- Informationen zu Adobe Connect-Veranstaltungen
- Verwalten von Adobe Connect-Veranstaltungen
- adobe connect events anlegen und managen
- Teilnehmen an Adobe Connect-Veranstaltungen
- Veranstaltungsanalyse für Webinare
- Simulierte Live-Webinare
Erfahre, wie du ein Adobe Connect Event anlegst und Registrierung, Berechtigungen, E-Mail-Adressen und Tracking konfigurierst, um Engagement effektiv zu managen.
Ein Event in Adobe Connect ist jedes geplante virtuelle Erlebnis, wie ein Meeting, Webinar, Kurs, virtuelles Klassenzimmer oder aufgezeichnete Session.Events bieten leistungsstarke Management-Tools, die dir helfen, Engagement zu organisieren, zu bewerben und zu verfolgen.Dazu gehören Registrierungs-Workflows, automatisierte E-Mail-Adressen, Erinnerungen und detailliertes Reporting durch Umfragen und analytics.
Die folgenden Themen werden in diesem Artikel behandelt:
Wann solltest du ein Event anlegen
Lege ein Event an, wenn du möchtest:
- Eine Registrierung von Teilnehmern verlangen, mit optionalem Vor-Screening basierend auf Registrierungsdetails.
- Deine Event-Seiten (Registrierung, Anmeldung und Landing) anpassen und mit deiner Brand versehen, um die Identität deiner Organisation widerzuspiegeln.
- Teilnehmerdaten erfassen für tiefere Einblicke, besonders nützlich bei der Verwendung von Quizzes, Umfragen oder anderen Engagement-Tools.
- Dein Event öffentlich bewerben, sodass externe Nutzer es über Verzeichnisse oder Marketing-campaign entdecken und sich registrieren können.
- Automatisiere die Kommunikation, einschließlich Einladungen, Bestätigungen, Erinnerungen und Dankesnachrichten.
- Verfolge die Kampagnen-Leistung mithilfe eingebetteter Links in E-Mails, Anzeigen oder Suchkampagnen.
Den Event-Lebenszyklus verstehen
adobe connect events folgen einem dreiphasigen Lebenszyklus:
- Vor dem Event: Richte das Event ein, indem du die Lizenzverfügbarkeit prüfst, Inhalte anlegst oder verknüpfst, Berechtigungen definierst und Einladungen und Erinnerungen planst.
- Während des Events: Moderiere die Sitzung, ob live oder auf Abruf, mit Primär Teilnahme von Präsentatoren und Teilnehmern.
- Nach dem Event: Schließe ab, indem du Teilnehmer zu Follow-up-URLs weiterleitest, ausstehende Fragen beantwortest und Ergebnisse über Umfragen und detaillierte Event-Berichte analysierst.
Voraussetzungen für die Erstellung eines Events
Bevor du ein Event in adobe connect einrichtest, ist es wichtig, sowohl die Event-Abo-Option als auch die Inhalte vorzubereiten.Dies gewährleistet einen reibungslosen Einrichtungsprozess und ein ansprechendes Erlebnis für deine Teilnehmer.
Ein Event planen
Bevor du dein Event in adobe connect anlegst, ist es wichtig, Folgendes zu planen:
- Webinar-Thema und Inhalte
- Datum und Uhrzeit
- Erwartete Zielgruppengröße
- Präsentatoren und ihre Rollen
- Registrierungsanforderungen
- E-Mail-Kommunikationsplan
Bereite deine Inhalte vor
Stelle sicher, dass alle Inhalte für dein Event bereit und in die entsprechende adobe connect Bibliothek hochgeladen sind:
- Für ein Live-Event: Lege einen Besprechungsraum in der Besprechungs-Bibliothek an.
- Für ein On-Demand-Event: Lade deine Inhalte in die Inhalte-Bibliothek hoch.Sieh dir die Inhalte-Bibliothek für weitere Informationen an.
- Für ein Training-Webinar: Bereite deinen Kurs in der Training-Bibliothek vor.
Eine Veranstaltung erstellen
Sobald du deine Event-Details finalisiert und die notwendigen Inhalte hochgeladen hast, bist du bereit, den Einrichtungsprozess in adobe connect zu beginnen.
