Příručka uživatele Zrušit

Tvorba a rozeslání formulářů PDF

Hledat

Naposledy aktualizováno 23. 6. 2025 | Platí také pro Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

Převeďte snadno jakýkoli naskenovaný papírový formulář nebo formulář vytvořený v aplikaci Microsoft Word, Excel nebo v jiné aplikaci na inteligentní formulář PDF.

Tvorba vlastního formuláře

Začněte prázdným dokumentem PDF, přidejte text, popisky a pole formuláře a vyplňte formulář.Další informace naleznete v tématu Postup tvorby nového vlastního formuláře.

Vyzkoušejte to v aplikaci
Vytvořte a rozešlete interaktivní formuláře PDF v několika jednoduchých krocích.<br>

Otevřít aplikaci Acrobat

Tvorba formuláře ze stávajícího dokumentu

Po převodu existujícího dokumentu na formulář PDF do něho aplikace Acrobat automaticky přidá pole interaktivního formuláře. Následně můžete formulář upravit a přidat specializované pole formuláře, jako jsou rolovací nabídka, seznam nebo tlačítka.

V nabídce Všechny nástroje vyberte možnost Připravit formulář.
Vyberte jednu z následujících možností:
- Vybrat soubor: Převede existující elektronický dokument (například Word, Excel nebo PDF) na interaktivní formulář PDF. Vyberte soubor a vyberte možnost Otevřít.
- Naskenovat dokument: Naskenuje papírový formulář a převede jej na interaktivní formulář PDF.
- Začít od prázdné stránky: Začněte vytvářet formulář od začátku s prázdnou stránkou.Další informace naleznete v tématu Postup tvorby nového vlastního formuláře.
Chcete-li, aby tento formulář podepsali ostatní uživatelé, zaškrtněte políčko Tento dokument vyžaduje podpisy.

Poznámka:

Automatické rozeznávání formulářových polí je ve výchozím nastavení ZAPNUTO.Chcete-li automatické detekce vypnout, vyberte možnost Změnit a vyberte odpovídající nastavení. Další informace naleznete v části Předvolby formulářů.
Vyberte možnost Vytvořit formulář.

Acrobat vytvoří formulář a otevře ho v režimu úprav. V levém podokně jsou zobrazeny nástroje pole formuláře pro přidání polí a úpravu formuláře. V pravém podokně se zobrazí seznam stávajících polí formuláře.
Vyhodnoťte pole formuláře vytvořené aplikací Acrobat. Pomocí nástrojů pro pole formuláře na panelu nástrojů přidávejte pole. Podle potřeby pole odstraňte, měňte jejich velikost nebo uspořádání. Můžete přidat kterýkoli z následujících druhů polí formuláře:
- Text:Přidejte text do dokumentu PDF.
- Textové pole:Umožňují uživateli zapsat text, například jméno, adresu nebo telefonní číslo.
- Pole obrázku: Přidá pole obrázku. Umožňuje uživateli procházet a vybrat obrázek, který chce přidat do dokumentu PDF.
- Zaškrtávací políčko: Poskytuje binární volby pro každou položku.Pokud formulář obsahuje více zaškrtávacích políček, uživatelé mohou vybrat všechny dílčí sady zaškrtávacích políček.
- Přepínací tlačítko: Poskytuje sadu voleb, ze kterých může uživatel vybrat položku. Všechna přepínací tlačítka se stejným názvem fungují jako skupina.
- Rozevírací seznam: Umožňuje uživateli vybrat položku z rozbalovací nabídky nebo zadat hodnotu. Můžete nastavit vlastnost pole formuláře a zadat vlastní hodnotu.
- Pole seznamu: Zobrazuje seznam možností, které může uživatel vybrat.Můžete nastavit vlastnost pole formuláře tak, aby uživatelé mohli vybrat více položek ze seznamu.
- Tlačítko: Spustí akci na uživatelově počítači, jako je otevření souboru, přehrání zvuku nebo odeslání dat na webový server. Tlačítka můžete přizpůsobit pomocí obrázků, textu a vizuálních změn.
- Pole datum: Umožňuje zadat datum do dokumentu PDF.
- Pole elektronického podpisu: Umožňuje elektronicky podepsat dokument PDF digitálním podpisem.
- Čárový kód:Zakóduje zadané údaje z vybraných polí a zobrazí je jako vizuální vzorek, který může být interpretován dekódovacím softwarem nebo hardwarem.
Další informace naleznete v tématu Jak přidat pole formuláře a nastavit jejich hodnoty.
Chcete-li změnit existující text nebo obrázky, vyberte tlačítko Zpět ( < ) a přejděte na nástroj Upravit Všechna textová a obrazová pole mohou být upravena.
Pokud chcete svůj formulář vyzkoušet, klepněte na tlačítko Náhled. Náhled formuláře poskytuje příjemci zobrazení formuláře a umožňuje ověřit formulář. Klepnutím na tlačítko Ukončit náhled se vrátíte do režimu úprav.
Po provedení změn uložte formulář. Výběrem možnosti Odeslat nebo Sdílet můžete formulář sdílet se zamýšlenými příjemci.

