Příručka uživatele Zrušit

Shromažďování a správa dat formulářů PDF

  1. Průvodce uživatele aplikace Acrobat
  2. Úvod do aplikace Acrobat
    1. Získejte přístup k aplikaci Acrobat z počítače, mobilního zařízení a webu
    2. Co je nového v aplikaci Acrobat
    3. Klávesové zkratky
    4. Systémové požadavky
  3. Pracovní plocha
    1. Základy práce s pracovní plochou
    2. Otevírání a prohlížení souborů PDF
      1. Otevírání souborů PDF
      2. Navigace ve stránkách PDF
      3. Zobrazení předvoleb PDF
      4. Úpravy zobrazení souborů PDF
      5. Povolení náhledu miniatur souborů PDF
      6. Zobrazit soubor PDF v prohlížeči
    3. Práce s online účty úložiště
      1. Získejte přístup k souborům ze služby Box
      2. Získejte přístup k souborům ze služby Dropbox
      3. Získejte přístup k souborům ze služby OneDrive
      4. Získejte přístup k souborům ze služby SharePoint
      5. Získejte přístup k souborům ze služby Disk Google
    4. Aplikace Acrobat a systém macOS
    5. Oznámení aplikace Acrobat
    6. Mřížky, vodítka a měření v souborech PDF
    7. Asijský, řecký a zprava doleva psaný text v souborech PDF
  4. Vytváření PDF
    1. Přehled vytváření dokumentů PDF
    2. Vytvořit dokumenty PDF pomocí aplikace Acrobat
    3. Vytvořit soubory PDF pomocí aplikace PDFMaker
    4. Používání tiskárny Adobe PDF
    5. Převod webových stránek do PDF
    6. Tvorba souborů PDF pomocí Acrobat Distiller
    7. Nastavení převodu souborů PDF v aplikaci Acrobat
    8. Písma PDF
  5. Úpravy souborů PDF
    1. Úpravy textu v souborech PDF
    2. Úpravy obrázků nebo objektů v PDF
    3. Otočení, přesunutí, odstranění a přečíslování stránek PDF
    4. Úpravy naskenovaných PDF
    5. Vylepšení fotografií dokumentů pořízených fotoaparátem mobilního zařízení
    6. Optimalizace souborů PDF
    7. Vlastnosti a metadata souborů PDF
    8. Odkazy a přílohy v souborech PDF
    9. Vrstvy PDF
    10. Miniatury stránek a záložky v dokumentech PDF
    11. Průvodce akcí (Acrobat Pro)
    12. Dokumenty PDF převedené na webové stránky
    13. Nastavení dokumentů PDF pro prezentaci
    14. Články PDF
    15. Geoprostorové dokumenty PDF
    16. Použití akcí a skriptů na dokumenty PDF
    17. Změna výchozího písma pro přidávání textu
    18. Odstranit stránky z dokumentu PDF
  6. Skenování a OCR
    1. Skenování dokumentů do PDF
    2. Vylepšení fotografií dokumentů
    3. Řešení potíží při skenování pomocí aplikace Acrobat
  7. Formuláře
    1. Základy formulářů PDF
    2. Vytvořte si vlastní formulář v aplikaci Acrobat
    3. Tvorba a rozeslání formulářů PDF
    4. Vyplnit formuláře PDF
    5. Vlastnosti polí formuláře PDF
    6. Vyplnit a podepsat formuláře PDF
    7. Nastavení tlačítek akcí ve formulářích PDF
    8. Publikování interaktivních webových formulářů PDF
    9. Základy polí formulářů PDF
    10. Pole formulářů PDF s čárovým kódem
    11. Shromáždit a spravovat data formulářů PDF
    12. O nástroji Sledování formulářů
    13. Nápověda k formulářům PDF
    14. Odeslat formuláře PDF příjemcům pomocí e-mailu nebo interního serveru
  8. Slučování souborů
    1. Kombinování nebo sloučení souborů do jednoho PDF
    2. Otočení, přesunutí, odstranění a přečíslování stránek PDF
    3. Přidání záhlaví, zápatí a Batesova čísla do souborů PDF
    4. Oříznout stránky PDF
    5. Přidat vodoznaky do souborů PDF
    6. Přidat pozadí do souborů PDF
    7. Práce s dílčími soubory v portfoliu PDF
    8. Publikování a sdílení portfolií PDF
    9. Přehled portfolií PDF
    10. Vytváření a přizpůsobení portfolií PDF
  9. Sdílení, kontrola a přidávání poznámek
    1. Sdílet a sledovat soubory PDF online
    2. Vyznačit úpravy textu
    3. Příprava k recenzi dokumentu PDF
    4. Zahájení recenze PDF
    5. Hosting sdílených kontrol na webech SharePoint nebo Office 365
    6. Účast na kontrole souboru PDF
    7. Přidat poznámky do souborů PDF
    8. Přidávání razítek do souboru PDF
    9. Pracovní postupy schvalování
