Přejděte na kartu Uživatelé ve službě Acrobat Sign.
Naposledy aktualizováno
28. 10. 2025
Rychle přidávejte a spravujte uživatele, aniž byste museli opustit službu Acrobat Sign.
Funkce Přidat uživatele umožňuje správcům vytvářet nové uživatele přímo z karty Uživatelé, aniž by museli přejít do konzole Adobe Admin Console. To zjednodušuje správu uživatelů a zlepšuje viditelnost stavu pozvání nového uživatele a potenciálních chyb v reálném čase. Tlačítko Přidat uživatele na kartě Uživatelé umožňuje správci:
- Přidávejte uživatele v menším počtu kroků přímo ze služby Acrobat Sign.
- Přiřazujte role a oprávnění správce na jednom místě.
- Získávejte ověření v reálném čase a aktualizace stavu.
- Omezte přepínání kontextu a zjednodušte začlenění.
Na úvod
Chcete-li přidat uživatele přímo ve službě Acrobat Sign, musíte být Správcem systému nebo Správcem produktů v konzoli Adobe Admin Console.
- Pokud nemáte pravou roli, tlačítko Přidat uživatele je deaktivováno.
- Správci systému mohou přiřadit role Správce produktů a Správce podpory.
- Správci produktů mohou přiřazovat pouze role Správce produktů.
Konfigurace
Dostupnost:
- Acrobat Standard a Acrobat Pro: Nekonfiguruje se.
- Acrobat Sign Solutions: Podporováno
- Acrobat Sign pro státní správu: Není podporováno.
Rozsah konfigurace:
- Správci na úrovni účtu mohou přidávat uživatele do jakékoli skupiny.
- Správci na úrovni skupiny mohou přidávat uživatele pouze do své skupiny či skupin.
Tuto funkci otevřete v nabídce konfigurace správce v části Uživatelé > Aktivovaní uživatelé > Přidat uživatele nebo na domovské stránce vyberte dlaždici Přidat uživatele.
Na kartě Uživatelé přidejte nového uživatele
Správci mohou otevřít dialogové okno pro přidávání uživatelů z karty Uživatelé. Dialogové okno podporuje:
- Zadání údajů o uživateli (jméno, příjmení, e-mail).
- Přiřazení role služby Acrobat Sign: Uživatel, Správce účtu nebo Správce účtu a ochrany osobních údajů.
- Přiřazení rolí konzole Admin Console: Správce produktů a Správce podpory.
Výběr rolí se ověřuje v reálném čase. Pokud uživatel již existuje nebo má konflikt, zobrazí se jasná zpráva. Pokud je uživatel nový, je okamžitě přidán s příslušným stavem zřizování.
Poznámka:
Role správce na úrovni skupiny můžete přiřadit až poté, co je uživatel přidán.
-
-
Vyberte možnost Přidat uživatele.
-
Zadejte Jméno, Příjmení a E-mail uživatele.
-
Vyberte roli služby Acrobat Sign:
- Uživatel (výchozí) – Umožňuje odesílat dohody.
- Správce účtu – Úplný přístup ke všem skupinám a nastavením
- Správce účtu a soukromí – Stejné jako Správce účtu a přístup k odstranění GDPR.
-
(Volitelné) Přiřaďte role správce konzole Admin Console:
- Správce produktů – má oprávnění přidávat uživatele do služby Acrobat Sign a spravovat profily produktů v konzoli Adobe Admin Console.
- Správce podpory – má oprávnění otevírat případy s týmem podpory společnosti Adobe.
-
Výběrem možnosti Uložit dokončete vytvoření uživatele.
Co se bude dít dál
Po uložení dojde k jedné z následujících událostí:
- Úspěch: Uživatel bude zobrazován na kartě Nevyřízené pozvánky, dokud pozvánku nepřijme.
- Chyba ověření: Pokud e-mail již existuje, zobrazí se chyba s tímto účinkem.
- Chyba zřizování: Uživatel se zobrazí na kartě Chyby s podrobnostmi.
Upřesnit možnosti
Po přidání uživatele můžete upravit jeho profil a upravit přístup ke skupině a systémová oprávnění.
Přístup k rozšířeným možnostem:
- Vyberte ID uživatele ze seznamu uživatelů, aby se odkryly dostupné odkazy akcí.
- Vyberte možnost Upravit podrobnosti uživatele.
Je třeba zvážit tři konfigurovatelné části:
Ve výchozím nastavení jsou noví uživatelé umístěni do Výchozí skupiny. Podnikové účty často přiřazují uživatele konkrétním skupinám na základě odpovědnosti.
- Organizace, které povolili funkci Uživatelé ve více skupinách, mohou přiřadit uživatele do jedné nebo více skupin.
- Uživatel může být povýšen na správce na úrovni skupiny v jakékoli skupině, jejíž je členem.
- Členství ve skupině poskytuje oprávnění k odesílání dohod ve výchozím nastavení, ale tuto pravomoc lze odstranit, pokud se od uživatele očekává, že bude spravovat pouze skupinu (editoři šablon, návrháři pracovních postupů, generátoři zpráv).
Výslovně můžete udělit nebo zrušit oprávnění pro:
- Podepisování dohod. Ne každý uživatel, který může odesílat, má vždy oprávnění podepisovat jménem společnosti.
- Používání elektronických pečetí. Přístup k automatickému podepisování přes pečeť obchází lidské hodnocení, a i když je užitečný, měl by být pravděpodobně omezen na vyhrazené autory dokumentů, kteří vědí, kdy je elektronická pečeť vhodná pro obchodní potřeby.
- Vytváření postupů modulu Power Automate. Služba Power Automate může mít prostřednictvím automatizace správy dohod značný vliv. Větší organizace, které musí zpracovávat toky dokumentů v silně definovaných procesech, mohou chtít omezit vytváření toku na specializované odborníky. Méně regulované organizace mohou upřednostňovat možnost, aby jednotliví uživatelé mohli vytvářet a spravovat své dokumenty podle svých vlastních procesů.
Možnost upravit nastavení Automatického delegování uživatele je administrátorům zpřístupněna, aby usnadnila proces podpisu, pokud již uživatel není k dispozici k podpisu smluv.
- Lze zadat více e-mailů oddělených čárkou.
- Pokud zadáte e-mail, bude každá dohoda doručena uživateli automaticky přesměrována na určené podepisující.
- Pokud je pole ponecháno prázdné, automatické delegování je zakázáno.
Poznámka:
Správce může kdykoli upravit profil libovolného uživatele a změnit členství ve skupinách a systémové pravomoci.
