使用標記修訂工具標註

瞭解如何使用標記修訂工具來標註和檢閱文件,提供清楚可見的編輯和註解。

Acrobat 網頁版提供下列註解與標記功能,可追蹤並突顯文件上的變更:

  • 螢光標示變更文字的背景顏色,以強調特定部分的文字。
  • 刪除線在文字上畫一條線,表示應移除該文字。
  • 底線在所選文字下方新增一條線,以表示強調或變更。
  • 插入文字可讓您將新的文字新增至文件。
  • 取代文字可讓您針對現有文字提出替代內容。
  • 新增註解在小型快顯視窗中新增註解,而該視窗可放置在文件上任一處。
  • 繪圖包含手繪、線條和形狀等工具,可標記或替文件加註。
  1. Acrobat 網頁版的首頁上,選取「文件」。

  2. 從左側窗格選擇適當的類別,然後選取您要標記的文件。

  3. 選取您要標記的文字。

    已選取的文字會顯示出內容選單,其中包含可對所選文字進行複製、編輯、格式化、螢光標示、加上刪除線或底線的工具。
    若要標記 PDF 中的內容,請選取要檢閱的區域,然後從內容選單中選擇適當的工具。

  4. 在顯示出的浮動工具列中,使用適當的標記修訂工具進行下列任一動作:

    • 若要替該文字加上螢光標示,請選取「螢光標示
    • 若要替該文字加上底線,請選取「底線
    • 若要替該文字加上刪除線,請選取「刪除線
    • 若要建議替代文字,請從「快速動作」工具列選取「新增註解 > 取代選取的文字」,然後在顯示的方塊中輸入建議的文字。
    • 若要新增手繪繪圖,請從「快速動作」工具列中選取「繪圖,然後使用畫筆游標來繪製。
    • 若要插入文字,請從「快速動作」工具列選取「新增註解 > 插入文字」,然後在顯示的方塊中輸入文字。
    「快速動作」工具列上的「新增註解」工具已選取,並強調顯示「插入文字」工具。
    選取「插入文字」工具會顯示出文字方塊,您可在其中新增建議的文字。

  5. 在出現的「註解」窗格中,輸入您的註解,然後選取「張貼」。

    註解:

    若要新增不含任何註解的標記,請選取文件上的任何一處,以關閉註解工具。

  6. 若要編輯標記的顏色,請選取該標記,然後從內容選單中選取顏色圖示。接著從「顏色」面板選擇任何顏色。

    所選取的標記會顯示出內容選單,其中包含變更顏色、新增註解或刪除等選項。
    您可以使用內容選單中的顏色面板來變更標記的顏色。若要刪除標記,請選取該標記,然後從內容選單中選取刪除圖示。

結果

您新增至 PDF 檔案的標記會自動儲存。

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