Tvorba a rozeslání formulářů PDF

Na domovské stránce aplikace Acrobat vyberte možnost Zobrazit všechny nástroje > Připravit formulář.

Vyberte jednu z následujících možností:

Převede stávající elektronický dokument (například Word, Excel nebo PDF) na interaktivní formulář PDF. Vyberte soubor a vyberte možnost Otevřít.

Naskenuje papírový formulář a převede jej na interaktivní formulář PDF.

Začněte vytvářet formulář od začátku s prázdnou stránkou. Další informace naleznete v tématu Postup tvorby nového vlastního formuláře.

Chcete-li, aby tento formulář podepsali ostatní uživatelé, zaškrtněte políčko Tento dokument vyžaduje podpisy.

Vyberte možnost Vytvořit formulář.

Acrobat vytvoří formulář a otevře ho v režimu úprav. V levém podokně jsou zobrazeny nástroje pole formuláře pro přidání dalších polí a úpravu formuláře. V pravém podokně se zobrazí seznam stávajících polí formuláře (pokud existují).

Vyhodnoťte pole formuláře vytvořené aplikací Acrobat. Pomocí nástrojů pro pole formuláře na panelu nástrojů přidávejte pole. Podle potřeby pole odstraňte, měňte jejich velikost nebo uspořádání. Můžete přidat kterýkoli z následujících druhů polí formuláře:

Přidejte do dokumentu PDF text.

Umožňují uživateli zapsat text, například jméno, adresu nebo telefonní číslo.

Přidá pole obrázku. Umožňuje uživateli procházet a vybrat obrázek, který chce přidat do dokumentu PDF.

Poskytují pro jednotlivé položky možnost mezi ano a ne. Pokud formulář obsahuje více zaškrtávacích polí, uživatel z nich obvykle může zvolit libovolný požadovaný počet.

Nabízejí skupinu možností, ze které může uživatel vybrat pouze jednu položku. Všechna přepínací tlačítka se stejným názvem fungují jako skupina.

Umožňují uživateli buď zvolit položku z rozbalovací nabídky nebo zapsat hodnotu. Můžete nastavit vlastnosti pole formuláře, které uživateli umožňuje zadat vlastní hodnotu.

Zobrazuje seznam možností, které může uživatel vybrat. Můžete nastavit vlastnost pole formuláře, která uživateli umožňuje vícenásobný výběr položek v seznamu jejich označením kliknutím se stisknutou klávesou Shift.

Spustí nějakou změnu na uživatelově počítači, jako je otevření souboru, přehrání zvuku nebo odeslání dat na webový server. Tato tlačítka lze přizpůsobit s použitím obrázků, textu a vizuálních změn, které se spustí akcemi myši.

Umožňuje uživateli zadat do dokumentu PDF datum.

Umožňují uživateli elektronicky podepsat dokument PDF digitálním podpisem.

Zakódují zadané údaje z vybraných polí a zobrazí je jako vizuální vzorek, který může být interpretován dekódovacím softwarem nebo hardwarem (dostupným samostatně).

Další informace naleznete v tématu Jak přidat pole formuláře a nastavit jejich hodnoty.

Chcete-li změnit existující text nebo obrázky, vyberte tlačítko Zpět ( < ) a přejděte na nástroj Upravit Všechna textová a obrazová pole mohou být upravena.

Chcete-li formulář vyzkoušet, vyberte tlačítko Náhled na levé straně. Náhled formuláře vám umožní zobrazit formulář stejným způsobem, jakým ho uvidí jeho příjemci, a můžete tak formulář zkontrolovat. Když máte zobrazen náhled formuláře, můžete vybrat tlačítko Zavřít náhled a vrátit se zpět do režimu úprav.

Po dokončení změn formulář uložte. Pak můžete formulář Odeslat nebo Sdílet s určenými příjemci.

Otevřete jeden soubor PDF nebo vyberte jeden dílčí soubor PDF v portfoliu PDF.

Zvolte nabídku ikony tří čar   (Windows) nebo nabídku Soubor (macOS) a poté vyberte Uložit jako jiné > PDF s rozšířením pro Reader a vyberte jednu z následujících možností:

(Acrobat Pro) Umožňuje uživatelům přidávat poznámky a používat nástroje Data objektu, Měření a Geoprostorové nástroje.

Umožňuje uživatelům uložit data, která zadali do interaktivních nebo vyplnitelných formulářů.

V pravém spodním rohu levého panelu klikněte na položku Odeslat.

Může se objevit řada zpráv v závislosti na tom, jaké podmínky Acrobat ve vašem formuláři detekuje. Dle potřeby odpovězte na pokyny zobrazené na obrazovce a formulář uložte.

Odpovědi můžete shromažďovat ve své e-mailové schránce.

Rozesílejte a shromažďujte odpovědi v interním serveru (například služby SharePoint) nebo v síťové složce. Další informace viz Určení serveru.

Další informace viz Výběr možnosti rozeslání pro kontrolu a formuláře.

Vyberte tlačítko Pokračovat a postupujte podle pokynů k rozeslání formuláře zobrazených na obrazovce.

• Zadejte e-mailové adresy oddělené středníkem nebo kliknutím na tlačítko Komu vyberte e-mailové adresy ze svého adresáře.
• Upravte výchozí zprávu.
• Zvolte možnost Sbírat od příjemců jméno a e-mail v zájmu optimálního sledování. Příjemci budou při odesílání formuláře požádáni o zadání svého jména a e-mailové adresy. Díky tomu v nástroji Sledování uvidíte kdo a kdy odpověděl a kdo neodpověděl.
• Pokud chcete, aby odesílání odpovědí bylo anonymní, nebo pokud nestojíte o takovou úroveň sledování, odznačte tuto možnost.

Na globálním panelu vyberte možnost Podepsat > Požádat o e-podpisy.

V dialogovém okně Podepsat zadejte e-mailové adresy osob, které mají dokument podepsat. V případě potřeby přidejte zprávu. Poté vyberte možnost Určete místo podepsání.

Vyberte možnost Odeslat.

Obdržíte e-mail od služby Acrobat Sign se sdělením, že jsou dokumenty odeslány prvnímu uživateli k podpisu. První uživatel také obdrží e-mail s výzvou k podepsání dokumentu. Jakmile uživatel přidá svůj podpis do pole Podpis a následně vybere tlačítko Kliknutím podepsat, je dokument odeslán dalšímu uživateli k podpisu, atd.

Každý dostane kopii podepsaného dokumentu a soubor je bezpečně uložen v cloudové službě Adobe.