Die besten Vorgehensweisen für Adobe Captivate

Übersicht

Dieser Artikel enthält Anleitungen und Tipps zu den gängigsten Vorgehensweisen-Themen im brandneuen Adobe Captivate. Hier finden Sie Anleitungen zum Unterscheiden zwischen Versionen, zum Beheben von Problemen bei der Veröffentlichung von Projekten und bei Workflows, zur Integration in das LMS, zum Erstellen von Quiz, zum Beheben von objektbezogenen Problemen und vieles mehr.

Themen auf dieser Seite:

Allgemeine Abfragen

  • Das brandneue Captivate priorisiert Responsives Design für Ihre E-Learning-Kurse. Es passt sich automatisch verschiedenen Bildschirmgrößen an, ohne dass aufwändige manuelle Anpassungen erforderlich sind. Es eignet sich ideal zum Erstellen von Inhalten mit langem Bildlauf, interaktiven Videos, Folienüberlagerungen und Interaktionen. 
  • Captivate Classic ist für die umfassende Kontrolle über verschiedene Aspekte Ihres E-Learning-Kurses bekannt, z. B. die Feinabstimmung der Objektplatzierung, Animationen, Interaktionen und Verhaltensweisen mit hoher Präzision.

Leider können Sie keine Projekte aus Captivate Classic (CPTX-Dateien) in das brandneue Captivate importieren, allerdings wäre dies in zukünftigen Versionen verfügbar.

Hier sind einige Optionen, die Sie berücksichtigen sollten:

  • Neuerstellen im brandneuen Captivate: So können Sie die neuesten Features und Funktionen im neuen Captivate nutzen. Sie können Elemente aus Ihren Classic-Projekten wie Bilder und Audio auch wiederverwenden, um den Neuerstellungsprozess zu beschleunigen.
  • Weiter mit Captivate Classic: Wenn Ihre vorhandenen Projekte reibungslos ausgeführt werden und Sie Ihren aktuellen Arbeitsablauf nicht unterbrechen möchten, ist die Fortsetzung von Captivate Classic eine zuverlässige Wahl.

Das Importieren von Projekten aus PowerPoint wird im brandneuen Captivate noch nicht unterstützt. Diese Funktion ist derzeit nur in Captivate Classic verfügbar. Dies ist jedoch für eine zukünftige Version geplant.

Besuchen Sie die Seite downloads, um zu testen, welche Version am besten zu Ihnen passt.

Backup-Dateien werden automatisch als Kopien Ihres Projekts erstellt, wenn ein(e) Benutzer(in) das Projekt speichert. Dieses wichtige Sicherheitsnetz erleichtert die Wiederherstellung von Daten, wenn sie versehentlich verloren gehen oder durch unerwartete Probleme beeinträchtigt werden.

Backup-Dateien werden im selben Verzeichnis generiert, in dem Ihre Projekte gespeichert werden. Um den Speicherort zu ändern, gehen Sie zu Voreinstellungen > Allgemein > Standardspeicherorte. Suchen Sie dann den gewünschten Speicherort.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Backup-Projektdatei im brandneuen Captivate zu laden:

  • Machen Sie die Backup-Datei ausfindig. Sie hat denselben Namen wie das Projekt und die Dateierweiterung .cpt.bak.
  • Benennen Sie die Backup-Datei um, indem Sie die .bak-Erweiterung entfernen. Sie darf nur die .cpt-Erweiterung haben. Beispiel: <Dateiname>.cpt.bak in <Dateiname>.cpt.
  • Öffnen Sie die neu umbenannte Datei im brandneuen Captivate.

Sie können Kurse, die mit anderer E-Learning-Software erstellt wurden, nicht in das brandneue Captivate importieren. Sie können sie jedoch neu erstellen. Möglicherweise können Sie einige Elemente aus Ihren Projekten (Bilder, Audio, Quiz, Videos) wiederverwenden, um die Neuerstellung zu beschleunigen und die neuen Funktionen im brandneuen Captivate zu nutzen. 

