Konfigurer personlig underskrivelse i Acrobat Sign – ny

Lad brugere være vært for en personlig underskrift-session på værtens enhed.

Personlig underskrift i Adobe Acrobat Sign giver en udpeget vært mulighed for at guide en underskriver gennem færdiggørelsen af en aftale på en delt enhed. Dette værtskontrollerede arbejdsforløb understøtter scenarier, hvor underskriveren ikke har adgang til e-mail eller en personlig enhed, samtidig med at der opretholdes en sikker og sporbar underskriftsproces.

Afsendere tildeler rollen som Personlig underskriver, udpeger en vært og fuldfører underskriftssessionen i appen. Revisionsporet registrerer værtsstyret underskriftsaktivitet for sporbarhed.

Konfiguration

Tilgængelighed

• Acrobat Sign Solutions: Understøttet.
• Acrobat Sign for Government: Understøttet.
• Acrobat Standard og Acrobat Pro: Ikke understøttet.

Konfigurationsomfang

Personlig underskrivelse kan aktiveres på konto- og gruppeniveau.

• Indstillinger på gruppeniveau tilsidesætter indstillingerne på kontoniveau.

Standardværdi: Deaktiveret.

• Hvis personlig underskrift deaktiveres, før den værtsstyrede underskriftssession starter, kan aftalen ikke fortsætte og skal erstattes.

For at få adgang til denne indstilling skal du navigere til Send-indstillinger > Tilladte modtagerroller > Tillad afsendere at markere modtagere som Personlige underskrivere

Kontrolelementer

Tillad afsendere at markere modtagere som Personlige underskrivere

• Når det er aktiveret, kan afsendere tildele rollen som Personlig underskriver og dirigere aftaler gennem en værtsstyret underskriftssession.
• Når det er deaktiveret, er rollen utilgængelig, og alle modtagere skal underskrive gennem standardleveringsmetoder.

Tillad afsendere at angive en mailadresse for fysiske underskrivere

• Når det er aktiveret, kan afsendere indtaste den personlige underskrivers e-mailadresse under oprettelse af aftalen.
• Når det er deaktiveret, kan underskriveren indtaste en e-mailadresse under underskriftssessionen, før de sætter deres underskrift.

Bedste praksisser

Til administratorer

• Aktivér kun denne indstilling for grupper, der kræver assisterede arbejdsforløb for underskrivelse.
• Aktivér underskriver-e-mailindtastning, når levering af færdiggjort aftale eller registrering af underskriver er påkrævet.
• Anvend godkendelse på værten, når stærkere adgangskontrol er påkrævet.

For værter

• Bekræft underskriverens identitet, før du overgiver enheden.
• Ryd browsersessionen, før du starter en ny underskriftssession.

Sådan fungerer indstillingen

Denne indstilling ændrer underskriftsmodellen fra direkte modtageradgang til værtskontrolleret adgang på en delt enhed.

Når det er aktiveret, tilføjer denne indstilling rollen som Personlig underskriver til listen over modtagerroller, der er tilgængelige under oprettelse af aftaler.

Når en afsender vælger Personlig underskriver for en modtager, ændres modtagerposten for at understøtte værtsstyret underskrift. Afsenderen skal oplyse:

• Værtens e-mailadresse.
• Underskriverens navn.

Hvis Tillad afsendere at angive en e-mailadresse for Personlige underskrivere er aktiveret, kan afsenderen også indtaste underskriverens e-mailadresse under udarbejdelsen. Hvis denne kontrol er deaktiveret, kan underskriveren indtaste en e-mailadresse under underskriftssessionen, før de anvender deres underskrift.

Værten skal være en intern bruger i den samme konto og kan være afsenderen.

Godkendelse kan anvendes på værten, men ikke på underskriveren med personlig underskrift. Værten forventes at gennemføre enhver påkrævet godkendelse, før underskriftssessionen startes. Underskriveren med personlig underskrift gennemfører ikke en separat godkendelsesudfordring i dette arbejdsforløb.

For at forstå, hvordan denne konfiguration påvirker brugeroplevelsen, skal du gennemgå den relaterede procesdokumentation:

• Vær vært for en personlig underskrivning
• Udarbejd en aftale til personlig underskrift

Ting, man bør vide

• Kun interne brugere kan være værter for personlig underskrift.
• Godkendelse understøttes ikke for underskriveren med personlig underskrift.
• Værten er ansvarlig for at verificere underskriverens identitet.
• Flere underskrivere med personlig underskrift kan bruges i den samme aftale.
• Hvis personlig underskrift er deaktiveret, mens aftaler venter på en underskriver med personlig underskrift, kan disse trin ikke gennemføres. Værter kan ikke starte underskriftssessionen, og aftalen forbliver afventende, indtil indstillingen aktiveres igen, eller aftalen erstattes.

Relaterede artikler

• Modtagerroller i Acrobat Sign
• Udarbejd en aftale med personlig underskrift
• Vær vært for en aftale med personlig underskrivelse