Freigeben von Inhalten in einem Adobe Connect-Meeting

Veranstalter und Moderatoren und berechtigte Teilnehmer nutzen den Freigabe-Pod, um Teilnehmern bestimmte Materialien zu zeigen.

Wenn Sie Material im Freigabe-Pod freigeben, können die Teilnehmer Ihre Zeigerbewegungen im Fenster des Freigabe-Pods verfolgen. Alle Aktivitäten in dem freigegebenen Fenster, der Anwendung oder dem Dokument sind für die Teilnehmer sichtbar. Die im Freigabe-Pod unterstützten Dateiformate sind JPG, PNG, PPT, PPTX, PDF, MP3, MP4 und ZIP.

Materialien, die Sie freigeben können:

• Ausgewählte Elemente des Computerbildschirms, wie ein oder mehrere Fenster oder Anwendungen oder den ganzen Desktop. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Freigeben des Bildschirms.

• Ein Dokument, beispielsweise eine Präsentation, eine Adobe PDF-Datei, eine JPEG-Datei oder eine Datei in einem anderen Format. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Freigeben von Dokumenten oder PDF.

• Ein Whiteboard mit verschiedenen Schreib- und Zeichenwerkzeugen. Sie können ein einzelnes Whiteboard oder ein Whiteboard-Overlay freigeben, die über anderen freigegebenen Materialien angezeigt wird. Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben von Whiteboards.

Die Teilnehmer können alle im Freigabe-Pod freigegebenen Dokumente anzeigen, sie jedoch nicht herunterladen. Um den Teilnehmern das Herunterladen von anderen Dokumenten zu ermöglichen, muss der Veranstalter oder der Moderator stattdessen den Dateifreigabe-Pod verwenden.

Derzeit können Teilnehmer, die über den HTML-Client einer Besprechung beitreten, nur Ihren Bildschirm, Fenster oder geöffnete Anwendungen anzeigen, die Sie im Freigabe-Pod freigeben. Sie können auch freigegebene Whiteboards und alle unterstützten Dateien im Freigabe-Pod anzeigen. Connect unterstützt auch native Ansichten von PDF, PPT, MP3, MP4, Presenter, Captivate und Whiteboard im HTML-Client. In MP3- und MP4-Videos können Veranstalter die Wiedergabeleiste für HTML-Teilnehmer ausblenden.Aufgrund der in allen Browsern eingeführten Autoplay-Richtlinie müssen HTML-Teilnehmer die Wiedergabe freigegebener Video- und Audiodateien zulassen.

Installieren Sie die Adobe Connect-Anwendung für Desktop

Die eigenständige Adobe Connect-Anwendung ersetzt das alte Add-In. Sie ist kompatibel mit Adobe Connect 9 und späteren Versionen. Wenn Sie nicht die erforderliche Adobe Connect-Anwendung oder das Add-In installiert haben, werden Sie von Adobe Connect aufgefordert, diese herunterzuladen und zu installieren. Sie können die neueste Adobe Connect-Anwendung (und andere Updates) auf der Seite Downloads und Updates installieren.

Freigabe-Pod zur Freigabe von Inhalten verwenden

Die Steuerelemente des Freigabe-Pods ermöglichen es Veranstaltern und Moderatoren, Material auf unterschiedliche Weise freizugeben. Sie können den Pod maximieren, um die Materialien größer anzuzeigen.

Wenn Sie Material im Freigabe-Pod freigeben, können die Teilnehmer Ihre Zeigerbewegungen im Fenster des Freigabe-Pods verfolgen. Alle Aktivitäten in dem freigegebenen Fenster, der Anwendung oder dem Dokument sind für die Teilnehmer sichtbar. Die im Freigabe-Pod unterstützten Dateiformate sind JPG, PNG, PPT, PPTX, PDF, MP3, MP4 und ZIP.

Ändern des in einem Freigabe-Pod angezeigten Materials

Wählen Sie in der rechten oberen Ecke des Freigabe-Pods die Menüoptionen , wählen Sie Freigabe aus und anschließend „Mein Bildschirm“, „Dokument“ oder „Whiteboard“. Sie können auch zuletzt freigegebene Elemente erneut freigeben.

Mit der Option „Mein Bildschirm“ können Veranstalter und Moderatoren ihren gesamten Desktop, die offenen Anwendungen oder die offenen Fenster freigeben.

Mit der Option „Dokument“ können Veranstalter und Moderatoren Whiteborads, zuvor hochgeladene Dateien, Inhalte aus der Materialbibliothek und Inhalte, die für sie freigegeben wurden, freigeben.

Im Vollbildmodus anzeigen

Sie können den Pod maximieren, um die Inhalte größer anzuzeigen oder sie im Vollbildmodus zu teilen. Um den Freigabe-Pod im Vollbildmodus anzuzeigen, klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Pods auf „Vollbild“ . Klicken Sie noch einmal auf die Schaltfläche, um zur normalen Anzeigegröße zurückzukehren.