Es gibt eine Möglichkeit, die Projektdauer (in Sekunden) oder die Zeit abzurufen, die ein(e) Teilnehmer(in) während der Teilnahme am Kurs verbracht hat. Sie können Variablen verwenden und ein benutzerdefiniertes JavaScript ausführen, um die Dauer während der Vorschau des Projekts anzuzeigen. Führen Sie die folgenden Schritte durch:

  • Fügen Sie Ihrem Projekt eine Folie hinzu, auf der Sie JavaScript hinzufügen können, um die Projektdauer anzuzeigen. 
  • Fügen Sie eine Interaktion für diese Folie hinzu. Wählen Sie Interaktionen im Bedienfeld Visuelle Eigenschaften .
  • Fügen Sie einen Auslöser hinzu:  Eingang der Folie > Mehr > JavaScript ausführen.
JavaScript ausführen, um die Projektdauer abzurufen
JavaScript ausführen, um die Projektdauer abzurufen

  • Geben Sie folgendes Skript ein:
var slideTime =window.cpAPIInterface.getDurationInSeconds();
window.cpAPIInterface.setVariableValue(&quot;Slide_time&quot;,slideTime);
alert(slideTime);
  • Wählen Sie Fertig.
  • Um die Projektdauer anzuzeigen, wählen Sie Vorschau, wählen Sie dann während der Laufzeit die Wiedergabeschaltfläche, und die Dauer wird als Warnung angezeigt.
Foliendauer in Sekunden in der Vorschau anzeigen
Foliendauer in Sekunden in der Vorschau anzeigen

Mit diesen Schritten erstellen Sie ein Offline-Paket für Adobe Captivate über die Admin Console für ETLA- und VIP-Kunden.

  1. Melden Sie sich in der Adobe Admin Console mit Ihrer Adobe ID oder Enterprise ID an.

  2. Wählen Sie in der Menüleiste die Registerkarte Pakete

    Pakete in der Menüleiste auswählen

  3. Wählen Sie im linken Menü Vorgenerierte Pakete und dann die Registerkarte Vorlagen aus.

    Registerkarte &quot;Vorlagen&quot; in den vorgenerierten Paketen auswählen

  4. Suchen Sie in der Liste der Adobe-Vorlagen nach Captivate und wählen Sie das  Symbol für eine Plattform aus (entweder Windows oder macOS).

    Plattform zum Anpassen des Pakets auswählen

  5. Wählen Sie Anpassen, um das Paket zu ändern.

    Klicken Sie auf “Anpassen“

  6. Wählen Sie die erforderlichen Anwendungsversionen aus oder fügen Sie nach Bedarf Anwendungen hinzu bzw. entfernen Sie sie. Wählen Sie dann Weiter.

    Anwendungen und Add-ons auswählen

    Hinweis:

    Adobe Media Encoder ist standardmäßig enthalten, Sie haben jedoch die Möglichkeit, es zu entfernen.

  7. Wählen Sie die Verwaltungsoptionen aus, um die Option zum Aktualisieren der Anwendung für Endbenutzer(innen) zu aktivieren oder zu deaktivieren, und wählen Sie dann Weiter.

    Verwaltungsoptionen für das Erstellen des Pakets auswählen

  8. Überprüfen Sie den Paketnamen und die enthaltenen Anwendungen, und wählen Sie Paket erstellen.Das Paket wird automatisch heruntergeladen.

    Paket durch Überprüfen aller Details erstellen

Hinweis:

Nachdem das Paket erstellt wurde, steht es in den nächsten drei Tagen zum Download zur Verfügung.Nach drei Tagen wird es automatisch aus der Admin Console gelöscht.

LMS und Veröffentlichung

Berichterstellungsfunktionen innerhalb von E-Learning-Plattformen dienen mehreren wichtigen Zwecken, die die Lernerfahrung sowohl für Lehrkräfte als auch Lernende verbessern. Wenn Sie Berichte aktivieren, können Sie den Fortschritt der Teilnehmenden verfolgen, Bildungslücken identifizieren, Kompetenzen anhand von Testergebnissen bewerten, Compliance sicherstellen und Kursinhalte und -strukturen mithilfe von Analysen verbessern.

