従来の送信ページ環境

文書を操作するためのアクセス権を取得する受信者と順序を定義します。

• 複数の署名者を含む契約書の設定は、署名者が 1 名のみの場合と同じプロセスで、単に受信者が複数名いるというだけです。必要に応じて、それぞれを追加および設定します。
• 同じ電子メールアドレスを複数回追加することもできます（プロセスの異なるステージでアクションを実行している場合など）。
  

「受信者」セクションでは、一番上のスイッチで基本的な署名の順序を選択することが求められます。

• （上図のように）「入力した順序で署名」が選択されている場合、順次署名プロセスは、1 つの署名手順から次の手順へと順序良く処理されます。また、受信者は番号付けされ、実際の参加順序が示されます。
  • ハイブリッド署名フローは、順次（入力した順序で署名）ワークフローとして開始されます。
• 「任意の順序で署名」が有効になっている場合、並行署名が行われ、受信者は番号付けされず、特定の参加順序がないことが示されます。

署名順序スイッチの右側には、次の 2 つのリンクがあります。

• 自分を追加 - このリンクをクリックすると、参加順序に次の受信者として自分を含めます。
• 受信者グループを追加 - このリンクをクリックすると、グループ全体を代表して参加する受信者が属するグループを作成します。例えば、HR チームのグループを作成します。このグループでは、HR の 1 人だけが実際に契約書に署名する必要があります。
• e シールを追加 – これはオプションの設定です。契約書プロセスに e シールを追加するように管理者がユーザーを設定している場合に使用できます。

各受信者は、5 つの要素で作成されます。

A. 参加順序 - 「入力した順序で署名」が選択されている場合、参加順序は、各受信者がいつ契約書をやり取りするのかを明確に示します。

B. 役割 - 受信者の最大の特徴を示します。

C. 電子メールアドレス - これは、受信者を識別する電子メールアドレスで、署名のリクエストを含め、この受信者とのすべての電子メール通信に使用されます。

D. 認証方法 - 受信者をどのように検証するかを示します。また、認証方式を使用するかどうかを指定します。

E. 配信方法 – 受信者が契約書リンク（「署名してください」、「リマインダー」および「完了済みの契約書」リンク）を受信する方法。オプションは、「電子メール」および受信者の電話番号への「SMS」です。

F. 公証が必要（オプション） - 署名を公証する必要がありますか？このオプションは、管理者が統合を設定した場合にのみ使用できます。

G. プライベートメッセージ（オプション） - 送信者は、受信者が契約書を表示する際に明示される個別の指示を各受信者に与えることができます。

受信者リストの下の「CC を表示」リンクは、署名／承認権限を付与することなく、契約書を表示する電子メールアドレスをカーボンコピー（CC）できるフィールドを表示します。

「ハイブリッド」ワークフローは、1 つ以上の手順に、文書に同時にアクセスする 2 人以上の受信者が含まれる、順次参加順序のインスタンスです。「並行」手順のすべての署名者／承認者は、順次処理が次の手順に移る前に自分のパートを完了させる必要があります。

受信者グループは、チームや組織からログオフする必要があるが、そのグループの特定の個人からはログオフしない場合に便利です。グループの任意のメンバーは、グループ全体を代表して署名または承認できます。

「メッセージ」セクションには、成功を大幅に向上させる 2 つのフィールドが含まれています。

「契約名」フィールドを使用すると、契約書を識別する任意の文字列を入力できます。  この文字列は、受信者の電子メールの件名に設定され（下図では黄色でハイライト表示）、管理ページの名前の値にも設定されています。一意で分かりやすい契約名を指定すると、受信者が、より簡単に電子メールを識別するのに役立ち、必要に応じて契約書の検索機能を向上できます。

契約書メッセージは、任意の指示や必要な注釈を入力できるプレーンテキストフィールドです（下図では緑色でハイライト表示）。このメッセージは、すべての受信者に送信される「署名してください」電子メールに表示されます（設定された受信者にのみ表示されるプライベートメッセージとは異なります）。

メッセージテンプレート

エンタープライズレベルのお客様は、管理者によって設定されたメッセージテンプレートにアクセスできます。メッセージテンプレートは、「オプション」の「受信者の言語」機能に直接結び付けられているため、言語ドロップダウンからスペイン語を選択すると、すべてのスペイン語テンプレートが使用できるようになります。

「オプション」セクションを使用すると、送信後に契約書をより制御できます。

• パスワード保護 - 受信者が署名された PDF ファイルを開いて表示する際に、パスワードの入力を要求します。  このパスワードは、送信者によって定義され、アウトオブバンドで伝えられます。Acrobat Sign は、このパスワードを記録「しない」ので、忘れないようにしてください。
• 契約書の有効期限 - 契約書が期限切れになって完成できなくなるまでの日数を設定します。
• リマインダーを設定 - 契約書が完成されるまでの、リマインダーが送信される頻度（毎日または毎週）を設定します。現在の受信者のみ通知されます。
• 受信者の言語 - 受信者に送信される電子メールと署名処理中に使用する言語を選択します。
  • また、この設定は、アカウントで使用するように設定されている場合、表示可能なメッセージテンプレートを定義します。

「ファイル」セクションは、文書をトランザクションに添付する場所です。

Acrobat Sign は、署名プロセスに関してすべての文書を 1 つの包括的な PDF 契約書に組み合わせて、文書がリストされた順序に基づいてその PDF を作成します。ある文書をクリックしてリストの新しい場所にドラッグすることで、文書を並べ替えることができます。

ファイルは、Acrobat Sign ライブラリ、Google ドキュメント、Box.net、Dropbox、OneDrive から添付したり、ファイル検索を使用してローカルシステムからアップロードしたり、ファイルボックスにドラッグ＆ドロップしたりできます。

使用できるファイルタイプは、Word、Excel、PowerPoint、PDF、JPG、GIF、TIF、PNG、BMP、TXT、RTF、HTML です。

プレビューおよび署名フィールドを追加

ファイルリストのすぐ下には、プレビューおよび署名フィールドを追加チェックボックスが表示されます。  このオプションを使用すると、アップロードする文書を開いたり、必要に応じてその文書にフォームフィールドを配置したりできます。

少なくとも署名フィールドを配置する必要がありますが、その他にも多数のフィールドがあり、必要に応じて複雑なフォームを構築するのに使用できます。

1 人の受信者のみへの文書の送信は、最も一般的な契約書ワークフローの 1 つで、基本プロセスの習得に適しています。必要なのは、次のものだけです。

• 受信者の電子メールアドレス
  • この電子メールは、ログインに使用した電子メールとは別のものである必要があります（自分自身には送信できません）
• 署名が必要な文書またはファイル

複数の受信者への送信

複数の受信者への契約書の送信は、2 つの顕著な違いを除いて、まったく同じ手順に従います。

• 各受信者を「受信者」セクションのそれぞれの受信者の行に署名する順序で含める必要があります。
• フィールドを配置する際に、フィールドをダブルクリックして、「受信者」の値を設定することで、そのフィールドにアクセスする必要がある受信者を宣言する必要があります。