Starte den Ereignis-Assistenten
Verwende den Ereignis-Assistenten, um ein Ereignis anzulegen, indem du es benennst, eine Zusammenfassung hinzufügst und detaillierte Informationen bereitstellst. Wähle ein Bild aus, wähle die Inhalte aus, entscheide über Teilnehmer und lege Phasen für das Versenden von E-Mails fest.
Ereignisse erfordern vorhandene Inhalte, wie einen Kurs, ein Meeting oder ein virtuelles Klassenzimmer. Stelle sicher, dass sich die Inhalte in der Bibliothek befinden, bevor du das Ereignis anlegst. Du kannst keine Inhalte hinzufügen, während du das Ereignis anlegst. Verwende beliebige Dateien aus deinen Inhalten, Meetings oder Trainings.
Führe die folgenden Schritte aus, um den Ereignis-Assistenten zu starten:
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Wähle die Registerkarte Ereignisse auf der Adobe Connect Central Homepage aus.
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Wähle Neues Ereignis aus, um mit dem Hinzufügen der Ereignisinformationen zu beginnen.
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Gib die folgenden Informationen ein:
- Host-Ereignis-URLs auf: Die verschiedenen Ereignisseiten werden mit aem angelegt. Der aem-Server, der zum Hosten deiner Seiten verwendet wird, hängt davon ab, ob du gehostetes Adobe Connect oder deinen eigenen adobe connect server verwendest. Wähle aus der Dropdown-Liste das Ziel der Ereignisseiten aus. Um die Veranstaltungsseiten auf dem eigenen AEM-Server zu hosten, wählen Sie „Externer AEM-Server“ aus. Diese Option ist für Konten verfügbar, die bereits mit einem externen aem-Server verknüpft sind.
- Ereignis-Muster: Wähle das Ereignis-Muster aus. Ein Ereignis-Muster in Adobe Connect ist ein vorkonfiguriertes Layout, das verwendet wird, um das Erscheinungsbild und die Struktur von Ereignisseiten zu standardisieren, wie zum Beispiel:
- Registrierungsseiten
- Bestätigungsseiten
- Referenten-Biografien
- Ereignisinformationsseiten
Diese Muster werden von Ereignis-Administratoren verwaltet und können nicht von normalen Benutzern bearbeitet werden. Die Auswahl des richtigen Musters hilft dabei, ein einheitliches Branding und Erlebnis bei Ereignissen zu gewährleisten, die in deiner Organisation gehostet werden.
- Gib den Namen, die benutzerdefinierte URL und die Ereignisinformationen in die Felder ein.
- Registrierung ohne Kennwort: Um eine einfache Ereignisregistrierung zu ermöglichen, kannst du Teilnehmern erlauben, sich nur mit ihrer E-Mail-Adresse anzumelden, indem du diese Option beim Anlegen eines Ereignisses auswählst. Registrierte Benutzer müssen weiterhin ihren Benutzernamen und ihr Kennwort verwenden.
Veranstaltungsinformationen Veranstaltungsinformationen - Registrierung mit sozialen Profilen: Falls von Konto-Administratoren erlaubt, können sich Benutzer für Veranstaltungen mit ihren Facebook- oder Google-Konten registrieren.Diese Option ist nur in der gehosteten Version von adobe connect verfügbar, nicht in On-Premise-Bereitstellungen.
- Präsentation: Veranstaltungen können als Live oder On-Demand kategorisiert werden.Live-Veranstaltungen beinhalten einen Präsentator und werden im Voraus geplant, wobei Teilnehmer zu einer festgelegten Zeit beitreten.On-Demand-Veranstaltungen bieten vorab aufgezeichnete Inhalte, auf die Benutzer nach Belieben zugreifen können.Für On-Demand-Veranstaltungen können Inhalte aus der adobe connect-Bibliothek oder einem Training-Kurs stammen.Live-Veranstaltungen können ein adobe connect-Meeting, ein Seminar oder ein virtuelles Klassenzimmer beinhalten.
- Teilnehmer-Genehmigung: Wähle diese Option aus, wenn Teilnehmer nach der Registrierung eine Genehmigung benötigen.