Postup rozesílání formulářů a shromažďování odpovědí najdete v tématu Rozeslání formulářů PDF nebo webových formulářů.

Povolení ukládání dat formulářů pro uživatele aplikace Reader

Normálně nemohou uživatelé aplikace Acrobat Reader ukládat vyplněné kopie formulářů, které vyplní. Oprávnění pro dané PDF ale můžete rozšířit a uživatelům uložení dat formulářů povolit.Pokud vlastníte aplikaci Acrobat Pro, můžete uživatelům aplikace Acrobat Reader dát i další možnosti, například mohou přidávat text do neinteraktivních formulářů.

Poznámka:

Na rozdíl od předchozích verzí aplikace Reader obsahuje aplikace Reader XI a vyšší jak nástroj Přidat text, tak možnost ukládat data formulářů. Uživatelé aplikace Acrobat mohou psát do nevyplnitelných formulářů, přidávat poznámky i digitálně podepisovat PDF bez nutnosti rozšíření speciálních práv.

Otevřete jeden soubor PDF nebo vyberte jeden dílčí soubor PDF v portfoliu PDF.
Zvolte nabídku ikony tří čar (Windows) nebo nabídku Soubor (macOS) a poté vyberte Uložit jako jiné > PDF s rozšířením pro Reader a vyberte jednu z následujících možností:

Zapnout vytváření poznámek a měření

(Acrobat Pro) Umožňuje uživatelům přidávat poznámky a používat nástroje Data objektu, Měření a Geoprostorové nástroje.

Zapnout více nástrojů (zahrnuje vyplnění a uložení formuláře)

Umožňuje uživatelům uložit data, která zadali do interaktivních nebo vyplnitelných formulářů.

Uložení vyplněných formulářů lokálně

Uživatelé aplikace Adobe Reader 8 nebo novější mohou vyplnit a uložit formuláře lokálně pomocí aplikace Acrobat Standard nebo Acrobat Pro. Následující parametry ovlivňují možnost aplikace Acrobat Reader Extensions lokálně ukládat formuláře PDF (rozšířené dokumenty):

Počet zavedených rozšířených dokumentů

Zákazník aplikací Acrobat Standard nebo Acrobat Pro může odeslat rozšířený dokument k vyplnění neomezenému počtu příjemců. Například zákazník aplikace Acrobat může vyvěsit na webovou stránku šablonu prázdného formuláře, kterou mohou uživatelé vyplnit a formulář PDF si lokálně uložit. Tuto šablonu může použít neomezený počet lidí. Zákazník aplikace Acrobat může také z vyplněného formuláře získat neomezený počet odpovědí.

Počet příjemců rozšířeného dokumentu

Zákazník aplikací Acrobat Standard nebo Acrobat Pro může odeslat rozšířený dokument z vyplněného formuláře příjemců. Zákazník aplikace Acrobat může rozeslat z vyplněného formuláře kopií rozšířeného dokumentu neomezenému počtu příjemců a získat neomezený počet odpovědí z vyplněného formuláře.

Přidání JavaScriptu do formulářů

Jazyk JavaScript umožňuje vytváření interaktivních webových stránek. Společnost Adobe JavaScript zdokonalila, abyste mohli snadno začlenit interaktivní funkce i do formulářů PDF. Nejběžnější způsoby využití JavaScriptu v aplikaci Acrobat jsou formátování dat, výpočty dat, ověřování dat a přiřazování akcí. Ve Windows můžete také nakonfigurovat formuláře Adobe PDF tak, aby se připojovaly přímo do databází pomocí ODBC (Open Database Connection).

Poznámka:

Vytváříte-li dynamické formuláře, tak mějte na paměti, že aplikace Acrobat Reader nepodporuje některé vlastní JavaScripty. Formulář nemusí při zobrazení v aplikaci Acrobat Reader fungovat správně, pokud nedojde k přidání dalších práv používání do PDF.

