Adobe Connect 이벤트 만들기 및 편집

사전 정의된 템플릿을 사용하여 Adobe Connect 이벤트 페이지, 이벤트 카탈로그 및 전자 메일이 만들어집니다. 이벤트 페이지를 만들기 전에 요구 사항을 충족하는 템플릿을 만듭니다. 조직의 다양한 요구를 충족하기 위해 사전에 여러 템플릿을 디자인하고 저장하고 공유할 수 있습니다.

템플릿 만들기

템플릿을 사용하면 이벤트의 페이지, 카탈로그 및 전자 메일을 만들어 설계를 더 유연하게 할 수 있습니다. 이벤트를 만들기 전에, 템플릿을 만들어 이러한 이벤트에 대해 일반적이고 다른 이벤트에 적용할 수 있는 요구 사항을 알아낼 수 있습니다. 미리 여러 템플릿을 설계하고 저장하여 조직의 다양한 요구를 충족할 수 있습니다. 이벤트 페이지, 이벤트 카탈로그 및 전자 메일용으로 사전 정의된 템플릿을 사용할 수 있습니다(필요한 경우 추가로 수정 가능).

랜딩 페이지, 발표자 정보 페이지, 등록 페이지 및 로그인 페이지를 포함한 사용자 정의 이벤트 페이지 템플릿을 만들 수 있습니다. 두 개의 이벤트 페이지 템플릿이 포함되어 있지만 이벤트 매니저와 이벤트 관리자는 이미지, 표, 차트, 회전 메뉴 등과 같은 다양하고 풍부한 구성 요소를 사용하여 사용자 정의 브랜딩 템플릿을 원하는 만큼 만들 수 있습니다.

이벤트 관리자는 비공개 템플릿을 만들고, 이벤트 관리자는 공유 템플릿을 만들어 조직의 다양한 요구 사항을 충족할 수 있습니다. 일반적으로 조직의 모든 의사소통의 일관성과 브랜딩을 보장하기 위해 공유 템플릿을 만듭니다.

참고 항목

참고 항목

템플릿 관리

이벤트 관리자는 기존 템플릿을 업데이트, 이름 변경, 삭제 또는 복사할 수 있습니다. 이벤트 관리자는 공유 템플릿의 비공개 복사본만 만들 수 있습니다. 가상 교실 관리자 및 웨비나 관리자도 기존 템플릿의 비공개 복사본을 만들 수 있는 권한을 가집니다. 또한 세미나 및 이벤트 기능을 사용하는 갱신 계정의 경우 세비나 관리자도 기존 템플릿의 비공개 복사본을 만들 수 있는 권한을 가집니다.

Adobe Connect 템플릿 디자인을 위한 AEM 구성 요소

Adobe Connect는 전자 메일 및 이벤트 템플릿과 이벤트 카탈로그를 디자인하고 배치하기 위해 AEM 기술을 사용합니다. 디자인한 템플릿은 공유할 수 있으며, 액세스 제어를 통해 템플릿 사용량을 관리합니다. Adobe Connect에서도 Adobe Connect 사용자 및 관리자를 위해 사용자 정의된 AEM 구성 요소를 제공합니다. 이러한 AEM 구성 요소를 템플릿 영역으로 끌어 놓고 구성하여 템플릿을 신속하게 디자인 및 레이아웃할 수 있습니다.

컨테이너

컨테이너는 이벤트 템플릿에서 여기에 배치되는 구성 요소를 포함할 구분된 영역을 제공합니다. 컨테이너는 배경을 사용자 정의하고 크기를 제한할 수 있어 페이지 영역을 구분하는 데 도움이 됩니다.

작은 이벤트 배너

다양한 이벤트 페이지 및 전자 메일에서 이벤트 정보에 작은 배너 이미지로 업로드된 작은 이벤트 배너를 보여 줍니다. 크기, 설명, 정렬 및 제목과 같은 다양한 이벤트 배너 속성을 사용자 정의할 수 있습니다. 제목 필드의 콘텐트는 화면 리더에 의해 대체 텍스트로 사용됩니다. 작은 이미지의 권장 크기는 560x230 픽셀입니다.

큰 이벤트 배너

다양한 이벤트 페이지 및 전자 메일에서 이벤트 정보에 큰 배너 이미지로 업로드된 큰 이벤트 배너를 보여 줍니다. 크기, 설명, 정렬 및 제목과 같은 다양한 이벤트 배너 속성을 사용자 정의할 수 있습니다. 제목 필드의 콘텐트는 화면 리더에 의해 대체 텍스트로 사용됩니다. 큰 이미지의 권장 크기는 740x300 픽셀입니다.

이벤트 회전 메뉴

특별 이벤트에 관해 이벤트 정보에서 큰 배너 이미지로 업로드된 이미지의 회전 메뉴 보기를 표시합니다.

이벤트 기간

이벤트 기간을 표시합니다. Adobe Connect Central의 이벤트 세부 정보에 나와 있는 시간 설정을 기반으로 기간이 계산됩니다.

이벤트 정보 개요

이벤트 정보에서 [이벤트 정보]로 입력된 이벤트에 대한 간단한 정보를 표시합니다. 정보의 글꼴 속성을 사용자 정의할 수도 있습니다.

이벤트 세부 정보

[세부 정보] 필드로 입력된 이벤트에 대한 자세한 정보를 표시합니다. 정보의 글꼴 속성을 사용자 정의할 수도 있습니다.

이벤트 목록

이벤트의 카탈로그를 만들 이벤트 목록을 표시합니다. 기존 이벤트 태그를 사용하여 이벤트 목록을 필터링하여 선택한 이벤트만 표시할 수 있습니다. 로고, 컨트롤 정렬, 향후 이벤트 표시, 페이지의 컨트롤 텍스트 서식 등과 함께 이벤트를 보여 줄 수 있습니다. 이 구성 요소에서 사용 가능한 몇 가지 중요한 설정이 아래에 설명되어 있습니다.

