Příručka uživatele Zrušit

Tvorba a rozeslání formulářů PDF

Na úvod

Zavádíme nové, intuitivnější prostředí produktu. Pokud obrazovka zobrazená zde neodpovídá vašemu rozhraní, vyberte nápovědu podle svého prostředí.

V novém prostředí se nástroje zobrazí na levé straně obrazovky.

Naskenovaný papírový formulář nebo jednoduchý formulář vytvořený v aplikaci Microsoft Word, Excel nebo v jiné aplikaci můžete snadno převést na inteligentní formulář PDF.

Tvorba vlastního formuláře

Můžete začít s prázdným souborem PDF, přidat do něj požadovaný text a popisky, a poté můžete přidat pole formuláře. Tím formulář dokončíte. Další informace naleznete v tématu Postup tvorby nového vlastního formuláře.

Tvorba formuláře ze stávajícího dokumentu

Po převodu existujícího dokumentu na formulář PDF do něho aplikace Acrobat automaticky přidá pole interaktivního formuláře. Následně můžete formulář upravit a přidat specializované pole formuláře (jako jsou rolovací nabídka, seznam nebo tlačítka).

  1. Na domovské stránce aplikace Acrobat vyberte možnost Zobrazit všechny nástroje > Připravit formulář.

  2. Vyberte jednu z následujících možností:

    Vyberte soubor

    Převede stávající elektronický dokument (například Word, Excel nebo PDF) na interaktivní formulář PDF. Vyberte soubor a vyberte možnost Otevřít.

    Skenovat dokument

    Naskenuje papírový formulář a převede jej na interaktivní formulář PDF.

    Začít od prázdné stránky

    Začněte vytvářet formulář od začátku s prázdnou stránkou. Další informace naleznete v tématu Postup tvorby nového vlastního formuláře.

  3. Chcete-li, aby tento formulář podepsali ostatní uživatelé, zaškrtněte políčko Tento dokument vyžaduje podpisy.

    Poznámka:

    Automatické rozeznávání formulářových polí je ve výchozím nastavení ZAPNUTO. Chcete-li toto nastavení změnit, klikněte na odkaz Změnit a vyberte odpovídající nastavení. Další informace naleznete v části Předvolby formulářů.

  4. Vyberte možnost Vytvořit formulář.

    Acrobat vytvoří formulář a otevře ho v režimu úprav. V levém podokně jsou zobrazeny nástroje pole formuláře pro přidání dalších polí a úpravu formuláře. V pravém podokně se zobrazí seznam stávajících polí formuláře (pokud existují).

    Příprava panelu nástrojů Formulář

  5. Vyhodnoťte pole formuláře vytvořené aplikací Acrobat. Pomocí nástrojů pro pole formuláře na panelu nástrojů přidávejte pole. Podle potřeby pole odstraňte, měňte jejich velikost nebo uspořádání. Můžete přidat kterýkoli z následujících druhů polí formuláře:

    Text

    Přidejte do dokumentu PDF text.

    Textové pole

    Umožňují uživateli zapsat text, například jméno, adresu nebo telefonní číslo.

    Pole Obrázek

    Přidá pole obrázku. Umožňuje uživateli procházet a vybrat obrázek, který chce přidat do dokumentu PDF.

    Zaškrtávací políčko

    Poskytují pro jednotlivé položky možnost mezi ano a ne. Pokud formulář obsahuje více zaškrtávacích polí, uživatel z nich obvykle může zvolit libovolný požadovaný počet.

    Přepínací tlačítko

    Nabízejí skupinu možností, ze které může uživatel vybrat pouze jednu položku. Všechna přepínací tlačítka se stejným názvem fungují jako skupina.

    Rozevírací nabídka

    Umožňují uživateli buď zvolit položku z rozbalovací nabídky nebo zapsat hodnotu. Můžete nastavit vlastnosti pole formuláře, které uživateli umožňuje zadat vlastní hodnotu.

    Pole seznamu

    Zobrazuje seznam možností, které může uživatel vybrat. Můžete nastavit vlastnost pole formuláře, která uživateli umožňuje vícenásobný výběr položek v seznamu jejich označením kliknutím se stisknutou klávesou Shift.

    Tlačítko

    Spustí nějakou změnu na uživatelově počítači, jako je otevření souboru, přehrání zvuku nebo odeslání dat na webový server. Tato tlačítka lze přizpůsobit s použitím obrázků, textu a vizuálních změn, které se spustí akcemi myši.

