Příručka uživatele Zrušit

Shromažďování a správa dat formulářů PDF

Hledat

Naposledy aktualizováno 16. 10. 2024 | Platí také pro Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

Na úvod

Zavádíme nové, intuitivnější prostředí produktu. Pokud obrazovka zobrazená zde neodpovídá vašemu rozhraní, vyberte nápovědu podle svého prostředí.

V novém prostředí se nástroje zobrazí na levé straně obrazovky.

Když sdílíte formulář, aplikace Acrobat automaticky vygeneruje portfolio PDF ke shromažďování dat odeslaných uživatelem. Ve výchozím nastavení uloží tento soubor do stejné složky jako původní formulář s názvem „filename_response“. Níže uvedená témata vysvětlují, jak na to:

Sběr dat od uživatelů
Přidání dat od uživatelů do již existujícího souboru odpovědí
Export dat od uživatelů ze souboru odpovědí
Import dat do formuláře
Export dat souboru
Sloučení exportovaných souborů dat do tabulky
Používání sledování formulářů

Sběr dat od uživatelů

Po odeslání formuláře uživatelem otevřete vrácený formulář.
V dialogovém okně Přidat vyplněný formulář do souboru odpovědí vyberte jednu z následujících možností:
- Přidat do existujícího souboru odpovědí: Tato možnost zkompiluje data v souboru odpovědí, který byl původně vytvořen při distribuci formuláře pomocí průvodce Distribuce formuláře. Pokud je to nutné, klikněte na tlačítko Procházet a vyhledejte soubor odpovědí.
- Vytvořit nový soubor odpovědí: Tato možnost vygeneruje nový soubor odpovědí s použitím specifikovaného názvu a umístění.
Vyberte možnost OK.

Otevře se soubor odpovědí. Všechny vrácené formuláře přidané do souboru odpovědí se zobrazí jako dílčí soubory portfolia PDF.

Přidání dat od uživatelů do již existujícího souboru odpovědí

Otevřete soubor odpovědí v aplikaci Acrobat.
V levém podokně vyberte možnost Přidat.
V dialogovém okně Přidat vrácené formuláře vyberte možnost Přidat soubor.
Poté vyhledejte a vyberte vrácené formuláře a vyberte tlačítko Otevřít.
Pokud chcete přidat další vrácené formuláře z jiných složek, opakujte předchozí kroky. Až budete hotovi, vyberte tlačítko OK.

Po dokončení se každý přidaný formulář PDF v portfoliu PDF zobrazí jako dílčí soubor.

Export dat od uživatelů ze souboru odpovědí

Tímto postupem uložíte všechny záznamy v souboru odpovědí portfolia PDF do tabulky nebo do souboru XML.

Otevřete soubor odpovědí v aplikaci Acrobat a vyberte data, která chcete exportovat.
Z nabídky Všechny nástroje vyberte možnost Exportovat PDF, vyberte formát a pak zvolte možnost Převést na (vybraný formát).
V dialogovém okně Vyberte složku pro uložení souboru zadejte název, umístění a formát souboru (CSV nebo XML) pro data formuláře a poté vyberte tlačítko Uložit.

Správa souborů s daty formulářů

Odpovědi z formuláře PDF můžete přesouvat z nebo do jiných formátů souborů, které veškerá data dokáží uchovat s menšími nároky na prostor než plnohodnotný soubor PDF.

Import dat formuláře

Někdy jednotliví uživatelé zasílají vyplněné formuláře namísto úplných souborů PDF jako soubory obsahující pouze data. Tyto soubory nejsou ve formátu PDF, ale využívají jiný formát, jako například FDF nebo XML. Data zaslaná jednotlivými příjemci můžete prohlížet v kontextu souboru PDF tak, že otevřete originální soubor a provedete import údajů z datového souboru.

V aplikaci Acrobat otevřete formulář PDF, do kterého chcete importovat data.
Z globálního panelu vlevo nahoře vyberte možnost Všechny nástroje a poté vyberte možnost Připravit formulář.
Na panelu Připravit formulář vyberte položku Možnosti > Importovat data.