페이지당 이벤트

이 필드에서 다양한 숫자 옵션을 지정하면 사용자에게 페이지마다 표시되는 이벤트 개수를 사용자 정의하는 옵션을 제공합니다. 사용자에게 복수 옵션을 제공하려면 [항목 추가] 링크를 사용하여 값을 더 추가합니다.

태그 패널 위치

자주 사용하는 태그 패널이 구성 요소 위쪽에 표시되는지, 오른쪽에 표시되는지, 아니면 표시되지 않는지를 지정합니다.

태그 패널 제목

태그 패널의 제목을 편집합니다.

태그 모두 표시

이 확인란을 활성화하면 [이벤트 카탈로그] 페이지에 예정된 이벤트를 필터링하지 않고 표시합니다.

선택된 태그만 표시

[태그 모두 표시]를 선택하지 않은 경우 이러한 태그 일부를 선택하여 예정된 해당 이벤트만 표시할 수 있습니다.

이벤트 로고

[이벤트 카탈로그] 페이지에 이벤트 로고를 표시할지 여부를 선택합니다. 또한 이벤트 로고의 너비를 픽셀로 설정할 수도 있습니다. 너비의 최대값은 500px입니다.

날짜 보기

한 주의 첫째 날을 설정합니다.

다음 이벤트 표시

오늘부터 향후로의 날수를 설정하여 카탈로그 페이지에 이 날짜 범위내의 예정된 이벤트를 표시합니다.

태그로 필터링

태그 기반 필터링을 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다. 활성화하면 몇 개의 태그를 선택하고 다음 옵션 중 하나를 지정할 수 있습니다.

• 선택한 태그를 하나라도 포함하는 이벤트 표시

• 선택한 태그를 모두 포함하는 이벤트 표시

• 선택된 태그가 없는 이벤트 표시

텍스트 속성

이 탭에서 [이벤트 카탈로그] 페이지에 있는 머리글, 이벤트 이름, 태그 패널 목록과 같은 다양한 요소의 텍스트 속성을 조정할 수 있습니다.

색상 속성

이 탭에서 색상 속성, 채우기 스타일, 테두리 색상 등을 머리글 및 자주 사용하는 태그 섹션에 대해 설정할 수 있습니다.

레이블 구성

이 탭에서 [이벤트] 목록 구성 요소에 있는 여러 레이블의 기본값을 변경할 수 있습니다.

이벤트 로그인

[이벤트 로그인] 페이지에서 이벤트 참가자에게 로그인 워크플로우를 제공합니다.

이벤트 로고

이벤트의 로고를 추가합니다. 이벤트 로고의 표시를 사용자 정의하는 데 사용할 수 있는 다양한 매개 변수로는 크기, 설명, 정렬 및 제목이 있습니다. 제목 필드의 콘텐트는 화면 리더에 의해 대체 텍스트로 사용됩니다. 권장되는 크기는 200x120 픽셀입니다.

이벤트 이름

이벤트 정보에서 [이름]으로 나와 있는 이벤트 이름을 표시합니다. 글꼴 속성을 사용자 정의할 수 있습니다. 최대 길이는 60자입니다.

이벤트 페이지 메뉴

다양한 이벤트 페이지, 즉 [이벤트 정보], [발표자 정보], [이벤트 등록] 및 [이벤트 로그인 페이지]에 대한 링크를 포함하는 탭이 지정된 막대를 삽입합니다. 4개 페이지의 디자인 및 레이아웃을 개별적으로 만들 수 있습니다. 특정 이벤트 페이지를 사용자 정의하려면 [이벤트] 페이지 메뉴에서 해당 페이지의 링크를 클릭하고 사용 가능한 AEM 구성 요소를 사용하여 페이지를 디자인합니다. 이 구성 요소의 설정에서 [페이지 메뉴 옵션]을 수정하여 탭 막대에서 이벤트 페이지 및 해당 이름을 표시합니다.

이벤트 등록

[이벤트 등록] 페이지에서 사용자가 특정 이벤트를 등록하는 이벤트 등록 워크플로우를 제공합니다. [등록 답변] 필드에는 최대 2048개의 문자를 입력할 수 있습니다.

이벤트 시작 시간

이벤트 페이지 또는 전자 메일에서 Adobe Connect Central의 이벤트 정보에 나와 있는 이벤트 시작 시간을 표시합니다.

이벤트 시간

이벤트 페이지 또는 전자 메일에서 Adobe Connect Central의 이벤트 정보에 나와 있는 이벤트 시간을 표시합니다.

머리글

Adobe Connect Central에 업로드된 로고를 표시하는 이벤트 페이지에 머리글을 삽입합니다. 또한 페이지에 표시되는 여러 시간 설정의 시간대를 설정할 수도 있습니다.

수평선

이 구성 요소를 사용하여 이벤트 페이지의 다양한 섹션을 구분하는 수평선을 그립니다. 높이 매개 변수를 사용하여 선 위의 공백을 제어할 수 있습니다.

수평 분리 기호

이 구성 요소를 사용하여 지정된 공백으로 수평 분리 기호를 만들어 이벤트 페이지의 가독성을 향상시킵니다. 높이 매개 변수는 공백의 높이를 제어합니다.

링크 단추

이벤트 세부 정보, 등록 페이지, 발표자 페이지, 카탈로그 페이지 또는 선택 가능한 기타 웹 페이지로 링크되는 단추를 만듭니다. 단추의 스타일을 사용자 정의할 수 있습니다. 이 구성 요소의 설정을 통해 제공된 중요한 사용자 정의는 다음과 같습니다.