Ausblenden der Titelleiste des Freigabe-Pods

Um Teilnehmer daran zu hindert, den Pod „Teilen“ im Vollbildmodus anzuzeigen oder die Ansicht zu ändern, blenden Sie die Titelleiste aus. Um die Titelleiste eines Freigabe-Pods auszublenden, können Veranstalter(innen) und Moderator(innen) auf die Menüoptionen   klicken und dann Ausblenden auswählen.

Anzeigen von Änderungen im Freigabe-Pod des Moderators für alle Teilnehmer

Wenn Sie die Änderungen im Pod des Moderators für alle Teilnehmer sichtbar machen, steuert der Moderator die Podgröße für die Teilnehmer. Wenn der Moderator beispielsweise den Vollbildmodus für den Freigabe-Pod einstellt, füllt der Pod auch den Bildschirm der Teilnehmer in voller Größe aus.

Freigeben beenden, aber Freigabe-Pod geöffnet lassen

Anzeigen zuletzt freigegebener Inhalte

Zeiger in einem Freigabe-Pod verwenden

Wenn Material im Freigabe-Pod angezeigt wird, können Sie mithilfe eines Zeigers die Benutzeraufmerksamkeit auf bestimmte Bereiche lenken.

Inhaltsunterstützung im HTML-Client

Connect zeigt HTML-Clientbenutzern nur hybriden Captivate- und Presenter-Inhalt an. Wenn Sie als Meeting-Moderator neue Captivate- und Presenter-Inhalte hochladen, wird in Connect eine Warnmeldung angezeigt, dass der Inhalt für HTML-Benutzer nicht angezeigt wird.Wenn Sie zuvor hochgeladene PPTs erneut freigeben, fordert Connect Sie auf, den Konvertierungsprozess auszuführen, um den Inhalt für HTML- und Flash-Teilnehmer sichtbar zu machen. Wenn Sie vorhandene nicht hybride Presenter- und Captivate-Inhalte erneut freigeben, wird in einer Warnmeldung darauf hingewiesen, dass der Inhalt für HTML-Teilnehmer nicht sichtbar ist.

Neue Presenter- und Captivate-Inhalte werden ab den Versionen Presenter 11 und Captivate 9 unterstützt. Wenn Sie als Veranstalter nicht unterstützte Inhaltsversionen hochladen, zeigt Connect eine Fehlermeldung an. Wenn Sie vorhandene Inhalte in nicht unterstützten Versionen erneut freigeben, zeigt Connect eine Warnmeldung an.

Ihren Bildschirm freigeben

Moderatoren und Veranstalter in einem Meeting können Fenster, Anwendungen oder ihren ganzen Desktop für die Teilnehmer des Meetings freigeben. Ihr Kontoadministrator kann die Auswahl der Anwendungen und Prozesse beschränken, die Sie freigeben können. Ein Teilnehmer eines Meetings kann seinen Bildschirm erst freigeben, wenn ein Veranstalter eine entsprechende Berechtigung erteilt hat oder den Teilnehmer zu einem Moderator oder Veranstalter gemacht hat. Benutzer, die zwei Bildschirme eingerichtet haben, werden nach dem Klicken auf „Meinen Bildschirm freigeben“ aufgefordert, einen der beiden Bildschirme für die Freigabe auszuwählen. Sie können jedoch nur jeweils einen Bildschirm freigeben.

Wenn Sie bestimmte Teile Ihres Computerbildschirms freigeben, sind die Aktionen, die Sie im freigegebenen Bereich ausführen, für alle Teilnehmer des Meetings sichtbar. Die Teilnehmer können Ihrem Cursor folgen, während Sie ihn über den Bildschirm bewegen. Beim Starten der Bildschirmfreigabe können Veranstalter und Moderatoren erzwingen, dass ihre Einstellungen für die Teilnehmer übernommen werden. Der Freigabe-Pod kann beispielsweise für alle Teilnehmer im Vollbildmodus geöffnet werden.

Die freigegebenen Bereiche müssen auf Ihrem Desktop sichtbar sein, damit andere Teilnehmer sie im Freigabe-Pod sehen können. Fenster, die sich auf dem Desktop überlappen, werden im Freigabe-Pod als blau schraffierte Fläche angezeigt. Wenn Sie bei der Freigabe einer Anwendung den nativen Cursor der Anwendung anzeigen möchten, können Sie im Dialogfenster „Voreinstellungen“ auf der Registerkarte „Bildschirmfreigabe“ die Option „Anwendungscursor anzeigen“ aktivieren.

Qualität der Bildschirmfreigabe optimieren

Freigeben des Bildschirms (Veranstalter oder Moderator)

Freigeben des Bildschirm (Teilnehmer)

Bildschirmfreigabeoptionen

Geben Sie den Inhalt Ihres Desktops frei. Wenn mehrere Bildschirme an Ihren Computer angeschlossen sind, wird für jeden Bildschirm ein Desktop angezeigt. Wählen Sie den freizugebenden Desktop aus.

