Shromažďování a správa dat formulářů PDF

V dialogovém okně Přidat vyplněný formulář do souboru odpovědí vyberte jednu z následujících možností:

• Přidat do existujícího souboru odpovědí: Tato možnost zkompiluje data v souboru odpovědí, který byl původně vytvořen při distribuci formuláře pomocí průvodce Distribuce formuláře. Pokud je to nutné, klikněte na tlačítko Procházet a vyhledejte soubor odpovědí.

• Vytvořit nový soubor odpovědí: Tato možnost vygeneruje nový soubor odpovědí s použitím specifikovaného názvu a umístění.

Vyberte možnost OK.

Otevře se soubor odpovědí. Všechny vrácené formuláře přidané do souboru odpovědí se zobrazí jako dílčí soubory portfolia PDF.

Otevřete soubor odpovědí v aplikaci Acrobat.

V levém podokně vyberte možnost Přidat.

V dialogovém okně Přidat vrácené formuláře vyberte možnost Přidat soubor.

Poté vyhledejte a vyberte vrácené formuláře a vyberte tlačítko Otevřít.

Pokud chcete přidat další vrácené formuláře z jiných složek, opakujte předchozí kroky. Až budete hotovi, vyberte tlačítko OK.

Otevřete soubor odpovědí v aplikaci Acrobat a vyberte data, která chcete exportovat.

Z nabídky Všechny nástroje vyberte možnost Exportovat PDF, vyberte formát a pak zvolte možnost Převést na (vybraný formát).

V dialogovém okně Vyberte složku pro uložení souboru zadejte název, umístění a formát souboru (CSV nebo XML) pro data formuláře a poté vyberte tlačítko Uložit.

V aplikaci Acrobat otevřete formulář PDF, do kterého chcete importovat data.

V nabídce Všechny nástroje vyberte možnost Připravit formulář.

Z panelu Připravit formulář vlevo:

• Vyberte  > Vymazat formulář.
• Vyberte  > Importovat data.

V dialogovém okně Vyberte soubor obsahující data formuláře, v nabídce Soubory typu, vyberte formát souboru odpovídající datovému souboru, který chcete importovat. Poté tento soubor vyhledejte a vyberte a vyberte tlačítko Otevřít.

V aplikaci Acrobat otevřete vyplněný soubor s formulářem.

V nabídce Všechny nástroje vyberte Připravit formulář a pak z levého panelu, který se otevře, vyberte  > Exportovat data.

V dialogovém okně Exportovat data formuláře jako vyberte formát (FDF, XFDF, XML nebo TXT), ve kterém chcete uložit data formuláře. Poté vyberte umístění, zadejte název souboru a vyberte tlačítko Uložit.

Z panelu Připravit formulář vyberte  > Sloučit datové soubory do tabulky.

V dialogovém okně Exportovat data z více formulářů vyberte možnost Přidat soubory.

V dialogovém okně Vyberte soubor obsahující data formuláře, v nabídce Soubory typu vyberte formát souboru (Datové soubory formulářů aplikace Acrobat nebo Všechny soubory). Poté vyhledejte a vyberte soubory formuláře, které chcete sloučit do tabulky, a vyberte možnost Otevřít.

Dle potřeby opakujte předchozí krok pro přidání souborů s daty formuláře z jiných umístění.

Vyberte možnost Exportovat, poté vyberte složku a název souboru s tabulkou a vyberte tlačítko Uložit.

V dialogovém okně Postup exportu vyberte možnost Zobrazit soubor a otevřete soubor s tabulkou nebo klikněte na možnost Zavřít dialogové okno a vraťte se do aplikace Acrobat.

Vyberte možnost Upravit PDF > Možnosti formuláře > Sledovat nebo Zobrazit > Sledování.

V levém navigačním panelu rozbalte položku Formuláře.

Vyberte formulář a proveďte jeden z následujících úkonů:

• Chcete-li zobrazit všechny odpovědi, vyberte možnost Zobrazit odpovědi.

• Chcete-li změnit umístění souboru odpovědí, z nabídky Umístění souboru odpovědí vyberte možnost Upravit umístění souboru.

• Chcete-li zobrazit původní formulář, vyberte možnost Otevřít původní formulář.

• Chcete-li odeslat formulář více příjemcům, vyberte možnost Přidat příjemce.