Acrobat Sign for Workday-prøveversion: Installationsvejledning

Oversigt

Adobe Acrobat Sign for Workday testversion: Installationsvejledning er designet til at hjælpe Workday-kunder med at lære at aktivere en testkonto med Adobe Sign og derefter integrere den i Workday-lejeren. Hvis du vil bruge Adobe Sign inden for Workday, skal du vide, hvordan du opretter og ændrer Workday-emner som:

  • Business process framework
  • Lejerens opsætning og konfiguration
  • Rapportering og Workday Studio-integration

Bemærk: Hvis du har en eksisterende Adobe Sign-konto, er der ingen grund til at starte en testversion. Kontakt din Client Success Manager for at anmode om Workday-integration.

Højniveautrinnene til at fuldføre integration er:

  • Aktivér din prøvekonto til Adobe Sign
  • Generer en integrationsnøgle i Adobe Sign
  • Installér integrationsnøglen i Workday-lejeren

Aktiver din Acrobat Sign-testversionskonto

For at man kan anmode om en 30 dages testversion af Adobe Sign, skal denne registreringsformular udfyldes.

Bemærk: Vi foreslår, at du bruger en gyldig funktionel mailadresse til at oprette testversionen og ikke en midlertidig mailadresse. Du skal have adgang til denne mail for at bekræfte kontoen, så adressen skal være gyldig.

trial-land

Inden for en arbejdsdag sørger Acrobat Sign's specialist i onboarding for, at din konto (i Acrobat Sign) er klar til Workday. Når du er færdig, modtager du en bekræftelsesmail som vist nedenfor. 

welcome-email-2020

Hvis du vil initialisere din konto og få adgang til din Adobe Sign-startside, skal du følge anvisningerne i mailen.

Generer en integrationsnøgle

For nye installationer skal du generere en integrationsnøgle i Adobe Sign og derefter indtaste den i Workday. Denne nøgle bekræfter, at Adobe Sign og Workday har tillid til hinanden og deler indhold.

Sådan genererer du en integrationsnøgle i Adobe Sign:

  1. Log på din administrator i Adobe Sign.

  2. Gå til Konto > Personlige præferencer > Adgangstokens.

  3. I øverste højre hjørne, vælg  ikon.

    Det åbner grænsefladen Opret integrationsnøgle.

    Billede af navigationen til siden Adgangstokens

  4. Angiv et intuitivt navn på din nøgle, f.eks. Workday.

    Integrationsnøglen skal have følgende elementer aktiveret:

    • agreement_read
    • agreement_write
    • agreement_send
    • widget_read
    • library_read
    Panelet Opret integrationsnøgle

  5. Vælg Gem.

    Siden Adgangstokens vises med de nøgler, der er oprettet på din konto.

  6. Klik på den nøgledefinition, der er oprettet for Workday.

    Linket Integrationsnøgle vises øverst i definitionen.

  7. Vælg linket Integrationsnøgle.

    Det viser integrationsnøglen.

    Linket Integrationsnøgle

  8. Kopiér denne nøgle, og gem den et sikkert sted til næste trin.

  9. Vælg OK.

    Panelet Integrationsnøgle

Konfiguration af Workday-lejeren

Installér integrationsnøglen

Ved at installere integrationsnøglen i Workday-lejeren etableres der et tillidsforhold med Adobe Sign. Når forholdet er på plads, kan enhver forretningsproces få et Gennemgå dokument-trin tilføjet, som aktiverer underskrivelsesprocessen.

Bemærk: Adobe Sign er brandet som "Adobe Document Cloud" i hele Workday-miljøet.

Sådan installerer du integrationsnøglen:

  1. Log på Workday som kontoadministrator.

  2. Søg efter og åbn siden Rediger lejeropsætning – forretningsprocesser.

  3. Angiv oplysninger for følgende fire felter:

    • Adobe Document Cloud-bekræftelse: En fast tekstbekræftelse af integrationen.

    • Adobe Document Cloud API-nøgle: Hvor integrationsnøglen er installeret

    • Adobe Document Cloud Afsenders mailadresse: Mailadressen til administratoren på gruppeniveau i Adobe Sign

    • Fjern dokumenter, der afventer eSignatur, når dokumentet er annulleret: En valgfri konfiguration, der fjerner dokumenter fra signaturcyklussen, hvis et dokument annulleres i Workday.

Felterne til Adobe Sign-integrationsnøglen

4.Fuldfør derefter installationen:

  1. Indsæt din integrationsnøgle i feltet Adobe Sign API-integrationsnøgle.
  2. Angiv mailadressen til Adobe Sign-administratoren i feltet Adobe Document Cloud: Afsenders mailadresse.
  3. Vælg OK.
Felterne for Integrationsnøgle og mailfeltet med nøglen

Adobe Sign-funktionen kan nu føjes til enhver forretningsproces ved at tilføje et Gennemgå dokument-trin og konfigurere det for at bruge eSign by Adobe som eSignatur-type.

Konfigurer trinnet Gennemgå dokument

Dokumentet til Gennemgå dokument-trinnet kan være et statisk dokument – dvs. et dokument, der er genereret af et Generer dokument-trin i den samme forretningsproces, eller en formateret rapport, der er oprettet med Workday Report Designer. Alle disse tilfælde kan ændres med Adobe-tekstkoder for at vælge, hvordan Adobe Sign specifikke komponenter skal se ud og være placeret. Dokumentkilden skal være angivet i forretningsprocessens definition. Det er ikke muligt at uploade et ad hoc-dokument, så længe forretningsprocessen kører.

Muligheden for at have underskrivergrupper i serier er unikt for Adobe Sign med et Gennemgå dokument-trin. Dette gør det muligt at angive rollebaserede grupper, der underskriver i rækkefølge. Adobe Sign understøtter ikke parallelle underskrivelsesgrupper.

Få hjælp til at konfigurere trinnet Gennemgå dokument i startvejledningen.

Support

Workday-support

Workday er integrationsejeren og bør være det første sted, du henvender dig med spørgsmål om integrationens omfang, funktionsanmodninger eller problemer med integrationens daglige funktion.

Workday-community har flere gode artikler om fejlfinding af integrationen og generering af dokumenter:

Adobe Sign Support

Adobe Sign er integrationspartneren og bør kontaktes, hvis integrationen ikke kan hente signaturer, eller hvis meddelelsen om afventende signaturer mislykkes.

Adobe Sign-kunder bør kontakte deres Customer Success Manager (CSM) for at få support. Alternativt kan Adobes tekniske support kontaktes på telefon 1-866-318-4100. Vent på produktlisten, og tast derefter 4 og så 2 (som du bliver bedt om det).

Kontakt Adobe Sign Support

Adobe-logo

Log ind på din konto