Administrar vínculos de gráficos

Cuando se coloca un gráfico, en la maquetación se ve una versión con resolución de pantalla que le permita visualizarlo y situarlo donde prefiera. En cualquier caso, el archivo de gráfico real puede estar vinculado o incrustado.

• Las ilustraciones vinculadas están conectadas al documento, aunque son independientes de él, lo que da como resultado un documento más pequeño. Puede modificar ilustraciones vinculadas utilizando los efectos y herramientas de transformación; sin embargo, no puede seleccionar y editar componentes individuales de la ilustración. Puede utilizar el gráfico vinculado muchas veces sin aumentar significativamente el tamaño del documento; también puede actualizar todos los vínculos al mismo tiempo. Cuando exporta o imprime, el gráfico original se recupera, con lo que se crea el resultado final a partir de la resolución completa de los originales.

• La ilustración incrustada se copia en el documento a resolución completa, lo que da como resultado un documento más grande. Puede controlar las versiones y modificar el archivo siempre que lo desee; si la ilustración está incrustada, el documento es autosuficiente.

Para determinar si la ilustración está vinculada o incrustada, o cambiar su estado del uno al otro, utilice el panel Vínculos.

Si la imagen de mapa de bits que coloca ocupa 48 K o menos, InDesign incrusta de forma automática la imagen con su resolución total, en lugar de la versión con resolución de pantalla de la maquetación. InDesign muestra estas imágenes en el panel Vínculos para que pueda controlar las versiones y actualizar el archivo cuando lo desee; sin embargo, el vínculo no es necesario para una salida óptima.

Información general sobre el panel Vínculos

Todos los archivos colocados en un documento se muestran en el panel Vínculos. Esto incluye archivos locales (del disco) y elementos administrados en un servidor. Sin embargo, los archivos pegados desde un sitio web en Internet Explorer no aparecen en este panel.

En InCopy, en el panel Vínculos también figuran los artículos vinculados. Al seleccionar un artículo vinculado en el panel Vínculos, en la sección Información de vínculo aparece información como el número de notas, el estado gestionado y el estado de los cambios controlados.

Cuando un mismo gráfico aparece varias veces a lo largo del documento, los vínculos figuran bajo un triángulo desplegable en el panel Vínculos. Cuando un documento de InDesign o un gráfico EPS vinculado incluye vínculos, estos también aparecen bajo un triángulo desplegable.

Un archivo vinculado puede aparecer en el panel Vínculos de cualquiera de las siguientes maneras:

Hay un archivo actualizado en blanco en la columna Estado.

Este icono significa que la versión del archivo del disco es más reciente que la versión del documento. Por ejemplo, este icono aparece si se importa un gráfico de Photoshop en InDesign y, a continuación, otro usuario edita y guarda el gráfico original en Photoshop.

Si solo se actualiza una instancia o un par de instancias del gráfico pero las demás no, se verá una versión un poco distinta del icono de vínculo modificado.

El gráfico ya no está en la ubicación desde la que se importó, aunque puede que se encuentre en otro sitio. Cabe la posibilidad de que existan vínculos no disponibles si el archivo original se elimina o se mueve a otra carpeta u otro servidor después de la importación. Es imposible saber si un archivo no disponible está actualizado hasta que se localice su original. Si imprime o exporta un documento cuando se visualice este icono, puede que el archivo no se imprima ni se exporte con la resolución completa.

La incrustación del contenido de un archivo vinculado suspende las operaciones de administración de ese vínculo. Si el vínculo seleccionado se encuentra actualmente en una operación de “edición en curso”, esta opción no se puede utilizar. Al desincrustar el archivo, se restauran las operaciones de administración en el vínculo.

Cuando un objeto vinculado no aparece en una página de documento concreta, los códigos siguientes permiten saber dónde se encuentra: MT (mesa de trabajo), PP (página principal), DB (texto desbordado) y TO (texto oculto).