다음으로 링크

[링크 단추]의 대상에 대한 하이퍼링크를 제공합니다. 사용 가능한 옵션은 [이벤트 세부 정보], [등록 페이지], [발표자 페이지], [카탈로그 페이지] 및 [하이퍼링크]입니다. [하이퍼링크] 옵션을 선택하는 경우 [하이퍼링크] 필드에서 대상 링크를 제공합니다.

스타일

[모퉁이 둥글리기], [모퉁이가 둥근 화살표], [일반 단추] 또는 [사용자 정의 이미지]를 선택하여 단추 스타일을 정의합니다. [사용자 정의 이미지]를 선택하는 경우 [왼쪽 이미지], [이미지 중앙 배치] 및 [오른쪽 이미지] 탭에 이미지를 업로드하여 고유의 단추를 구성할 수 있습니다.

높이

단추의 높이를 설정하여 업로드된 사용자 정의 이미지에서 원하는 대로 단추 레이블을 표시합니다.

레이블

레이블, 글꼴 크기, 글꼴 색상, 글꼴 패밀리와 같은 다양한 단추 속성을 사용자 정의합니다.

발표자 개요

이벤트 템플릿에서 Adobe Connect Central의 이벤트 정보에 입력된 발표자 개요를 표시합니다. 글꼴 속성도 지정할 수 있습니다.

발표자 세부 개요

이벤트 템플릿에서 Adobe Connect Central의 이벤트 정보에 입력된 발표자 세부 개요를 표시합니다. 글꼴 속성도 지정할 수 있습니다.

발표자 이미지

이벤트 템플릿에서 Adobe Connect Central의 이벤트 정보에 업로드된 발표자 이미지를 표시합니다. 크기, 설명, 정렬 및 제목과 같은 다양한 이미지 속성을 지정할 수도 있습니다. 제목 필드의 콘텐트는 화면 리더에 의해 대체 텍스트로 사용됩니다. 권장되는 크기는 300x400 픽셀입니다.

발표자 이름

이벤트 템플릿에서 Adobe Connect Central의 이벤트 정보에 나와 있는 발표자 이름을 표시합니다. 글꼴 속성도 지정할 수 있습니다.

텍스트

WYSIWYG 편집기를 사용하여 텍스트를 삽입합니다. 텍스트의 글꼴 속성을 조정할 수도 있습니다.

전자 메일 템플릿에서 사용 가능한 텍스트 구성 요소는 추가 런타임 필드를 제공합니다. 이러한 필드를 사용하여 전자 메일에 다음 변수 값을 자동으로 삽입할 수 있습니다.

• 오디오 컨퍼런스 세부 정보

• 이벤트 생성자 이름

• 이벤트 설명

• 이벤트 기간

• 이벤트 로그인 URL

• 이벤트 이름

• 이벤트 등록 URL

• 이벤트 사이트 URL

• 이벤트 시작 시간

• 이벤트 요약

• 이벤트 시간

• 이벤트 URL

• 이름

• 성

• 로그인

• 표준 시간대

• 사용자 전자 메일

• 발표자 이름

• 발표자 개요

• 발표자 세부 개요

• 발표자 정보 URL

텍스트 및 이미지

이 구성 요소를 사용하여 텍스트 및 이미지를 삽입하고 한 번의 이동으로 스타일 형식을 지정합니다. WYSIWYG 편집기를 사용하여 텍스트를 입력하고 글꼴 속성을 설정하며 이미지를 업로드하고 대체 텍스트, 설명, 크기, 제목 및 정렬과 같은 이미지 속성의 형식을 지정할 수 있습니다.

표준 시간대

페이지에 표시된 모든 시간 설정의 표준 시간대를 설정합니다. 페이지에 표시된 시간 설정이 지정된 표준 시간대로 변환됩니다. 표준 시간대를 왼쪽, 가운데 또는 오른쪽에 맞출 수 있습니다.

계정 로고

이벤트 페이지나 이메일에서 Adobe Connect Central에 추가되는 조직의 로고를 표시합니다. 크기, 설명, 정렬 및 제목과 같은 속성을 사용자 정의할 수 있습니다.

제목

WYSIWYG 편집기를 사용하여 제목을 삽입하고 이 구성 요소를 사용하여 표시 스타일을 설정합니다.

이벤트 연결자

이벤트 연결자 구성 요소는 Adobe Connect 이벤트와 AEM 페이지를 연결합니다. 연관된 Adobe Connect 인스턴스의 이벤트에 일대일 매핑을 만들 수 있습니다. 이벤트 연결은 언제든지 수정할 수 있습니다. AEM 페이지에 나타낼 이벤트 페이지를 지정할 수 있습니다. 자세한 내용은 Adobe Connect와 AEM 웨비나 통합을 참조하십시오.

달력 초대 이벤트

이 구성 요소는 달력 초대 다운로드 단추를 등록 확인 페이지에 삽입합니다. 이벤트 초대 전자 메일을 사용자 정의할 있으며 단추의 레이블도 변경할 수 있습니다.

Adobe Connect 템플릿을 관리하기 위한 AEM 페이지 동작

AEM 인스턴스는 디자인한 템플릿을 관리하기 위한 여러 페이지 동작을 제공합니다.

새 템플릿 만들기

[새 템플릿 만들기] 페이지 동작을 선택하여 새 템플릿을 만드는 작업을 시작할 수도 있습니다. 기본 템플릿을 선택하고 새 템플릿을 공유할지 또는 비공개로 할지 여부를 선택합니다.

복사본 만들기

기존 템플릿의 복사본을 다른 이름으로 만듭니다. 또한 새 템플릿을 다른 사용자와 공유할지 또는 비공개로 할지 여부를 지정할 수 있습니다.

템플릿 재설정

템플릿의 디자인 및 레이아웃을 다른 템플릿으로 재설정합니다. [템플릿 재설정]을 클릭한 후 목록에서 기본 템플릿을 선택할 수 있습니다.

