Funciones
Última actualización el
6 abr. 2026
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Obtenga información sobre cómo funcionan las funciones de usuario en Admin Console y cómo asignarlas y administrarlas para proporcionar un acceso seguro y adecuado.
En calidad de administrador del sistema, vaya a Usuarios > Funciones para asignar funciones.Para facilitar la administración, asigne funciones a grupos de usuarios en lugar de a usuarios individuales.
Las funciones de usuario definen el acceso de los usuarios y los grupos de usuarios y lo que pueden hacer en las aplicaciones de Adobe asignadas. Los administradores del sistema y de los productos pueden asignar funciones para controlar el acceso a funciones y flujos de trabajo según las responsabilidades de un usuario. Las funciones de usuario le ayudan a lo siguiente:
- Conceder el nivel de acceso adecuado sin otorgar permisos excesivos
- Delegar tareas de forma segura sin compartir derechos de administrador completos
- Simplificar la gestión de usuarios mediante grupos de usuarios basados en funciones
Admin Console permite establecer el nivel de acceso adecuado en toda la organización mediante dos tipos de funciones de usuario.
- Funciones predefinidas: funciones integradas que cubren las necesidades de acceso comunes. La mayoría son fijas, pero algunas permiten activar o desactivar determinados permisos. Utilice funciones predefinidas para asignar rápidamente un acceso estándar. Por ejemplo, los administradores pueden proporcionar acceso de línea de base con la función de abonado o permitir acceso a Firefly o modelos de partner con las funciones de usuario de Firefly y de modelos de partner. Más información sobre funciones predefinidas y cómo administrar sus permisos.
- Funciones personalizadas: funciones creadas por los administradores del sistema para cumplir requisitos de acceso específicos. Los administradores seleccionan las capacidades exactas que incluye cada función. Utilice funciones personalizadas cuando los equipos necesiten un control más detallado del que proporcionan las funciones predefinidas.
Por ejemplo, los administradores pueden conceder acceso a modelos de partner específicos en lugar de todos los modelos, limitar el acceso a capacidades seleccionadas de Adobe Express o asignar acceso a complementos específicos de Adobe Express en lugar de toda la colección de complementos.Más información sobre las funciones personalizadas.
Las funciones predefinidas le ayudan a aplicar niveles de acceso integrados y coherentes entre usuarios y grupos. El conjunto de funciones que se muestra en Admin Console depende de si tiene una organización de empresa o una institución educativa.
Nota:
Solo verá funciones para aplicaciones que estén disponibles en su organización.
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Capacidades |
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Abonado (predeterminado para todos) |
Define permisos en toda la organización, para acceder a todos los complementos de Adobe Express, publicar en redes sociales y acceder a Firefly y modelos de IA generativa de partners. Asignado a todos los usuarios de forma predeterminada. Las funciones adicionales otorgan capacidades adicionales. |
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Usuario de complemento de Adobe Express |
Permite a los asignados acceder a todos los complementos de Adobe Express. |
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Administrador de aplicación de Adobe Express |
Permite a las personas asignadas personalizar la interfaz de usuario de Adobe Express para todos los miembros de su organización. |
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Administrador de plantillas de Adobe Express |
Permite a los asignados crear y editar plantillas para su organización y anular las restricciones de bloqueo de plantillas. |
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Administrador de publicaciones en redes sociales de Adobe Express |
Permite publicar y programar contenido desde Adobe Express en medios sociales (Facebook, Instagram, TikTok, LinkedIn, Pinterest y X). |
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Usuario de Firefly |
Permite acceso a modelos de IA generativa de Adobe Firefly comercialmente seguros. |
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Usuario de modelo de partner |
Permite acceder a todos los modelos de IA generativa de los socios. |
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Funciones |
Capacidades |
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Abonado (predeterminado para todos) |
Define los permisos a nivel de toda la organización para comentar sobre proyectos compartidos y flujos de trabajo colaborativos y acceder a todos los complementos de Adobe Express. Asignado a todos los usuarios de forma predeterminada. Las funciones adicionales otorgan capacidades adicionales. |
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educador |
Permite a las personas asignadas administrar las clases y el trabajo de los estudiantes en Adobe Express para el sector educativo y realizar comentarios sobre los proyectos compartidos, ver el marketplace de complementos de Adobe Express y acceder a todos los complementos de Adobe Express. |
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Estudiante |
Permite a las personas asignadas participar en flujos de trabajo de clases en Adobe Express con los mismos permisos que la función de Abonado, y solo se puede asignar mediante sincronización de lista. |
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Complementos de Adobe Express para la educación primaria y secundaria |
Permite a las personas asignadas acceder a la colección de complementos de Adobe Express para la educación primaria y secundaria. Disponible solo para organizaciones creadas antes de abril de 2026. |
Los administradores del sistema pueden administrar y asignar todas las funciones y capacidades en toda la organización. Los administradores de productos pueden administrar y asignar funciones y capacidades para las funciones a nivel de producto.
