Na úvod
Zavádíme nové, intuitivnější prostředí produktu. Pokud obrazovka zobrazená zde neodpovídá vašemu rozhraní, vyberte nápovědu podle svého prostředí.
Naposledy aktualizováno
26. 4. 2024
Lze formulář vyplnit?
Ne všechny formuláře lze vyplnit. Autoři formulářů někdy formuláře nepřevádějí na interaktivní vyplnitelné formuláře. Nebo úmyslně vytvoří formulář, který můžete vyplnit pouze rukou nebo pomocí nástroje Fill & Sign. Těmto neinteraktivním formulářům se říká sloučené formuláře.
Vyplňování interaktivních formulářů
Interaktivní formulář obsahuje pole, která můžete vybrat nebo vyplnit.
A. Nachový pruh zpráv označuje přítomnost vyplnitelných polí. B. Po kliknutí zobrazí, kde se vyplnitelná pole nacházejí.
-
V případě potřeby vyberte nástroj Ručička nebo Nástroj pro výběr z kontextové nabídky stránky (kliknutím pravým tlačítkem na stránku otevřete kontextovou nabídku).
Ukazatel se při přesunutí přes pole změní na jinou ikonu. Například nástroj Ručička
se změní na I 
, když můžete do pole formuláře zadat text. Některá textová pole jsou dynamická, to znamená, že automaticky mění velikost, aby se přizpůsobila množství zadávaných dat, a mohou se rozšířit přes hranice stránky. -
Výběrem libovolného místa ve formuláři zobrazíte možnosti, například přepínací tlačítka. Kliknutím dovnitř pole můžete začít psát.
Stisknutím klávesy Tab se posunete dopředu a kláves Shift+Tab se posunete dozadu.
-
Po dokončení odešlete formulář, abyste buď odeslali data na server, nebo vytvořili e-mail pro odeslání dat.
Tipy pro řešení problémů týkajících se vyplňování formulářů viz kapitola Řešení potíží s formuláři.
Vyplňování plochých formulářů pomocí nástroje Fill & Sign
Sloučený formulář neobsahuje interaktivní pole. Pomocí nástroje Fill & Sign můžete ale přidávat text a další symboly kamkoli do formuláře. Pokyny naleznete v části Vyplnění formuláře PDF.
Vyplňování sloučených formulářů v prohlížeči
Formuláře PDF se běžně zobrazují v prohlížeči, například po kliknutí na odkaz na webové stránce. Pokud formulář neobsahuje interaktivní pole, můžete jej vyplnit pomocí nástroje Fill & Sign. Uložte formulář do svého počítače a poté jej otevřete přímo v aplikaci Acrobat nebo Acrobat Reader. Pokyny naleznete v části Vyplnění formuláře PDF.
Možnosti pro práci ve formulářích
Klávesa |
Výsledek |
|---|---|
Tabulátor nebo Shift + Tabulátor |
Přijme napsaný text a přesune se na další pole |
Šipka nahoru/doleva |
Vybere předchozí přepínací tlačítko ve skupině |
Šipka dolů/vpravo |
Vybere další přepínací tlačítko |
Esc |
Odmítne a zruší výběr pole formuláře. |
Esc (stiskněte dvakrát) |
Ukončí režim celé obrazovky |
Enter nebo Return (textové pole o jednom řádku) |
Přijme napsaný text a zruší výběr pole |
Enter nebo Return (textové pole o více řádcích) |
Vytvoří konec odstavce v daném poli formuláře |
Enter nebo Return (zaškrtávací pole) |
Zapne nebo vypne zaškrtávací pole |
Enter (klávesnice) |
Přijme napsaný text a zruší výběr aktuálního pole formuláře |
| (Windows) Ctrl + tabulátor | Vloží do textového pole tabulátor |
| (macOS) command+Tab | Vloží do textového pole tabulátor |
Automatické vyplňování formulářů (pouze interaktivní formuláře)
Funkce Automatické doplňování ukládá všechny položky, které napíšete do pole interaktivního formuláře. Funkce automatického doplňování poté navrhuje nebo dokonce automaticky zadá odpovědi odpovídající psanému textu do dalších polí formuláře. Návrhy se objeví v rozbalovací nabídce, ze které můžete vybrat odpovídající položku. Ve výchozím nastavení je funkce Automatické doplňování vypnutá, takže pokud ji chcete používat, musíte ji zapnout v předvolbách Formuláře.
Chcete-li odstranit položku z paměti automatického doplňování, například položku s překlepem, který jste později našli a opravili, můžete v předvolbách upravit jejich seznam.
Poznámka:
Předvolby formulářů se vztahují ke způsobu, jakým aplikace pracuje s otevřenými formuláři, když je používáte. Tyto předvolby se neukládají do vlastních formulářů PDF.
Zapnutí funkce automatického doplňování
-
V nabídce ikony tří čar vyberte možnost Předvolby (Windows®) nebo Acrobat / Acrobat Reader > Předvolby (macOS).
-
V dialogovém okně Předvolby vyberte možnost Formuláře jako kategorii předvoleb.
-
V části Automatické doplňování zvolte z nabídky možnost Základní nebo Rozšířené.