템플릿 삭제

열려 있는 템플릿을 삭제하려면 클릭합니다. 템플릿을 삭제하면 해당 템플릿을 사용하는 이벤트가 시스템 기본 템플릿을 사용하도록 되돌려집니다.

페이지 제목 및 배경

페이지 제목과 이미지, 색상 등의 배경 설정을 지정합니다.

템플릿 활성화

게시 인스턴스에서 변경 사항을 적용하려면 템플릿을 편집한 후 활성화합니다. 편집된 템플릿이 활성화되면 템플릿을 사용하여 라이브로 게시된 모든 페이지에서 업데이트된 템플릿 버전을 사용하기 시작합니다. 템플릿을 사용할 수 있게 하려면 새로 만든 템플릿을 활성화합니다.

이벤트 만들기

이름과 요약 만들기, 이벤트에 관한 상세 정보를 만드는 작업 과정을 차례로 안내하는 이벤트 마법사를 사용해서 이벤트를 만들 수 있습니다. 이벤트와 연관되는 이미지를 선택할 수 있을 뿐만 아니라, 콘텐트를 선택하고 참가자를 결정하고 참가자에게 전자 메일을 보내는 여러 단계를 정의할 수도 있습니다.

이벤트는 강좌나 교육 과정, 회의, 가상 교실 또는 세미나 같은 콘텐트를 기반으로 만들어집니다. 이벤트를 만들기 전에 해당 라이브러리에 콘텐트를 준비해 두어야 합니다. 이벤트를 만들 때 콘텐트를 만들 수는 없습니다. 콘텐트, 회의, 교육 또는 세미나 라이브러리에서 원하는 파일 하나를 사용할 수 있습니다.

참고 항목

이벤트 마법사 시작

이벤트 마법사를 시작하려면 Adobe Connect Central의 [이벤트 관리] 탭을 클릭하고 이벤트 폴더를 탐색한 다음 [새 이벤트]를 클릭합니다.

이벤트 정보 입력

이벤트 마법사의 첫 번째 페이지에서 이벤트 템플릿을 선택합니다. 그런 다음 이름, 요약, 상세 정보와 같은 이벤트 배경 정보를 입력합니다. 이벤트 템플릿, 이벤트 이름, 표준 시간대 및 언어는 필수이며, 나머지 필드는 선택 사항입니다.

다양한 이벤트 페이지가 AEM을 사용하여 만들어집니다. 페이지를 주최자하는 데 사용되는 AEM 서버는 주최자 Adobe Connect를 사용하는지, 자체 Adobe Connect Server를 사용하는지에 따라 달라집니다. [이벤트 URL 주최자] 필드에서 이벤트 페이지의 대상을 선택합니다. 자체 AEM 서버에서 이벤트 페이지를 호스팅하려면 [외부 AEM 서버]를 선택합니다. 이 옵션은 이미 외부 AEM 서버와 연결되어 있는 계정에서 사용할 수 있습니다.

이벤트 등록을 간소화하려면 암호가 필요 없는 이벤트를 만들면 됩니다. 참가자는 자신의 전자 메일 주소만 사용하여 이러한 이벤트에 로그인할 수 있습니다. 사용자가 암호를 제공하지 않아도 이벤트를 등록할 수 있도록 하려면 이벤트를 만들 때 [암호 없이 등록] 옵션을 선택합니다. 이렇게 하면 미등록 손님 사용자가 전자 메일 주소를 입력하여 쉽게 로그인할 수 있습니다. Adobe Connect 서버에 등록된 사용자는 모든 이벤트에 대한 사용자 이름과 암호를 사용하여 로그인해야 합니다.

계정 관리자가 허용한 경우 [소셜 프로필로 등록]을 선택하면 Facebook이나 Google+ 계정을 사용하여 이벤트에 등록할 수 있습니다. 등록 및 로그인 시 소셜 프로필을 사용하는 옵션은 Adobe Connect의 호스팅된 제공 서비스에서만 사용할 수 있고, 온-프레미스 배포에서는 사용할 수 없습니다.

이벤트를 만들 때, 이벤트를 실시간 이벤트나 주문형 이벤트로 분류할 수 있습니다. 실시간 이벤트에서, 발표자는 회의 또는 세미나를 수행하거나, 가상 수업을 진행합니다. 주문형 이벤트에서, 사용자는 Adobe Content 라이브러리에서 교육 강좌, 교육 과정, 또는 콘텐트에 액세스할 수 있습니다. 일반적으로, 실시간 이벤트는 미리 예약되며, 참가자는 지정된 시간 동안 참가합니다. 주문형 이벤트는 미리 녹음된 콘텐트를 보여주기 위한 것입니다. 사용자는 편리할 때 주문형 이벤트에 로그인할 수 있습니다. 주문형 이벤트를 만들 경우에는 Adobe Connect 라이브러리 또는 교육 강좌나 교육 과정의 콘텐트를 제공할 수 있으며, 라이브 이벤트를 만들 경우에는 Adobe Connect 회의, 세미나 또는 가상 교실을 제공할 수 있습니다.

이벤트 페이지 및 이벤트 전자 메일에서 배너를 사용하여 콘텐트를 더 흥미롭게 만들 수 있습니다. 배너용의 크고 작은 이미지를 제공할 수 있습니다. 작은 이미지에 권장되는 크기는 560x230픽셀이고 큰 이미지의 경우 740x300픽셀입니다.

발표자에 대해 다음 정보를 제공할 수 있습니다. 발표자 정보는 전자 메일 및 이벤트 페이지에 추가됩니다.

• 발표자 이름

• 발표자 이미지 - 이 이미지는 사진이나 다른 이미지(예: 회사 로고)일 수 있습니다.