Další zdroje

Další informace o Adobe JavaScriptu naleznete v následujících zdrojích:

Referenční materiály k programovacímu rozhraní API jazyka JavaScript™ pro Acrobat®, kterým lze do formulářů PDF přidat interaktivní funkce: www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_cz (dokument PDF, pouze anglicky)
Vývojářská sada Acrobat Software Development Kit (SDK) pro přizpůsobení aplikace Acrobat: www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_cz (pouze anglicky)
Cesty k souborům v Adobe JavaScriptu: www.acrobatusers.com/tutorials/file-paths-acrobat-javascript

Rozesílání formulářů příjemcům

Rozesílání formulářů PDF nebo webových formulářů

Po vytvoření formuláře si můžete vybrat způsob jeho rozeslání příjemcům.

Vyberte možnost Všechny nástroje > Připravit formulář.
Otevře se nástroj Připravit formulář.Na levém panelu je ve výchozím nastavení vybraná možnost Vybrat soubor. Vyberte možnost Vytvořit formulář.
Po vytvoření formuláře vyberte v pravém dolním rohu levého panelu možnost Odeslat.
Může se objevit řada zpráv v závislosti na tom, jaké podmínky Acrobat ve vašem formuláři detekuje. Dle potřeby odpovězte na pokyny zobrazené na obrazovce a formulář uložte.
Vyberte metodu rozesílání a kolekce:

E-mail

Odpovědi můžete shromažďovat ve své e-mailové schránce.

Interní server

Rozesílejte a shromažďujte odpovědi v interním serveru (například služby SharePoint) nebo v síťové složce. Další informace viz Určení serveru.

Další informace viz Výběr možnosti rozeslání pro kontrolu a formuláře.
Vyberte tlačítko Pokračovat a postupujte podle pokynů k rozeslání formuláře zobrazených na obrazovce.
Pokud chcete shromažďovat odpovědi ve své e-mailové schránce, proveďte jeden z následujících úkonů:
- Zadejte e-mailové adresy oddělené středníkem nebo kliknutím na tlačítko Komu vyberte e-mailové adresy ze svého adresáře.
- Upravte výchozí zprávu.
- Zvolte možnost Sbírat od příjemců jméno a e-mail v zájmu optimálního sledování. Příjemci budou při odesílání formuláře požádáni o zadání svého jména a e-mailové adresy. Díky tomu v nástroji Sledování uvidíte kdo a kdy odpověděl a kdo neodpověděl.
- Pokud chcete, aby odesílání odpovědí bylo anonymní, nebo pokud nestojíte o takovou úroveň sledování, odznačte tuto možnost.
Poznámka:

Pokud neznáte e-mailové adresy příjemců, zadejte vlastní e-mailovou adresu. Systém vám odešle odkaz na formulář, který můžete podle potřeby odeslat e-mailem příjemcům.

Chcete-li sledovat stav rozeslaného formuláře, klikněte v pravém spodním rohu pravého panelu na položku Sledovat. Více informací viz část O nástroji Sledování formulářů.

Rozesílání formulářů služby Acrobat Sign

Po vytvoření formuláře Acrobat Sign můžete použít službu Acrobat Sign a formulář odeslat příjemcům k vyplnění a podpisu.

Na globálním panelu vyberte možnost Podepsat > Požádat o e-podpisy.
V dialogovém okně Podepsat zadejte e-mailové adresy osob, které mají dokument podepsat. V případě potřeby přidejte zprávu. Poté vyberte možnost Určete místo podepsání.
Vyberte možnost Odeslat.

Obdržíte e-mail od služby Acrobat Sign se sdělením, že jsou dokumenty odeslány prvnímu uživateli k podpisu. První uživatel také obdrží e-mail s výzvou k podepsání dokumentu. Jakmile uživatel přidá svůj podpis do pole Podpis a následně vybere tlačítko Kliknutím podepsat, je dokument odeslán dalšímu uživateli k podpisu, atd.

Každý dostane kopii podepsaného dokumentu a soubor je bezpečně uložen v cloudové službě Adobe.

Více informací naleznete v tématu Odeslání dokumentů k podpisu.
Postup sledování stavů formuláře Acrobat Sign naleznete v části Sledování dohod odeslaných k podpisu.

Související témata

Adobe Acrobat

Otevřít na webu

Na úvod

Aplikace Acrobat má nyní vylepšené rozhraní, jak je znázorněno na obrázku. Pokud se vám zobrazuje jiné prostředí, přečtěte si nápovědu pro aktuální prostředí.

Nástroje aplikace Acrobat jsou zobrazeny v levém podokně.

Získejte pomoc rychleji a snáze

Nový uživatel?