Benutzeroberfläche für Veranstaltungsinformationen mit den options „Mit sozialen Profilen registrieren", „Präsentation" und „Teilnehmergenehmigung" Benutzeroberfläche für Veranstaltungsinformationen mit den options „Mit sozialen Profilen registrieren", „Präsentation" und „Teilnehmergenehmigung" - Sichtbarkeit: Wähle „Im Katalog anzeigen" aus, wenn du das Event im Event-Katalog sichtbar machen möchtest.
- Direkten Eintritt erlauben: Wähle „Direkten Eintritt erlauben" für Teilnehmer aus, damit sie nach der Registrierung direkt an der Veranstaltung teilnehmen können, ohne ihre E-Mail-Adresse auf den Veranstaltungslink überprüfen zu müssen.
- Start- und Endzeiten: Lege fest, wann das Ereignis beginnt und endet.
- Zeitzonen: Wähle die entsprechende Zeitzone für den Veranstaltungsplan aus.
- Registrierungslimit: Wähle diese Option aus, um die Anzahl der Teilnehmer für die Veranstaltung zu begrenzen.Nach der Auswahl erscheint ein Feld, um das Limit festzulegen.
- Branding-Elemente:
- Veranstaltungslogo: Lade ein Logo für deine Veranstaltung hoch (empfohlene Größe: 200x120 Pixel).Füge Alt-Text für die Barrierefreiheit hinzu.
- Kleines Banner-Bild: Lade ein 560x230 Pixel Banner mit Alt-Text hoch.Zeige es auf Veranstaltungsseiten und in E-Mails an. Passe Größe, Beschreibung, Ausrichtung und Titel an.
- Großes Banner-Bild: Lade ein 740x300 Pixel Banner hoch. Füge Alt-Text hinzu. Zeige das Veranstaltungs-Banner auf Veranstaltungsseiten und in E-Mails an. Passe Größe, Beschreibung, Ausrichtung und Titel an.
- Referenten-Informationen:
- Name des Referenten: Gib den Namen des Referenten ein, wie er in den Veranstaltungsinformationen in adobe connect Central erwähnt wird, in deinen Veranstaltungsvorlagen.
- Referenten-Übersicht: Gib die Übersicht ein, wie sie in den Veranstaltungsinformationen in adobe connect Central erwähnt wird, in deinen Veranstaltungsvorlagen.
- Detaillierte Referenten-Übersicht: Gib eine detaillierte Übersicht des Referenten ein, wie sie in den Veranstaltungsinformationen in adobe connect Central erwähnt wird, in deinen Veranstaltungsvorlagen.
- Referenten-Bild: Füge das Bild des Referenten von deinem Computer hinzu. Die empfohlene Größe beträgt 300 x 400 Pixel. Füge außerdem den Alt-Text des Bildes hinzu, der von Screenreadern verwendet wird.
Benutzeroberfläche für Veranstaltungsinformationen mit den options für Referenten-Informationen Benutzeroberfläche für Veranstaltungsinformationen mit den options für Referenten-Informationen - Sprache: Wähle die Sprache für die Veranstaltung aus. Hier wählst du die Sprache aus, die vom Referenten verwendet wird oder die von den meisten Veranstaltungsteilnehmern verwendet wird.
- Veranstaltungs-Anwender-Regel: Wähle die erforderliche Veranstaltungs-Anwender-Regel aus, um neue Anwender als Gäste oder registrierte adobe connect-Anwender hinzuzufügen. Adobe Connect-Administratoren konfigurieren die geeignete Benutzerrichtlinie für Veranstaltungen für das System. Ändern Sie die Option zur Genehmigung von Teilnehmern nach deren Registrierung. (Im Allgemeinen empfiehlt es sich, diese Option zu aktivieren, weil Sie den Zugriff auf die Veranstaltung kontrollieren können.)
- Verfügbare Tags: Wähle einen Tag aus, um ihn mit der Veranstaltung zu verknüpfen. Tags helfen dabei, Veranstaltungen im Veranstaltungskatalog oder Dashboard zu filtern. Benutzerdefinierte Tags können von Administratoren erstellt werden, um den Anforderungen deiner Organisation zu entsprechen.
Benutzeroberfläche für Veranstaltungsinformationen mit den options für Sprache, Veranstaltungs-Anwender-Regel und verfügbare Tags Benutzeroberfläche für Veranstaltungsinformationen mit den options für Sprache, Veranstaltungs-Anwender-Regel und verfügbare Tags - Wählen Sie Weiter.