• 발표자의 요약 개요

• 발표자의 상세 개요

이벤트 관리자는 특별 이벤트 태그를 적용하여 [이벤트 카탈로그]의 [특별 이벤트] 섹션에 이벤트를 표시할 수 있습니다. 또한 로고, 배너 이미지, 발표자 이미지 및 발표자에 대한 상세 정보도 추가할 수 있습니다. 이벤트를 만든 후에 이벤트 정보를 편집할 수 있습니다.

콘텐트 선택

이벤트에 사용할 콘텐트는 이벤트를 만들기 전에 준비해 두어야 합니다. 콘텐트 유형을 선택한 후에는 콘텐트 유형을 변경할 수 없습니다. 그러나 같은 유형의 다른 콘텐트로 대체할 수는 있습니다. 예를 들어 세미나 기반 이벤트를 만든 경우 이 이벤트를 만들 때 처음에 사용했던 원래의 세미나를 다른 세미나로 대체할 수 있습니다.

등록 만들기

참가자가 등록 양식에서 반드시 응답해야 할 질문을 결정합니다. 해당 정보는 참가자를 추적하기 위한 손님 프로필을 만듭니다. [등록 만들기] 양식에는 전자 메일 주소, 암호, 암호 재입력, 이름 등 4개의 필수 질문이 사전 선택되어 있습니다. 다른 질문 중 어떤 것이라도 선택할 수 있습니다.

손님(예를 들어 우연히 조직의 공개 웹 사이트에서 이벤트 목록을 확인한 사람)도 참석하는 이벤트의 경우 적격 여부 심사를 위해 회사명과 URL을 알아두는 것이 좋습니다. 예를 들어 지원자가 경쟁업체의 직원인 경우 액세스를 거부할 수 있습니다. 캠페인 출처별 등록을 보고하려면 [캠페인 추적] 옵션을 선택합니다.

등록 사용자 정의

이벤트 등록 페이지는 객관식, 주관식, 예/아니요 등의 사용자 정의 질문을 포함하여 매우 유연하게 디자인할 수 있습니다. 또한 질문의 순서를 변경하고 언제든지 질문을 삭제할 수도 있습니다.

이벤트 관리자는 등록 확인 전자 메일에 참여 단추를 추가할 수 있습니다. 이벤트 참여를 위한 개인화된 긴 링크 대신 등록자는 참여 단추만 보게 됩니다.

이벤트 참가자 선택

등록된 손님과 허용된 사용자로 제한된 이벤트의 경우 이벤트의 참가자나 발표자가 될 사용자와 그룹을 선택할 수 있습니다. 이러한 사용자는 이벤트에 직접 로그인할 수 있습니다. 초대받지 않았지만 이벤트 회의실의 URL을 아는 사용자도 손님으로 로그인할 수 있습니다. 주최자는 손님이 개별적으로 입장하도록 허용할 수 있습니다.

전자 메일 옵션

이벤트 마법사의 끝에서 두 번째 단계에서는 이벤트의 날짜, 시간, 기간 및 URL 정보가 포함된 전자 메일 초대장을 참가자에게 보냅니다. 다채로운 HTML 기반 전자 메일을 사용하여 이벤트 전자 메일을 더 흥미롭고 눈길을 끌도록 만들 수 있습니다. 다양한 유형의 전자 메일을 만들기 위해 다양한 템플릿을 디자인할 수 있습니다. 예를 들어, 이벤트 초대장에는 이벤트의 날짜, 시간, 기간 및 URL에 대한 정보가 포함될 수 있습니다. 이벤트를 만들 때 초대장을 보내거나 나중에 초대장을 만들어 보낼 수도 있습니다.

사용자에게 이벤트 미리 알림, 등록 승인 알림과 같은 다양한 알림을 보내는 트리거를 정의합니다. 이러한 알림에 대한 특정 날짜나 상대 날짜를 설정할 수 있습니다.

최대 4개의 사용자 정의 트리거를 만들 수 있습니다. 사용자 정의 트리거 템플릿을 선택할 수 있으며, 받는 사람 그룹 및 사용자가 쿼리를 보내는 전자 메일 별칭을 설정할 수 있습니다. 사용자 정의 트리거에 특정 날짜를 설정하거나, 이벤트를 만드는 날짜에 상대적인 날짜를 설정할 수 있습니다.

이벤트를 게시하기 전에 전자 메일 ID로 테스트 전자　메일을 보내어 전자 메일 트리거를 올바르게 구성했는지 확인합니다.

캠페인 ID

이벤트의 전자　메일 옵션과 함께 사용할 수 있는 캠페인 ID를 추가해서, 전자 메일 캠페인을 추적할 수 있습니다. 자세한 내용은 이벤트에 캠페인 추적 사용을 참조하십시오.

등록 및 이벤트 페이지 미리 보기 및 수정

등록 및 이벤트 페이지를 미리 보고, 수정하고(예: 로고 변경), 공개할 수 있습니다.

등록 또는 이벤트 페이지 미리 보기

폴더 및 카탈로그 공개하기

조직에 맞게 브랜드화할 수 있는 이벤트 목록 페이지에는 예정된 이벤트 목록과 각 이벤트에 대한 다음과 같은 항목이 표시됩니다.

• 이벤트 로고

• 이벤트 이름

• 설명(이벤트 정보 텍스트)

• 사용자를 등록 양식으로 안내하는 [등록] 단추

• 사용자를 [세부 정보] 텍스트가 있는 이벤트 정보 페이지로 안내하는 [이벤트 세부 정보] 단추

  이벤트 카탈로그는 Adobe Connect에서 만든 모든 이벤트를 나열합니다. 또한 폴더를 공개하는 경우 단일 폴더의 이벤트가 하나의 목록 페이지에 표시됩니다.

