Instructions pour le partage de fichiers PPTX

Partage d’une présentation

Vous pouvez charger des fichiers PPT ou PPTX directement dans un module Partage d’une salle Adobe Connect à l’aide de l’application Adobe Connect ou de votre navigateur.

1. Sélectionnez le menu Modules, sélectionnez Partager, puis sélectionnez Nouveau module Partage.
2. Sélectionnez Document pour ouvrir la boîte de dialogue de sélection de fichiers.
3. Sélectionnez Parcourir mon ordinateur et choisissez la présentation sur votre ordinateur.
4. Sélectionnez Ouvrir.
5. Pour partager le fichier dans le module Partage, effectuez l’une des actions suivantes :
   • Sélectionnez le fichier PPTX, puis Partager afin de partager le fichier dans le module Partage. 
   • Glissez-déposez votre fichier PPT ou PPTX dans un module Partage.

Gestion des problèmes de chargement

Lors du chargement de fichiers PPT ou PPTX dans une session Adobe Connect, il est important de tenir compte de certaines limitations et recommandations en vue de garantir une expérience d’affichage fluide à tous les participants. Adobe Connect envoie des alertes pour avertir les utilisateurs des problèmes potentiels liés à leurs fichiers PPT ou PPTX.

Polices personnalisées détectées

Cause

Adobe Connect a besoin des informations sur la police pour que le texte des diapositives s’affiche correctement. Si ces informations manquent, une police par défaut est utilisée, ce qui peut entraîner des problèmes de mise en forme dans les diapositives

Recommandation

Intégrez les polices dans le fichier PPTX avant de le charger. 

Windows : pour intégrer des polices dans un fichier Microsoft PowerPoint, suivez ces étapes :

1. Ouvrez votre présentation PowerPoint et accédez à l’onglet Fichier.
2. Dans le menu, sélectionnez Options.
3. Dans la fenêtre Options de PowerPoint, cliquez sur Enregistrer dans le volet de gauche.
4. Sous la section Préserver la fidélité lors du partage de cette présentation, cochez la case à côté de l’option Incorporer des polices dans le fichier.
5. Vous avez le choix entre deux options :
   • Incorporer uniquement les caractères utilisés dans la présentation (recommandé pour réduire la taille du fichier)
   • Incorporer tous les caractères (optimal en cas de modification par d’autres personnes).
6. Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications.

Adobe recommande d’activer l’option 5b, c’est-à-dire Incorporer tous les caractères.

Pour plus d’informations, consultez la page Avantages de l’incorporation de polices personnalisées.

Animations non prises en charge

Animations non prises en charge sur la première diapositive

Cause

Au cours d’une session, la première diapositive d’une présentation PowerPoint s’affiche dans le module Partage au sein de la mise en page. Adobe Connect a besoin d’un déclencheur explicite de la part de l’hôte pour identifier le début de la présentation et afficher l’animation. Par conséquent, les animations de la première diapositive doivent être définies avec l’option Démarrer en cliquant.

Images au format GIF détectées

Cause

Adobe Connect ne prend actuellement pas en charge les images au format gif dans les présentations.

Recommandation

Assurez-vous que votre présentation ne comprend aucune image au format gif.

Plusieurs vidéos MP4 détectées

Cause 

Adobe Connect ne prend actuellement pas en charge plus d’une vidéo MP4 par diapositive.

Recommandation

Ajoutez une seule vidéo Mp4 par diapositive. Déplacez les autres vidéos vers d’autres diapositives.

Formats d’image non pris en charge

Cause

Adobe Connect prend actuellement en charge les images aux formats JPG et PNG dans les fichiers PPTX. Les images d’autres formats seront converties au format JPG ou PNG, ce qui peut entraîner des problèmes de rendu.

Recommandation

Utilisez des images au format JPG ou PNG dans vos présentations. Passez en revue les diapositives contenant des images dans d’autres formats afin de déceler tout problème de rendu éventuel.

Exportation des problèmes vers un fichier

Sélectionnez Exporter les problèmes (.CSV) pour télécharger un fichier CSV comprenant les détails des problèmes détectés à des fins de suivi ou de dépannage, ou pour les partager avec votre équipe.

Le fichier CSV contient une liste des problèmes détectés lors du processus d’importation du fichier PowerPoint. Voici le détail de sa structure :

• Problème : type de problème détecté (par exemple : polices personnalisées détectées, animation non prise en charge).
• Description : brève explication du problème et action recommandée (par exemple : incorporez les polices dans le fichier PPTX avant de le charger pour éviter les problèmes de mise en forme).
• Numéros de diapositive : diapositives spécifiques affectées par le problème (par exemple : « Diapositive 1, Diapositive 2, Diapositive 8 »).

Bonnes pratiques en matière de présentation PowerPoint

• Après le chargement, parcourez chaque diapositive pour vérifier que les polices, les graphiques et les animations s’affichent comme prévu.
• Ouvrez la barre latérale en cliquant sur l’icône Afficher la barre latérale, puis sélectionnez Contour pour afficher les titres de vos diapositives. Sélectionnez le titre d’une diapositive pour accéder à celle-ci.
• Afficher la barre latérale pour afficher vos notes PowerPoint ou rechercher un mot sur une diapositive.
• Afficher la barre de commandes de la présentation pour contrôler la lecture des animations, du son et de la vidéo.
• Si vos diapositives ne sont pas converties comme prévu, sélectionnez Arrêter le partage et partagez à nouveau la présentation.