    10. Správa poznámek | zobrazení, odpověď, tisk
    11. Import a export poznámek
    12. Sledování a správa kontrol souborů PDF
  10. Ukládání a export dokumentů PDF
    1. Ukládání PDF
    2. Převést soubor PDF do formátu Word
    3. Převést soubor PDF do formátu JPG
    4. Převést nebo exportovat dokumenty PDF do jiných formátů souborů
    5. Možnosti formátu souborů pro export do formátu PDF
    6. Opakované použití obsahu PDF
  11. Zabezpečení
    1. Rozšířená nastavení zabezpečení pro soubory PDF
    2. Zabezpečení souborů PDF pomocí hesel
    3. Správa digitálních ID
    4. Zabezpečení souborů PDF pomocí certifikátů
    5. Otevření zabezpečených souborů PDF
    6. Odstranění důvěrného obsahu ze souborů PDF
    7. Nastavení zásad zabezpečení pro soubory PDF
    8. Možnost metody zabezpečení pro dokumenty PDF
    9. Upozornění zabezpečení při otevření souboru PDF
    10. Zabezpečení souborů PDF pomocí serveru Adobe Experience Manager
    11. Funkce chráněného zobrazení pro soubory PDF
    12. Přehled zabezpečení v aplikaci Acrobat a v dokumentech PDF
    13. JavaScript v dokumentech PDF jako riziko zabezpečení
    14. Přílohy jako bezpečnostní rizika
    15. Povolení nebo zablokování odkazů v dokumentech PDF
  12. Elektronické podpisy
    1. Podepsat dokumenty PDF
    2. Zachyťte svůj podpis na mobilu a používejte jej všude
    3. Odeslat dokumenty k elektronickému podpisu
    4. O podpisech certifikátů
    5. Podpisy založené na certifikátech
    6. Ověření digitálních podpisů
    7. Program Adobe Approved Trust List
    8. Spravovat důvěryhodné identity
  13. Tisk
    1. Základní tiskové úlohy PDF
    2. Tisk brožur a portfolií PDF
    3. Další nastavení tisku PDF
    4. Tisk do souboru PDF
    5. Tisk barevných souborů PDF (Acrobat Pro)
    6. Tisk souborů PDF ve vlastních velikostech
  14. Usnadnění přístupu, tagy a přeformátování
    1. Vytvořit a ověřit usnadnění přístupu souboru PDF
    2. Funkce pro usnadnění přístupu v dokumentech PDF
    3. Nástroj Pořadí čtení pro dokumenty PDF
    4. Čtení PDF s přeformátováním a usnadnění přístupu
    5. Upravit strukturu dokumentu pomocí panelů Obsah a Tagy
    6. Tvorba souborů PDF s usnadněním přístupu
  15. Prohledávání a indexování
    1. Tvorba indexů PDF
    2. Prohledávání souborů PDF
  16. Multimédia a 3D modely
    1. Přidat audio, video a interaktivní objekty do dokumentů PDF
    2. Přidání 3D modelů do souborů PDF (Acrobat Pro)
    3. Zobrazení 3D modelů v souborech PDF
    4. Interakce s 3D modely
    5. Měření 3D objektů v souborech PDF
    6. Nastavení 3D zobrazení v souborech PDF
    7. Povolit 3D obsah v souborech PDF
    8. Přidat multimédia do souborů PDF
    9. Přidávání komentářů k 3D návrhům v souborech PDF
    10. Přehrávání videa, zvuku a multimediálních formátů v dokumentech PDF
    11. Přidat poznámky do videí
  17. Nástroje pro tiskovou produkci (Acrobat Pro)
    1. Přehled nástrojů pro tiskovou produkci
    2. Tiskové značky a vlasové čáry
    3. Náhled výstupu
    4. Sloučení průhledností
    5. Převod barev a správa tiskových barev
    6. Vytváření přesahů barev
  18. Kontrola před výstupem (Acrobat Pro)
    1. Soubory vyhovující PDF/X, PDF/A a PDF/E
    2. Profily kontroly před výstupem
    3. Rozšířené kontroly před výstupem
    4. Zprávy kontroly před výstupem
    5. Zobrazení výsledků kontroly před výstupem, objektů a zdrojů
    6. Výstupní záměry v souborech PDF
    7. Oprava problémových oblastí pomocí nástroje Kontrola před výstupem
    8. Automatická analýza dokumentu pomocí akcí dropletu nebo kontroly před výstupem
    9. Analýza dokumentů pomocí nástroje Kontrola před výstupem
    10. Dodatečné kontroly v nástroji Kontrola před výstupem
    11. Knihovny kontroly před výstupem
    12. Proměnné kontroly před výstupem
  19. Správa barev
    1. Zachování shodných barev
    2. Nastavení barev
    3. Správa barev v dokumentech
    4. Práce s profily barev
    5. Principy správy barev