    Pole Datum

    Umožňuje uživateli zadat do dokumentu PDF datum.

    Pole elektronického podpisu

    Umožňují uživateli elektronicky podepsat dokument PDF digitálním podpisem.

    Čárové kódy

    Zakódují zadané údaje z vybraných polí a zobrazí je jako vizuální vzorek, který může být interpretován dekódovacím softwarem nebo hardwarem (dostupným samostatně).

    Další informace naleznete v tématu Jak přidat pole formuláře a nastavit jejich hodnoty.

  6. Chcete-li změnit existující text nebo obrázky, vyberte tlačítko Zpět ( < ) a přejděte na nástroj Upravit Všechna textová a obrazová pole mohou být upravena.

  7. Chcete-li formulář vyzkoušet, vyberte tlačítko Náhled na levé straně. Náhled formuláře vám umožní zobrazit formulář stejným způsobem, jakým ho uvidí jeho příjemci, a můžete tak formulář zkontrolovat. Když máte zobrazen náhled formuláře, můžete vybrat tlačítko Zavřít náhled a vrátit se zpět do režimu úprav.

  8. Po dokončení změn formulář uložte. Pak můžete formulář Odeslat nebo Sdílet s určenými příjemci.

Postup rozesílání formulářů a shromažďování odpovědí najdete v tématu Rozeslání formulářů PDF nebo webových formulářů.

Povolení ukládání dat formulářů pro uživatele aplikace Reader

Obvykle platí, že uživatelé aplikace Acrobat Reader a starších verzí nemohou vyplněné kopie dokončených formulářů ukládat. Oprávnění pro dané PDF ale můžete rozšířit a uživatelům uložení dat formulářů povolit. Pokud vlastníte aplikaci Acrobat Pro, můžete uživatelům aplikace Acrobat Reader dát i další možnosti (například mohou přidávat text do neinteraktivních formulářů).

Poznámka:

Na rozdíl od předchozích verzí aplikace Reader obsahuje aplikace Reader XI a vyšší jak nástroj Přidat text, tak možnost ukládat data formulářů. Uživatelé aplikace Acrobat mohou psát do nevyplnitelných formulářů, přidávat poznámky i digitálně podepisovat PDF bez nutnosti rozšíření speciálních práv.

  1. Otevřete jeden soubor PDF nebo vyberte jeden dílčí soubor PDF v portfoliu PDF.

  2. Zvolte nabídku ikony tří čar   (Windows) nebo nabídku Soubor (macOS) a poté vyberte Uložit jako jiné > PDF s rozšířením pro Reader a vyberte jednu z následujících možností:

    Zapnout vytváření poznámek a měření

    (Acrobat Pro) Umožňuje uživatelům přidávat poznámky a používat nástroje Data objektu, MěřeníGeoprostorové nástroje.

    Zapnout více nástrojů (zahrnuje vyplnění a uložení formuláře)

    Umožňuje uživatelům uložit data, která zadali do interaktivních nebo vyplnitelných formulářů.

Poznámky k lokálnímu ukládání vyplněných formulářů

Aplikace Acrobat Standard i Acrobat Pro umožňují, aby uživatelé aplikace Adobe Reader 8 nebo novější vyplňovali a lokálně ukládali formuláře PDF. Přečtěte si následující dvě poznámky o využití funkcí rozšíření aplikace Reader Extensions k lokálnímu ukládání formulářů PDF (zvaných rozšířené dokumenty):

Počet zavedených rozšířených dokumentů

Zákazník aplikací Acrobat Standard nebo Acrobat Pro může odeslat rozšířený dokument k vyplnění neomezenému počtu příjemců. Například zákazník aplikace Acrobat může vyvěsit na webovou stránku šablonu prázdného formuláře, kterou mohou uživatelé vyplnit a formulář PDF si lokálně uložit. Tuto šablonu může použít neomezený počet lidí. Zákazník aplikace Acrobat může také z vyplněného formuláře získat neomezený počet odpovědí.

Počet příjemců rozšířeného dokumentu

Zákazník aplikací Acrobat Standard nebo Acrobat Pro může odeslat rozšířený dokument z vyplněného formuláře příjemců. Zákazník aplikace Acrobat může rozeslat z vyplněného formuláře kopií rozšířeného dokumentu neomezenému počtu příjemců a získat neomezený počet odpovědí z vyplněného formuláře.

