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Erfahre, wie die Datenschutzkontrollen von Adobe Connect Moderatoren und Administratoren dabei helfen, Teilnehmerinformationen und Meeting-Inhalte zu schützen.
Der Schutz der Privatsphäre ist bei online Meetings zu sensiblen oder vertraulichen Themen von entscheidender Bedeutung.Adobe Connect bietet mehrere Datenschutzkontrollen, die Moderatoren dabei helfen, die Sichtbarkeit der Teilnehmer zu managen, Interaktionen zu kontrollieren und sensible Diskussionen zu schützen.
In Adobe Connect Central können Administratoren Datenschutz-Einstellungen durchsetzen, wie z. B. standardmäßige Anonymisierung von Aufzeichnungen.Moderatoren können auch Datenschutz-options beim Erstellen eines Meeting-Raums konfigurieren und so sicherstellen, dass Teilnehmerdetails geschützt sind.
Die folgenden Themen werden in diesem Artikel behandelt:
Datenschutzkontrollen in adobe connect Central
adobe connect bietet umfassende Datenschutzkontrollen, die Organisationen dabei helfen, Teilnehmerdaten zu schützen und die Einhaltung interner Richtlinien zu gewährleisten.Diese Einstellungen ermöglichen es Hosts und Administratoren zu managen, wie Anwender-Informationen während Meetings, Aufzeichnungen und Klassenzimmersitzungen behandelt werden – für eine sichere und respektvolle virtuelle Umgebung.
Aufzeichnungen bei der Raumerstellung anonymisieren
Beim Einrichten eines Meetingraums in adobe connect Central können Hosts die Option „Aufzeichnung anonymisieren" aktivieren, um die Identitäten der Teilnehmer in Meetingaufzeichnungen zu schützen.Falls aktiviert, werden Teilnehmernamen und Chat-Informationen in der Aufzeichnung anonymisiert.Admins können diese Einstellung organisationsweit über Compliance and Control settings durchsetzen und so sicherstellen, dass Hosts sie nicht deaktivieren können.
Folge diesen Schritten, um anonymisierte Aufzeichnungen zu aktivieren:
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Starte Adobe Connect Central.
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Wähle Meetings aus und wähle dann New Meeting.Alternativ wähle ein vorhandenes Meeting aus.
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Wähle Enable im Bereich Enhanced Audio/Video aus.
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Wähle Anonymize all recordings aus.Wenn du diese Option auswählst, werden in Aufzeichnungen die Namen der Teilnehmer in den Teilnehmer-, Chat- und Q&A-Pods durch anonyme Bezeichnungen ersetzt. Weitere Informationen findest du unter Meetingräume in adobe connect anlegen.
Audio/Video-options erweitern, um Aufzeichnungen zu aktivieren und zu anonymisieren Audio/Video-options erweitern, um Aufzeichnungen zu aktivieren und zu anonymisieren -
Fahre mit dem Anlegen des Meetingraums fort.
Aus Datenschutzgründen wird empfohlen, deinen adobe connect-Administrator zu bitten, diese Option für alle Meetings anzuwenden.
Datenschutz im Meetingraum managen
Teilnehmernamen im Q&A-Pod ausblenden
Der Q&A-Pod ermöglicht es Teilnehmern, Fragen anonym zu stellen. Hosts können Datenschutzeinstellungen aktivieren, um sowohl den Namen des Fragestellers als auch des Antwortenden in Antworten auszublenden.
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Wähle Raum-Menü und dann Voreinstellungen aus.
options-Menü mit der Option für Voreinstellungen im Raum options-Menü mit der Option für Voreinstellungen im Raum -
Wähle Q&A-Pod aus.
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Deaktiviere Folgendes (falls nicht bereits ausgewählt):
- Namen des Fragestellers bei beantworteter Frage anzeigen.
- Wenn ausgewählt, wird der Name des Teilnehmers, der die Frage gestellt hat, angezeigt, wenn die Frage beantwortet wird.
- Wenn deaktiviert, erscheint die Frage anonym im Q&A-Pod.
- Namen des Präsentators bei beantworteter Frage anzeigen.
- Wenn ausgewählt, wird der Name des Präsentators angezeigt, der die Frage beantwortet.
- Wenn deaktiviert, erscheint die Antwort ohne Zuordnung zu einem bestimmten Präsentator.
Konfiguriere die Einstellungen des Q&A-Pods Konfiguriere die Einstellungen des Q&A-Pods - Namen des Fragestellers bei beantworteter Frage anzeigen.
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Wählen Sie Fertig aus.
Es wird empfohlen, beide options nicht auszuwählen, um sicherzustellen, dass weder der Fragesteller noch der Antwortende identifiziert werden können.