Die Option „Sichere Desktop-Freigabe“ wird nur angezeigt, wenn der Kontoadministrator die Freigabe auf bestimmte Anwendungen und Prozesse beschränkt hat. Die Option „Desktop“ ermöglicht es Ihnen, autorisierte Inhalte freizugeben, die sich auf Ihrem Desktop befinden.

Geben Sie eine autorisierte Anwendung und alle damit in Zusammenhang stehenden Fenster frei, die aktuell auf Ihrem Computer geöffnet sind und ausgeführt werden. Wählen Sie die freizugebenden Anwendungen aus.

Geben Sie ein oder mehrere autorisierte, auf Ihrem Computer geöffnete und ausgeführte Fenster frei. Wählen Sie die freizugebenden Fenster aus.

Verwenden der Mini-Systemsteuerung bei Bildschirmfreigabe (in Anwendungen mit Standardansicht)

Veranstalter und Moderatoren, die ihren Bildschirm freigeben, können einige In-Meeting-Aktionen freigeben, zusammenarbeiten und ausführen – direkt über eine Mini-Systemsteuerung, die nur für den Benutzer angezeigt wird, der den Bildschirm freigegeben hat. Sie können einen neuen Werkzeugsatz in einer neu gestalteten Palette verwenden, um zu einer der beiden Seiten des Bildschirms zu wechseln.

Kehrt zum Hauptraum zurück, ohne dass die Bildschirmfreigabe beendet werden muss.

Wenn Sie eine Anwendung, ein Fenster oder den Desktop freigeben, sieht der Veranstalter eine Vorschau, die zeigt, was die Teilnehmer im Freigabe-Pod sehen.

Steuert die Meetinglautstärke mithilfe des Schiebereglers. Dadurch werden die Telefonbrücke, VoIP-Audio und die Chat-Sounds gesteuert. Zum Stummschalten ziehen Sie den Regler für die Lautstärke ganz nach links.

Ermöglicht die Verbindung zu einem Mikrofon. Wenn die Sitzung nicht über integrierte Telefonie verfügt und nicht mit einem Mikrofon verbunden ist, wird standardmäßig das interne Mikrofon des Computers verwendet. Wenn jedoch eine Audiobrücke angeschlossen ist, werden auch die Telefoniesymbole angezeigt. Sie können die Stummschaltung schnell aktivieren und deaktivieren, indem Sie auf das Symbol klicken.

Ermöglicht den Zugriff auf Ihre Webcam und die Anzeige der Kamera der anderen Teilnehmer. Der Veranstalter hat außerdem die Möglichkeit, die Freigabe zu starten, das Meeting anzuhalten und die Freigabe zu beenden.

Zeigt die Teilnehmerliste an. Der Veranstalter kann die Teilnehmer per Drag & Drop in eine andere Position ziehen und so ihre jeweiligen Rollen ändern.

Ermöglicht dem Veranstalter, den von einem beliebigen Teilnehmer gesendeten Chat anzuzeigen. Der Veranstalter kann den Chat jedoch nicht über die Palette starten. Wenn der Veranstalter neue Chats erhält, wird auf dem Chat-Symbol ein roter Punkt angezeigt. Sie können auf das Symbol klicken, um alle Chats anzuzeigen.

Ermöglicht das Anzeigen von In-Meeting-Benachrichtigungen und das Ergreifen entsprechender Maßnahmen. Wenn Sie neue Benachrichtigungen haben, z. B. über das Starten oder Beenden der Aufzeichnung, neue Benutzer, die auf den Zugriff warten, usw., zeigt das Glockensymbol einen roten Punkt an. Sie können auf das Symbol klicken, um alle Benachrichtigungen anzuzeigen.

Hält die aktuelle Bildschirmfreigabe an und ermöglicht die Verwendung von Whiteboard-Werkzeugen, um Anmerkungen auf dem Bildschirm vorzunehmen. Der Veranstalter kann dann die Bildschirmfreigabe über die Palette selbst fortsetzen oder beenden.

Bildschirmfreigabe über die Taskleiste verwalten

Während Sie den Bildschirm freigeben, wird in der Taskleiste (Windows) ein Adobe Connect-Symbol angezeigt. Klicken Sie auf dieses Symbol, um ein Menü anzuzeigen, in dem Sie auf die verfügbaren Optionen zugreifen können, um z. B. die Freigabe anzuhalten und Anmerkungen hinzuzufügen, das Fenster auszuwählen, das freigegeben werden soll, und die Freigabe zu beenden.