Wähle die Veranstaltungs-Inhalte aus
Nachdem du die Event-Informationen eingegeben hast, kannst du mit dem Hinzufügen der Event-Inhalte fortfahren. Beachte, dass die Inhalte vorhanden sein müssen, bevor du das Event anlegst. Sobald du einen Content-Typ auswählst, kannst du ihn nicht mehr ändern. Du kannst ihn jedoch durch andere Inhalte desselben Typs ersetzen. Wenn du beispielweise ein Event basierend auf einem Meeting anlegst, kannst du es durch ein anderes Meeting ersetzen, anstatt das ursprünglich verwendete zu nutzen
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Wähle ein Meeting auf der Select Content-Seite aus.
Seite „Inhalte auswählen" mit der Liste der Meetings Seite „Inhalte auswählen" mit der Liste der Meetings -
Wählen Sie Weiter.
Eventregistrierungsdetails anlegen
Bestimme die Fragen, die Teilnehmer im Registrierungsformular beantworten müssen.Anhand der Informationen wird ein Gastprofil zur Protokollierung des Teilnehmers erstellt. Im Formular „Registrierung erstellen“ sind vier Pflichtangaben vorab ausgewählt. Sie umfassen die E-Mail-Adresse, das Kennwort, die Kennwortbestätigung und den Namen. Du kannst auch andere Fragetypen auswählen.
Wähle die erforderlichen Fragen aus und wähle dann Weiter.
Fragen zur Veranstaltungsregistrierung anpassen
Du kannst eine Seite für die Veranstaltungsregistrierung mit benutzerdefinierten Multiple-Choice-, Kurze-Antwort- und Ja/Nein-Fragen gestalten.Du kannst Fragen auch jederzeit neu anordnen oder löschen.
Veranstaltungsadministratoren können einen Beitreten-Button in die Bestätigungs-E-Mail-Adresse für die Registrierung einfügen und damit den langen personalisierten Link durch einen einfachen Beitreten-Button ersetzen.
Ändere jede Registrierungsfrage, außer den erforderlichen Fragen (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Kennwort), die das System zur Validierung eines Anwenders verwendet.Du kannst auch Multiple-Choice-, Kurze-Antwort-, Ja/Nein-, Checkbox- oder reine Textfragen für die Anwenderregistrierung verwenden.
Multiple-Choice-Frage hinzufügen
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Wähle Neue Multiple Choice aus.
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Füge die Frage in das Feld Frage ein.
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Wähle das Kontrollkästchen Zum Aktivieren auswählen aus und füge die Antworten als kommagetrennte Werte hinzu.
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Wähle Antwort ist erforderlich aus, um diese Frage für Teilnehmer verpflichtend zu machen.
Neue Frage-Benutzeroberfläche für Multiple Choice-Fragetypen Neue Frage-Benutzeroberfläche für Multiple Choice-Fragetypen -
Wählen Sie Speichern aus. Die Frage wird jetzt zur Liste der Fragen für die Registrierung hinzugefügt.
Kurze Antwort-Frage hinzufügen
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Wähle Neue kurze Antwort aus.
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Füge die Frage in das Feld Frage ein.
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Wähle einen Gültigkeitsprüfungstyp aus.Die options sind Text, Zahlen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und URL. Der Gültigkeitsprüfungstyp für eine Antwort definiert das erwartete Format der Benutzerantwort. Dies stellt sicher, dass Benutzer Antworten bereitstellen, die dem erforderlichen Datentyp entsprechen.
Hier sind die verfügbaren Gültigkeitsprüfungstyp-options:
- Text – Akzeptiert allgemeinen Freitext.
(Beispiel: „Software Engineer")
- Zahlen – Akzeptiert nur numerische Eingaben.
I'm ready to translate Adobe Software tutorials and HelpX documents from English to German. I understand the critical rules about: - Never translating or reordering placeholders like #1, {2}, ~3 - Using informal German tone with "du" form and long imperatives - Following Adobe's German style guide - Preserving German punctuation („ " for quotes) - Keeping brand names untranslated - Using active voice and clear, direct language Please provide the English text you'd like me to translate, and I'll return the German translation following all the specified guidelines.
- E-Mail-Adresse – Erfordert, dass die Eingabe einem gültigen E-Mail-Adresse-Format folgt.
