PHI(보호된 의료 정보)를 처리하기 위해 Sign용 Analyzer를 사용하기 전에 조직의 HIPAA 준비 상태를 요청하세요.
Adobe와 관련된 해당 BAA(Business Associate Agreement)가 체결되어 있어야 하며, Adobe는 Analyzer에서 PHI를 처리하기 전에 조직에 대한 HIPAA 준비 상태를 활성화해야 합니다.
HIPAA 준비 상태 요청
Adobe 판매 팀 담당자에게 문의하여 Sign용 Analyzer에 대한 HIPAA 준비 상태 활성화를 요청하세요.
요청에:
- Adobe에 Sign용 Analyzer의 HIPAA 준비 상태를 활성화하도록 요청하세요.
- 계정 ID를 입력하세요.
- 조직에서 Analyzer를 사용하여 PHI를 처리할 계획이라고 명시하세요.
Adobe에서 해당 BAA가 필요하다고 결정하면, Adobe가 조직에서 완료할 계약서를 제공합니다.
조직이 이미 Adobe와 BAA를 체결한 경우, Adobe는 기존 계약이 Analyzer 사용에 적용되는지 확인합니다. 요청서를 제출하기 전에 해당 여부를 직접 결정할 필요는 없습니다.
Adobe의 다음 단계
요청서를 받은 후 Adobe는 다음을 수행합니다.
- 조직의 해당 BAA가 이미 체결되어 있는지 확인합니다.
- 필요한 경우 조직에서 완료할 BAA를 제공합니다.
- 해당 BAA가 실행되었는지 확인합니다.
- Analyzer에 대한 HIPAA 준비 상태를 활성화합니다.
- 활성화가 완료되면 조직에 알립니다.
Analyzer에서 HIPAA 활성화 설정을 구성할 필요는 없습니다.
HIPAA 준비 상태가 활성화되었는지 확인하기
제품 관리자는 설정 > 일반 설정에서 HIPAA 준비 상태를 확인할 수 있습니다.
연결된 HIPAA Business Associate Agreement 설정은 읽기 전용입니다. Adobe는 HIPAA 활성화 과정의 일부로 이를 업데이트합니다. 직접 선택하거나 해제할 수 없습니다.
HIPAA 준비가 활성화되기 전:
HIPAA 준비 상태가 활성화되기 전에는 BAA 상태가 선택 해제되어 있습니다.
HIPAA 준비가 활성화된 후:
Adobe가 HIPAA 활성화를 완료한 후에는 BAA 상태가 선택됩니다.
선택된 상태는 Adobe가 Analyzer 조직을 해당 실행된 BAA에 연결하고 HIPAA 준비 상태를 활성화했음을 나타냅니다. 조직은 Adobe와의 BAA 및 해당 HIPAA 요구 사항에 따라 Analyzer에서 PHI를 처리할 수 있습니다.
설정 및 상태에 대한 자세한 내용은 Sign용 Analyzer에서 HIPAA 준비 상태 보기를 참조하세요.
알아야 할 사항
- 연결된 HIPAA Business Associate Agreement는 상태 표시기이며, 구성할 수 있는 설정이 아닙니다.
- 실행된 BAA만으로는 HIPAA 준비 상태가 활성화되지 않습니다. Adobe도 Analyzer에 대한 활성화를 완료해야 합니다.
- Adobe에서 HIPAA 준비 상태가 활성화되었음을 확인하기 전까지는 Analyzer에서 PHI를 처리하지 마세요.
- 조직은 BAA 및 해당 HIPAA 요구 사항에 따라 Analyzer를 사용할 책임이 있습니다.