Informationen zum Veröffentlichen von Projekten und Hochladen von ZIP-Dateien in Ihr LMS finden Sie in diesem  Dokument.

In SCORM ist die Manifestdatei ein wichtiges XML-Dokument, das Metadaten und die Kursstruktur für das E-Learning-Inhaltspaket enthält. Diese Datei, normalerweise imsmanifest.xml, unterstützt das LMS bei der Erkennung und korrekten Implementierung der E-Learning-Inhalte.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Manifestdatei im brandneuen Captivate zu erstellen:

  • Wählen Sie Voreinstellungen Quiz > Weitergabe
  • Wählen Sie die Option Berichterstellung aktivieren.
  • Wählen Sie Konfigurieren neben der SCORM-Standard-Dropdown-Liste. Weitere Informationen zu den Optionen für Manifestdateien finden Sie im Abschnitt Konfigurieren von SCORM.  Sie können den Kurstitel, den Bezeichner, die Version, die Beschreibung, die Dauer, die Schlüsselwörter, den SCO-Bezeichner und den SCO-Titel konfigurieren.

Sobald das Projekt veröffentlicht ist, fahren Sie mit dem Verzeichnis fort, in dem Sie die veröffentlichten Dateien gespeichert haben. Wenn Sie die Dateien in ein ZIP-Format komprimieren möchten, suchen Sie die ZIP-Datei und entpacken Sie ihren Inhalt, um die Manifestdatei zu erhalten.

Konfigurieren von SCORM
Berichterstellung aktivieren und SCORM-Einstellungen konfigurieren

Optionen für die Manifestdatei
Optionen für die Manifestdatei

Inhaltsverzeichnis und Wiedergabeleiste

Sie können die Position des Inhaltsverzeichnisses nicht ändern oder verschieben, wenn Sie Ihr Projekt in der Vorschau anzeigen oder veröffentlichen.  Standardmäßig befindet es sich auf der rechten Seite. Sie können es jedoch während der Laufzeit minimieren und die Wiedergabeleiste verschieben. Außerdem ändert sich die Position in Abhängigkeit von der Interaktivität des Zielgeräts während der Kursnutzung. 

Wählen Sie Inhaltsverzeichnis und Wiedergabeleiste im Eigenschaftenbedienfeld auf der rechten Seite. Sie können die Option Wiedergabeleiste anzeigen in den Einstellungen für Inhaltsverzeichnis und Wiedergabeleiste ein- und ausschalten. Sie können auswählen, welche Steuerelemente während der Laufzeit für die Kurswiedergabe erforderlich sind. Im Artikel Inhaltsverzeichnis in Adobe Captivate finden Sie weitere Informationen.

Wiedergabeleiste aktivieren
Steuerelemente der Wiedergabeleiste aktivieren

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Wiedergabeleiste für bestimmte Folien auszublenden:
  • Wählen Sie die Folie, auf der die Wiedergabeleiste ausgeblendet werden soll.
  • Fügen Sie eine Interaktion hinzu.
Hinzufügen einer Interaktion zum Ausblenden der Wiedergabeleiste für die Folie
Hinzufügen einer Interaktion zum Ausblenden der Wiedergabeleiste für die Folie

  • Wählen Sie Eingang der Folie.
  • Wählen Sie die Auslassungspunkte für zusätzliche Aktionen aus und wählen Sie dann Wiedergabeleiste ausblenden.
Wiedergabeleiste für eine Folie ausblenden
Wiedergabeleiste für eine Folie ausblenden

Hinweis:

Wenn Sie die Wiedergabeleiste für eine Folie ausblenden, müssen Sie Schaltflächen hinzufügen, mit denen Sie zur nächsten und zur vorherigen Folie navigieren können. Sie können die Wiedergabeleiste auch vollständig aus allen Folien ausblenden, indem Sie die Wiedergabeleiste im Menü Inhaltsverzeichnis und Wiedergabeleiste ausschalten. 