Anwender@example.com
- Telefonnummer – Akzeptiert Eingaben in einem gültigen Telefonnummernformat.
„+1-555-123-4567"
- URL – Akzeptiert nur ordnungsgemäß formatierte Webadressen.
(Beispiel: „https://www.example.com")
-
Wähle Response Is Required aus, um diese Frage für Teilnehmer verpflichtend zu machen.
Neue Frage-Benutzeroberfläche für Lückentext-Fragen Neue Frage-Benutzeroberfläche für Lückentext-Fragen -
Wählen Sie Speichern aus. Die Frage wurde jetzt zur Liste der Registrierungsfragen hinzugefügt.
Ja/Nein-Frage hinzufügen
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Wähle New Yes/No aus.
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Füge die Frage im Feld Question hinzu.
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Wähle Response Is Required aus, um diese Frage für Teilnehmer verpflichtend zu machen.
Neue Frage-Benutzeroberfläche für Ja/Nein-Fragen Neue Frage-Benutzeroberfläche für Ja/Nein-Fragen -
Wählen Sie Speichern aus. Die Frage wurde jetzt zur Liste der Registrierungsfragen hinzugefügt.
Checkbox-Frage hinzufügen
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Wähle New Checkbox aus.
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Füge die Frage im Feld Question hinzu.
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Wähle Response Is Pre-checked aus.Das bedeutet, du musst diese Option für einverständnisbezogene Fragen vermeiden, wie etwa die Zustimmung eines Teilnehmers zu Bedingungen oder das Abonnieren von E-Mails, um Datenschutzgesetze (wie DSGVO oder CCPA) einzuhalten.
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Wähle Response Is Required aus, um diese Frage für Teilnehmer verpflichtend zu machen.
Neue Frage-Benutzeroberfläche für Checkbox-Fragen Neue Frage-Benutzeroberfläche für Checkbox-Fragen -
Wählen Sie Speichern aus. Die Frage wurde jetzt zur Liste der Registrierungsfragen hinzugefügt.
Textbasierte Frage hinzufügen
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Wähle New Text aus.
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Füge die Frage in das Feld Text ein. Der Teilnehmer kann dies als Freitextfeld für die Eingabe von ereignisbezogener Rückmeldung verwenden.
Neue Frage-Benutzeroberfläche für Textfragen Neue Frage-Benutzeroberfläche für Textfragen -
Wählen Sie Speichern aus. Die Frage wurde jetzt zur Liste der Fragen für die Registrierung hinzugefügt.
Nachdem du alle Fragen hinzugefügt hast, werden sie auf der Seite zur Anpassung der Registrierung aufgelistet.
Registrierungsseite anpassen, die die hinzugefügten Fragen zeigt Registrierungsseite anpassen, die die hinzugefügten Fragen zeigt
Nachdem du die Fragen hinzugefügt und möglicherweise neu angeordnet hast, wähle Weiter aus.
Teilnehmer zum Event hinzufügen
Sie können Benutzer, Gruppen und Gäste zur Mailingliste hinzufügen oder daraus löschen. Du kannst auch nicht registrierte Gäste, registrierte Anwender und Gruppen einladen, Registrierungsgruppen auswählen und/oder eine CSV-Liste mit Gästen importieren.
Jedes Mal, wenn du ein Event anlegst, legt adobe connect eine Gruppe an, die nach dem Event benannt ist, und füllt sie mit den eingeladenen Anwendern.So können Sie mühelos dieselben Personen zu einer Nachfassveranstaltung einladen. Um dieselben Personen einzuladen, wähle die Gruppe aus dem vorherigen Event in der Liste Anwender/Gruppen aus.
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Anwender oder Gäste hinzufügen:
- Wähle Gast hinzufügen aus und gib E-Mail-Adressen für alle Eingeladenen ein oder füge sie ein. Verwende Kommas, um die Adressen zu trennen.
- Wähle Anwender/Gruppe hinzufügen aus und dann in der Liste Verfügbare Anwender und Gruppen jeden Anwender und/oder jede Gruppe aus, den/die du einladen möchtest.
- Wähle Registrierungsgruppen aus und dann in der Liste Registrierungsgruppen jede Gruppe aus, die du einladen möchtest.(Du musst ein Konto-Administrator sein, um Veranstaltungsregistrierungsgruppen auszuwählen).