Bildschirm im Kompaktmodus mit MiniControl freigeben (in Anwendungen mit Standardansicht)

Veranstalter und Moderatoren, die ihren Bildschirm freigeben, können Freigaben durchführen, zusammenarbeiten und einige In-Meeting-Aktionen ausführen und zwar direkt von der Mini-Systemsteuerung aus, die im Kompaktmodus geöffnet wird. Die Palette wird nur für den Benutzer, der den Bildschirm freigibt, angezeigt.

Der Moderator kann mehrere Aktion aus der MiniControl nutzen und auf verschiedene Pods, wie den Chat-Pod und den Teilnehmer-Pod zugreifen. Wenn ein Pod im Meetingraum nicht verfügbar ist, wird das Symbol in der MiniControl deaktiviert. Der Moderator kann auch die In-Meeting-Benachrichtigungen in der Palette sehen.

Sie können die folgenden Aktionen aus der Palette, je nach Zugriffsberechtigungen, ausführen:

• Um zum herkömmlichen Meetingraum zu wechseln, klicken Sie in der oberen rechten Ecke der MiniControl auf „Wechseln zum Meetingraum“.

• Starten und stoppen Sie die Bildschirmfreigabe und zeigen Sie Ihren Bildschirm in der Vorschau an.

• Halten Sie den freigegebenen Bildschirm an und fügen Sie Anmerkungen ein.

• Steuern Sie die Optionen für Kamera, Lautsprecher und Mikrofon im Meetingraum. Zeigen Sie die im Meetingraum verfügbaren Webcam-Feeds im Raster- oder Filmstreifen-Layout an und wechseln Sie den primären Feed.

• Verwenden Sie den Teilnehmer-Pod.

• Verwenden Sie den Chat-Pod.

• Zeigen Sie die In-Meeting-Benachrichtigungen an und leiten Sie entsprechende Schritte ein.

Sie können die MiniControl in den Meetingvoreinstellungen deaktivieren. Wählen Sie in den Meetingvoreinstellungen „Bildschirmfreigabe“ und deaktivieren Sie „MiniControl-Bereich für Bildschirmfreigabe aktivieren“. Diese Option ist standardmäßig aktiviert.

Freigeben der Bedienung Ihres Bildschirms

Während der Bildschirmfreigabe können Sie die Bedienung der freigegebenen Desktops, Fenster oder Anwendungen an einen anderen Moderator übertragen.

Bedienung eines freigegebenen Bildschirms anfordern

Veranstalter und Moderatoren können die Steuerung des Bildschirms anfordern. Sie können die Bedienung übernehmen, sobald sie die erforderlichen Berechtigungen erhalten haben.

Abgeben der Bedienung eines freigegebenen Bildschirms

Anzeige eines freigegebenen Bildschirms ändern

Wenn ein anderer Moderator einen Bildschirm anzeigt, der von einem anderen Moderator freigegeben wurde, können Sie den Bildschirm skalieren, um ihn an die Größe des Freigabe-Pods anzupassen. Darüber hinaus können Sie für ein klareres Bild einzoomen.

Bildschirmfreigabe im Browser

Veranstalter und Moderatoren, die über Browser Räumen beitreten, in denen die immersive A/V-Funktion aktiviert ist, können ihren Bildschirm freigeben, ohne dass dafür die Adobe Connect-Desktop-Anwendung erforderlich ist. 

Freigeben des gesamten Bildschirms

Klicken Sie im Freigabe-Pod auf Bildschirm. Folgende Optionen werden angezeigt:

Die Anzahl der Bildschirme hängt von der Anzahl der Monitore/Anzeigegeräte ab, mit denen Sie verbunden sind. Wählen Sie einen beliebigen Bildschirm aus und klicken Sie auf „Freigeben“. 

Freigeben einer Anwendung

Wenn Sie auf Fenster klicken, sehen Sie die Liste aller aktiven Anwendungen, die Sie über den Browser freigeben können.

Auf einem macOS müssen Sie dem Browser Berechtigungen für den Zugriff auf alle entsprechenden Anwendungen erteilen. Navigieren Sie zu den Systemeinstellungen und gewähren Sie Zugriff auf alle Anwendungen. Weitere Informationen finden Sie im folgenden Abschnitt.

Freigeben einer Browserregisterkarte

Wenn Sie auf die Option „Browserregisterkarte“ klicken, wird eine Liste aller Browserregisterkarten angezeigt, die für einen bestimmten Bildschirm geöffnet sind.Wählen Sie die freizugebende Registerkarte aus.

Erteilen einer Berechtigung für Browser unter macOS

Einstellungen für die Bildschirmfreigabe

Ein Administrator kann die Bildschirmfreigabe über den Browser deaktivieren. 

Die Funktion zur Bildschirmfreigabe kann über Administrator > Richtlinieneinhaltung und Kontrolle > Freigabeeinstellungen deaktiviert werden.

Wenn die Option aktiviert ist und ein Teilnehmer versucht, den Bildschirm im Browser freizugeben, wird der Teilnehmer aufgefordert, Adobe Connect zu starten und den Bildschirm dann über die Anwendung freizugeben. 

