새 양식을 작성 환경에 업로드하면 Adobe Sign에서는 문서를 자동으로 평가하고, 페이지의 랜드마크가 필드를 필요로 할 수 있음을 가리키는 후보 필드를 배치합니다.

서명 필드 유형에 가까운 후보 필드는 필드 유형이 예측 가능한지 여부를 판별하기 위해 추가로 평가되며 논리적 필드 유형(예: 성명, 서명 날짜, 직책, 회사) 배치를 시도합니다.

후보 필드는 사용자에 의해 배치되면서 수락, 삭제 또는 다른 필드로 변환될 수 있습니다.

사용되는 방식

문서를 작성 환경에 전송하면 필드 감지 기능이 자동으로 수행됩니다. 이 기능은 템플릿이나 웹 양식 작성 프로세스 또는 개별 전송 이벤트 동안의 프로세스를 포함합니다.

○ 후보 필드가 식별되면, 제안된 필드를 배치하려면 사용자가 아이콘을 클릭하라는 설명이 있는 텍스트 버블 지침과 함께 [작성] 창의 맨 위 왼쪽에 아이콘이 표시됩니다.

○ 감지된 후보 필드가 없으면, 아이콘이 표시되지 않습니다.

○ 각 개별 페이지는 따로따로 평가되며, 각각은 해당하는 별도의 페이지에 대해 필드를 배치하는 자체 아이콘이 있습니다.

후보 필드 아이콘을 클릭하면 해당 페이지에 대한 모든 제안 필드가 배치됩니다.

사용자는 필드를 배치하지 않고 텍스트 버블의 X를 클릭하여 버블을 제거할 수 있습니다.

필드가 배치되면, 버블의 텍스트는 사용자에게 필드를 검토하라는 지침으로 변경됩니다.

Adobe Sign에는 필드 지칭에 사용해야 하는 이름을 아는 기능이 없으므로, 모든 필드에는 일반 이름이 적용됩니다(예: 사용자 정의 필드 1). 

또한, Adobe Sign에는 필드를 할당받아야 하는 참가자를 결정하는 기능이 없습니다. 기본적으로 모든 필드는 "참가자 1"에게 할당됩니다.

사용자는 먼저 잘못 배치된 여분의 필드를 삭제하는 것이 좋습니다.

그런 다음 잘못 배치된 필드를 이동시키거나 추가하십시오.

양식에 필요한 필드만 있으면, 두 번 클릭으로 열어서 각 필드를 차례로 검토하십시오.

보고서가 읽기 쉽고 데이터 매핑이 설계하기 쉽도록 각 필드에 의미 있는 이름을 적용하는 것이 좋습니다.

필드 이름을 변경하려면, 필드 이름의 옆에 있는 편집 아이콘을 클릭한 다음, 필드의 전체 이름을 입력하십시오.

양식에서 첫 번째 수신자만 모든 내용을 입력하도록 해야 한다면, 기본 참가자 1 역할이 바로 필요한 역할입니다.

하지만, 전송자가 어떤 필드든 미리 입력해야 하거나, 여러 수신자가 있는 경우에는, 할당 대상 필드를 선택하고 필요에 따라 조정해야 합니다.

필드 수준에서 평가할 또 다른 사항은 필드 유형입니다.

기본적으로 배치된 모든 후보 필드는 텍스트 필드입니다. 하지만, 이러한 필드는 대부분의 다른 일반적인 한 줄 필드 유형으로 쉽게 변환할 수 있습니다.

○ 서명 필드

○ 서명자 정보 필드

○ 텍스트 필드

모든 필드가 확인되면, 필드를 배치 및 확인하면서 문서의 다른 페이지를 차례로 진행하십시오.

모든 필드가 제자리에 배치되면, 저장이나 전송을 클릭하여 작성 프로세스를 완료하십시오.

템플릿을 작성 중인 경우, 관리 페이지에서 필드를 완전히 편집할 수 있습니다.

저장하거나 전송하기 전에 작성 환경을 떠나는 경우, 문서는 초안 섹션의 관리 페이지에서 찾을 수 있지만, 모든 필드 배치는 유실됩니다.

활성화하거나 비활성화하는 방법

[자동 필드 감지] 기능은 Adobe Sign 지원 팀만 계정 및/또는 그룹 수준에서 활성화 또는 비활성화할 수 있습니다.

그룹 수준 설정이 허용되며, 이 설정은 해당 계정 수준 값을 무시하게 됩니다. 

알아야 할 사항

총 페이지 수가 25페이지를 넘는 계약에서는 자동 필드 감지가 트리거되지 않습니다.