- Wähle Import/Export Liste aus und wähle dann eine Datei aus, um zu einer CSV-Datei zu navigieren. Die CSV-Datei muss den Namen (Vorname und Nachname) und die E-Mail-Adresse (durch ein Komma vom Namen getrennt) jedes Eingeladenen enthalten. Ein Beispiel,
- Vorname,Nachname,E-Mail-Adresse
- Michael,Betts,mbetts@mycompany.com
- Rachel,Blatt,rblatt@mycompany.com
- Rebecca,Bloom,rbloom@mycompany.com
- Charles,Bond,cbond@mycompany.com
- Paul,Davis,pdavis@mycompany.com
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Nachdem du Benutzer hinzugefügt oder importiert hast, wähle Weiter aus.
Ändern der Berechtigungen für Veranstaltungsteilnehmer
Benutzer können die Option zum Erhalten von Veranstaltungseinladungen per E-Mail abwählen. Für solche Benutzer siehst du anstelle einer Berechtigung in der Teilnehmerverwaltung einen abgemeldeten Status. Veranstaltungsleiter oder Veranstaltungsmanager können die Berechtigungen für Benutzer, die sich abgemeldet haben, nicht ändern
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Wähle den Anwender oder die Gruppe aus, deren Berechtigung du ändern möchtest.
Weise den Benutzern eine Berechtigung zu Weise den Benutzern eine Berechtigung zu -
Wähle Anwenderrolle festlegen aus.Wählen Sie im Popupmenü den neuen zuzuweisenden Berechtigungstyp aus. Die Berechtigungstypen lauten: Verweigert, Eingeladen, Genehmigung noch nicht erteilt, Teilnehmer, Moderator, Veranstalter. (Die Berechtigungen „Moderator“ und „Veranstalter“ sind nur dann verfügbar, wenn es sich bei der Veranstaltung um ein Meeting oder um ein Seminar handelt.) Wenn Sie der Administrator sind, können Sie bestimmten Benutzern oder Gruppen besondere Zugriffsrechte gewähren, um ihnen das Ausführen detaillierter veranstaltungsbezogener Konfigurationsaufgaben zu ermöglichen. Zu diesen Aufgaben gehören das Bearbeiten der Gruppenmitgliedschaft, das Konfigurieren von Veranstaltungsanalysen, das Erstellen von Kampagnen-IDs und das Verwalten von Veranstaltungstags und E-Mail-Alias.
Anwender-Rolle-Option festlegen Anwender-Rolle-Option festlegen -
Wählen Sie Weiter.
E-Mail-Adressen für das Event einrichten
Sende E-Mail-Einladungen an die Teilnehmer, die wichtige Details wie Datum, Uhrzeit, Dauer und URL des Events enthalten.Du kannst diese Einladungen durch die Verwendung von Rich-HTML-Formatierung verbessern.Zusätzlich kannst du verschiedene Vorlagen für unterschiedliche Arten von E-Mail-Adressen anlegen.Eine Event-Einladung sollte beispielsweise Datum, Uhrzeit, Dauer und URL klar umreißen.Einladungen können gesendet werden, wenn das Event angelegt wird oder zu einem späteren Zeitpunkt.
Du kannst auch Auslöser einrichten, um Benutzern verschiedene Benachrichtigungen zu senden, wie Event-Erinnerungen und Nachrichten zur Registrierungsbestätigung.Diese Benachrichtigungen können für ein bestimmtes Datum festgelegt oder so konfiguriert werden, dass sie an einem relativen Datum gesendet werden.
Du kannst bis zu vier benutzerdefinierte Auslöser anlegen.Für jeden benutzerdefinierten Auslöser kannst du ein Muster auswählen und Empfängergruppen oder E-Mail-Adressen festlegen, an die Benutzer Anfragen senden können.Du hast die Möglichkeit, ein bestimmtes Datum für den benutzerdefinierten Auslöser anzugeben oder es auf ein Datum relativ zum Zeitpunkt der Event-Erstellung zu setzen.
Um sicherzustellen, dass Sie die E-Mail-Auslöser ordnungsgemäß konfiguriert haben, senden Sie eine Test-E-Mail an Ihre eigene E-Mail-Adresse, bevor Sie die Veranstaltung veröffentlichen.
