So managen Sie Registrierungen

Erfahre, wie du die Veranstaltungsregistrierung in adobe connect einrichtest und managst, um den Zugriff zu kontrollieren und ein reibungsloses Teilnehmererlebnis zu bieten.

adobe connect events erfordern eine Registrierung, damit Teilnehmer teilnehmen können. Als Veranstaltungs-Host oder Administrator hast du verschiedene options zum managen des Registrierungsprozesses:

• Einrichten des Registrierungsformulars und der Fragen
• Konfigurieren der Genehmigungsanforderungen
• managen der Registrierungslisten
• Anpassen der Registrierungsbestätigungs-E-Mail-Adressen

Egal, ob du ein Webinar, eine Training-Sitzung oder ein virtuelles Klassenzimmer hostest – die korrekte Einrichtung des Registrierungsflusses sorgt für ein reibungsloses und sicheres Erlebnis für deine Teilnehmer. Dieser Artikel führt dich durch den kompletten Prozess der Einrichtung der Veranstaltungsregistrierung in adobe connect.

Die folgenden Themen werden in diesem Artikel behandelt:

Veranstaltungsregistrierung für eine neue Veranstaltung einrichten

Um mit dem managen von Registrierungen zu beginnen, musst du zunächst eine neue Veranstaltung in adobe connect anlegen und konfigurieren. Der Veranstaltungserstellungsprozess ermöglicht es dir, wichtige Details wie den Veranstaltungstitel, das Muster und die zugehörigen Inhalte zu definieren und so die Grundlage für deine Registrierungseinrichtung zu schaffen.

So richtest du die Veranstaltungsregistrierung ein:

Aktiviere die Registrierung ohne Kennwort

Um eine einfache Veranstaltungsregistrierung zu ermöglichen, kannst du Teilnehmern erlauben, sich nur mit ihrer E-Mail-Adresse anzumelden, indem du diese Option beim Erstellen einer Veranstaltung auswählst.Registrierte Benutzer müssen weiterhin ihren Benutzernamen und ihr Kennwort verwenden.

Wähle beim Erstellen eines Events auf der Seite „Event-Informationen eingeben" Ohne Kennwort registrieren aus.Die Aktivierung der Registrierung ohne Kennwort ermöglicht es Teilnehmern, sich für die Veranstaltung zu registrieren und sich nur mit ihrer E-Mail-Adresse anzumelden. Da diese Einstellung es Registrierten ermöglicht, ihre vorhandenen Profile zu aktualisieren, ohne ein Kennwort einzugeben, empfiehlt Adobe, sie nicht zu aktivieren, wenn die meisten Teilnehmer voraussichtlich wiederkehrende Benutzer sind. Diese Einstellung kann nicht geändert werden, nachdem eine Veranstaltung erstellt wurde.

Weitere Informationen findest du unter Assistent für Veranstaltungsstart.

Registrierungsgenehmigung konfigurieren

Standardmäßig erfordern adobe connect events keine Genehmigung – alle Registranten werden automatisch zur Teilnahme zugelassen.

So forderst du eine manuelle Genehmigung an:

Wähle Teilnehmergenehmigung auf der Seite zur Ereigniserstellung aus.Wähle diese Option aus, wenn Teilnehmer nach der Registrierung eine Genehmigung benötigen.

Mit erforderlicher Genehmigung:

• Registranten erhalten nach der Registrierung den Status „Genehmigung ausstehend".
• Veranstaltungsleiter müssen Registrierungen manuell genehmigen, bevor Teilnehmer beitreten können.
• So kannst du Teilnehmer überprüfen, bevor du ihnen Zugriff gewährst.

Event-Registrierungen managen

Füge Benutzer, Gruppen und Gäste zur Mailing-Liste hinzu und lösche sie.Lade nicht registrierte Gäste, registrierte Benutzer und Gruppen ein, wähle Registrierungsgruppen aus und/oder importiere eine CSV-Liste mit Gästen. Sie haben folgende Möglichkeiten:

• Zeige die vollständige Liste der Teilnehmer und ihren Status an
• Suche nach bestimmten Teilnehmern
• Importiere oder exportiere die Teilnehmerliste als CSV
• Ändere den Teilnehmerstatus (Genehmigt, Abgelehnt, Ausstehend)
• Entferne Teilnehmer aus der Veranstaltung

Weitere Informationen findest du unter Teilnehmer zur Veranstaltung hinzufügen.

E-Mails zur Veranstaltungsregistrierung anpassen

Sende E-Mail-Einladungen an Teilnehmer mit wichtigen Details wie Datum, Uhrzeit, Dauer und URL der Veranstaltung.Du kannst diese Einladungen durch Rich-HTML-Formatierung verbessern.Zusätzlich kannst du verschiedene Vorlagen für unterschiedliche E-Mail-Arten anlegen.

Weitere Informationen findest du unter E-Mails für die Veranstaltung einrichten.

Best Practices für die Verwaltung von Registrierungen

• Sammle nur wichtige Informationen für die Registrierung.
• Verwende klare, prägnante Sprache in Formularen und E-Mails.
• Teste den gesamten Registrierungsprozess vor dem Start.
• Überwache Registrierungen regelmäßig, besonders wenn eine Genehmigung erforderlich ist.
• Stelle die Einhaltung des Datenschutzes beim Sammeln von Informationen sicher.

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