Los administradores pueden importar un gran número de usuarios mediante un archivo de valores separados por comas (CSV). El directorio podría disponer de una herramienta para exportar grupos y usuarios a un archivo CSV, o puede crear los archivos usted mismo. Los archivos CSV deben tener un formato específico. Puede modificar los usuarios y grupos importados exactamente de la misma forma que lo haría con cualquier otro usuario o grupo creado manualmente.
El formato del campo de archivo CSV debería ser similar a:
Además, se recomiendan las siguientes prácticas recomendadas y requisitos:
- Debido a las limitaciones del navegador, es posible que deba crear varios archivos CSV más pequeños a partir de grandes conjuntos de datos.
- No se admiten líneas en blanco.
- Los nombres que contengan una coma deben entrecomillarse. Por ejemplo, el nombre José Pérez, Jr. se tiene que escribir en el archivo CSV así: “José Pérez, Jr.”
- La información del archivo CSV debe tener en cuenta las normativas de inicio de sesión y contraseña. Por ejemplo, si se utiliza una dirección de correo electrónico como nombre de inicio de sesión, los valores para el inicio de sesión y el correo electrónico del archivo CSV deben ser idénticos. Si existe una normativa para las contraseñas (longitud determinada, formato, caracteres especiales, etc.), la normativa también se debe aplicar al archivo CSV.
- Antes de empezar, determine el ID de campo>. El formato de encabezado para los campos personalizados es x‑field‑id (por ejemplo, x‑45704960).
- Para determinar el ID de campo en Adobe Connect Central, seleccione Administrador > Usuarios y grupos > Personalizar el perfil de usuario. Haga clic en el nombre del campo. En la barra de dirección del explorador, inserte el parámetro filter-field-id en la dirección URL. El valor de filter-field-id es el field‑id. Por ejemplo, para el campo personalizado Centro de costes, filter-field-id=cost-center, y el formato del encabezado sería x-cost-center. Por ejemplo:
Nota: También puede obtener el ID del campo de las llamadas a la API XML custom-fields o acl-field-list.
Para importar usuarios en bloque:
- Cree un archivo CSV.
- Si el archivo CSV está codificado en UTF-8, continúe. Si no está codificado en UTF-8, añada ?encoding=<su codificación> al final de la dirección URL en la barra de direcciones del navegador. Por ejemplo, http://<Adobe Connect Server>/admin/administration/user/import?encoding=euc_kr.
- Seleccione Administrador > Usuarios y grupos > Importar.
- Seleccione un flujo de trabajo de importación:
- Crear nuevos usuarios: no añada usuarios a un grupo.
- Crear nuevos usuarios y agregarlos a un grupo: seleccione un grupo en la lista desplegable.
- Agregar usuarios existentes a un grupo: seleccione un grupo en la lista desplegable.
- Busque el archivo CSV y cárguelo.
- Especifique si desea enviar un mensaje de correo electrónico a los usuarios durante la importación.
- Especifique si desea pedir a los nuevos usuarios que cambien su contraseña al iniciar sesión.
- Seleccione Cargar.
Si se producen errores, el texto de los diez primeros errores se muestra en rojo. No se notifican los errores por nombres de usuario de inicio de sesión y direcciones de correo electrónico duplicados. Realice las correcciones necesarias, vuelva a importar el archivo y, a continuación, repita los pasos de este procedimiento.