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Wähle das Kontrollkästchen neben einem Auslöser aus, zum Beispiel Remind participants closer to event.
Option zur Erinnerung der Teilnehmer näher zum Event Option zur Erinnerung der Teilnehmer näher zum Event -
Wähle das entsprechende E-Mail-Adresse-Muster aus dem Dropdown-Menü aus.Ein E-Mail-Adresse-Muster bezieht sich in diesem Fall auf das vordefinierte Nachrichtenformat, das adobe connect verwendet, um bestimmte Arten von E-Mail-Adresse-Benachrichtigungen zu einem Event zu senden.Jede Zeile hat ein Dropdown-Menü, mit dem du ein E-Mail-Adresse-Muster für diesen bestimmten Auslöser oder Benachrichtigung-Typ auswählen kannst.
Auslöser/Benachrichtigung
Ausgewähltes E-Mail-Adresse-Muster
Senden von Einladungen zu Veranstaltungen
Veranstaltungseinladung
Genehmigung steht aus
Benachrichtigung über ausstehende Genehmigung
Registrierung genehmigt
Registrierung genehmigt
Registrierung abgelehnt
Registrierung abgelehnt
Veranstaltungsaktualisierungen
Veranstaltungsaktualisierung
Veranstaltungserinnerung
Veranstaltungserinnerung
Nachfassen bei Abwesenden
Nachfassen bei Abwesenden
Dankeschön nach der Veranstaltung
Dankeschön
Host über Teilnehmer benachrichtigen
Teilnehmer-Benachrichtigung
Benutzerdefinierte Auslöser (1–4)
Ereignis aktualisieren (Standard, kann aber angepasst werden)
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Wähle Anpassen aus, um die Standardnachricht, die Betreffzeile und die Inhalte zu bearbeiten.
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Empfänger: Zeigt die Gruppe an, die die E-Mail-Adresse erhalten wird (z. B. „Alle Benutzer, die zu der Veranstaltung eingeladen sind")
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Wähle aus, wann die E-Mail-Adresse im Abschnitt E-Mail-Adresse senden gesendet werden soll. Wenn Relativ zur Ereigniszeit ausgewählt ist, ermöglichen Dropdown-Menüs die Einstellung einer Zeit wie 24 Stunde(n) vor Ereignis.
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Abschnitt für E-Mail-Adresse-Konfiguration:
Antworten an: Gib die Antwort-E-Mail-Adresse (deine E-Mail-Adresse) ein.
Betreff: Passe die Betreffzeile mit dynamischen Feldern an (z. B. {event-name} Erinnerung).
E-Mail-Adresse-Muster: Wähle aus vordefinierten Mustern (z. B. Geteilte-Ereignis-Erinnerung). Nur Event-Admins können geteilte Muster bearbeiten.
Der Muster bearbeiten-Link ermöglicht die Änderung des ausgewählten Musters.
E-Mail-Adresse bearbeiten-Oberfläche E-Mail-Adresse bearbeiten-Oberfläche -
Abschnitt für E-Mail-Adresse-Nachrichtenhauptteil:
- Textbereich zur Eingabe des E-Mail-Adresse-Nachrichtenhauptteils.
- Unterstützt Laufzeitfelder – Variablen wie:
- {event-name}
- {event-time}
- {event-creator-name}
- {event-site-url}, etc.
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Nach der Anpassung des Musters sieht das resultierende E-Mail-Adresse-Muster so aus.
E-Mail-Adresse-Muster E-Mail-Adresse-Muster -
Wähle nach der Anpassung des Musters Weiter aus.
Füge die Event-Kampagnen-ID hinzu, um das Event zu tracken
Verwende die campaign-Tracking-Option, um registrierte Nutzer basierend auf ihren campaign-Quellen zu überwachen.Die Event-Registrierungs- und Teilnahmeberichte zeigen campaign-Quellen neben den Nutzernamen an.Häufige campaigns umfassen E-Mail-Adresse-Aktionen, SEA und Banner-Werbung.
Standardmäßig ist die Option „campaign-Tracking aktivieren" auf der Seite „campaign-IDs" beim Erstellen eines Events ausgewählt.Du kannst diese Tracking-Option auch nach dem Publishing des Events und dem Versenden der Einladungen auswählen.Bitte beachte jedoch, dass Eingeladene, die sich über die ursprüngliche Registrierungs-URL aus deiner ersten E-Mail-Einladung registriert haben, nicht nachverfolgt werden.