Systemaudio freigeben

Während der Präsentation oder Freigabe des Bildschirms können Sie Systemaudio in einem Meetingraum freigeben, 
wenn sie über den Browser (Chrome/Edge unter Windows, Chrome unter Mac) oder die Desktop-Anwendung beigetreten sind. Bei der Freigabe über den Browser können Windows-Benutzer(innen) das Systemaudio insgesamt oder von einer Browserregisterkarte freigeben. Mac-Benutzer(innen) können Audio nur von einer Browserregisterkarte freigeben. Für Mac-Benutzer, die über die Desktop-Anwendung Inhalte freigeben, ist die Option zum Freigeben von Systemaudio nur verfügbar, wenn sie über die MacOS-Version 13.0 und höher beigetreten sind.

Freigeben von Dokumenten

Veranstalter oder Moderatoren können Dokumente freigeben, die in die Materialbibliothek hochgeladen wurden. Auch das Freigeben von Dokumenten direkt von Ihrem Computer ist möglich. Das Freigeben von Dokumenten aus der Materialbibliothek hat gegenüber der Bildschirmfreigabe folgende Vorteile:

• Angenehmere Darstellungsqualität der Dokumente für die Teilnehmer.

• Niedrige erforderliche Bandbreite für Moderatoren und Teilnehmer.

• Mehr Navigationsoptionen mit der Adobe Presenter-Leiste.

• Vorausladen und Organisieren von Dokumenten im Meetingraum.

• Einfache Präsentation bei mehreren Moderatoren.

Wenn Sie die Freigabe beenden, das Material in einem Freigabe-Pod ändern oder den Freigabe-Pod schließen, bleibt das Dokument Teil des Meetingraums. Es kann erneut angezeigt werden. Um ein freigegebenes Dokuments zu bearbeiten, bearbeiten Sie das Quelldokument und laden Sie es dann erneut in das Meeting.

Adobe empfiehlt

PDF-Dateien in der Desktop-Anwendung

In der Materialbibliothek werden PDF-Dateien als solche gespeichert. Bei der Freigabe von PDF-Dateien im Meetingraum werden diese in SWF-Dateien konvertiert, um synchrones Navigieren und Whiteboard-Fähigkeiten zu aktivieren.

Veranstalter und Moderatoren können PDF-Dateien im Freigabe-Pod herunterladen. Teilnehmer können PDF-Dateien herunterladen, wenn Veranstalter und Moderatoren auf die Schaltfläche „Sync“ klicken, um die Synchronisierung der Anzeigen abzuschalten.

Kennwortgeschützte PDF-Portfolios und PDF-Dateien lassen sich nicht SWF-Dateien konvertieren und können daher in Adobe Connect nicht freigegeben werden. Zusätzlich stehen einige PDF-Funktionen bei der Freigabe von PDF-Dateien in Adobe Connect nicht zur Verfügung. In einigen Fällen werden Objekte in PDF-Dateien nicht dargestellt oder durch ein Vorschaubild/Platzhalter ersetzt.

Folgende Objekte werden in Adobe Connect nicht angezeigt:

• Kommentare (nur das Symbol „Haftnotiz“ wird angezeigt)

• Anlagen

• Lesezeichen

• Audio-Clips (nur das Symbol „Wiedergabe“ wird angezeigt)

Folgende Objekte werden in Adobe Connect durch ein Platzhaltersymbol dargestellt:

• Formulare

• 3D-Objekte

• Multimedia-Objekte (Audio-, Video- und SWF-Dateien)

PDF herunterladen

Teilnehmer können PDF-Dateien standardmäßig nicht aus dem Dateifreigabe-Pod herunterladen. Diese Funktion muss vom Host oder von Moderatoren aktiviert werden.

PDF drucken

Als Host oder Moderator können Sie auch PDF-Dateien drucken, die in die Materialbibliothek hochgeladen wurden.

Dokumente freigeben

Als Veranstalter oder Moderator können Sie die unterstützten Dateitypen aus der Materialbibliothek Ihres Computers freigeben. Die Materialbibliothek ist in Adobe Connect Central verfügbar. In einem Meeting können Sie GIF-Inhalt aus der Materialbibliothek freigeben. Allerdings wird GIF nicht unterstützt, wenn Sie Inhalt von Ihrem lokalen Dateisystem mithilfe des Dialogfelds „Dateiauswahl“ freigeben.

Deaktivieren der Anzeigesynchronisation für Dokumente

Adobe Connect synchronisiert die Anzeige von Dokumenten standardmäßig, sodass die Teilnehmer das gleiche Bild wie der Moderator sehen. Veranstalter und Moderatoren können die Synchronisierung mithilfe der Synchronisierungsschaltfläche ein- bzw. ausschalten. Mit dieser Funktion können die Teilnehmer die Präsentationen und PDF-Dokumente im eigenen Rhythmus durchlaufen.

