Vaya a la pestaña Insights en la Global Admin Console.
Última actualización el
19 jun. 2025
Descubra cómo los administradores globales pueden generar y descargar informes detallados de licencias para varias organizaciones y productos con rangos de fecha específicos para facilitar un seguimiento preciso del aprovisionamiento de licencias.
Para crear, ver y exportar un informe de asignación de licencias, inicie sesión en la Admin Console global y vaya a Insights > Reports >Asignación de licencias.
Los informes de asignación de licencias le ayudan a controlar de forma proactiva al aprovisionamiento de licencias y reducen el seguimiento manual. Los administradores globales pueden crear un informe de asignación de licencias para determinados productos de cualquier número de organizaciones secundarias para controlar los datos de aprovisionamiento de licencias de software en todos los departamentos.
En la página Asignación de licencias, seleccione Crear informe.
Selecciona las organizaciones y seleccione Siguiente. Puede elegir cada organización individualmente o seleccionar todas las organizaciones secundarias dentro de una organización principal usando el botón Seleccionar todo.
Si una organización secundaria no tiene un contrato o tiene un contrato de empresa separado con el mismo producto que la organización principal, esta se desactiva para no crear un informe de asignación de licencias. Por ejemplo, si el contrato de la organización principal tiene Adobe Acrobat y el contrato del grupo secundario tiene el mismo como parte de otro contrato, se limitará la asignación del producto. Como resultado, también se limita a la creación de informes en la Admin Console global. Aprenda a rastrear el aprovisionamiento para dichas organizaciones usando su respectiva Admin Console.
Nota
Puede crear informes de asignación solo para organizaciones con un contrato activo.
Seleccione uno o varios productos para incluir en el informe y seleccione Siguiente. Si están disponibles, use los filtros Tipo de producto o Contrato para refinar la lista.
Los productos que no sean asignables en la global Admin Console no se incluyen para la creación de informes. Actualmente, esto incluye algunos productos de experiencia digital, como Workfront, Adobe Experience Manager y Adobe Experience Platform, así como productos como Adobe Firefly Services, Adobe Sign y Adobe Stock.Utiliza Adobe Admin Console para encontrar los datos de aprovisionamiento de licencia para estos productos.
Seleccione si desea agregar el informe por mes o año.
Sseleccione un rango de fechas personalizado o elija entre las opciones de ajuste preestablecido. Puede elegir cualquier fecha de inicio desde el 18 de junio de 2020, hasta el día anterior, siempre que no preceda a la fecha de inicio del contrato.
Seleccione Descargar para exportar el informe como archivo CSV.
El informe comienza a procesarse y aparece en la página Asignación de licencias con detalles como nombre, creador, tiempo de creación, rango de fechas y estado. Cuando esté listo, recibirá una notificación por correo electrónico y el informe se descargará automáticamente.
Cualquier administrador global puede descargar el informe en cualquier momento después de que esté listo, usando el icono Descargar próximo al nombre del informe.
Nota
- Para asegurarse de que se reflejan los datos más recientes, genere informes 48 horas después de cualquier asignación.
- Los informes se conservan durante 90 días después de que se generen.
Ver y descargar informes generados previamente
Los administradores globales pueden ver y descargar los informes de asignación de licencias generados por cualquier otro administrador global de su organización. Sin embargo, los visores globales solo pueden ver la lista de informes de asignación de licencias.
Vaya a la pestaña Insights en la Global Admin Console.
En la página Asignación de licencias, se enumeran todos los informes con los siguiente detalles:
|
Campo |
Descripción |
|---|---|
|
Nombre |
Generado automáticamente y no se puede editar. |
|
Creador |
Administrador que generó el informe. |
|
Creación |
La hora del sistema cuando se creó el informe. |
|
rango de fecha |
El rango de fechas seleccionado para el informe. |
|
Estado |
Éxito si el informa está listo para descargar, o Procesando si todavía se está generando. |
Para exportar el informe como un archivo CSV, seleccione el icono Descargar junto al informe.
Conozca el informe de asignación de licencias
|
Campo |
Descripción |
|---|---|
|
ID de organización |
ID único vinculado a la organización principal |
|
Nombre de la organización |
Nombre de la organización principal |
|
ID de organización secundaria |
Identificador único de la organización secundaria seleccionada |
|
Nombre de organización secundaria |
Nombre de la organización secundaria |
|
ID de licencia |
ID único para la licencia del producto |
|
Nombre del producto |
Nombre del producto seleccionado |
|
Fecha |
Seleccionar fecha |
|
Cantidad de licencias totales |
Número total de licencias a nivel de organización principal |
|
Licencias secundarias |
Número de licencias asignadas a la organización secundaria |
|
Cantidad mensual/anual máxima asignada |
Valor agregado del aprovisionamiento de licencias (mensual/anual) |
