budou soubory importovat.

Volby importu z aplikace Microsoft Word a z RTF

Pokud vyberete Zobrazit volby importu při umísťování souboru aplikace Word nebo souboru RTF, můžete volit z těchto voleb:

Importuje obsah jako část textu v článku. Tyto položky se importují pouze jako text.

Importuje rejstřík jako část textu v článku. Tyto položky se importují pouze jako text.

Importuje poznámky pod čarou aplikace Word. Poznámky pod čarou a odkazy se zachovají, ale přečíslují se podle nastavení poznámek pod čarou v dokumentu. Jestliže nejsou poznámky pod čarou z dokumentu aplikace Word importovány správně, zkuste uložit dokument aplikace Word ve formátu RTF a naimportovat soubor RTF.

Importuje poznámky na konci jako část textu na konci článku.

Zajistí, aby se v importovaném textu použily levé a pravé uvozovky („ “) a apostrofy (’) místo rovných uvozovek (" ") a apostrofů (').

Odstraní formátování, jako je písmo, barva a řez písma z importovaného textu, včetně textu v tabulkách. Pokud je tato volba vybraná, neimportují se odstavcové styly ani včleněné grafiky.

Když se rozhodnete z textu a tabulek odstranit styly a formátování, můžete vybrat Zachovat lokální změny a tím zachovat formátování znaků, například tučné a kurzíva, které je aplikované na část odstavce. Odznačte tuto volbu, chcete-li odstranit veškeré formátování.

Pokud se rozhodnete z textu a tabulek odstranit styly a formátování, můžete tabulky převést na základní neformátované tabulky nebo na neformátovaný text oddělený tabulátory.

Pokud chcete importovat neformátovaný text a formátované tabulky, importujte text bez formátování a pak vložte tabulky z aplikace Word do aplikace InCopy.

Zachová v dokumentu aplikace InDesign nebo InCopy formátování dokumentu aplikace Word. Můžete použít další volby v části Formátování, chcete-li určit způsob zachování stylů a formátování.

Určuje způsob formátování konců stránek ze souboru aplikace Word v aplikaci InDesign nebo InCopy. Vyberte Zachovat přechody na novou stránku, aby se použily stejné konce stránek jako v aplikaci Word nebo vyberte Převést na nové sloupce nebo Bez rozdělení.

Tím se v aplikaci InCopy zachová grafika dokumentu Word.

Importuje všechny styly z dokumentu aplikace Word, i když nejsou v textu použité.

Importuje odrážky a číslování jako skutečné znaky, a tím zachová vzhled odstavce. V číslovaných seznamech se ale čísla při změně položek seznamu automaticky neaktualizují.

Výběrem této volby dojde k tomu, že se v dokumentu aplikace InCopy zobrazí značky nástroje Sledování změn z dokumentu aplikace Word. V aplikaci InDesign lze sledování změn zobrazit v nástroji Editor článku.

Importuje styly z dokumentu aplikace Word do dokumentu aplikace InDesign nebo InCopy. Pokud se u položky Konflikty názvů stylů zobrazí žlutý varovný trojúhelník, má jeden nebo více odstavcových nebo znakových stylů z dokumentu aplikace Word stejný název jako styl aplikace InCopy.

Chcete-li určit způsob řešení těchto konfliktů názvů stylů, vyberte volbu z nabídky Konflikty odstavcových stylů a Konflikty znakových stylů. Volba Použít definici stylu v aplikaci InCopy zformátuje importovaný text na základě stylu aplikace InCopy. Volbou Předefinovat styl v aplikaci InCopy importovaný text zformátujete na základě stylu aplikace Word a stylem aplikace Word zformátujete i stávající text v aplikaci InCopy. Pokud vyberete Automaticky přejmenovat, importované styly aplikace Word se přejmenují. Má-li například aplikace InCopy a Word styl Subheading, styl importovaný z aplikace Word se při výběru volby Automaticky přejmenovat přejmenuje na Subheading_wrd_1.

K výběru stylu aplikace InCopy, který se má v importovaném dokumentu použít u každého stylu aplikace Word, použijte dialogové okno Mapování stylů.

Uloží aktuální nastavení voleb importu z aplikace Word, abyste ho mohli později použít znovu. Určete volby importu, klikněte na Uložit přednastavení, zadejte název přednastavení a klikněte na OK. Při příštím importu stylů z Word můžete vytvořené přednastavení vybrat z nabídky Přednastavení. Klikněte na Nastavit jako výchozí, chcete-li vybrané přednastavení používat jako výchozí při příštích importech dokumentů aplikace Word.

Volby importu textového souboru

Pokud při umísťování textového souboru vyberete volbu Zobrazit volby importu, můžete nastavit následující volby:

Určuje znakovou sadu počítače, například ANSI, Unicode UTF-8 nebo Windows CE, která byla použita pro vytvoření textového souboru. Výchozí volbou je znaková sada, která odpovídá výchozímu jazyku a platformě aplikace InDesign nebo InCopy.

Určuje sadu znaků počítače, například ANSI, Unicode UTF8, Shift JIS nebo Čínský Big 5, použitou k vytvoření textového souboru. Výchozí volbou je znaková sada, která odpovídá výchozímu jazyku a platformě aplikace InDesign nebo InCopy.

Určuje, zda byl soubor vytvořen ve Windows nebo v Mac OS.

