保護された医療情報（PHI）を処理するために組織が Sign の Analyzer を使用する前に、HIPAA 対応を依頼してください。
アドビとの間で適用可能な提携事業者契約（BAA）を締結し、アドビがお客様の組織の HIPAA 対応を有効にしてから、お客様は Analyzer で PHI を処理できるようになります。
HIPAA 対応を依頼する
アドビセールスに連絡し、Sign の Analyzer の HIPAA 対応を有効にするよう依頼してください。
リクエストには次の内容を含めます：
- アドビに Sign の Analyzer の HIPAA 対応を有効にするよう依頼してください。
- アカウント ID を入力します。
- 組織が Analyzer を使用して PHI を処理する予定であることを記載します。
適用される BAA が必要であるとアドビが判断した場合、アドビは組織が記入する契約書を提供します。
組織がすでにアドビと BAA を締結している場合、アドビは既存の契約が Analyzer の使用に適用されるかどうかを判断します。 リクエストを送信する前にその判断を行う必要はありません。
アドビが次に行うこと
アドビは、要求の受信後、以下を行います。
- 該当する BAA がお客様の組織との間で締結されているかどうかを判断します。
- 必要な場合は、お客様の組織との間で締結する BAA を提供します。
- 該当する BAA が施行されていることを確認します。
- Analyzer で HIPAA 対応を有効にします。
- 有効化が完了したことをお客様の組織に通知します。
お客様が Analyzer で HIPAA 有効化の設定を行う必要はありません。
HIPAA 対応の有効化の確認
製品管理者は、設定／一般設定で HIPAA 対応ステータスを表示できます。
リンク済み HIPAA 提携事業者契約設定は読み取り専用です。 アドビが HIPAA 有効化プロセスの一環としてこれを更新します。 お客様が選択または選択解除することはできません。
HIPAA 対応が有効になる前：
HIPAA 対応が有効になる前は、BAA ステータスは選択されません。
HIPAA 対応が有効になった後：
アドビが HIPAA 有効化を完了すると、BAA ステータスが選択されます。
選択されたステータスは、アドビが Analyzer 組織を適用される実行済み BAA にリンクし、HIPAA 対応を有効にしたことを示します。 組織は、アドビとの BAA および該当する HIPAA 要件に従って、Analyzer で PHI を処理できます。
設定とそのステータスの詳細については、Sign の Analyzer で HIPAA 対応ステータスを表示を参照してください。
知っておくべきこと
- リンクされた HIPAA 提携事業者契約 はステータスインジケーターであり、設定できる項目ではありません。
- BAA が施行されただけでは、HIPAA 対応は有効になりません。 アドビが Analyzer の有効化も完了する必要があります。
- HIPAA 対応が有効であることをアドビが確認するまで、Analyzer で PHI を処理しないでください。
- 組織は、BAA および該当する HIPAA 要件に従って Analyzer を使用する責任を負い続けます。
