Instructions pour le partage de fichiers PPTX

Bonnes pratiques et précautions lors du partage de fichiers de présentation Microsoft Powerpoint dans une salle Adobe Connect.

Vous pouvez charger des fichiers PPT ou PPTX directement dans un module Partage d’une salle Adobe Connect à l’aide de l’application Adobe Connect ou de votre navigateur. À l’aide de votre navigateur, vous pouvez également charger des fichiers dans la bibliothèque de contenus Adobe Connect.

Lorsque vous chargez des fichiers directement dans une salle Adobe Connect, vous disposez de deux options : 

  1. Dans un module Partage vide, sélectionnez le bouton Document pour ouvrir la fenêtre de sélection du document et sélectionnez le bouton Parcourir mon ordinateur. Accédez à votre fichier et sélectionnez-le, puis sélectionnez Ouvrir.
  2. Glissez-déposez votre fichier PPT ou PPTX dans un module Partage vide. 

Lorsque vous chargez du contenu dans la bibliothèque de contenus Adobe Connect, sélectionnez l’onglet Contenu, cliquez sur le bouton Nouveau contenu et utilisez le formulaire pour ajouter vos fichiers à votre bibliothèque. 

Conversion des polices d’un fichier PowerPoint

Si le fichier PowerPoint contient des polices personnalisées, l’affichage dans Adobe Connect peut être différent de celui dans MS PowerPoint. Des polices standard remplacent les polices personnalisées, ce qui peut entraîner un rendu inadéquat du texte. Pour éviter les problèmes de conversion, assurez-vous que les polices personnalisées sont intégrées dans le fichier PowerPoint avant de le charger dans Adobe Connect.

  1. Ouvrez le fichier PPT ou PPTX dans la présentation MS PowerPoint.

  2. Sélectionnez Fichier > Enregistrer sous.
  3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, sélectionnez Outils > Options d’enregistrement.

  4. Sous Conserver la fidélité lors du partage de cette présentation, sélectionnez Incorporer des polices dans le fichier.

  5. Choisissez l’une des options suivantes :
    • Incorporer uniquement les caractères utilisés dans la présentation
    • Incorporer tous les caractères (cette option entraîne l’augmentation de la taille du fichier)
  6. Sélectionnez OK, puis Enregistrer.

  7. Utilisez ce nouveau fichier pour le partager dans le module Partage.

Fonctionnalités prises en charge dans les fichiers PPT ou PPTX chargés :

Fonctionnalité PowerPoint

Affichage obtenu dans Adobe Connect

WordArt

Conservation

Texte empilé (sens du texte)

Conservation

SmartArt

Conservation

Graphiques

Conservation

Effets de texte (dégradé/images/remplissage du texte, ombres, 3D, biseau, éclat, transformations, contours)

Conservation (animations - couleur du texte, animations - puces et effets 3D non pris en charge)

Effets sur les formes/images (ombres, reflets, 3D, biseau, bords estompés, éclat, contour)

Conservation (les animations sont prises en charge sauf les animations d’entrée de diapositives)

Polices PowerPoint 2007 (Cambria, Calibri, Candara, etc.)

Polices prises en charge

Polices personnalisées

Polices substituées

Bonnes pratiques en matière de présentation PowerPoint

  • Après le chargement, parcourez chaque diapositive pour vérifier que les polices, les graphiques et les animations s’affichent comme prévu.
  • Ouvrez la barre latérale en cliquant sur l’icône Afficher la barre latérale, puis sélectionnez Contour pour afficher les titres de vos diapositives. Sélectionnez le titre d’une diapositive pour accéder à celle-ci.
  • Afficher la barre latérale pour afficher vos notes PowerPoint ou rechercher un mot sur une diapositive.
  • Afficher la barre de commandes de la présentation pour contrôler la lecture des animations, du son et de la vidéo.
  • Si vos diapositives ne sont pas converties comme prévu, sélectionnez Arrêter le partage et choisissez le partage d’écran pour vos diapositives.

Faites preuve de prudence lors de l’utilisation de ces fonctionnalités PowerPoint dans Adobe Connect

  • La liste des diapositives peut ne pas répertorier correctement tous les titres des diapositives.
  • Les animations sont ignorées si un hôte ou un présentateur clique sur le bouton d’accès à la diapositive suivante avant la fin de la lecture.
  • Le contenu multilingue des diapositives peut ne pas s’afficher correctement.
  • Le fait de cliquer sur le bouton Lecture dans la barre de commandes ne lance la lecture que jusqu’à la fin de la diapositive active.
  • Les liens hypertexte sur les objets groupés ne sont pas conservés.
  • Les fichiers GIF insérés s’affichent de manière statique et ne s’animent pas sur la diapositive.
  • Les animations basées sur la couleur ne sont pas prises en charge.

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