Určuje slovník, který se použije pro importovaný text.

Určuje, jak se importují nadbytečné konce odstavců. Zvolte Odstranit na konci každého řádku nebo Odstranit mezi odstavci.

Nahradí zadaný počet mezer tabulátorem.

Zajistí, aby se v importovaném textu použily levé a pravé uvozovky („ “) a apostrofy (’) místo rovných uvozovek (" ") a apostrofů (').

Volby importu pro Microsoft Excel

Při importu souboru Microsoft Excel můžete volit z těchto voleb:

Určuje tabulku, kterou chcete importovat.

Určuje, zda se mají importovat uložené vlastní nebo osobní pohledy, nebo zda se tyto pohledy mají ignorovat.

Určuje rozsah buněk s použitím dvojtečky (:) pro označení rozsahu (například A1:G15). Pokud v tabulce existují pojmenované rozsahy, zobrazí se tyto jejich v nabídce Rozsah buněk.

Zahrne také všechny buňky formátované v tabulce aplikace Excel jako skryté.

Určuje, jak se informace z tabulkového procesoru zobrazí v dokumentu.

Aplikace InCopy se pokusí zachovat stejné formátování, jaké bylo použité v aplikaci Excel. Formátování textu ve všech buňkách se ale nemusí zachovat. Pokud je tabulka připojená a ne vložená, aktualizace vazby přepíše případné formátování aplikované v aplikaci InCopy.

Tabulka se importuje bez formátování tabulkového procesoru. Když je vybraná tato volba, můžete na importovanou tabulku aplikovat styl tabulky. Pokud formátujete text pomocí odstavcového stylu a znakového stylu, formátování se zachová i v případě, že aktualizujete vazbu na soubor tabulkového procesoru.

Tabulka se importuje jako text oddělený tabulátory, který pak můžete převést na tabulku v aplikaci InDesign nebo v InCopy.

V průběhu počátečního importu zachová InDesign stejné formátování, které je použité v aplikaci Excel. Pokud je tabulka připojená, nikoli vložená, změny formátování provedené v tabulce budou v připojené tabulce po aktualizace vazby ignorovány. Tato volba není v InCopy dostupná.

Aplikuje na importovaný dokument styl tabulky, který určíte. Tato volba je dostupná pouze v případě, že je vybraná volba Neformátovaná tabulka.

Určuje zarovnání buněk pro importovaný dokument.

Tím se v aplikaci InCopy zachová grafika dokumentu Excel.

Určuje počet desetinných míst pro čísla z tabulkového procesoru.

Zajistí, aby se v importovaném textu použily levé a pravé uvozovky („ “) a apostrofy (’) místo rovných uvozovek (" ") a apostrofů (').

Volby importu pro tagovaný text

Pomocí formátu tagovaný text můžete importovat (nebo exportovat) textový soubor, který může využít možnosti formátování aplikace InCopy. Soubory tagovaného textu jsou textové soubory obsahující informace, popisující formátování, které chcete v aplikaci InCopy použít. Správně tagovaný text může popisovat téměř vše, co se v článku InCopy zobrazuje, včetně všech atributů na úrovni odstavce, atributů na úrovni znaků i zvláštních znaků.

Informace o definujících tazích obsahuje soubor Tagged Text PDF na adrese www.adobe.com/go/learn_id_taggedtext_cs5_cz (PDF).

Následující volby jsou dostupné, když importujete soubor tagovaného textu a vyberete volbu Zobrazit volby importu v dialogovém okně Umístit.

Zajistí, aby se v importovaném textu použily levé a pravé uvozovky („ “) a apostrofy (’) místo rovných uvozovek (" ") a apostrofů (').

Odstraní z importovaného textu formátování, jako je písmo, barva a řez písma.

Určuje, který znakový nebo odstavcový styl se použije při konfliktu mezi stylem v souboru tagovaného textu a stylem v dokumentu aplikace InDesign. Vyberte Definice z publikace, chcete-li použít definici, která už pro daný styl existuje v dokumentu aplikace InDesign. Vyberte Definice z tagovaného souboru, chcete-li použít styl definovaný v tagovaném textu.

Zobrazí seznam nerozpoznaných tagů. Pokud se tento seznam objeví, můžete import zrušit nebo v něm pokračovat. Pokud budete pokračovat, nemusí soubor vypadat podle očekávání.

Import dokumentů Buzzword

Buzzword je webový textový editor, který uživatelům umožňuje vytvářet a ukládat textové soubory na webový server. V aplikaci InCopy CS5 můžete importovat a exportovat text z dokumentů aplikace Buzzword.

Když importujete dokument aplikace Buzzword, vytvoří se vazba založená na adrese URL k dokumentu aplikace Buzzword na serveru. Při aktualizaci dokumentu Buzzword mimo aplikaci InCopy lze použít panel Vazby, a aktualizovat tak importovanou verzi v aplikaci InCopy. Tím však odstraníte všechny změny textu Buzzword, které jste v aplikaci InCopy provedli.

Psaní asijského textu pomocí inline vstupu

Můžete použít systémovou vstupní metodu, pokud je k dispozici, pro zadávání dvoubytových a čtyřbytových znaků. Tato metoda je zejména užitečná pro zadávání asijských znaků.

K zadání asijského textu přímo do textových rámečků můžete použít speciální zadávací program.