특정 폴더의 이벤트 목록 페이지 미리 보기

단일 이벤트에 대한 이벤트 목록 미리 보기

이벤트 전자 메일 미리 보기

이벤트와 연관된 로고 변경

이벤트와 연관된 작은 배너 변경

이벤트와 연관된 큰 배너 변경

이벤트의 발표자 이미지 변경

이벤트 게시

이벤트를 게시하면 다음과 같은 이벤트가 발생합니다.

• 선택한 모든 전자 메일 메시지 옵션이 활성 상태가 됩니다. 예를 들어, 첫 번째 옵션인 전자 메일 초대장 보내기를 선택한 경우 초대장이 자동으로 보내지며 초대장을 더 이상 사용자 정의할 수 없습니다. 그러나 선택한 다른 전자 메일 메시지는 사용자 정의할 수 있습니다. 또한 새 텍스트를 사용해서 초대 텍스트를 편집한 후 다른 사람을 추가로 초대할 수 있습니다.

• 연관된 URL이 있는 등록 양식은 사용 가능하게 되므로 예비 참가자가 이벤트 등록을 시작할 수 있습니다.

기존 이벤트 변경

이벤트 발생 전에 시작 시간이나 참가자 권한을 변경하거나 다른 사항을 수정해야 할 수 있습니다.

[현재 참가자] 목록을 정기적으로 확인하여, 목록의 참가자 수에 비해 라이센스 수량이 충분하며 모든 참가자가 승인 조건을 충족하는지 확인해야 합니다.

또한 참가자 및 초청 받은 사람에 대한 정보를 보여 주는 최근 등록 보고서도 확인해야 합니다. 예정 참가자를 식별하는 데 도움이 되는 질문을 선택하거나 사용자 정의한 경우 해당 질문에 대한 답변도 볼 수 있습니다.

사용자에게 변경 내용 알림

예를 들어 새 시작 시간을 설정하여 기존 이벤트를 수정하는 경우 전자 메일을 사용하여 간단하게 사용자에게 알릴 수 있습니다.

이벤트 정보 변경

[이벤트 정보] 페이지에서 이벤트 참가자에 대한 텍스트를 편집할 수 있습니다. '이벤트가 업데이트되면 사용자에게 알림' 전자 메일 옵션을 선택한 경우 이전에 이벤트에 대한 알림을 받았던 초대받은 사람은 자동으로 업데이트된 정보를 받게 됩니다.

등록 질문 변경

시스템에서 정식 사용자임을 확인하는 데 사용하는 이름, 성, 전자 메일 및 암호 등의 필수 질문을 제외한 모든 등록 질문을 변경할 수 있습니다.

객관식 질문 추가

주관식 질문 추가

예/아니요 질문 추가

이벤트 콘텐트 변경

같은 유형의 콘텐트로만 이벤트 콘텐트를 대체할 수 있습니다. 예를 들어, 회의는 다른 회의로만 대체할 수 있습니다. 여기에서는 콘텐트 라이브러리에 새 콘텐트를 추가할 수 없으며 이벤트에 대한 기존 콘텐트만 선택할 수 있습니다.

Adobe Presenter를 구입한 경우 PowerPoint에서 이벤트의 콘텐트 라이브러리로 프레젠테이션을 게시할 수 있습니다. 기존 이벤트 프레젠테이션을 사용하려면 다른 폴더에 재게시합니다. 기존 프레젠테이션을 사용하지 않는 경우에는 원래 프레젠테이션에 대한 보고 정보가 이벤트 특정 보고서 데이터와 병합됩니다. 이와 함께 이벤트 특정 데이터는 원래 프레젠테이션에 대한 향후 보고서에 적용됩니다.

참고: 강좌 및 교육 과정 이외의 콘텐트의 경우 시스템은 사용자가 해당 이벤트를 보았는지 여부만 추적합니다. 예를 들어, 사용자가 프레젠테이션의 첫 번째 슬라이드만 본 경우 이벤트에 참석 중인 것으로 보고됩니다. 이와 반대로, 강좌 또는 교육 과정에서 일부 슬라이드만 본 사용자는 참석하지 않은 것으로 보고됩니다. 즉, 강좌를 수료하고 돌아온 사용자만 보고서에 참가자로 표시됩니다. 또한 참가자별 이벤트 보고서에서 들어온 시간과 나간 시간에 대한 정보를 볼 수 있습니다.

참고: 프레젠테이션 유형으로 주문형 레코딩 콘텐트가 선택되면 이벤트 보고서에 지속 시간이 포함되지 않습니다.

이벤트 템플릿 변경

이벤트 랜딩 페이지의 기존 템플릿을 사전 정의 AEM 템플릿으로 바꿀 수 있습니다. 또한 AEM의 사전 정의 템플릿을 편집할 수 있으며, 이벤트 랜딩 페이지에 사용자 정의된 템플릿을 사용할 수 있습니다.

이벤트 템플릿을 변경하려면 다음을 수행합니다.

템플릿을 편집하려면 [템플릿 편집]을 클릭하고 AEM Sidekick 구성 요소를 사용하는 디자인 보기에서 템플릿을 편집합니다.

전자 메일 템플릿 변경

전자 메일 알림의 기존 템플릿을 사전 정의 AEM 템플릿으로 바꿀 수 있습니다. 또한 AEM의 사전 정의 템플릿을 편집할 수 있으며, 전자 메일 알림에 사용자 정의된 템플릿을 사용할 수 있습니다.

전자 메일 템플릿을 변경하려면 다음을 수행합니다.

템플릿을 편집하려면 [템플릿 편집]을 클릭하고 AEM Sidekick 구성 요소를 사용하는 디자인 보기에서 템플릿을 편집합니다.

이벤트 전자 메일 옵션 변경

전자 메일 알림, 미리 알림 또는 추가 메시지 등을 보내기 전에 전자 메일 옵션을 변경할 수 있습니다. (일부 메시지는 기본적으로 선택됩니다.)