Sugerencia: crear grupos de usuarios basados en funciones
Antes de asignar funciones, planifique su estrategia de administración de usuarios y cree o actualice usuarios y grupos de usuarios en consecuencia. Las funciones solo se pueden asignar a usuarios o grupos existentes, por lo que asegúrese de configurarlos primero utilizando su estrategia de administración de usuarios preferida.
Por ejemplo, si desea asignar la función de administrador de plantillas de Adobe Express a los usuarios A, B y C, cree un grupo de usuarios con esos usuarios para simplificar la asignación.
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Vaya a la sección de Adobe Admin Console Usuarios usando las credenciales del administrador del sistema.
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Seleccione Funciones.
Use la página Funciones para ver y filtrar funciones por tipo para auditar categorías de funciones específicas.
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Seleccione el icono Asignar usuarios junto a la función.
-
Utilice la pantalla Añadir usuarios a esta función para añadir usuarios o grupos de usuarios existentes.
Nota:Los administradores en instituciones K-12 pueden asignar la función Complementos de Adobe Express para K-12 a todos en la organización introduciendo everyone en la pantalla Agregar usuarios a esta función.
-
Seleccione Guardar.
Puede revisar sus usuarios y sus funciones asignadas en la sección Funciones o Perfil de producto de Admin Console.
Puede actualizar o quitar las asignaciones de funciones de un usuario en cualquier momento.
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En la Adobe Admin Console, vaya a Usuarios > Funciones.
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Seleccione la función que quiere actualizar.
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Seleccione la casilla de verificación junto a los usuarios o grupos de usuarios que desea eliminar y seleccione Eliminar usuarios.
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En el cuadro de diálogo de confirmación, seleccione Eliminar usuarios de nuevo para finalizar el cambio.
Los usuarios o grupos seleccionados se desasignan de la función y los cambios se registran en el registro de auditoría.
Nota:Los usuarios no reciben notificaciones por correo electrónico cuando se actualizan las funciones. Debe comunicar cualquier cambio de función directamente.
Algunas funciones predefinidas muestran permisos que puede activar o desactivar. Por ejemplo: Abonado y Educador.
-
En la Adobe Admin Console, vaya a Usuarios > Funciones.
-
Seleccione el icono de Vista rápida correspondiente a la función en cuestión y, a continuación, seleccione Editar.
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En Permisos, active o desactive los conmutadores necesarios.
Nota:- Solo ve conjuntos de permisos y permisos que están disponibles para su organización.
- Para conceder acceso a los modelos de partner, también debe conceder acceso a Firefly.
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Seleccione Guardar.
Los cambios se aplican inmediatamente a todos los usuarios y grupos asignados a esta función y se registran en el registro de auditoría.
Sí, se pueden asignar múltiples funciones a usuarios o grupos de usuarios. Los permisos de las funciones son acumulativos, por lo que los usuarios tendrán acceso si heredan las mismas funciones de uno o más grupos de usuarios.
Los grupos de usuarios pueden tener una o más funciones asignadas. Asigne funciones y productos a grupos de usuarios para que todos los usuarios dentro del grupo tengan acceso similar.
Sí, las funciones de Adobe Express son opcionales y proporcionan acceso adicional cuando se asignan.
La configuración de la función de abonado se aplica a todos los miembros de su organización. Cuando desee tener más control sobre funciones específicas, puede desactivar la configuración en la función de abonado y usar las funciones predefinidas, como administrador de plantillas de Adobe Express o administrador de publicaciones de redes sociales de Adobe Express, para proporcionar acceso a estos flujos de trabajo específicos.
Las funciones de producto se eliminan cuando se quita la licencia del producto y los usuarios dejan de poder ejercer las capacidades de la función. Sin embargo, las funciones de usuario como Educador no están asociadas con ningún producto y permanecen asignadas a los usuarios independientemente de su licencia.
No. Los modelos de IA generativa de socios requieren acceso a Firefly.
Si el acceso a Firefly está desactivado en su organización, el acceso al modelo de partner no estará disponible de forma automática. Para habilitar modelos de partners, el acceso a Firefly debe estar activado primero.
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