Uso del panel Vínculos

• Para ver el panel Vínculos, elija Ventana > Vínculos. Cada archivo vinculado e incrustado automáticamente se identifica mediante su nombre.
• Para seleccionar y ver un gráfico vinculado, seleccione un vínculo en el panel Vínculos y, a continuación, haga clic en el botón Ir a vínculo . Haga clic en el número de página del vínculo en la columna Página o elija Ir a vínculo en el menú del panel Vínculos. InDesign centra la visualización alrededor del gráfico seleccionado. Para ver un objeto oculto, debe hacer que se muestre la capa (o la condición si se trata de un objeto anclado).
• Para expandir o contraer vínculos anidados, haga clic en el icono del triángulo que aparece a su izquierda. Se muestran vínculos anidados cuando un mismo gráfico aparece varias veces a lo largo del documento o bien cuando el documento de InDesign o el gráfico EPS vinculado contiene vínculos.
• Para ordenar los vínculos en el panel, haga clic en el título (situado en la parte superior del panel Vínculos) de la categoría por la que desee ordenar los vínculos. Vuelva a hacer clic en la misma categoría para invertir el orden. Por ejemplo, si hace clic en la categoría Página, los vínculos aparecen en su orden correspondiente de la primera a la última página. Si vuelve a hacer clic en Página, los vínculos se ordenan de la última a la primera página. En Opciones de panel, añada las columnas oportunas al panel Vínculos.

Uso de las columnas del panel Vínculos

En el panel Vínculos pueden aparece otras categorías como Fecha de creación y Capa que aporten más información sobre los gráficos. En cada categoría, puede especificar si la información aparece en forma de columna del panel Vínculos y, en la parte inferior de este panel, en la sección Información de vínculo.

Si desea cambiar el orden de las columnas, seleccione la adecuada y arrástrela hasta otra ubicación. Arrastre los límites de las columnas para variar su ancho. Haga clic en el título de una categoría para ordenar en sentido ascendente los vínculos según esa categoría; haga clic de nuevo para cambiar al orden descendente.

Cambiar las filas y las miniaturas del panel Vínculos

Visualización de la información de los vínculos

La sección Información de vínculo del panel Vínculos ofrece información sobre el archivo vinculado seleccionado.

Ver metadatos a través del panel Vínculos

Si un archivo vinculado o incrustado contiene metadatos, puede ver los metadatos en el panel Vínculos. No puede editar ni reemplazar los metadatos asociados a un archivo vinculado.

Incrustar una imagen dentro del documento

En lugar de vincular a un archivo que haya colocado en un documento, puede incrustar (o almacenar) el archivo dentro del documento. Al incrustar un archivo, se rompe el vínculo al original. Sin el vínculo, el panel Vínculos no le alerta cuando el original cambia y no puede actualizar el archivo automáticamente.

Al incrustar un archivo, aumenta el tamaño de archivo del documento.

Incrustar un archivo vinculado

El archivo permanece en el panel Vínculos marcado con el icono de vínculo incrustado .

Desincrustar un archivo vinculado

Actualizar, restaurar y reemplazar vínculos

Utilice el panel Vínculos para comprobar el estado de cualquier vínculo o para sustituir archivos por archivos actualizados o alternativos.

Cuando se actualiza o se restaura (se vuelve a vincular) un vínculo a un archivo, se conservan las transformaciones realizadas en InDesign (si elige la opción Conservar dimensiones de imagen al volver a vincular en las preferencias de Administración de archivos). Por ejemplo, si importa un gráfico cuadrado, lo rota 30° y, luego, lo vuelve a vincular a un gráfico que no está rotado, InDesign lo rota 30° para que la maquetación coincida con la del gráfico que está reemplazando.

Elegir cómo se escalan los gráficos que se han vuelto a vincular

Cuando se vuelve a vincular un gráfico para sustituirlo por un archivo de origen diferente, puede conservar las dimensiones de imagen del archivo que se va a sustituir o puede ver el archivo entrante con sus dimensiones reales.

Actualizar vínculos modificados

Si falta un vínculo, InDesign lo busca primero en la carpeta en la que se ha vuelto a vincular un archivo en la sesión actual. A continuación, busca un vínculo en la misma carpeta en la que se encuentra el documento. Si sigue sin encontrarlo, busca en la carpeta principal del documento.

Los vínculos modificados se denominan también vínculos “no actualizados”.

