PDF Spaces 支援知識的共用和分發,同時讓寄件者能引導收件人達成預期目標和結果。
您可以將檔案、內容、AI 生成的音訊和文字摘要,以及 AI 助理整理在一起,並加以安排以突顯重點。這有助於引導收件人,並讓內容在各種裝置和格式間更容易理解。
當您的內容需要快速且清楚地被理解時,您可以自訂收件者體驗,無論是學習素材、主管簡報、原則推行或面向客戶的溝通。
您可以控制的項目
當您自訂 PDF 空間時,您決定:
- 收件者首先看到的內容
- 內容的結構和順序
- 內容的使用方式(閱讀、聆聽或探索)
身為 PDF 空間所有者,您可以編輯和安排項目、自訂人工智慧生成的回答,並選擇資訊的使用方式。 這讓您能為收件者建立更快速、更清楚且更具可行性的體驗。
主要功能
可自訂的概觀 (進入點)
使用可編輯的內容項目建置您的 PDF 空間體驗。 您可以重新排序或移除項目來塑造體驗的流程和結構,而不是依賴預設的檔案順序。 透過選擇背景顏色主題來自訂您的 PDF Space 外觀,並以豐富的連結預覽共用,讓收件人在開啟前就知道會看到什麼內容。
根據預設,PDF 空間會生成標題、檔案、音訊摘要和文字摘要。 除非您手動編輯這些項目,否則當來源內容變更時,這些項目會自動更新。
可編輯的人工智慧生成內容
人工智慧生成的摘要和回答完全可編輯。 您可以在共用前調整語調、內容和準確性,以確保反映意圖。 音效摘要文字記錄也可以編輯,以傳達個人化訊息。
多種內容格式
PDF 空間體驗共用支援收件者透過多種方式取得資訊:
- 人工智慧生成的文字摘要,以便快速理解
- 人工智慧生成的音效摘要,含可編輯的文字記錄
- 以雙講者對話格式呈現的網路廣播
- 自訂文字、備註和其他內容項目
這些格式可以新增到概觀頁面,並在體驗期間啟用。
音效摘要目前免費提供給所有使用者。 未來可用性或定價的任何變更將另行公告。
收件者參與度深入見解
您可以追蹤收件者與內容的互動方式,無需手動跟進。這些參與度深入見解僅在 Acrobat 網頁版和最新的 Acrobat 桌面應用程式中提供,並直接透過「共用」工具旁的收件人個人資料圖示顯示。您可以從中查看檢視總數、查看存取空間的人員、查看人員的檢視時間,以及審閱註解或互動。
互動深入分析僅適用於使用最新 Acrobat 版本建立和共用的 PDF Spaces,不支援現有的 PDF Spaces 或較舊的桌面版本。
收件者體驗
收件者透過共用連結存取體驗,並進入引導式概觀頁面,立即為他們提供方向。
他們可以透過標題和摘要了解目的、使用檔案縮圖以視覺方式瀏覽內容、聆聽音訊摘要,或深入了解各個檔案。 如果啟用,他們也可以使用「AI 助理」來探索深入見解或詢問問題。
其他格式(如備註、影像和網路廣播)提供更豐富的內容參與方式。 為了安全和信任,收件者也可以直接從「概觀」頁面報告濫用行為。
限制
- 區塊限制:PDF Space 擁有者可以在每個概觀頁面新增 1 到 25 個項目
- 品牌化:僅限於標誌
- 人工智慧重新整理行為:
- 未編輯內容的自動更新
- 手動編輯後暫停
- 刪除的項目會失去先前的編輯
- 語言支援:音效摘要和網路廣播僅限於支援的語言
了解如何設計 PDF Spaces 體驗。