Na úvod

Zavádíme nové, intuitivnější prostředí produktu. Pokud obrazovka zobrazená zde neodpovídá vašemu rozhraní, vyberte nápovědu podle svého prostředí.

V novém prostředí se nástroje zobrazí na levé straně obrazovky.

Když sdílíte formulář, aplikace Acrobat automaticky vygeneruje portfolio PDF ke shromažďování dat odeslaných uživatelem. Ve výchozím nastavení uloží tento soubor do stejné složky jako původní formulář s názvem „filename_response“. Níže uvedená témata vysvětlují, jak na to:

Sběr dat od uživatelů

  1. Po odeslání formuláře uživatelem otevřete vrácený formulář.
  2. V dialogovém okně Přidat vyplněný formulář do souboru odpovědí vyberte jednu z následujících možností:

    • Přidat do existujícího souboru odpovědí: Tato možnost zkompiluje data v souboru odpovědí, který byl původně vytvořen při distribuci formuláře pomocí průvodce Distribuce formuláře. Pokud je to nutné, klikněte na tlačítko Procházet a vyhledejte soubor odpovědí.

    • Vytvořit nový soubor odpovědí: Tato možnost vygeneruje nový soubor odpovědí s použitím specifikovaného názvu a umístění.

  3. Vyberte možnost OK.

    Otevře se soubor odpovědí. Všechny vrácené formuláře přidané do souboru odpovědí se zobrazí jako dílčí soubory portfolia PDF.

Přidání dat od uživatelů do již existujícího souboru odpovědí

  1. Otevřete soubor odpovědí v aplikaci Acrobat.

  2. V levém podokně vyberte možnost Přidat.

  3. V dialogovém okně Přidat vrácené formuláře vyberte možnost Přidat soubor.

  4. Poté vyhledejte a vyberte vrácené formuláře a vyberte tlačítko Otevřít.

  5. Pokud chcete přidat další vrácené formuláře z jiných složek, opakujte předchozí kroky. Až budete hotovi, vyberte tlačítko OK.

Po dokončení se každý přidaný formulář PDF v portfoliu PDF zobrazí jako dílčí soubor.

Export dat od uživatelů ze souboru odpovědí

Tímto postupem uložíte všechny záznamy v souboru odpovědí portfolia PDF do tabulky nebo do souboru XML.

  1. Otevřete soubor odpovědí v aplikaci Acrobat a vyberte data, která chcete exportovat.

  2. Z nabídky Všechny nástroje vyberte možnost Exportovat PDF, vyberte formát a pak zvolte možnost Převést na (vybraný formát).

  3. V dialogovém okně Vyberte složku pro uložení souboru zadejte název, umístění a formát souboru (CSV nebo XML) pro data formuláře a poté vyberte tlačítko Uložit.

Správa souborů s daty formulářů

Odpovědi z formuláře PDF můžete přesouvat z nebo do jiných formátů souborů, které veškerá data dokáží uchovat s menšími nároky na prostor než plnohodnotný soubor PDF.

Import dat do formuláře

Někdy jednotliví uživatelé zasílají vyplněné formuláře namísto úplných souborů PDF jako soubory obsahující pouze data. Tyto soubory nejsou ve formátu PDF, ale využívají jiný formát, jako například FDF nebo XML. Data zaslaná jednotlivými příjemci můžete prohlížet v kontextu souboru PDF tak, že otevřete originální soubor a provedete import údajů z datového souboru.

  1. V aplikaci Acrobat otevřete formulář PDF, do kterého chcete importovat data.

  2. V nabídce Všechny nástroje vyberte možnost Připravit formulář.

  3. Z panelu Připravit formulář vlevo:

    • Vyberte  > Vymazat formulář.
    • Vyberte  > Importovat data.
    Poznámka:

    Import dat z jiného souboru do formuláře PDF nahradí všechny existující informace v jednotlivých polích formuláře. Pokud však importovaný datový soubor obsahuje jedno nebo více prázdných polí formuláře, nebudou původní data při importu vymazána.