Um die Wiedergabeleiste wieder für die nächste Folie anzuzeigen, fügen Sie der nächsten Folie eine ähnliche Interaktion und Wiedergabeleiste anzeigen eine Aktion hinzu.

Audio, Video

Im neuen Adobe Captivate können Sie nicht Bilduntertitel für Videos aus dem Internet hinzufügen. YouTube-Videos können ihre eigenen Untertitel haben. Untertitel können nur System- oder Assets-Videos hinzugefügt werden.

Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Ihren Captivate-Projekten Videos und Bilduntertitel hinzufügen.

Wenn Sie ein Video aus Adobe-Assets oder Ihrem System hinzufügen, stehen die Optionen zum Hinzufügen von Untertiteln im Bedienfeld „Visuelle Eigenschaften“ zur Verfügung. 

Verwenden Sie den Regler in der Abbildung unten, um zu sehen, wie die Bilduntertitel-Optionen für System- oder Assets-Videos verfügbar und für Videos aus dem Internet nicht vorhanden sind.

Einem Video aus dem System Untertitel hinzufügen
Hinzufügen von Untertiteln ist für Videos aus dem Internet nicht verfügbar

Folienbezogene Abfragen

Folienübergänge können durch Interaktionen implementiert werden. Es ist jedoch nicht möglich, zum Aufruf der ersten Folie des Projekts Übergänge anzuwenden. 

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um anderen Folien Folienübergänge hinzuzufügen:

  • Wählen Sie eine beliebige Folie aus.
  • Fügen Sie eine Interaktion im Bedienfeld Visuelle Eigenschaften auf der rechten Seite hinzu.
  • Wählen Sie Verlassen der Folie als Auslöser.
  • Wählen Sie die Aktion Zur nächsten Folie wechseln.
  • Wählen Sie den Übergang aus, den Sie anwenden möchten.
Folienübergang hinzufügen
Folienübergang hinzufügen

  • Fügen Sie die Dauer des Übergangs hinzu.
  • Fügen Sie bei Bedarf eine Verzögerung hinzu.
  • Testen Sie den Übergang und wählen Sie Fertig.
Übergang, Dauer und Verzögerung hinzufügen
Übergang, Dauer und Verzögerung hinzufügen

Folien können so eingestellt werden, dass sie am Ende eines Video- oder Audioclips automatisch vorrücken, sodass Benutzer(innen) nicht mehr die Wiedergabeleiste oder die Navigationsschaltflächen verwenden müssen. Die folgenden Schritte sind erforderlich, um dies zu erreichen:
  • Fügen Sie Ihre Folien hinzu. Stellen Sie sicher, dass auf die Folie, die Audio oder Video enthält, eine andere Folie folgt.
  • Passen Sie die Timings an und verschieben Sie den Marker auf der Zeitleiste an das Ende der Audio- oder Videodatei.
  • Fügen Sie auf der Zeitleiste ein Lesezeichen direkt vor dem Ende des Audios oder Videos hinzu oder fügen Sie das Lesezeichen am Ende des Audios oder Videos hinzu. Erfahren Sie mehr über die Zeitleiste in Adobe Captivate.
  • Wählen Sie in der Zeitleiste das Lesezeichen und unter Folieninteraktionen im Bedienfeld Visuelle Eigenschaften eine Aktion aus. 
  • Wählen Sie Zur nächsten Folie wechseln.
  • Fügen Sie Übergänge hinzu (optional) und wählen Sie Fertig
  • Bei der Vorschau wird automatisch nach dem Ende des Audios oder Videos die nächste Folie angezeigt.
Eine Aktion für ein Lesezeichen auf der Zeitleiste hinzufügen, um zur nächsten Folie zu gelangen
Eine Aktion für ein Lesezeichen auf der Zeitleiste hinzufügen, um zur nächsten Folie zu gelangen