Kampagnen-IDs verwalten
Event-Ersteller können Kampagnen-IDs zu ihren Events hinzufügen, wenn sie diese erstellen oder bearbeiten.Sie können vorhandene Kampagnen-IDs aus einem eindeutigen Tab wiederverwenden.
Veranstaltungsadministratoren können Kampagnen-IDs erstellen, die in sämtlichen Veranstaltungen verwendet werden können. Um Kampagnen-IDs zu erstellen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
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Wähle Erstellen aus.
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Geben Sie die Kampagnen-ID und einen Alias ein. Fügen Sie optional Kommentare zum Beschreiben der Kampagnen-ID hinzu.
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Wählen Sie Speichern aus.
Aktivieren der Kampagnenprotokollierung bei einer vorhandenen Veranstaltung
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Wähle eine Kampagnen-ID aus.
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Gib die Kampagnen-ID im Feld campaign Id for E-mails an.
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Wählen Sie Speichern aus.
Die Kampagnen-ID erscheint automatisch in den E-Mail-Vorlagen, die du zum Versenden von E-Mail-Benachrichtigungen für das Event verwendest.
Hinzufügen einer Kampagnen-ID zu den Veranstaltungs-URLs
Nachdem die Kampagnenprotokollierung aktiviert ist, protokolliert Adobe Connect den Ursprung der Teilnehmer anhand der Kampagnen-ID. Adobe Connect fügt die angegebene Kampagnen-ID der automatisch generierten Einladungs-E-Mail hinzu. Wenn Sie die Veranstaltungs-URL über andere Kanäle freigeben, generieren und verwenden Sie die URL mit der Kampagnen-ID. Führen Sie die nachfolgend genannten Schritte aus, um eine URL mit Kampagnen-ID zu erstellen.
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Wähle eine oder mehrere Kampagnen-IDs aus und wähle get URLs.Event-Administratoren legen campaign-IDs an.
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Kopieren Sie die Veranstaltungsseiten-URLs für die Offlinenutzung.
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Wählen Sie die gewünschte Veranstaltung aus und wechseln Sie zur Seite „Veranstaltungsinformationen“.
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Wähle E‑Mail-options aus.
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Deaktiviere die Eventeinladungen senden-Option.
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Wählen Sie Veröffentlichen.
Am unteren Rand der Seite mit den Veranstaltungsinformationen steht in der Statusmeldung: „Diese Veranstaltung wurde nicht veröffentlicht und ist nicht in deinem Bereich aufgeführt.E-Mails wurden nicht gesendet.
Informationen zum Event-Status Informationen zum Event-Status -
Wählen Sie Veröffentlichen. Eine Bestätigungsnachricht erscheint.
Popup-Fenster zur Veröffentlichungsbestätigung Popup-Fenster zur Veröffentlichungsbestätigung -
Wähle Veröffentlichen erneut aus.Die Ereignis-Seite wird angezeigt und die Status-Nachricht lautet nun: „Dieses Ereignis wurde veröffentlicht.E‑Mail-options sind Primär.
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Um die geänderte Registrierungs-URL zu testen, melden Sie sich für die Veranstaltung an. Öffne ein neues Browser-Fenster.
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Fülle im Registrierungsformular die erforderlichen Felder aus
Registrierungsformular mit den erforderlichen Feldern Registrierungsformular mit den erforderlichen Feldern -
Wählen Sie Senden.
Überprüfen Sie in Ihrem E-Mail-Programm, ob Sie eine Bestätigung für diese Veranstaltung erhalten.
Nach Ihrer Registrierung können Sie jetzt im Registrierungsbericht Ihren Namen und Ihre Kampagnenprotokollierungs-ID sehen.
So lädst du die Berichtsdaten herunter:
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Wähle das Ereignis aus, um dessen Ereignisinformationsseite anzuzeigen.
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Wählen Sie Berichte aus.
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Wähle Download Report Data im Abschnitt „Anwender-Informationsbericht" aus.
Überprüfe in der heruntergeladenen CSV, dass die richtige ID angezeigt wird, die in der Spalte Campaign Tracking-ID neben deinem Namen erscheint.