Comment transférer, télécharger, gérer et partager le contenu de la bibliothèque de contenu dans Adobe Connect. Découvrez les recommandations relatives au chargement des diapositives des présentations dans Adobe Connect.

Types de fichier pris en charge dans la bibliothèque de contenu

La bibliothèque de contenus Adobe Connect prend en charge le chargement et le partage des types de fichiers suivants :

  • Un fichier PDF unique

  • Un fichier PPT ou PPTX unique

  • Un fichier SWF unique

  • Un fichier HTML unique

  • Un fichier SWF Adobe Captivate unique

  • Contenu Acrobat Captivate publié via l’application Adobe Captivate

  • Contenu Adobe Presenter publié via le plug-in Presenter

  • Contenu Presenter compressé en tant que fichier ZIP

  • Un fichier ZIP qui contient plusieurs fichiers SWF et des fichiers supplémentaires (images, fichiers XML, etc.), ainsi qu’un fichier index.swf qui est chargé en premier

  • Un fichier ZIP qui contient plusieurs fichiers HTM ou HTML et des fichiers supplémentaires (images, SWF, etc.) et un fichier index.htm ou index.html

  • Un fichier ZIP contenant un seul fichier PDF

  • Un fichier FLV

  • Une image unique (JPEG, GIF ou PNG)

  • Un fichier audio unique (MP3) (codage : Nellymoser, Speex et AAC ; décodage : Nellymoser, Speex, AAC et G711)

  • Un fichier vidéo unique (MP4 ou F4V) (codage : Sorenson, H264 ; décodage : Sorenson, VP6)

  • Enregistrement MP4 des réunions, classes virtuelles et séminaires pouvant être lu sur les périphériques mobiles pris en charge.

Remarque :

Vous pouvez également publier du contenu tiers SCORM dans la bibliothèque de contenu. Le nom du fichier de lancement SCORM ou les références ne peuvent pas contenir le caractère « + » ni commencer par un chiffre.

Transfert du contenu

Seuls les membres du groupe prédéfini Auteurs disposant des autorisations de publication requises pour un dossier spécifique de la bibliothèque de contenu peuvent transférer des fichiers dans ce dossier.

Vous pouvez transférer de nouvelles versions du contenu figurant dans la bibliothèque de contenu.

Remarque :

Si les applications Adobe Presenter ou Adobe Captivate sont installées sur votre ordinateur, vous pouvez également utiliser l’option Publier disponibles dans ces applications pour transférer du contenu dans la bibliothèque de contenu. Vous pouvez également transférer du contenu à partir d’une salle de réunion.

Recommandations d’Adobe

Recommandations d’Adobe
Transfert d’une sortie HTML5 d’Adobe Captivate vers Adobe Connect
Viswanath S

Transfert de fichiers vers la bibliothèque de contenu

  1. Dans Adobe Connect Central, effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Dans l’onglet Accueil, sélectionnez Contenu dans le menu Nouveau.

    • Dans l’onglet Contenu, cliquez sur le bouton Nouveau contenu.

  2. Sous Sélectionner le fichier de contenu, cliquez sur Parcourir pour rechercher le fichier, cliquez sur son nom, puis sur Ouvrir.
  3. Entrez un titre pour le nouveau fichier (requis) et un résumé (facultatif) dans les zones de texte Informations sur contenu.
  4. (Facultatif) Entrez une URL personnalisée (si vous n’attribuez pas une URL personnalisée, le système en attribue une automatiquement).
  5. (Facultatif) Sous Résumé, entrez des informations sur le nouveau contenu.
  6. Cliquez sur Enregistrer.

    Le fichier est transféré dans le serveur et apparaît dans le dossier de contenu.

    Remarque :

    si vous tentez de transférer un type de fichier non pris en charge, la page Entrer du contenu apparaît à nouveau et affiche le message « Format de fichier sélectionné invalide ».

Recommandations d’Adobe

Recommandations d’Adobe
Ajout de contenu à la bibliothèque de contenus Adobe Connect
cysalesteam on YouTube

Transfert d’une nouvelle version d’un fichier vers la bibliothèque de contenu

  1. Dans l’onglet Accueil, cliquez sur Contenu.
  2. Dans la liste Contenu, cliquez sur le fichier de contenu à modifier.
  3. Cliquez sur Transférer le contenu.
  4. Cliquez sur Parcourir pour rechercher un fichier au format spécifié dans le message, cliquez sur son nom, puis sur Ouvrir.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

    La nouvelle version du contenu est transférée dans la bibliothèque de contenu. Pour vérifier le bon fonctionnement du processus, recherchez le fichier dans la liste du contenu et contrôlez la date de modification. Vous pouvez également consulter la page Informations sur le contenu, cliquer sur l’URL et afficher la nouvelle version du contenu.