Freigeben einer Präsentation

Wenn Veranstalter oder Moderatoren eine Präsentation im Freigabe-Pod freigeben, sind besondere Steuerelemente für die Navigation und die Anzeige der Präsentation verfügbar. Ein Präsentationslayout besteht aus folgenden Bereichen:

Präsentation

Der Hauptteil des Fensters, in dem die Folien der Präsentation angezeigt werden.

Seitenleiste der Präsentation

Bereich auf der rechten Seite des Browserfensters, der den Namen der Präsentation und die Registerkarten „Gliederung“, „Notizen“ und „Suche“ enthält. Wenn die Seitenleiste nicht sichtbar ist, klicken Sie auf Seitenleiste einblenden unten links in der Präsentation.

Präsentationssteuerleiste

Eine Leiste im unteren Bereich der Präsentation, mit der Sie Bildschirmgröße, Abspielen, Anlagen und Audio der Präsentation steuern können. Die Leiste wird nur für den Veranstalter angezeigt, sofern dieser die Steuerungsleiste nicht für Teilnehmer einblendet. (Um alle Optionen der Präsentations-Symbolleiste anzuzeigen, laden Sie die Präsentationsdatei von Adobe Presenter in die Materialbibliothek. Wenn Sie eine PowerPoint-PPT-Datei oder -PPTX-Datei direkt von Ihrem Computer in den Freigabe-Pod laden, werden nicht alle Optionen der Präsentations-Symbolleiste angezeigt. Deaktivieren Sie Navigation mit Teilnehmern synchronisieren  in der oberen rechten Ecke der Präsentation. 

Registerkarte „Gliederung“ der Präsentation

Bei den meisten Präsentationen befindet sich in der Seitenleiste eine Registerkarte für die Gliederung. Auf dieser Registerkarte für die Gliederung werden Titel und Dauer der einzelnen Folien aufgelistet. Sie können die Registerkarte „Gliederung“ verwenden, um Informationen anzuzeigen und um zu einer bestimmten Folie der Präsentation zu wechseln. Die aktuelle Folie ist durch eine Hervorhebungsfarbe gekennzeichnet, die Sie im Design ändern können. Sie können wählen, ob die Hervorhebung für alle Teilnehmer oder nur für Veranstalter und Moderatoren sichtbar sein soll.

Registerkarte „Miniatur“ der Präsentation

Die Seitenleiste einer Präsentation kann eine Registerkarte „Miniatur“ enthalten. Die Registerkarte „Miniatur“ enthält eine Miniaturansicht der einzelnen Folien sowie Titel und Dauer der Folien. Die aktuelle Folie ist durch eine Hervorhebungsfarbe gekennzeichnet, die Sie im Design ändern können. Sie können die Registerkarte „Miniatur“ verwenden, um den Inhalt der einzelnen Folien zu sehen und um eine bestimmte Folie der Präsentation anzuzeigen.

Anzeigen der Foliennotizen der Präsentation

Bei der Erstellung einer Präsentation in PowerPoint können Sie Notizen für einzelne Folien eingeben. Wenn Foliennotizen vorhanden sind, können sie in der Präsentation angezeigt werden. Foliennotizen werden rechts im Präsentationsfenster angezeigt. Die Größe der Registerkarte für die Foliennotizen kann nicht geändert werden.

Textsuche in einer Präsentation

Optionen der Präsentationssymbolleiste

Mit der Symbolleiste im unteren Bereich der Präsentation können Sie die Anzeige und das Abspielen der Präsentation steuern. (Um alle Optionen der Präsentations-Symbolleiste anzuzeigen, laden Sie die Präsentationsdatei von Adobe Presenter in die Materialbibliothek. Wenn Sie eine PowerPoint-PPT-Datei oder -PPTX-Datei direkt von Ihrem Computer in den Freigabe-Pod laden, werden nicht alle Optionen der Präsentations-Symbolleiste angezeigt. Deaktivieren Sie die Option Navigation mit Teilnehmern synchronisieren  in der oberen rechten Ecke der Präsentation.

Zum Stoppen und Fortsetzen der Wiedergabe der aktuellen Folie.

Zeigt die vorherige Folie in der Präsentation an.

Zeigt die nächste Folie in der Präsentation an.

Zeigt und steuert die Abspielposition der aktuellen Folie. Die Positionsmarkierung verschiebt sich, während die Folie abgespielt wird. Sie können den Markierungspfeil in der aktuellen Folie vorwärts oder rückwärts ziehen, um die aktuelle Abspielposition zu ändern. Sie haben auch die Möglichkeit, in der Fortschrittsleiste auf eine bestimmte Stelle zu klicken, um die Positionsmarkierung und die Abspielposition an diese Stelle zu verschieben.

Zeigt die Nummer der Folie, die gerade angezeigt wird, sowie die Gesamtanzahl der Folien (beispielsweise 2/10).

