Log på din administrator i Adobe Sign.
Oversigt
Adobe Acrobat Sign for Workday testversion: Installationsvejledning er designet til at hjælpe Workday-kunder med at lære at aktivere en testkonto med Adobe Sign og derefter integrere den i Workday-lejeren. Hvis du vil bruge Adobe Sign inden for Workday, skal du vide, hvordan du opretter og ændrer Workday-emner som:
- Business process framework
- Lejerens opsætning og konfiguration
- Rapportering og Workday Studio-integration
Bemærk: Hvis du har en eksisterende Adobe Sign-konto, er der ingen grund til at starte en testversion. Kontakt din Client Success Manager for at anmode om Workday-integration.
Højniveautrinnene til at fuldføre integration er:
- Aktivér din prøvekonto til Adobe Sign
- Generer en integrationsnøgle i Adobe Sign
- Installér integrationsnøglen i Workday-lejeren
Aktiver din Acrobat Sign-testversionskonto
For at man kan anmode om en 30 dages testversion af Adobe Sign, skal denne registreringsformular udfyldes.
Bemærk: Vi foreslår, at du bruger en gyldig funktionel mailadresse til at oprette testversionen og ikke en midlertidig mailadresse. Du skal have adgang til denne mail for at bekræfte kontoen, så adressen skal være gyldig.
Inden for en arbejdsdag sørger Acrobat Sign's specialist i onboarding for, at din konto (i Acrobat Sign) er klar til Workday. Når du er færdig, modtager du en bekræftelsesmail som vist nedenfor.
Hvis du vil initialisere din konto og få adgang til din Adobe Sign-startside, skal du følge anvisningerne i mailen.
Generer en integrationsnøgle
For nye installationer skal du generere en integrationsnøgle i Adobe Sign og derefter indtaste den i Workday. Denne nøgle bekræfter, at Adobe Sign og Workday har tillid til hinanden og deler indhold.
Sådan genererer du en integrationsnøgle i Adobe Sign:
Konfiguration af Workday-lejeren
Installér integrationsnøglen
Ved at installere integrationsnøglen i Workday-lejeren etableres der et tillidsforhold med Adobe Sign. Når forholdet er på plads, kan enhver forretningsproces få et Gennemgå dokument-trin tilføjet, som aktiverer underskrivelsesprocessen.
Bemærk: Adobe Sign er brandet som "Adobe Document Cloud" i hele Workday-miljøet.
Sådan installerer du integrationsnøglen:
Log på Workday som kontoadministrator.
Søg efter og åbn siden Rediger lejeropsætning – forretningsprocesser.
Angiv oplysninger for følgende fire felter:
Adobe Document Cloud-bekræftelse: En fast tekstbekræftelse af integrationen.
Adobe Document Cloud API-nøgle: Hvor integrationsnøglen er installeret
Adobe Document Cloud Afsenders mailadresse: Mailadressen til administratoren på gruppeniveau i Adobe Sign
Fjern dokumenter, der afventer eSignatur, når dokumentet er annulleret: En valgfri konfiguration, der fjerner dokumenter fra signaturcyklussen, hvis et dokument annulleres i Workday.


4.Fuldfør derefter installationen:
- Indsæt din integrationsnøgle i feltet Adobe Sign API-integrationsnøgle.
- Angiv mailadressen til Adobe Sign-administratoren i feltet Adobe Document Cloud: Afsenders mailadresse.
- Vælg OK.


Adobe Sign-funktionen kan nu føjes til enhver forretningsproces ved at tilføje et Gennemgå dokument-trin og konfigurere det for at bruge eSign by Adobe som eSignatur-type.
Konfigurer trinnet Gennemgå dokument
Dokumentet til Gennemgå dokument-trinnet kan være et statisk dokument – dvs. et dokument, der er genereret af et Generer dokument-trin i den samme forretningsproces, eller en formateret rapport, der er oprettet med Workday Report Designer. Alle disse tilfælde kan ændres med Adobe-tekstkoder for at vælge, hvordan Adobe Sign specifikke komponenter skal se ud og være placeret. Dokumentkilden skal være angivet i forretningsprocessens definition. Det er ikke muligt at uploade et ad hoc-dokument, så længe forretningsprocessen kører.
Muligheden for at have underskrivergrupper i serier er unikt for Adobe Sign med et Gennemgå dokument-trin. Dette gør det muligt at angive rollebaserede grupper, der underskriver i rækkefølge. Adobe Sign understøtter ikke parallelle underskrivelsesgrupper.
Få hjælp til at konfigurere trinnet Gennemgå dokument i startvejledningen.
Support
Workday-support
Workday er integrationsejeren og bør være det første sted, du henvender dig med spørgsmål om integrationens omfang, funktionsanmodninger eller problemer med integrationens daglige funktion.
Workday-community har flere gode artikler om fejlfinding af integrationen og generering af dokumenter:
Adobe Sign Support
Adobe Sign er integrationspartneren og bør kontaktes, hvis integrationen ikke kan hente signaturer, eller hvis meddelelsen om afventende signaturer mislykkes.
Adobe Sign-kunder bør kontakte deres Customer Success Manager (CSM) for at få support. Alternativt kan Adobes tekniske support kontaktes på telefon 1-866-318-4100. Vent på produktlisten, og tast derefter 4 og så 2 (som du bliver bedt om det).