必要なコレクションを管理者または常にアクセスが必要な他のユーザーと共有します。
Analyzer からユーザーとそのユーザーが所有するすべてのデータを完全に削除します。
ユーザーデータを削除すると、そのユーザーが所有するコレクション、ファイル、属性、および抽出された値が削除されます。これには、他のユーザーと共有されたアセットも含まれます。この操作は元に戻すことができないため、必要なデータを保存してから、削除を開始してください。
はじめる前に
- システム管理者またはプライバシー管理者である必要があります。
- 一度に最大 10 人のユーザーのデータを削除できます。
- Analyzer では、削除前にユーザーが所有するすべてのアセットを一覧表示するビューは提供されていません。
- 他のユーザーやビジネスプロセスで必要なユーザー所有データをレビューしてから保存してください。
ユーザーデータを削除すると、他のユーザーと共有しているアセットも含む、選択したユーザーが所有するすべてのコレクション、ファイル、属性、および抽出した値が完全に削除されます。
ユーザー所有データを保存する
アセットを共有すると、他のユーザーにアクセス権が付与されますが、所有権は移行されません。Analyzer では、コレクション、属性、またはファイルの所有権は移行されていません。
ユーザーを削除する前にデータを保存するには:
必要なファイルと抽出したデータをダウンロードします。
継続的な所有権が必要な場合は、別のユーザーアカウントでファイルを再アップロードします。
この手順をスキップすると、Analyzer はユーザー所有データを完全に削除します。
ユーザーデータを削除
設定/ユーザー管理/ユーザーに移動します。
データを削除したい 1~10 人のユーザーを選択します。
「ユーザー情報を削除」を選択します。
10 人を超えるユーザーを選択すると、この操作は利用できません。続行するには選択数を減らしてください。
確認ダイアログをレビューし、選択したユーザーを確認します。
それらのユーザーが所有するすべてのデータが完全に削除されることを理解していることを確認します。
「確認」を選択します。
Analyzer は削除を非同期で実行します。処理時間は、選択されたユーザーが所有するデータの量に応じて異なります
削除動作
- アセットは、共有されている場合でも、作成したユーザーが所有権を有しています。
- あるユーザーを削除すると、そのユーザーが所有するすべてのアセットが削除されます。これには、他のユーザーと共有されているアセットも含まれます。
- 他のユーザーは、削除されたユーザーが所有していた共有コレクション、ファイル、属性、および抽出した値にアクセスできなくなります。
- 削除が開始された後、ごみ箱からの復元、元に戻すアクション、または所有権の移行は実行できません。
- 一部のシステムレベルの記録は、監査、運用、またはビジネス上の重要な目的のために残る場合があります。
- ユーザーデータの削除は web アプリケーションでのみ利用できます。API での削除はサポートされていません
- 削除プロセスは、サポートされているすべての地域で同じように動作します。