Transfert de contenu AICC

Pour qu’Adobe Connect puisse effectuer le suivi des notes de questionnaires et des données, le contenu doit être au format AICC. Pour transférer du contenu AICC dans la bibliothèque des contenus, stockez les fichiers dans une archive ZIP et transférez l’archive à partir d’Adobe Connect Central. Ne chargez pas le contenu à partir d’une salle de réunion.

Tenez compte des points suivants lors de la création de transfert AICC :

  • Le package de contenu doit comprendre un fichier index.htm ou index.html, à partir duquel le serveur peut lancer le contenu.

  • Le message « Incomplet » doit pouvoir être transmis par le contenu dans toutes ses communications jusqu’à ce que l’utilisateur ait fini d’interagir avec le contenu.

  • Le message « terminé » ou « réussi » doit pouvoir être transmis par le contenu, de manière à indiquer que l’utilisateur a fini d’interagir avec le contenu.

Téléchargement de fichiers depuis la bibliothèque de contenu

Les utilisateurs autorisés peuvent télécharger des fichiers de la bibliothèque de contenu sur leurs ordinateurs. Si le contenu se compose de plusieurs fichiers, il est compressé en un fichier ZIP.

  1. Cliquez sur l’onglet Contenu.
  2. Localisez le fichier de contenu à télécharger.
  3. Cliquez sur son nom.
  4. Dans la barre de navigation, cliquez sur le lien Télécharger contenu.
    Le lien Télécharger contenu se trouve sur la page d’information de l’élément.
    Le lien Télécharger contenu se trouve sur la page d’information de l’élément.

    Remarque :

    En fonction de votre licence et de vos autorisations, certains onglets apparaissant dans la ligne supérieure dans Adobe Connect Central peuvent ne pas être disponibles.

  5. Dans Télécharger le(s) fichier(s) de sortie, cliquez sur le nom du fichier de contenu.

    Les utilisateurs disposant d’une autorisation de gestion peuvent télécharger une présentation afin de la diffuser sur Internet ou de la distribuer sur un CD. Pour une présentation, vous pouvez télécharger les fichiers sources PPT ou les fichiers de sortie. Pour déployer une présentation, téléchargez les fichiers de sortie et extrayez-les.

  6. Enregistrez le fichier sur votre disque.

Téléchargement des fichiers sources d’une présentation depuis la bibliothèque de contenu

Télécharger les fichiers sources peut être utile si vous ne disposez plus des fichiers sources d’une présentation Adobe Presenter. (Il est impératif de ne pas remplacer l’extension de fichier PPT par l’extension de fichier PPC ; sinon, le fichier peut devenir inutilisable.)

Remarque : les seuls fichiers sources disponibles pour le téléchargement sont ceux qui ont été transférés. Par exemple, Adobe Presenter et Adobe Captivate disposent d’une option permettant aux utilisateurs de transférer ou non des fichiers sources. Si l’option de transfert de fichiers sources n’est pas sélectionnée, les fichiers ne seront pas disponibles pour un téléchargement ultérieur.

 

  1. Cliquez sur l’onglet Contenu.
  2. Recherchez la présentation et cliquez sur son nom.
  3. Dans la barre de navigation, cliquez sur le lien Télécharger contenu.
  4. Sous Télécharger le(s) fichier(s) source, cliquez sur un fichier.
  5. Enregistrez le fichier sur votre disque.
  6. (Facultatif) Sous Télécharger le(s) fichier(s) de sortie, cliquez sur le fichier zip et enregistrez-le sur votre disque.

Création d’URL personnalisées

Lorsque vous ajoutez un élément de contenu, une nouvelle réunion, un nouveau cours ou curriculum, un nouveau séminaire ou un nouvel événement, vous pouvez créer une URL personnalisée pour le contenu. Cette URL est unique dans tout le compte Adobe Connect et doit identifier le contenu.

Comment ajouter une URL personnalisée pour le contenu dans la bibliothèque Connect
Ajout d’une URL personnalisée

A. Partie non modifiable de l’URL définie par votre administrateur B. Partie personnalisable de l’URL 

Une adresse URL personnalisée peut être utilisée avec un élément de contenu à la fois. Par exemple, si vous affectez l’URL personnalisée /votrenom à un élément de contenu, vous ne pouvez pas l’affecter à un autre élément de contenu ou à une réunion, de même qu’un autre utilisateur partageant votre compte ne pourra pas affecter cette URL à un élément quelconque. Si vous supprimez le contenu qui utilise l’URL personnalisée, celle-ci devient réutilisable.