Zeigt den Status der aktuellen Folie, wie „Wird abgespielt“, „Gestoppt“, „Kein Ton“ und „Präsentation beendet“.

Zeigt den aktuellen Zeitpunkt der Folie und die Gesamtdauer der Folie, während die Folie abgespielt wird (zum Beispiel 00:02/00:05).

Zeigt die Lautstärke, die für die Folie eingestellt ist.

Zeigt ein kleines Fenster mit den Anlagen an, die der Folie hinzugefügt wurden (wie Dokumente, Tabellen, Bilder oder URLs).

Blendet die Seitenleiste ein oder aus.

Freigeben von Whiteboards

Ein Veranstalter oder Moderator (oder ein Teilnehmer mit den erforderlichen Rechten) kann ein Whiteboard zum gemeinschaftlichen Erstellen von Text, Zeichnungen und Anmerkungen in einem Meeting nutzen.

Zeichenrechte für Teilnehmer bereitstellen

Veranstalter und Moderatoren können jeden beliebigen Teilnehmer auf dem Whiteboard zeichnen lassen, indem sie die Zeichenrechte auf drei Arten erteilen.

• Um Einzelpersonen mit Zeichenrechten auszustatten, wählen Sie den Namen in der Teilnehmerliste aus und wählen Sie im Popupmenü Zeichnen aus. Deaktivieren Sie die Option zum Zurücknehmen der Rechte.
  

• Um Zeichenrechte in einem bestimmten Whiteboard für alle Teilnehmer bereitzustellen, wählen Sie im Kontextmenü des Pods die Option Zeichnen für Teilnehmer ermöglichen aus. Deaktivieren Sie die Option zum Zurücknehmen der Berechtigungen im Whiteboard für alle Teilnehmer.

• Sie können allgemeine Zeichenrechte für alle Teilnehmer in allen Pods im Dialogfeld „Voreinstellungen“ im Meeting erteilen. Diese Voreinstellung wird für jede Sitzung in diesem Meetingraum verwendet.

Erstellen und Anzeigen von Whiteboards

Mit einem Whiteboard können Veranstalter oder Moderatoren während eines Meetings in Echtzeit Text und Formen erstellen, Symbole einfügen und Freihandzeichnungen zeichnen. Durch die Zeichnungs rechte auf einige oder alle Teilnehmer bereitstellen, können Meetingveranstalter bessere Zusammenarbeit vereinfachen. Benutzer können Einzoomen und das Whiteboard für ein besseres Ergebnis verschieben.

Ein Whiteboard kann in einem Freigabe-Pod auf zwei verschiedene Arten eingesetzt werden:

• Ein separates Whiteboard ermöglicht Moderatoren die Erstellung von Material auf einem weißen Hintergrund.

• Mit einem Whiteboard-Overlay können Moderatoren in einem Freigabe-Pod Material über einem vorhandenen Dokument erstellen und dieses Dokument mit Anmerkungen und Zeichnungen versehen. Ein Whiteboard kann über Präsentationen, JPG- und PDF-Dokumente platziert werden.

  Wenn Sie die Freigabe beenden, das Material in einem Freigabe-Pod ändern oder den Freigabe-Pod schließen, bleibt das Whiteboard Teil des Meetingraums. Es kann erneut angezeigt werden.

Erstellen separater Whiteboards in einem leeren Freigabe-Pod

Hinzufügen eines Whiteboard-Overlays in einem Freigabe-Pod

Anzeigen vorhandener Whiteboards

Zwischen mehreren Whiteboard-Seiten navigieren

Ein separates Whiteboard enthält mehrere Seiten, durch die Sie während einer Präsentation blättern können.

Whiteboard-Zeichenwerkzeuge

Die Werkzeuge zum Erstellen von Text und Zeichnungen auf dem Whiteboard werden im Folgenden aufgeführt.

Dient zum Auswählen einer Form oder eines Bereichs auf dem Whiteboard. Klicken Sie auf eine Form, um sie auszuwählen. Ziehen Sie den Mauszeiger auf dem Whiteboard oder dem Material, um ein Auswahlrechteck zu erstellen. Alle Formen, die innerhalb des Rechtecks liegen, werden ausgewählt. Das Auswahlrechteck hat acht Steuerungspunkte, mit denen Sie die Größe der ausgewählten Form(en) ändern können. Wenn Sie beim Ziehen eines Steuerungseckpunkts die Umschalttaste gedrückt halten, wird das Seitenverhältnis beim Ändern der Größe beibehalten. Um eine Form zu verschieben, müssen Sie sie auswählen und dann an die neue Position ziehen. Um der Auswahl eine Form hinzuzufügen, klicken Sie bei gedrückter Umschalttaste auf die Form.

Die Breite und Alpha verringern sich mit der Geschwindigkeit des Strichs.