-
Vyberte Pamatovat číselná data, pokud chcete, aby se do paměti automatického doplňování ukládala i čísla, která zapíšete do formulářů.
Poznámka:
Když vyberete možnost v nabídce Automatické doplňování, v textové oblasti pod ní se objeví popis vlivu této možnosti na chování funkce Automatické doplňování.
Odstranění položky z paměti automatického doplňování
Poznámka:
Když vyberete možnost v nabídce Automatické doplňování, v textové oblasti pod ní se objeví popis vlivu této možnosti na chování funkce Automatické doplňování.
Odstranění položky z paměti automatického doplňování
-
Otevřete dialogové okno Předvolby. V nabídce ikony tří čar vyberte možnost Předvolby (Windows®) nebo Acrobat / Acrobat Reader > Předvolby (macOS).
-
Na levé straně vyberte Formuláře.
-
V části Automatické doplňování klikněte na možnost Upravit seznam položek.
-
V dialogovém okně Seznam položek automatického doplňování proveďte jeden z následujících úkonů a poté vyberte možnost Ano:
- Pokud chcete odebrat všechny položky, vyberte možnost Odebrat vše.
- Chcete-li odstranit některé položky, vyberte je a klikněte na Odstranit. (Klikněte s klávesou Shift, chcete-li vybrat více sousedících položek, nebo klikněte s klávesou Ctrl, chcete-li vybrat více nesousedících položek.)
Změna sloučených formulářů na vyplnitelné (Acrobat Pro)
Sloučený formulář můžete změnit na vyplnitelný buď pomocí nástroje Připravit formulář nebo zapnutím nástrojů Fill & Sign. Uživatelé aplikace Acrobat nebo Acrobat Reader mohou vyplnit ploché formuláře pomocí nástroje Fill & Sign.
Interaktivní formulář
Chcete-li vytvořit interaktivní formulář, použijte nástroj Připravit formuláře. Viz Vytvoření formuláře ze stávajícího dokumentu.
Sloučený formulář
Chcete-li zapnout nástroje Fill & Sign, z nabídky ikony tří čar (nabídka Soubor v macOS) vyberte možnost Uložit jako jiný > PDF s rozšířením pro Acrobat Reader > Zapnout více nástrojů (zahrnuje vyplnění a uložení formuláře).
Nástroje se zapnou pouze pro aktuální formulář. Při vytváření jiného formuláře musíte tento postup zopakovat, aby mohli uživatelé aplikace Acrobat Reader tyto nástroje používat.
Uložení formulářů
Pro uložení vyplněného formuláře vyberte z nabídky ikony tří čar možnost Uložit jako (Soubor > Uložit jako v systému macOS) a soubor přejmenujte.
Chcete-li odebrat rozšířené funkce aplikace Acrobat Reader, vyberte možnost Uložit kopii (Soubor > Uložit kopii v systému macOS).
Chcete-li uživatelům aplikace Acrobat Reader povolit ukládání zadaných dat, vyberte jednu z následujících možností v závislosti na operačním systému:
Windows®: Uložit jako jiné > PDF s rozšířením pro Acrobat Reader > Povolit další nástroje (včetně vyplnění a uložení formuláře)
macOS: Soubor > Uložit jako jiné > PDF s rozšířením pro Acrobat Reader > Povolit další nástroje (včetně vyplnění a uložení formuláře).
Tisk formulářů
-
Vyberte tlačítko Tisk
nebo Tisk z nabídky ikony tří čar (Soubor > Tisk v systému macOS). -
Vyberte příslušnou tiskárnu v dialogovém oknu Tisk.
-
V nabídce Poznámky a formuláře vyberte jednu následujících možností a poté vyberte OK:
(Interaktivní nebo sloučený formulář) Chcete-li vytisknout formulář a napsané položky, vyberte možnost Dokument. Tato možnost vytiskne text, který jste napsali pomocí nástroje Přidat text.
(Interaktivní nebo sloučený formulář) Chcete-li vytisknout formulář, napsané položky a všechny poznámky na formuláři, vyberte možnost Dokument a označení. Tato možnost vytiskne text, který jste napsali pomocí nástroje Přidat text.
(Pouze interaktivní formulář) Chcete-li vytisknout pouze napsaný text a nikoli samotný formulář, vyberte možnost Pouze pole formuláře.
Vymazání neuložených položek formuláře
-
Vyberte možnost Nástroje > Připravit formulář. V bočním panelu Pole zvolte možnost Vymazat formulář z nabídky Volby .
Import a export dat formuláře (Pouze aplikace Reader, nikoli v prohlížeči)
V některých pracovních postupech osoby odesílají vyplněné formuláře pouze jako datové soubory, například ve formátu FDF nebo XML. V aplikaci Acrobat Reader můžete data importovat a zobrazit si je v kontextu kompletního PDF:
-
V pravém horním rohu okna klikněte na možnost Rozšířené a poté klikněte na Importovat data.
Podobně můžete údaje ve vyplněném formuláři PDF uložit jako datový soubor v jiném formátu:
-
V pravém horním rohu okna klikněte na možnost Rozšířené a poté klikněte na Exportovat data.
Další informace najdete v tématu Správa souborů s daty formuláře v nápovědě aplikace Acrobat.