Deaktiviere die Aktivitätsüberwachung (Eintritts- oder Ausstieg-Benachrichtigungen)
Die Aktivitätsüberwachung in adobe connect zeigt die Namen der Teilnehmer an, wenn sie das Meeting betreten oder verlassen.Sie zeigt auch an, wer gerade spricht und sendet Benachrichtigungen, wenn Teilnehmer dem Meeting beitreten oder es verlassen.
Dies vermeidet Ablenkungen und hält späte Beitretende oder Verlassende anonym.
Best Practices für die Wahrung der Privatsphäre in Adobe Connect Meetings.
Hosts können dies deaktivieren, um zu verhindern, dass Teilnehmer verfolgen können, wer beitritt oder das Meeting verlässt.
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Wähle Raum-Menü aus und wähle dann Einstellungen.
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Wähle Menüleiste aus.
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Deaktiviere Aktivitätsüberwachung anzeigen.
Menüleiste mit der Option zur Aktivierung der Aktivitätsüberwachung Menüleiste mit der Option zur Aktivierung der Aktivitätsüberwachung -
Wähle Fertig. Teilnehmer sehen keine Ausstieg-Benachrichtigung, wenn jemand das Meeting verlässt.
Verwende den Teilnehmer-Pod im Backstage-Bereich
adobe connect ermöglicht es Hosts, den Teilnehmer-Pod in den Backstage-Modus zu versetzen, wodurch verhindert wird, dass Teilnehmer die vollständige Liste der Anwesenden sehen können.
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Starte den Teilnehmer-Pod.
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Wähle Raum-Menü aus und wähle dann Backstage.
Backstage-Option im Raum Backstage-Option im Raum -
Ziehe den Teilnehmer-Pod in den Backstage-Bereich.
Backstage-Bereich mit dem Teilnehmer-Bedienfeld im Raum Backstage-Bereich mit dem Teilnehmer-Bedienfeld im Raum
Dies verbirgt Teilnehmernamen vor den Teilnehmern, ermöglicht es Hosts aber, sie privat zu managen.
Verwende das Chat-Bedienfeld anstelle des Chat-Pods
Der Chat-Pod zeichnet Nachrichten auf und macht sie in Meeting-Aufzeichnungen sichtbar.Um dies zu vermeiden, verwende stattdessen das Chat-Bedienfeld.Chat-Nachrichten im Chat-Bedienfeld werden nicht gespeichert und gewährleisten so Privatsphäre.
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Wähle als Meeting-Host Raum-Menü und dann Einstellungen aus.
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Wähle Chat und dann Chat-Bedienfeld für diesen Raum aktivieren aus.
Chat in den Einstellungen zeigt die Option zur Aktivierung des Chat-Bedienfelds Chat in den Einstellungen zeigt die Option zur Aktivierung des Chat-Bedienfelds
Der Meeting-Raum enthält jetzt ein Chat-Bedienfeld, das du verwenden kannst, um privat mit anderen Teilnehmern innerhalb der Meeting-Raum-Oberfläche oder des Backstage-Bereichs zu interagieren.
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Wähle als Meeting-Host Raum-Menü und dann Einstellungen aus.
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Wähle Chat und deaktiviere Teilnehmern privaten Chat erlauben.
Chat im Einstellungsmenü mit der Option zur Aktivierung des privaten Chats im Raum Chat im Einstellungsmenü mit der Option zur Aktivierung des privaten Chats im Raum -
Wählen Sie Fertig aus. Meeting-Teilnehmer können jetzt keine anderen Teilnehmer finden und private Unterhaltungen führen.
Aufzeichnungs-Privatsphäre im Meeting-Raum managen
Beim Einrichten eines Meetingraums in adobe connect Central können Hosts die Option „Aufzeichnung anonymisieren" aktivieren, um die Identitäten der Teilnehmer in Meetingaufzeichnungen zu schützen.Wenn ausgewählt, werden Teilnehmernamen und Chat-Informationen in der Aufzeichnung anonymisiert.
Wähle Raum-Menü aus und wähle dann Sitzung aufzeichnen aus.
Das Record session-Popup bestätigt, dass die Aufzeichnung anonymisiert wird.Das bedeutet, dass die Namen der Teilnehmer in den Bereichen Teilnehmer, Chat und Fragen & Antworten durch Aliase wie Anwender 1, Anwender 2 usw. ersetzt werden.
Best Practices für den Schutz der Privatsphäre in Adobe Connect Meetings
- Aktiviere anonymisierte Aufzeichnungen für Vertraulichkeit.
- Blende Teilnehmernamen im Q&A-Pod aus, um eine Identifizierung zu verhindern.
- Deaktiviere Ein-/Ausstieg-Benachrichtigungen, um Teilnehmer-Tracking zu vermeiden.
- Verwende das Chat-Bedienfeld anstelle des Chat-Pods, um die Aufzeichnung von Nachrichten zu verhindern.
- Deaktiviere private Chats, um unüberwachte Unterhaltungen zu verhindern.
- Verschiebe das Teilnehmer-Pod in den Backstage-Modus, um die Anonymität zu wahren.