  4. V dialogovém okně Vyberte soubor obsahující data formuláře, v nabídce Soubory typu, vyberte formát souboru odpovídající datovému souboru, který chcete importovat. Poté tento soubor vyhledejte a vyberte a vyberte tlačítko Otevřít.

    Poznámka:

    Některé formáty jsou dostupné pouze pro konkrétní typy formulářů PDF, v závislosti na aplikaci použité k vytvoření formuláře, jako je například aplikace Acrobat nebo Designer ES2. Data, která importujete z textového souboru (.txt) musí být ve formátu řádků s hodnotami oddělenými tabulátory tvořící sloupce.

Export dat souboru

Chcete-li údaje ve vyplněném formuláři PDF uložit jako datový soubor v jiném formátu souboru, postupujte takto:

  1. V aplikaci Acrobat otevřete vyplněný soubor s formulářem.

  2. V nabídce Všechny nástroje vyberte Připravit formulář a pak z levého panelu, který se otevře, vyberte  > Exportovat data.

  3. V dialogovém okně Exportovat data formuláře jako vyberte formát (FDF, XFDF, XML nebo TXT), ve kterém chcete uložit data formuláře. Poté vyberte umístění, zadejte název souboru a vyberte tlačítko Uložit.

    Poznámka:

    Některé formáty souborů jsou dostupné pouze pro konkrétní typy formulářů PDF, v závislosti na tom, jak byl formulář vytvořen.

Sloučení exportovaných souborů dat do tabulky

Při kompilaci dat z formulářů, které ještě nejsou v sadě dat, postupujte následovně:

  1. Z panelu Připravit formulář vyberte  > Sloučit datové soubory do tabulky.

  2. V dialogovém okně Exportovat data z více formulářů vyberte možnost Přidat soubory.

    Sloučení exportovaných souborů dat do tabulky

  3. V dialogovém okně Vyberte soubor obsahující data formuláře, v nabídce Soubory typu vyberte formát souboru (Datové soubory formulářů aplikace Acrobat nebo Všechny soubory). Poté vyhledejte a vyberte soubory formuláře, které chcete sloučit do tabulky, a vyberte možnost Otevřít.

  4. Dle potřeby opakujte předchozí krok pro přidání souborů s daty formuláře z jiných umístění.

  5. Vyberte možnost Exportovat, poté vyberte složku a název souboru s tabulkou a vyberte tlačítko Uložit.

  6. V dialogovém okně Postup exportu vyberte možnost Zobrazit soubor a otevřete soubor s tabulkou nebo klikněte na možnost Zavřít dialogové okno a vraťte se do aplikace Acrobat.

Poznámka:

Pokud jsou vrácené formuláře v souboru odpovědí, použijte tlačítko Exportovat data v levém navigačním panelu pro soubor odpovědí portfolia PDF k efektivnějšímu exportu informací do tabulky.

Používání sledování formulářů

Ke správě rozeslaných nebo přijatých formulářů použijte nástroj Sledování. Umožňuje sledovat odpovědi, upravovat umístění souboru odpovědí, přidávat další příjemce, posílat e-maily všem příjemcům a zobrazovat odpovědi formulářů.

  1. Vyberte možnost Upravit PDF > Možnosti formuláře > Sledovat nebo Zobrazit > Sledování.

  2. V levém navigačním panelu rozbalte položku Formuláře.

  3. Vyberte formulář a proveďte jeden z následujících úkonů:

    • Chcete-li zobrazit všechny odpovědi, vyberte možnost Zobrazit odpovědi.

    • Chcete-li změnit umístění souboru odpovědí, z nabídky Umístění souboru odpovědí vyberte možnost Upravit umístění souboru.

    • Chcete-li zobrazit původní formulář, vyberte možnost Otevřít původní formulář.

    • Chcete-li odeslat formulář více příjemcům, vyberte možnost Přidat příjemce.

 Adobe

Získejte pomoc rychleji a snáze

Nový uživatel?

Adobe MAX 2024

Adobe MAX
Konference věnovaná tvořivosti

14.–16. října Miami Beach a online

Adobe MAX

Konference věnovaná tvořivosti

14.–16. října Miami Beach a online

Adobe MAX 2024

Adobe MAX
Konference věnovaná tvořivosti

14.–16. října Miami Beach a online

Adobe MAX

Konference věnovaná tvořivosti

14.–16. října Miami Beach a online