Esta función ayuda a definir funciones personalizadas y asignar responsabilidades específicas a unconjuntode usuarios. Esta función permite asignar responsabilidades fuera del ámbito de la función actual del individuo.

Puede crear una función personalizada para proporcionar capacidades de autoría limitadas a un catálogo en particular. También puede crear una función dedicada agestionar informes. Dichas funciones después pueden asignarse a las personas que, se supone, asumirán estas responsabilidades.

Crear una función personalizada

  1. Inicie sesión como Administrador. Abra Usuarios > Función personalizada.

  2. Seleccione CrearFunción. Se abre la ficha Crear función.

    Crear función
    Crear función
  3. Escriba el nombre de la función.

  4. Privilegios de cuenta: privilegios que otorgan a los propietarios de la función acceso a aspectos específicos de la configuración del sistema y que actúan en toda la cuenta. Elija los permisos de acceso. El usuario tiene control total sobre los permisos asignados.

    Nota: La función Ámbito no es aplicable a estos privilegios.

    Definir privilegios de cuenta
    Definir privilegios de cuenta
  5. Privilegios de funciones principales: esta opción se utiliza para conceder acceso a determinadas funciones para la gestión de actividades de aprendizaje. Mediante esta opción se pueden otorgar permisos a las funciones siguientes.

    • Catálogos
    • Informes
    • Etiquetas
    Definir permiso de funciones principales
    Definir permiso de funciones principales
  6. Privilegios de funciones: objetos de aprendizaje:  utilice esta opción a fin de proporcionar acceso a funciones relativas aobjetos de aprendizaje. Puede proporcionar acceso a los siguientesobjetos de aprendizaje.

    • Certificaciones
    • Cursos
    • Ayudas de trabajo
    • Programas de aprendizaje

    También puede otorgar un control de operación específico para losobjetos de aprendizaje. El permiso puede ser uno de los siguientes:

    • Control total
    • Editar y eliminar
    • Inscripción
    • Informe
    Definir permisos para objetos de aprendizaje
    Definir permisos para objetos de aprendizaje
  7. Ámbito de los privilegios de funciones: el ámbito de los privilegios de funciones asignados a esta función se puede restringir a un grupo de usuarios específico o a uno o varios catálogos.

    Catálogos: utilice el botón de opción para proporcionar control sobre Todos los catálogos; también puede utilizar la opción Definir acceso por catálogo para conceder acceso a determinados catálogos. También puede seleccionar varios catálogos.

    Grupos de usuarios: proporcione acceso a Todos los grupos de usuarios; también puede utilizar la opción Definir acceso por grupo de usuarios a fin de otorgar acceso a determinados grupos de usuarios. Únicamente puede especificarse un grupo de usuarios.

    Nota: Si ya ha seleccionado Anuncio, Interacción, Plantillas de correo electrónico, Aptitudes y Usuarios en Privilegios de cuenta, el acceso a los grupos de usuarios se proporciona a todos los grupos de usuarios de forma predeterminada y esta opción está desactivada.

    Si ya ha seleccionado Planes de aprendizaje en Privilegios de cuenta, el acceso a todos los catálogos y grupos de usuarios se proporciona de forma predeterminada y estas opciones de Ámbito están deshabilitadas. 

    Definir ámbito de privilegios
    Definir ámbito de privilegios
  8. Usuarios: utilice esta opción para determinar los usuarios a los que se asigna esta función. Puede elegir uno o más usuarios con el cuadro de búsqueda.

    Nota:

    • No puede buscar grupos de usuarios
    • No puede buscar usuarios que ya tengan asignada la función de administrador.
    • Si se asigna una nueva función personalizada a un usuario, se anula la función personalizada que elusuariotenía anteriormente.
    Seleccionar usuarios
    Seleccionar usuarios

Nota:

  • Un administrador personalizado con permiso en  Configuración podrá configurar el programa para sincronizar o bien sincronizar usuarios desde la fuente de datos aunque no tenga permiso para la entidad Usuario.
  • Un usuario con permiso en Catálogo puede ver los datos de los grupos de usuarios que están fuera de su ámbito y que, sin embargo, se añaden al catálogo al que se les asigna.
  • Los autores personalizados pueden actualizar de forma masiva los cursos que no pertenecen a su ámbito.
  • Si un usuario personalizado tiene permiso en la entidad Usuarios, los usuarios se pueden asignar a si mismos la función de administrador y convertirse en administradores estándar.

Permisos implícitos

Cuando se asigna a un usuario una función con una entidad determinada, puede haber casos en los que deba acceder también a otras entidades con el fin de realizar tareas en la entidad para la que tiene permiso. Por ejemplo, si se concede acceso a Crear en una entidad de curso a un usuario, necesita acceder a las entidades Aptitud y Etiqueta para poder asociarlas con el curso que se crea.Esta tablaproporciona informaciónsobretales permisos implícitos.

Tipo de acceso Permiso de entidad otorgado por el administrador Permiso implícito de entidad Acceso implícito
Gestionar Usuario Grupo CRUD
Inscribir Todos los objetos de aprendizaje (curso, ayuda de trabajo, programa de aprendizaje, certificación) Usuario
Plan de aprendizaje
Leer
Crear

Grupo de contenidos
Ayuda de trabajo

Etiqueta Leer
Crear Curso Grupo de contenidos
Etiqueta
Aptitud
Insignia
Ayuda de trabajo
Leer en todos
Crear Programa de aprendizaje
Certificación
Curso
Etiqueta
Aptitud
Insignia
Leer
Crear Plan de aprendizaje Catálogo
Grupo
Aptitud
Todos los objetos de aprendizaje (curso, ayuda de trabajo, programa de aprendizaje, certificación)
Leer
Crear Anuncio Usuario
Grupo
Todos los objetos de aprendizaje (curso, ayuda de trabajo, programa de aprendizaje, certificación)
Leer
Crear Interacción Marca Escribir
* Usuario Facturación Leer
* Catálogo Grupo
Todos los objetos de aprendizaje (curso, ayuda de trabajo, programa de aprendizaje, certificación)
Leer
* Configuración Marca
Usuario
Leer
* Marca Configuración Leer
* Facturación
Interacción
Usuario Leer

Acceder a una función personalizada

Cuando un administrador asigna una función personalizada, se recibe una notificación por correo electrónico. 

Nota: Si ya ha iniciado sesión en Captivate Prime con una función personalizada, deberá volver a iniciar sesión para acceder a la función nueva.

Para alternar entre funciones, haga clic en el icono de su perfil en la esquina superior derecha de Captivate Prime; a continuación, seleccione la función.

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