Dokumenttien skannaaminen PDF-muotoon

Skannaa paperidokumentti PDF-tiedostoon ja muunna se Acrobatin avulla älykkääksi, haettavaksi PDF-tiedostoksi, jonka teksti on valittavissa.
 

Voit luoda PDF-tiedoston suoraan paperidokumentista skannerin ja Acrobatin avulla. Windowsissa Acrobat tukee TWAIN-skanneriohjaimia ja Windows Image Acquisition (WIA) -ohjaimia. Mac OS -käyttöjärjestelmässä Acrobat tukee TWAIN- ja Image Capture (ICA) -tekniikoita.

Windowsissa voit joko käyttää väritilan automaattista tunnistusta ja antaa Acrobatin määrittää paperidokumentin sisällön tyypin tai käyttää muita esiasetuksia (Mustavalkoinen dokumentti, Harmaasävyinen dokumentti, Värikuva ja Värillinen dokumentti) oman harkintasi mukaan. Voit määrittää skannauksen esiasetukset tai käyttää Mukautettu skannaus -asetusta ja skannata itse valitsemiesi asetusten mukaisesti.

Jos Windowsiin on asennettu WIA-ohjain skanneria varten, voit luoda PDF-tiedoston käyttämällä skannerin skannauspainiketta. Paina Skannaa-painiketta ja valitse sitten Windowsissa rekisteröityjen sovellusten luettelosta Adobe Acrobat. Valitse Acrobatin Skannaa-käyttöliittymästä skanneri ja dokumentin esimääritys tai Mukautettu skannaus.

Skannaa paperidokumentti PDF-muotoon Acrobatilla valitsemalla Työkalut > Luo PDF. Luo PDF mistä tahansa tiedostomuodosta -käyttöliittymä tulee näyttöön. Valitse Skanneri, niin näet käytettävissä olevat vaihtoehdot.

Windows:

Macissa:

Paperidokumentin skannaaminen PDF:ksi käyttämällä väritilan automaattista tunnistusta (Windows)

Paperidokumentin skannaaminen PDF-tiedostoon käyttämällä esimääritystä (Windows)

Paperidokumentin skannaaminen PDF-tiedostoon ilman esimäärityksiä

Skannatun PDF-tiedoston paranteleminen tai optimoiminen

Skannauksen esimääritysten muuttaminen (Windows)

Skannausasetukset

Kun olet valinnut skannerin, voit valita erilaisia skannausasetuksia tai säätää niitä vaatimustesi mukaan.

Optimoi skannattu PDF -valintaikkuna

Paranna skannattua PDF-tiedostoa -valintaikkunassa määritetään kuva-asetukset eli miten skannatut kuvat suodatetaan ja pakataan PDF:ää varten. Oletusasetukset sopivat monenlaisille dokumenttisivuille, mutta voit parantaa kuvien laatua, pienentää tiedostojen kokoa tai korjata skannausongelmia mukauttamalla asetuksia.

Tekstintunnistus - asetukset -valintaikkuna

Oletusarvoisesti optisen tekstintunnistuksen kieli valitaan oletuskielen mukaan. Jos haluat vaihtaa kieltä, valitse Muokkaa ja valitse toinen kieli.

Etsittävä kuva tai Muokattava teksti ja kuvat  

Skannausvihjeitä

• Acrobatin skannaustoiminto hyväksyy kuvat, joiden resoluutio on 10–3 000 dpi. Jos valitset PDF-tulostustyyli-asetukseksi Kuva, jossa tekstinhakutoiminto toimii tai ClearScan, nämä asetukset edellyttävät vähintään 72 dpi:n resoluutiota. Lisäksi yli 600 dpi:n resoluutio interpoloidaan enintään 600 dpi:ksi.

• Häviötöntä pakkausta voidaan käyttää vain mustavalkoisiin kuviin. Jos haluat pakata skannatun kuvan häviöttömästi, valitse Optimoi skannattu PDF -valintaikkunan Optimointiasetuksista jompikumpi seuraavista asetuksista: CCITT Group 4 tai JBIG2 (Häviötön) mustavalkoisille kuville. Jos kuva liitetään PDF-tiedostoon ja tiedosto tallennetaan Tallenna-komennolla, skannattua kuvaa ei pakata. Jos PDF-tiedosto tallennetaan Tallenna nimellä -komennolla, skannattu kuva ehkä pakataan.

• Useimpien sivujen osalta mustavalkoinen skannaus resoluutiolla 300 dpi tuottaa muunnokseen parhaiten sopivan tekstin. Jos tarkkuus on 150 dpi, optisen tekstintunnistuksen (OCR) tarkkuus heikkenee hieman ja skannauksessa saattaa tapahtua enemmän kirjasimentunnistusvirheitä. Jos tarkkuus on 400 dpi tai enemmän, käsittely hidastuu ja pakatuista sivuista tulee suurempia. Jos sivulla on paljon tunnistamattomia sanoja tai hyvin pientä tekstiä (9 pistettä tai vähemmän), yritä skannata suuremmalla tarkkuudella. Aina kun mahdollista, skannaa mustavalkoisena.

• Kun Tunnista teksti OCR:n avulla -asetusta ei ole valittu, koko resoluutioalue 10–3 000 dpi on käytettävissä, mutta suositeltu resoluutio on 72 dpi tai enemmän. Mukautuvaa pakkausta käytettäessä harmaasävy- ja RGB-sivuille suositellaan 300 dpi:n resoluutiota ja mustavalkoisille sivuille 600 dpi:n resoluutiota.