전자 메일 메시지를 사용자 정의할 수 있습니다. 받는 사람의 Outlook 일정에 해당 이벤트를 추가하도록 Microsoft Outlook 일정(iCal) 항목을 첨부할 수 있는 여러 메시지 유형이 있습니다. 참가자의 응답을 요청할 수도 있습니다. 전자 메일을 사용자 정의할 때 [응답 요청] 확인란을 선택합니다. 이 옵션은 기본적으로 선택됩니다. Windows의 Microsoft Outlook 사용자만 이벤트 주관자에게 응답을 보낼 수 있습니다.

전자 메일 양식을 사용자 정의할 때 메시지 본문 영역에 중괄호({})로 묶인 필드가 몇 개 있습니다. 일반적으로 특별한 이유가 있는 경우를 제외하고 이러한 필드를 변경하지 마십시오. 중괄호에는 시스템에서 이벤트에 해당하는 실제 값으로 대체되는 변수가 포함됩니다. 예를 들어, [이벤트 시간] 필드는 지정한 시작 시간을 표시합니다. 실제 이벤트를 정시에 시작하도록, 시간을 15분 빠르게 설정할 수 있습니다. 시간을 변경하려면 이벤트 시간 필드에 새 시간을 입력합니다.

메일링 목록 편집

메일링 목록에서 사용자, 그룹 및 손님을 추가하거나 삭제할 수 있습니다.

이벤트 메일링 목록을 만들기 위한 팁

메일링 목록을 만들 때는 다음 사항에 주의하십시오.

• 손님은 액세스 권한이 제한된 Adobe Connect 사용자입니다. 손님은 승인된 이벤트에만 참석할 수 있습니다. 또한 손님은 Adobe Connect Central에 로그인할 수 없습니다.

• 조직에서 Adobe Connect 계정을 가진 사람이 사용자입니다.

초대하려는 손님의 수가 한정되어 있는 경우 [손님 추가] 기능을 사용하여 전자 메일 주소를 직접 입력하거나 복사하여 붙여 넣으면 됩니다. 손님 숫자가 많은 경우 사용자 정보가 들어 있는 CSV(쉼표로 구분된 값) 파일을 가져올 수 있습니다.

Adobe Connect 사용자를 초대하는 경우 [참가자 선택] 페이지에서 사용자를 이벤트 초대 목록에 추가할 수 있으며 권한을 할당할 수도 있습니다.

목록을 만든 후에는 기본 텍스트 또는 사용자 정의된 초대장을 사용하여 초대장을 보낼 수 있습니다.

이벤트 참가자 추가 및 관리

관리자나 발표자는 이벤트 참가자를 추가 또는 삭제할 수 있으며 참가자 또는 발표자의 권한을 변경할 수 있습니다. 이벤트를 만든 후에는 언제든지 참가자를 이벤트에 추가할 수 있습니다. 참가자는 손님, 사용자 또는 그룹으로 추가할 수 있습니다.

손님 추가

참가자 추가

CSV 파일을 사용하여 이벤트 참가자 추가

이름과 전자 메일 주소가 포함된 CSV(쉼표로 구분된 값) 파일을 가지고 있는 경우 이 파일을 가져와서 이벤트에 참가자를 추가할 수 있습니다. CSV 파일을 가져오는 경우 다음 요구 사항을 주의하십시오.

• 파일에 빈 줄이 허용되지 않습니다. CSV 파일에 빈 줄이 포함되면 가져오기 작업에 실패합니다.

• 쉼표가 포함된 이름은 따옴표로 묶어야 합니다. 예를 들어, John Doe, Jr.라는 이름은 CSV 파일에 "John Doe, Jr."로 표시되어야만 올바르게 가져올 수 있습니다.

• CSV 파일에 머리글 행을 포함하지 마십시오.

• CSV 파일에 이름, 성 및 전자 메일 주소 열은 반드시 포함되어야 합니다. 예를 들어 다음과 같습니다.

  Michael	Betts	mbetts@mycompany.com
  Rachel	Blatt	rblatt@mycompany.com
  Rebecca	Bloom	rbloom@mycompany.com
  Charles	Bond	cbond@mycompany.com
  Paul	Davis	pdavis@mycompany.com

이벤트에서 참가자 제거

이벤트 참가자 권한 변경

사용자는 이벤트 초대 전자 메일 수신에서 옵트아웃할 수 있습니다. 이러한 사용자의 경우 참가자 관리의 권한 대신에 옵트아웃 상태가 표시됩니다. 이벤트 주최자 또는 이벤트 관리자는 옵트아웃을 선택한 사용자에 대한 권한을 변경할 수 없습니다.

승인된 이벤트 등록자를 위한 그룹 지정

이벤트 등록자가 이벤트에 대해 승인될 때 자동으로 할당될 그룹을 지정할 수 있습니다. 이렇게 하면 등록된 참가자를 하나의 그룹을 구성할 수 있으므로 후속 이벤트를 수행할 때 유용합니다.

참고: 계정 관리자만 이벤트 등록 그룹을 선택할 수 있습니다.

손님을 정식 사용자로 전환

관리자인 경우 기존 손님을 정식 사용자로 전환할 수 있습니다. 손님이 아닌 정식 사용자만 Adobe Connect Central 관리 사이트에 로그인할 수 있기 때문에 손님과 정식 사용자를 구분하는 것이 중요합니다. 또한 정식 사용자는 등록 및 권한 목록에도 나타납니다.

이벤트 초대장 보내기 및 관리

관리자, 이벤트 주최자, 또는 특정 이벤트 라이브러리 폴더에 대해 관리 권한이 있는 사용자는 이벤트 초대장을 보낼 수 있습니다.