Si l’URL personnalisée est déjà utilisée par un autre utilisateur, vous recevez un message d’erreur lorsque vous la tapez. Si vous le souhaitez, vous pouvez contacter votre administrateur pour savoir qui utilise cette URL.

Règles relatives aux URL personnalisées :

  • Vous ne pouvez pas modifier une URL personnalisée une fois créée.

  • Une URL personnalisée ne peut pas commencer par un chiffre (0 à 9).

  • Après le premier caractère, les autres caractères peuvent être alphanumériques, un caractère de soulignement ou un tiret.

  • L’URL peut avoir un maximum de 60 caractères, y compris les deux barres obliques (/) de début et de fin.

  • Si vous tapez des lettres majuscules, elles sont automatiquement converties en lettres minuscules pour respecter les conventions de casse appliquées aux URL.

  • N’utilisez jamais l’un des mots clés réservés suivants dans votre URL personnalisée.

account

content

idle

report

acrobat

course

info

sco

adobe

cs

input

search

admin

cs2

livecycle

seminar

administration

curriculum

macromedia

send

api

data

meeting

service

app

default

metadata

servlet

archive

download

monitor

soap

breeze

event

open

source

builder

fcs

output

src

close

flash

photoshop

stream

com

gateway

presenter

systems

common

go

producer

formation

connect

home

public

user

console

hosted

publish

xml

defaultEventTemplate

defaultMeetingTemplate

defaultTrainingTemplate

collaboration

pdf

 

 

 

Affichage du contenu

Vous pouvez ouvrir le contenu à visualiser à partir de la bibliothèque de contenu. Si vous connaissez son adresse URL, vous pouvez y accéder directement à l’aide d’un navigateur.

Affichage du contenu de la bibliothèque de contenu

  1. Cliquez sur l’onglet Contenu dans la partie supérieure de la fenêtre Adobe Connect Central.
  2. Recherchez dans la bibliothèque de contenu, et cliquez sur un nom de fichier pour afficher la page Informations sur le contenu associée.
  3. Cliquez sur le lien Adresse URL d’affichage.

    Une nouvelle fenêtre de navigateur affiche le fichier ou la présentation sélectionné.

Affichage du contenu dans un navigateur Web

  1. Ouvrez une fenêtre de navigateur.
  2. Entrez l’adresse URL du contenu dans le champ d’adresse du navigateur ou cliquez sur un lien contenu dans un message électronique.

Envoi de l’URL d’un contenu par courrier électronique

Chaque fichier de la bibliothèque de contenu possède une adresse URL unique qui permet aux utilisateurs d’afficher son contenu. Vous pouvez envoyer cette URL à d’autres personnes par courrier électronique à partir d’Adobe Connect Central.

Adobe Connect crée une version unique de l’URL pour chaque destinataire du message. Par rapport au copier-coller de l’URL dans un message, cette fonction d’Adobe Connect Central présente les avantages suivants :

  • Adobe Connect peut vous envoyer un accusé de réception lorsque l’un des destinataires clique sur le lien. Vous pouvez suivre les utilisateurs qui ont consulté le contenu puisqu’une URL unique a été créée pour chaque destinataire.

  • Les destinataires peuvent consulter le contenu sans se connecter à Adobe Connect. C’est le cas même si les autorisations associées au fichier de contenu dans la bibliothèque des contenus ne prévoient pas un affichage public.

  1. Cliquez sur l’onglet Contenu dans la partie supérieure de la fenêtre Adobe Connect Central.
  2. Recherchez le fichier de contenu et cliquez sur son nom.
  3. Dans la barre de navigation, cliquez sur Envoyer le lien par message électronique.
  4. Dans la page Envoyer le lien par message électronique, entrez les adresses de messagerie de tous les destinataires dans le champ A.

    Si nécessaire, séparez les adresses de messagerie par des virgules pour créer une adresse URL unique pour chaque destinataire de courrier électronique.

  5. Modifiez les champs Objet et Corps du message selon vos besoins.

    Remarque :

    Ne supprimez pas les informations placées entre accolades (« {tracking‑url} ») dans le corps du message. Il s’agit d’un espace réservé remplacé automatiquement par l’adresse URL du contenu dans le message électronique généré.

  6. Sélectionnez Envoyer un accusé de réception à l’ouverture du message pour recevoir une notification par courrier électronique lorsqu’un destinataire consulte le fichier de contenu ; sinon, désactivez cette case à cocher.
  7. Cliquez sur Envoyer.

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