Dient zum Erstellen einer freien Markierungslinie. Strichfarbe, Füllfarbe und Strichstärke können mithilfe der Farbauswahl und der Strichstärke angepasst werden. Alpha verringert sich mit der Geschwindigkeit des Strichs, aber die Breite nimmt zu.

Die Breite und Alpha bleiben entsprechend der Strichbreite konstant, außer an eine Krümmung, am Anfang und am Ende. Das Werkzeug reagiert auf die Geschwindigkeit der Zeigerbewegung.

Dient zum Erstellen einer freien Linie. Strichfarbe, Füllfarbe und Strichstärke können mithilfe der Farbauswahl und des Popupmenüs für die Strichstärke angepasst werden. Die Breite und Alpha nehmen mit der Geschwindigkeit des Strichs zu. Das Werkzeug reagiert auf die Geschwindigkeit der Zeigerbewegung.

Dient zum Erstellen mehrzeiliger, frei beweglicher Textfelder. Füllfarbe, Schriftart und Schriftgröße können mit der Farbauswahl und den Popupmenüs für Schriftart und Schriftgröße angepasst werden. Ziehen Sie den Mauszeiger, um einen Textbereich zu erstellen, in den Sie Text eingeben können.

Klicken und gedrückt halten, um Rechtecke, Ellipsen, Linien, Pfeile und weitere Formen auszuwählen. Mit den Optionen rechts neben dem Werkzeug können Sie das Aussehen anpassen. Vergrößern Sie die Form durch Ziehen. Halten Sie beim Ziehen die Umschalttaste gedrückt, um Formen mit gleichmäßiger Breite und Höhe zu gestalten oder um Linien alle 45° auszurichten.

Macht den vorherigen Vorgang rückgängig. Folgende Aktionen können rückgängig gemacht werden: Form zeichnen, verschieben, vergrößern oder verkleinern, Whiteboard löschen und Formeigenschaft ändern. Sie können diesen Vorgang im Pod so oft wie gewünscht ausführen.

Wiederholt die vorherige Aktion.

Dient dem Löschen der mit dem Auswahlwerkzeug ausgewählten Elemente.

Mithilfe des Anordnen-Menüs können Sie Objekte relativ zu den anderen Objekten im Whiteboard nach vorn oder hinten verschieben.

Inhalt eines Whiteboards drucken oder exportieren

Um Ihr Whiteboard-Material lokal zu speichern, können Sie entweder ein Whiteboard drucken oder die Materialien in eine lokale Datei exportieren.

• Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Freigabe-Pods auf die Menüoptionen   und wählen Sie Drucken.
  
• Klicken Sie auf die Menüoptionen  und wählen Sie Momentaufnahme exportieren > Als PNG speichern, um eine lokale Momentaufnahme zu erstellen.

• Klicken Sie auf die Menüoptionen , wählen Sie Momentaufnahme exportieren > Momentaufnahme senden aus und geben Sie eine E-Mail-Adresse an, an die eine PNG-Momentaufnahme per E-Mail gesendet werden soll.

Freigeben von Dateien

Veranstalter und Moderatoren können Dateien zur Freigabe für Meetingteilnehmer entweder von ihren Computern oder aus der Materialbibliothek hochladen. Teilnehmer können Dateien nur hochladen, wenn ein Veranstalter ihren Status geändert hat. Teilnehmer, die Dateien hochladen möchten, müssen einen Veranstalter bitten, ihre Rolle zu ändern oder ihnen Berechtigungen für den Dateifreigabe-Pod zu erteilen.

Hochladen einer Datei

Herunterladen von Dateien

Am Meeting teilnehmende Personen können Dateien aus dem Dateifreigabe-Pod auf ihren Computer laden.

Alle Dateien herunterladen

Um mehrere Dateien schneller herunterzuladen, können die Meetingteilnehmer über den Dateifreigabe-Pod alle Dateien gleichzeitig herunterladen, anstatt sie einzeln nacheinander herunterzuladen.

Wenn Sie den HTML-Client verwenden, wählen Sie nach dem Klicken auf das Menüsymbol die Option Alle herunterladen aus. Die freigegebenen Dateien werden als ZIP-Datei heruntergeladen.

Umbenennen von Dateien

Dadurch wird nur der im Dateifreigabe-Pod angezeigte Name geändert, nicht aber der tatsächliche Dateiname.

Entfernen von Dateien

Freigeben von Web URLs

Veranstalter bzw. Moderatoren können festlegen, dass die Teilnehmer während eines Meetings Websites anzeigen. Im Weblink-Pod können Sie erzwingen, dass im Browser der Teilnehmer eine bestimmte URL geöffnet wird. Teilnehmer, die Links hinzufügen möchten, sollten den Veranstalter bitten, ihre Teilnehmerrolle zu ändern.

Hinzufügen eines Weblinks

Anzeigen einer Webseite für alle Teilnehmer

Umbenennen von Weblinks

Weblinks entfernen