Redakční poznámky jsou stručné komentáře nebo anotace určené pro vás nebo jiné přispěvatele. V zobrazení sloupců a článku se všechny poznámky zobrazují jako včleněné (v rámci textu) a obsah poznámky se zobrazuje mezi zarážkami poznámky 
. V zobrazení rozvržení se každá poznámka označuje kotvou poznámky 
. Obsah poznámky se zobrazí v panelu Poznámky a může být kódovaný barvou pro každého uživatele.
Panel Poznámky obsahuje jméno autora poznámky, datum a čas její změny, popis článku, číslo stránky, číslo poznámky z celkového počtu poznámek, počet znaků a slov a obsah poznámky.
A. Barva uživatele B. Zobrazit/skrýt poznámky C. Jít na kotvu poznámky D. Jít na předcházející poznámku E. Jít na následující poznámku F. Nová poznámka G. Odstranit poznámku
Poznámka:
Obsah panelu poznámek má stejný vzhled bez ohledu na zobrazení, které používáte.
Režim Poznámky je praktický způsob přidávání, rozdělování nebo odstraňování poznámek, závislý na umístění textového kurzoru nebo textu, který je vybraný.
-
Chcete-li vytvořit novou poznámku, umístěte textový kurzor do textu.
Chcete-li převést text na poznámku, příslušný text vyberte.
Chcete-li rozdělit poznámku, umístěte textový kurzor dovnitř poznámky.
Chcete-li převést poznámku na text, vyberte zarážky poznámek (v zobrazení sloupců nebo zobrazení článku).
Chcete-li přesunout textový kurzor mimo poznámku, umístěte textový kurzor na začátek nebo konec poznámky.
klikněte na místo, kam chcete umístit poznámku.Můžete přidat libovolný počet poznámek do libovolného umístění. Nemůžete ale vytvořit poznámku uvnitř jiné poznámky.
Poznámku můžete také přidat s použitím režimu Poznámky.
Vytvoří se nová poznámka. Vybraný text se odstraní z hlavního textu článku a vloží do nové poznámky. Na místo, odkud byl vyjmut označený text, se umístí kotva poznámky nebo zarážka.
Pokud přidáváte poznámky do připojeného článku InCopy, objeví se také v článku v aplikaci InDesign a je možné je v aplikaci InDesign upravovat.
Text můžete na poznámku převést také s použitím režimu Poznámky.
Poznámka:
K akcím převodu slova, řádku, odstavce nebo článku na poznámku můžete přiřadit klávesové zkratky. Zvolte Úpravy > Klávesové zkratky a pak z nabídky Oblast produktu zvolte Nabídka Poznámky. K příkazu přidejte klávesovou zkratku a pak klikněte na OK.
Poznámka:
Pokud při převodu obsahu poznámky na text vyberete pouze část obsahu, původní poznámka se rozdělí na dvě samostatné poznámky a část obsahu poznámky, který se převede na text, se objeví mezi těmito dvěma novými poznámkami.
Při procházení poznámkami se aktivní textový kurzor přesouvá od kotvy aktuální poznámky na kotvu další nebo předcházející poznámky. Pokud si chcete při procházení mezi poznámkami v zobrazení rozvržení prohlédnout kotvu poznámky přiřazenou k poznámce zobrazené v panelu Poznámky, klikněte na tlačítko Jít na kotvu poznámky 
.
nebo na tlačítko Jít na další poznámku 
.Poznámka:
V zobrazení sloupců a článku můžete k vyhledání poznámky použít příkaz Hledat a nahradit. Sekce Poznámky dialogového okna Předvolby obsahuje nastavení pro zahrnutí poznámek do hledání pomocí příkazu Hledat a nahradit.
V rozbaleném stavu se obsah poznámky zobrazuje mezi zarážkami. Při zadávání obsahu poznámky se zarážky posouvají od sebe, aby se mezi ně text vešel. Zarážky můžete sbalit a tím skrýt obsah poznámky.
nebo na koncovou zarážku poznámky 
.Chcete-li rozbalit nebo sbalit všechny poznámky v aktivním článku, zvolte Poznámky > Rozbalit/sbalit poznámky v článku.
Kotva poznámky označuje umístění poznámky v zobrazení rozvržení. Panel Poznámky zobrazí obsah poznámky spolu s určitými informacemi o příslušné poznámce.
- V zobrazení sloupců nebo zobrazení článku vyberte textový nástroj
a pak klikněte mezi zarážky poznámky, kterou chcete upravit, a proveďte požadované změny. - V zobrazení rozvržení vyberte textový nástroj , kliknutím na kotvu poznámky v panelu Poznámky otevřete příslušnou poznámku a proveďte požadované změny.
Poznámka:
Pokud při kontrole pravopisu nebo hledání textu zvolíte Změnit vše, text ve sbalených poznámkách v zobrazení sloupců nebo zobrazení článku se ignoruje, ale v zobrazení rozvržení se nahradí všechny výskyty textu.
- Chcete-li odstranit jedinou poznámku, kliknutím se stisknutými klávesami Shift+Alt (Windows) nebo Shift+Option (Mac OS) na počáteční nebo koncovou zarážku poznámky příslušnou poznámku vyberte a pak zvolte Poznámky > Odstranit poznámku.
- Chcete-li odstranit všechny poznámky v aktivním článku, zvolte Poznámky > Odstranit poznámky z článku.
- Chcete-li odstranit všechny poznámky v dokumentu, zvolte Poznámky > Odstranit všechny poznámky.
Při tisku dokumentu InCopy můžete zároveň vytisknout libovolné poznámky, které jsou obsažené v dokumentu. Kromě toho můžete exportovat poznámky z InCopy jako anotace PDF. Poznámky v tabulkách však do PDF jako anotace exportovány nejsou.
Jednotlivá nastavení předvoleb umožňují nastavit barvu pro kotvy poznámek, zarážky a pozadí, když jsou včleněné v zobrazení sloupců a článku. Kromě toho můžete nechat zobrazovat informace poznámky jako tip nástroje a také určit, zda chcete zahrnovat obsah poznámky v operacích Hledat a nahradit a při kontrole pravopisu v zobrazení sloupců a článku.
-
Určete, zda chcete zahrnout obsah včleněné poznámky při použití příkazů Hledat a nahradit a Kontrola pravopisu (pouze v zobrazení sloupců a článku).
Poznámka:
V zobrazení rozvržení nemůžete použít příkazy Hledat a nahradit a Kontrola pravopisu k hledání obsahu poznámek, bez ohledu na nastavení v dialogovém okně Předvolby. Změnit vše ale upraví obsah poznámek.
Na příspěvky ze služeb Twitter™ a Facebook se nevztahují podmínky licence Creative Commons.