이벤트 초대장은 이벤트 날짜, 시간, 기간 및 URL을 알려 주기 위해 이벤트 참가자에게 보내는 전자 메일 메시지입니다. 초대장을 보내는 방법은 이벤트 유형에 따라 달라집니다.

등록된 사용자만 참가할 수 있는 이벤트인 경우 Adobe Connect Central에서 사용자 정의 전자 메일 메시지를 만듭니다. 등록된 모든 참가자 및 발표자, 발표자에게만 또는 참가자에게만 전자 메일을 보낼 수 있습니다. 제목과 메시지 본문을 사용자 정의할 수도 있습니다. 참가자가 자신의 Outlook 일정에 이벤트를 추가할 수 있도록 전자 메일에 Microsoft Outlook 일정 iCal을 첨부할 수 있습니다.

이벤트 URL을 받은 모든 사람에게 공개된 이벤트인 경우 사용 중인 기본 전자 메일 프로그램에서 전자 메일 메시지를 만들 수 있습니다. 이 메시지에는 미리 채워진 제목과 메시지(이벤트 날짜, 시간, 기간, 위치, 요약)가 들어 있으며 원하는 경우 이러한 텍스트를 편집할 수 있습니다.

이벤트 초대에서 옵트아웃

이벤트 관리자는 초대를 받은 사용자가 모든 추후 이벤트 초대로부터 옵트아웃할 수 있는 옵션을 제공하도록 이벤트 템플릿을 편집할 수 있습니다.

이 옵션을 제공하려면 [초대 옵트아웃 URL] 런타임 필드를 템플릿에 추가합니다. 초대는 옵트아웃 링크를 포함합니다. 링크를 클릭하면 사용자가 옵트아웃 링크가 포함된 확인 전자 메일을 받습니다.

이벤트 관리자는 옵트아웃 보고서를 다운로드하여 각 참가자의 상태를 확인할 수 있습니다.

템플릿에 옵트아웃 옵션 추가

사용자가 추후 이벤트 초대로부터 옵트아웃할 수 있는 옵션을 추가하려면 다음 단계를 수행합니다.

1. Adobe Connect Central에 로그인하여 [이벤트 관리] > [전자 메일 템플릿] 페이지를 액세스합니다.

2. 관련 이벤트 초대 템플릿을 선택하고 [템플릿 편집]을 클릭합니다.

3. AEM Sidekick에서 텍스트 구성 요소를 삽입하고 [초대 옵트아웃 URL] 런타임 필드를 추가합니다.

옵트아웃 보고서 다운로드

옵트아웃 보고서를 다운로드하려면 다음 단계를 수행합니다.

1. Adobe Connect Central에 로그인하여 [이벤트 관리] > [이벤트 관리] > [전자 메일 옵트아웃] 페이지를 액세스합니다.

2. [옵트아웃 보고서 다운로드]를 클릭하고 CSV 파일을 로컬에 저장합니다.

옵트인 지원

관심이 있는 사용자를 위해 옵트인을 지원하려면 다음 단계를 수행합니다.

1. Adobe Connect Central에 로그인하여 [이벤트 관리] > [이벤트 관리] > [전자 메일 옵트아웃] 페이지를 액세스합니다.

2. [계정에 대한 초대 옵트인 링크 이벤트] 섹션에서 옵트인 링크를 복사합니다.

3. 옵트인을 원하는 사용자가 이벤트 초대를 다시 받을 수 있도록 링크를 공유합니다.

이벤트에 캠페인 추적 사용

등록된 사용자를 캠페인 소스를 기준으로 추적하려면 캠페인 추적 옵션을 사용합니다. 이벤트 등록 및 참석 보고서는 캠페인 소스와 사용자 이름을 함께 나열합니다. 일반적인 캠페인에는 전자 메일 내용, 검색 엔진 캠페인 및 배너 광고 캠페인이 포함됩니다.

기본적으로 이벤트를 만들면 [캠페인 추적 활성화] 옵션이 캠페인 ID 페이지에서 선택됩니다. 이벤트를 게시하고 초대를 보낸 후에는 캠페인 추적 옵션을 선택할 수 있습니다. 이 경우 원래 전자 메일 초대의 등록 URL을 사용하여 이미 등록한 초대받은 사람은 추적되지 않습니다.

캠페인 ID 관리

이벤트 생성자는 이벤트를 생성하거나 편집할 때 자신의 캠페인 ID를 이벤트에 추가할 수 있습니다. 고유 탭에서 기존 캠페인 ID를 다시 사용할 수 있습니다.

이벤트 관리자는 모든 이벤트에서 사용할 수 있는 캠페인 ID를 만듭니다. 캠페인 ID를 만들려면 다음 단계를 수행합니다.

기존 이벤트에 캠페인 추적 추가

캠페인 ID는 이벤트 알림 전자 메일을 보내는 데 사용하는 전자 메일 템플릿에 자동으로 표시됩니다.

이벤트 URL에 캠페인 ID 추가

캠페인 추적이 활성화되면 Adobe Connect에서 캠페인 ID를 통해 참가자의 원본을 추적합니다. Adobe Connect는 자동으로 생성된 전자 메일 초대장에 지정된 캠페인 ID를 추가합니다. 다른 채널을 통해 이벤트 URL을 공유하면 캠페인 ID가 포함된 URL을 생성 및 사용합니다. 캠페인 ID가 있는 URL을 만들려면 아래 단계를 수행합니다.

캠페인 추적 ID로 URL 테스트

새로운 URL을 테스트하려면 전자 메일 초대장을 사용할 수 없도록 하고 이벤트를 게시하고 이벤트를 등록한 다음 등록 보고서를 확인합니다.

이벤트 취소

이전에 만들었던 이벤트를 취소하고 참가자들에게 취소를 알리는 전자 메일을 보낼 수 있습니다. 이벤트 주최자만 이벤트를 취소할 수 있습니다.