Přidání JavaScriptu do formulářů

Jazyk JavaScript umožňuje vytváření interaktivních webových stránek. Společnost Adobe JavaScript zdokonalila, abyste mohli snadno začlenit interaktivní funkce i do formulářů PDF. Nejběžnější způsoby využití JavaScriptu v aplikaci Acrobat jsou formátování dat, výpočty dat, ověřování dat a přiřazování akcí. Ve Windows můžete také nakonfigurovat formuláře Adobe PDF tak, aby se připojovaly přímo do databází pomocí ODBC (Open Database Connection).

Poznámka:

Vytváříte-li dynamické formuláře, tak mějte na paměti, že aplikace Acrobat Reader nepodporuje některé vlastní JavaScripty. Formulář nemusí při zobrazení v aplikaci Acrobat Reader fungovat správně, pokud nedojde k přidání dalších práv používání do PDF.

Další zdroje

Další informace o Adobe JavaScriptu naleznete v následujících zdrojích:

Rozesílání formulářů příjemcům

Rozeslání formulářů PDF nebo webových formulářů

Po vytvoření formuláře si můžete vybrat způsob jeho rozeslání příjemcům.

  1. V pravém spodním rohu levého panelu klikněte na položku Odeslat.

  2. Může se objevit řada zpráv v závislosti na tom, jaké podmínky Acrobat ve vašem formuláři detekuje. Dle potřeby odpovězte na pokyny zobrazené na obrazovce a formulář uložte.

  3. Vyberte metodu rozesílání a kolekce:

    E-mail

    Odpovědi můžete shromažďovat ve své e-mailové schránce.

    Interní server

    Rozesílejte a shromažďujte odpovědi v interním serveru (například služby SharePoint) nebo v síťové složce. Další informace viz Určení serveru.

  4. Vyberte tlačítko Pokračovat a postupujte podle pokynů k rozeslání formuláře zobrazených na obrazovce.

  5. Pokud chcete shromažďovat odpovědi ve své e-mailové schránce, proveďte jeden z následujících úkonů:
    • Zadejte e-mailové adresy oddělené středníkem nebo kliknutím na tlačítko Komu vyberte e-mailové adresy ze svého adresáře.
    • Upravte výchozí zprávu.
    • Zvolte možnost Sbírat od příjemců jméno a e-mail v zájmu optimálního sledování. Příjemci budou při odesílání formuláře požádáni o zadání svého jména a e-mailové adresy. Díky tomu v nástroji Sledování uvidíte kdo a kdy odpověděl a kdo neodpověděl.
    • Pokud chcete, aby odesílání odpovědí bylo anonymní, nebo pokud nestojíte o takovou úroveň sledování, odznačte tuto možnost.
    Poznámka:

    Pokud neznáte e-mailové adresy příjemců, zadejte vlastní e-mailovou adresu. Systém vám odešle odkaz na formulář, který můžete podle potřeby odeslat e-mailem příjemcům.

Chcete-li sledovat stav rozeslaného formuláře, klikněte v pravém spodním rohu pravého panelu na položku Sledovat. Více informací viz část O nástroji Sledování formulářů.

Rozesílání formulářů služby Acrobat Sign

Po vytvoření formuláře Acrobat Sign můžete použít službu Acrobat Sign a formulář odeslat příjemcům k vyplnění a podpisu.

  1. Na globálním panelu vyberte možnost Podepsat > Požádat o e-podpisy.

  2. V dialogovém okně Podepsat zadejte e-mailové adresy osob, které mají dokument podepsat. V případě potřeby přidejte zprávu. Poté vyberte možnost Určete místo podepsání.

  3. Vyberte možnost Odeslat.

    Obdržíte e-mail od služby Acrobat Sign se sdělením, že jsou dokumenty odeslány prvnímu uživateli k podpisu. První uživatel také obdrží e-mail s výzvou k podepsání dokumentu. Jakmile uživatel přidá svůj podpis do pole Podpis a následně vybere tlačítko Kliknutím podepsat, je dokument odeslán dalšímu uživateli k podpisu, atd.

    Každý dostane kopii podepsaného dokumentu a soubor je bezpečně uložen v cloudové službě Adobe.

Získejte pomoc rychleji a snáze

Nový uživatel?