Interaktive Komponenten und Widgets

Sie können den Text/die Beschriftung einer Schaltfläche ändern, indem Sie auf die Schaltfläche doppelklicken. Anschließend können Sie die Designeigenschaften der Schaltfläche über die „Visuellen Eigenschaften“ im Bedienfeld rechts ändern. Um mehr über Schaltflächen und deren Verwendung in Captivate zu erfahren, klicken Sie hier

Wenn Sie eine Schaltfläche auf einer Folie platzieren, wird der Übergang zur nächsten Folie angehalten, bis die/der Benutzer(in) mit dieser Schaltfläche interagiert. Daher können Sie nicht die Pausen umgehen, die mit Schaltflächen auf der Zeitleiste verknüpft sind.

Diese Funktion wird im brandneuen Captivate nicht unterstützt. Schaltflächen und andere interaktive Komponenten werden als Inhaltsblöcke hinzugefügt und sind so gestaltet, dass sie sich automatisch verschiedenen Geräteansichten anpassen.

Sie können ein Drag-and-Drop einer Folie hinzufügen und die Anzahl der Versuche festlegen auf Unbegrenzt. Konfigurieren Sie die Zuordnungen und wählen Sie dann Speichern. Weitere Informationen finden Sie unter Drag-and-Drop-Interaktionen in Adobe Captivate.

Im Folgenden finden Sie ein kurzes Beispiel für die Konfiguration des Drag-and-Drop-Widgets:

Drag-and-Drop-Widget konfigurieren
Drag-and-Drop-Widget konfigurieren

Wenn Sie das Projekt in der Vorschau anzeigen und falsche Antworten hinzufügen, werden Sie feststellen, dass Sie nicht fortfahren können. Wählen Sie Zurücksetzen und wiederholen Sie das Widget. Sie können erst fortfahren, nachdem Sie die richtigen Antworten hinzugefügt haben.

Richtige Zuordnung für Drag-and-Drop und seine Antwort in der Laufzeit
Richtige Zuordnung für Drag-and-Drop und seine Antwort in der Laufzeit

Andere Abfragen

Fügen Sie zunächst ein Bild auf der Folie hinzu. Dabei kann es sich um ein einzelnes Bild oder ein Bildraster handeln. Wählen Sie Medienblöcke hinzufügen und dann ein Bild oder Bildraster in der linken Symbolleiste.

Wählen Sie Barrierefreiheit im Eigenschaftenbedienfeld auf der rechten Seite. Wählen Sie das Bild aus und fügen Sie den barrierefreien Text hinzu. Lesen Sie das Dokument unter Barrierefreiheit in Adobe Captivate, um weitere Informationen zu erhalten. 

Hinzufügen von barrierefreiem Text für ein Bild
Hinzufügen von barrierefreiem Text für ein Bild

Die richtigen Antworten werden im Fenster Überprüfung unter Visuelle Eigenschaften angezeigt. 

Überprüfungsmodus für Multiple-Choice-Fragen
Überprüfungsmodus für Multiple-Choice-Fragen

 Wenn Sie sofort nach dem Senden der Frage die richtige Antwort anzeigen möchten, wählen Sie die Nachricht aus, um die richtige oder falsche Nachricht auf der Folie zu bearbeiten, und geben Sie die richtige Antwort an. Weitere Informationen zu Multiple-Choice-Quiz finden Sie in diesem Dokument.

Starten Sie eine Simulationsaufzeichnung und verwenden Sie die Tastaturbefehle zum manuellen Starten und Beenden der Full-Motion-Aufzeichnung:

  • Unter Windows: fn + F9  zum Beginnen und fn + F10 , um FMR zu beenden. 
  • Unter macOS:  cmd + F9  zum Beginnen und cmd + F10  , um FMR zu beenden.

Erfahren Sie mehr über Full-Motion-Aufzeichnungen im brandneuen Adobe Captivate.

Start- und Stopp-Taste für Full-Motion-Aufzeichnung

Adobe Captivate 12.3 verfügt nicht über eine Direktdruckfunktion. Sie können jedoch Captivate Classic verwenden, um auf die Druckfunktion zuzugreifen. 

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