• Kun sivuja skannattaessa käytetään 24-bittisiä värejä, 300 dpi:n resoluutiota ja 8,5 x 11 tuuman (21,59 x 27,94 cm) kokoa, pakkaamattomasta kuvasta tulee suuri (25 Mt). Järjestelmässä tarvitaan ehkä yli 50 megatavua näennäismuistia kuvan skannaamiseen. Sekä skannaus että käsittely kestävät 600 dpi:n resoluutiolla yleensä noin neljä kertaa kauemmin kuin 300 dpi:n resoluutiolla.

• Älä käytä sekoiteväri- tai puolisävyskannausasetuksia. Nämä asetukset voivat parantaa valokuvien ulkoasua, mutta vaikeuttavat tekstin tunnistamista.

• Jos teksti on painettu värilliselle paperille, koeta lisätä kirkkautta ja kontrastia noin 10 %. Jos skannerissa on värisuodatustoiminto, harkitse taustavärin poistavan suotimen tai valaisimen käyttämistä. Jos teksti ei näy terävänä tai katoaa, yritä parantaa skannauslaatua säätämällä skannerin kontrastia ja kirkkautta.

• Jos skannerissa on kirkkauden käsinsäätö, säädä sitä niin, että merkit ovat kirkkaita ja oikean muotoisia. Jos merkit koskettavat toisiaan, aseta kirkkausarvo (valoisuus) suuremmaksi. Jos merkit ovat toisistaan erillään, aseta kirkkausarvo (valoisuus) pienemmäksi.

Skanneriin liittyvien ongelmien vianmääritys

Perehdy skannerivirheiden tai -ongelmien ratkaisemiseksi seuraaviin vianmääritysdokumentteihin:

• Virhe: Acrobat ei saanut yhteyttä optiseen merkkien tunnistuspalveluun.
• Virhe: Acrobat ei voinut suorittaa optista merkkien tunnistusta (OCR) tällä sivulla, koska tämä sivu sisältää käsittelykelpoista tekstiä.
• Suorita muiden skanneriongelmien vianmääritys.

Skannattujen dokumenttien tekstin tunnistaminen

Acrobatin avulla voit tunnistaa skannatuissa, PDF-tiedostoiksi muunnetuissa dokumenteissa olevan tekstin. Tekstintunnistusohjelmiston (OCR) avulla voit etsiä, korjata ja kopioida skannatun PDF-tiedoston tekstiä. Jos PDF-tiedostossa on tarkoitus käyttää optista tekstintunnistusta, alkuperäisen skannausresoluution on oltava vähintään 72 dpi.

Yhden dokumentin tekstin tunnistaminen

Usean dokumentin tekstin tunnistaminen

Tekstintunnistus - yleiset asetukset -valintaikkuna

Määrittää, mitä kieltä tekstintunnistusohjelma käyttää merkkien tunnistukseen.

Määrittää tuotettavan PDF-tiedoston tyypin. Kaikki asetukset edellyttävät, että skannausresoluutio on 72 dpi tai suurempi (suositeltava). Kaikkiin muotoihin voidaan soveltaa optista tekstintunnistusta (OCR) ja tekstiä sisältäviin kuviin voidaan soveltaa kirjasimen- ja sivuntunnistusta ja ne voidaan muuntaa tavalliseksi tekstiksi.

Varmistaa, että teksti on haettavissa ja valittavissa. Tämä asetus säilyttää alkuperäisen kuvan, oikaisee sen tarvittaessa ja asettaa sen päälle näkymättömän tekstitason. Saman valintaikkunan Interpoloi kuvat alaspäin -valinta määrittää, interpoloidaanko kuva alaspäin ja kuinka paljon.

Varmistaa, että teksti on haettavissa ja valittavissa. Tämä asetus säilyttää alkuperäisen kuvan ja asettaa sen päälle näkymättömän tekstitason. Suositellaan tapauksissa, joissa alkuperäinen kuva halutaan toistaa mahdollisimman tarkasti.

Muodostaa uuden mukautetun kirjasimen, joka tarkoin vastaa alkuperäistä, ja säilyttää sivun taustan käyttämällä pieniresoluutioista kopiota.

Pienentää väri-, harmaasävy- ja mustavalkokuvien pikselimäärää optisen tekstintunnistuksen jälkeen. Valitse käytettävän interpoloinnin taso. Suuri arvo merkitsee vähäisempää interpolointia ja tuottaa tarkkuudeltaan paremmat PDF-tiedostot.

OCR-tekstin korjaaminen PDF-tiedostoissa

Kun teet optisen tekstintunnistuksen skannatulle dokumentille, Acrobat analysoi tekstin bittikartat ja korvaa kyseiset bittikartta-alueet sanoilla ja merkeillä. Jos paras mahdollinen vastine on epävarma, Acrobat merkitsee sanan epävarmaksi . Epävarmat sanat näkyvät PDF:ssä sanan alkuperäisenä bittikarttana, mutta teksti on sanan bittikartan takana olevassa näkymättömässä kerroksessa. Tämän ansiosta sana on haettavissa, vaikka se näkyy bittikarttana.

Huomautus: Jos yrität valita tekstiä skannatussa PDF:ssä, jolle ei ole tehty optista tekstintunnistusta, tai yrität käyttää Lue ääneen -toimintoa kuvatiedostossa, Acrobat kysyy, haluatko tehdä optisen tekstintunnistuksen. Jos napsautat OK, Tekstintunnistus-valintaikkuna avautuu. Siinä voit valita asetuksia, jotka on kuvattu yksityiskohtaisesti edellistä aihetta käsittelevässä kohdassa.