Poznámka:

Import dat z jiného souboru do formuláře PDF nahradí všechny existující informace v jednotlivých polích formuláře. Pokud však importovaný datový soubor obsahuje jedno nebo více prázdných polí formuláře, nebudou původní data při importu vymazána.
V dialogovém okně Vyberte soubor obsahující data formuláře vyberte formát souboru odpovídající datovému souboru, který chcete importovat. Poté tento soubor vyhledejte a vyberte a vyberte tlačítko Otevřít.

Poznámka:

Některé formáty jsou dostupné pouze pro konkrétní typy formulářů PDF, v závislosti na aplikaci použité k vytvoření formuláře, jako je například aplikace Acrobat nebo Designer ES2. Data, která importujete z textového souboru (.txt) musí být ve formátu řádků s hodnotami oddělenými tabulátory tvořící sloupce.

Export dat souboru

Chcete-li údaje ve vyplněném formuláři PDF uložit jako datový soubor v jiném formátu souboru, postupujte takto:

V aplikaci Acrobat otevřete vyplněný soubor s formulářem.
V nabídce Všechny nástroje vyberte možnost Připravit formulář a pak z levého panelu, který se otevře, vyberte položku Možnosti > Exportovat data.
V dialogovém okně Uložit jako vyberte typ, do kterého chcete uložit data formuláře. K dispozici jsou možnosti FDF, XFDF, XML nebo TXT. Poté vyberte umístění, zadejte název souboru a vyberte tlačítko Uložit.

Poznámka:

Některé formáty souborů jsou dostupné pouze pro konkrétní typy formulářů PDF, v závislosti na tom, jak byl formulář vytvořen.

Sloučení exportovaných souborů dat do tabulky

Při kompilaci dat z formulářů, které ještě nejsou v sadě dat, postupujte následovně:

Z globálního panelu vlevo nahoře vyberte možnost Všechny nástroje a poté vyberte možnost Připravit formulář.
Z panelu Připravit formulář vyberte položku Možnosti > Sloučit datové soubory do tabulky.
V dialogovém okně Exportovat data z více formulářů vyberte možnost Přidat soubory.
V dialogovém okně Vyberte soubor obsahující data formuláře, v nabídce Soubory typu vyberte formát souboru (Datové soubory formulářů aplikace Acrobat nebo Všechny soubory). Poté vyhledejte a vyberte soubory formuláře, které chcete sloučit do tabulky, a vyberte možnost Otevřít.
Dle potřeby opakujte předchozí krok pro přidání souborů s daty formuláře z jiných umístění.
Vyberte možnost Exportovat, zvolte složku a název souboru s tabulkou a vyberte tlačítko Uložit.

V dialogovém okně Postup exportu vyberte možnost Zobrazit soubor a otevřete soubor s tabulkou nebo klikněte na možnost Zavřít dialogové okno a vraťte se do aplikace Acrobat.

Poznámka:

Pokud jsou vrácené formuláře v souboru odpovědí, použijte tlačítko Exportovat data v levém navigačním panelu pro soubor odpovědí portfolia PDF k efektivnějšímu exportu informací do tabulky.

Používání sledování formulářů

Ke správě rozeslaných nebo přijatých formulářů použijte nástroj Sledování. Umožňuje sledovat odpovědi, upravovat umístění souboru odpovědí, přidávat další příjemce, posílat e-maily všem příjemcům a zobrazovat odpovědi formulářů.

Na domovské stránce aplikace Acrobat vyberte možnost Zobrazit všechny nástroje. V části Upravit vyberte možnost Upravit PDF.
(Windows) Vyberte nabídku ikony tří čar vlevo nahoře. Poté vyberte položku Možnosti formuláře > Sledovat

(macOS) Vlevo nahoře vyberte možnost Zobrazit > Sledování.
V dialogovém okně Sledování rozbalte Formuláře v levém navigačním panelu.
Vyberte formulář a proveďte jeden z následujících úkonů:
- Chcete-li zobrazit všechny odpovědi, vyberte možnost Zobrazit odpovědi.
- Chcete-li změnit umístění souboru odpovědí, z nabídky Umístění souboru odpovědí vyberte možnost Upravit umístění souboru.
- Chcete-li zobrazit původní formulář, vyberte možnost Otevřít původní formulář.
- Chcete-li odeslat formulář více příjemcům, vyberte možnost Přidat příjemce.

Podobné

Získejte pomoc rychleji a snáze

Nový uživatel?