Sustituir un vínculo por un archivo de origen diferente

Restaurar vínculos no disponibles

Búsqueda de vínculos no disponibles

Al abrir cualquier documento, InDesign comprueba por defecto si hay algún vínculo no disponible y, en ese caso, intenta resolverlo. Existen dos opciones de preferencias que permiten que InDesign busque los vínculos y compruebe cuáles no están disponibles de manera automática cada vez que se abre un documento.

Si desactiva esta opción, InDesign abre el documento inmediatamente, pero deja el estado de los vínculos pendiente hasta que determine si están actualizados, si no están disponibles o si se han modificado. Si activa esta opción, InDesign comprueba si hay vínculos modificados o no disponibles.

Si desactiva esta opción, InDesign no intenta resolver los vínculos no disponibles. Desactive esta opción si los vínculos disminuyen el rendimiento del servidor o si aparecen vínculos inesperados. Esta opción aparece atenuada si se ha desactivado Comprobar vínculos antes de abrir documento.

Use el comando Buscar vínculos no disponibles para buscar y resolver los vínculos no disponibles del documento. Resulta de gran utilidad cuando tiene desactivada la preferencia para realizar la comprobación al abrir los documentos y sabe que existen vínculos no disponibles. Este comando también es útil si monta un servidor donde se almacenan imágenes después de abrir un documento.

• Para cambiar la configuración de los vínculos, abra la sección Administración de archivos del cuadro de diálogo Preferencias y compruebe si están seleccionadas las opciones Comprobar vínculos antes de abrir documento y Buscar vínculos no disponibles antes de abrir documento.
• Para que InDesign intente resolver los vínculos no disponibles, acceda al menú del panel Vínculos y elija Utilidades > Buscar vínculos no disponibles.

  Este comando aparece atenuado si no hay vínculos no disponibles en el documento.

Indicar la carpeta para volver a vincular por defecto

Copiar vínculos en otra carpeta

Use el comando Copiar vínculo(s) en para copiar archivos de gráficos en carpetas diferentes y redirigir los vínculos a los archivos copiados. Este comando resulta de especial utilidad al mover archivos a otra unidad, por ejemplo, de un DVD a una unidad de disco duro.

Procedimiento para volver a vincular a otra carpeta

Si usa el comando Volver a vincular a carpeta, puede hacer referencia a una carpeta que contenga archivos cuyo nombre sea idéntico al de los vínculos no actualizados. Así, por ejemplo, aunque el vínculo actual haga referencia a imágenes de baja resolución, tiene la posibilidad de especificar otra carpeta que incluya imágenes de alta resolución. Si lo prefiere, indique una extensión diferente para los archivos vinculados, por ejemplo, .tiff en lugar de .jpg.

El comando Volver a vincular a carpeta está atenuado en los artículos administrados de InCopy a menos que se extraiga el artículo en cuestión.

Restablecer vínculos de archivos con diferentes extensiones de archivo

El comando Volver a vincular extensión de archivo permite sustituir imágenes según las extensiones de archivo. Por ejemplo, si un documento tiene varias imágenes JPEG, puede sustituirlas por archivos PSD. Los archivos con extensiones diferentes deben estar en la misma carpeta que los archivos vinculados que se sustituyen.

Sustituir un archivo importado con el comando Colocar

Copia del nombre de la ruta del vínculo

Al copiar la ruta, dispone de dos opciones: copiar la ruta completa de la imagen vinculada o bien copiar la ruta con el estilo adecuado en función de la plataforma. Si copia la ruta completa de la imagen, resulta más sencillo notificar a los miembros del equipo la ubicación de las ilustraciones. Por ejemplo, puede copiar la ruta completa y pegarla en un mensaje de correo electrónico. En cambio, la ruta de la plataforma es más útil para crear scripts o especificar campos de imagen en las combinaciones de datos.

Edición de ilustraciones originales

El comando Editar original le permite abrir la mayoría de los gráficos en la aplicación en la que los ha creado de manera que pueda modificarlos según sea necesario. Una vez que guarde el archivo original, el documento en el que lo vinculó se actualiza con la nueva versión.

Editar ilustraciones originales con la aplicación por defecto

De forma predeterminada, InDesign deja que el sistema operativo elija la aplicación que se debe usar para abrir el original.

Editar ilustraciones originales con otra aplicación

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