在 PDF 空間上協作

文件工作流程經常因為分散的草稿、零散的回饋和斷開的對話而中斷。PDF 空間將檔案、情境、AI 驅動的深入見解和活動集結至單一共用工作區中，讓團隊能清晰地共同作業並保持一致。

為什麼要在 PDF 空間上協作

PDF 空間是為有意義的協作和更豐富的知識交流而建立的。團隊可以收集回饋、新增洞察並共同發展想法，從而實現更快的理解、更好的一致性和更清晰的決策。

透過不同的權限層級，您可以精確控制參與者如何參與，無論他們是提供回饋還是積極塑造專案。

共同作業如何運作

PDF 空間中的共同作業在單一共用環境內進行，您的團隊在此使用相同的檔案、情境和深入見解工作，無需切換工具，也不會無法掌握對話。首先從建立 PDF 空間開始，將專案的檔案、備註和連結集結在一起，進而建立單一事實來源。

PDF 空間準備就緒後，您可以根據收件人需要查看的內容，共用整個工作區或特定檔案或備註的連結。 隨後您可設定角色，以及使用指引和情境自訂登陸檢視，以控制參與者的參與方式。 

身為所有者，您可將多個共同作業者新增到 PDF 空間，並根據每個人員需要執行的作業，指派「檢視者」、「檢閱者」或「貢獻者」角色。團隊成員可以審閱內容、新增註解，並使用內建的 AI 助理來摘要文件、提出問題或提取洞察，幫助每個人快速了解情況。

存取和權限層級

PDF 空間讓您控制誰可以存取空間以及他們在其中可以執行的操作。

• 存取層級決定對象：您可透過電子郵件邀請特定人員，以保有空間的隱私，這十分適合用於機密或早期階段的工作。為了進行更廣泛的協作，請向您的組織開放，讓公司中的任何人都可以透過連結存取它。當您需要共用學習資源或面向公眾的素材時，請將空間設定為公開，讓任何擁有連結的人都可以使用。
• 權限層級定義參與：一旦人們擁有存取權，您就可以選擇他們如何參與。 「檢視者」只能閱讀檔案。 對於需要唯讀存取權的利害關係人，請使用此角色。 「檢閱者」可檢視檔案和新增註解。　指派此角色給任何提供回饋的人員。　「貢獻者」可新增、更新或刪除專案內容，包括由所有者新增的檔案和其建立的備註。貢獻者存取權十分適合用於積極打造專案的團隊成員。　權限適用於整個 PDF 空間，而非個別檔案。 

存取權和權限設定可協助您決定誰能看到專案以及他們能夠協作的深度。收件人的體驗完全取決於您指派的權限。

了解如何審閱共用的 PDF 空間。

邀請協作者

您可以透過邀請人員傳送邀請，將其他人帶入您的 PDF 空間，您也可以加入選用的訊息以提供背景資訊。如果您偏好快速共用，可以生成連結或透過 Outlook、Gmail、Teams 或 WhatsApp 等應用程式直接傳送。對於受限制的空間，沒有存取權的人員可以提出要求，您可以視需要核准或拒絕他們的要求。

了解如何共用 PDF 空間。

保持同步

協作者可以輕鬆追蹤更新：

• 檢視和回覆註解。含有註解的檔案或備註會顯示「註解」 圖示，您可以選取該圖示來檢視和回覆。
• 使用 @mentions 來通知團隊成員或將新的審閱者帶入對話中。
• 取得新留言和回覆的通知。

管理共用的 PDF 空間

身為 PDF 空間的擁有者，您保有存取權和參與的完整控制權。您可以隨時取消共用 PDF 空間以立即撤銷存取權，或在專案完成時完全刪除它，只要確保先下載任何重要檔案即可。如果角色變更，您可以透過共用設定調整參與者權限或移除人員。您也可以隨時審閱目前擁有存取權的人員。