저작 환경의 자동 필드 감지 기능은 모든 서비스 티어에서 기본적으로 활성화되어 있습니다.
향상된 버전의 자동 양식 필드 감지 기능은 NA1, NA2, NA4 환경에서 제한적으로 배포됩니다.
이러한 샤드의 계정에서 양식 필드 배치에 대한 머신 러닝 로직이 개선되었습니다. 다른 샤드는 향후 릴리스에서 배포에 추가될 예정입니다.
개요
새 양식을 저작 환경에 업로드하면 Adobe Acrobat Sign에서는 문서를 평가하고 페이지에서 후보 필드가 있어야 할 가능성이 큰 위치를 나타내는 랜드마크를 식별합니다.
서명 필드 유형에 가까운 후보 필드는 필드 유형이 예측 가능한지 여부를 판별하기 위해 추가로 평가되며 논리적 필드 유형(예: 성명, 서명 날짜, 직책, 회사) 배치를 시도합니다.
후보 필드는 작성자에 의해 배치되면서 수락, 삭제 또는 다른 필드로 변환될 수 있습니다.
사용되는 방식
문서를 작성 환경에 전송하면 필드 감지 기능이 자동으로 수행됩니다. 이 기능은 템플릿이나 웹 양식 작성 프로세스 또는 개별 전송 이벤트 동안의 프로세스를 포함합니다.
- 후보 필드가 식별되면 작성 창의 상단 중앙에 "모든 필드 배치" 팝업 대화 상자가 표시됩니다.
- 모든 필드 배치 버튼을 선택하면 문서의 모든 페이지가 평가되고 모든 필드가 배치됩니다.
- 팝업 오른쪽 상단의 X를 선택하면 필드를 배치하지 않고 대화 상자가 닫힙니다.
- 필드 배치 대화 상자가 닫혀 있는 경우 다시 표시하려면 창 오른쪽 하단 모서리에 있는 필드 재설정 링크(뒤로와 전송 버튼 위)를 선택합니다.
- 후보 필드가 감지되지 않으면 모든 필드 배치 대화 상자가 표시되지 않습니다.
다음과 같은 경우 필드 감지가 트리거되지 않습니다.
- 업로드된 문서에 어떤 유형이든 이미 필드 감지가 적용된 필드가 있는 경우(텍스트 태그 또는 Acroform 필드)
- 이 문서에는 25페이지 이상이 포함되어 있습니다.
- 계약 구성 중에 서명된 문서를 보호하는 암호가 설정된 경우
작성자는 각 필드를 평가하여 필드 속성을 설정해야 합니다. 특히 계약이 두 명 이상의 수신자를 위해 디자인된 경우 더욱 그렇습니다.
- Acrobat Sign은 필드 이름이 어떤 형태여야 하는지 직관적으로 표시하지 않으므로 모든 필드에 일반 이름이 적용됩니다(예: 사용자 정의 필드 1).
- Acrobat Sign은 필드를 할당할 수신자를 결정할 수 없습니다. 기본적으로 모든 필드는 수신자 목록의 첫 번째 수신자에게 할당됩니다.
먼저 잘못 배치된 여분의 필드를 삭제하는 것이 좋습니다.
Shift 키를 누른 채, 마우스를 사용하여 양식을 클릭하고 상자를 그려 여러 필드를 선택할 수 있습니다. 상자로 그려진 영역을 접촉하는 모든 필드가 선택됩니다.
필드 그룹을 이동하거나 삭제할 수 있습니다.
그런 다음 잘못 배치된 필드를 크기 조정/이동합니다.
필요에 따라 누락된 필드를 배치합니다.
양식에 필요한 필드만 있으면, 두 번 클릭으로 열어서 각 필드를 차례로 검토하십시오.
보고서가 읽기 쉽고 데이터 매핑이 설계하기 쉽도록 의미 있는 이름을 제공하십시오.
필드 이름을 변경하려면, 필드 이름의 옆에 있는 편집 아이콘을 클릭한 다음, 필드의 전체 이름을 입력하십시오.
첫 번째 받는 사람이 모든 콘텐츠를 입력해야 하는 양식인 경우 기본 할당 대상 값이 정확히 필요한 값입니다.
하지만, 전송자가 어떤 필드든 미리 입력해야 하거나, 여러 수신자가 있는 경우에는, 할당 대상 필드를 선택하고 필요에 따라 조정해야 합니다.
필드 수준에서 평가할 또 다른 사항은 필드 유형입니다.
배치된 거의 모든 후보 필드는 텍스트 필드입니다. 하지만, 이러한 필드는 대부분의 다른 일반적인 한 줄 필드 유형으로 쉽게 변환할 수 있습니다.
- 서명 필드
- 서명자 정보 필드
- 텍스트 필드
자동으로 배치된 필드는 필드 유효성 검사 규칙, 조건문, 글꼴 모양 도구 등과 같은 모든 일반적인 필드 옵션을 지원합니다.
문서를 계속 진행하면서 필드를 업데이트/확인합니다.
모든 필드가 제자리에 배치되면, 저장이나 전송을 클릭하여 작성 프로세스를 완료하십시오.
템플릿을 작성 중인 경우, 관리 페이지에서 필드를 완전히 편집할 수 있습니다.
저장하거나 전송하기 전에 작성 환경을 떠나는 경우, 문서는 초안 섹션의 관리 페이지에서 찾을 수 있지만, 모든 필드 배치는 유실됩니다.
활성화하거나 비활성화하는 방법
[자동 필드 감지] 기능은 Acrobat Sign 지원팀만 계정 및/또는 그룹 수준에서 활성화 또는 비활성화할 수 있습니다.
그룹 수준 설정이 허용되며, 이 설정은 해당 계정 수준 값을 재정의하게 됩니다.
알아야 할 사항
총 페이지 수가 25페이지를 넘는 계약에서는 자동 필드 감지가 트리거되지 않습니다.
