Crear e importar tablas

Última actualización el 28 jul. 2026

Aprenda a usar varios métodos para generar tablas desde cero, convertir texto o importar tablas en Adobe InDesign.

Puede crear tablas desde cero, convertir texto existente o importar desde Microsoft Word o Excel. Rellena la anchura del marco de texto y se inserta en la línea actual o en la siguiente, según la posición del cursor. Las tablas fluyen con el texto a través de marcos vinculados, pero no pueden aparecer en marcos de texto en una ruta.

Crear usando Crear tabla

Cuando utilice la opción Crear tabla, no es necesario crear primero un marco de texto en el documento. En cuanto empiece a dibujar la tabla en el documento, InDesign creará un marco de texto con el tamaño de la tabla.

Seleccione Tabla > Crear tabla.

Seleccione el número de Filas de texto y Columnas.

Especifique Filas de encabezado y Columnas de cabecera para que los lectores de pantalla lean correctamente los encabezados de fila y columna de cada celda de tabla en archivos PDF o EPUB exportados. 

Cuadro de diálogo Crear tabla que muestra campos de filas, Columnas de cabecera, Estilo de tabla y botones OK y Cancelar.
Defina la estructura de la tabla y la configuración de accesibilidad antes de crear la tabla.

Seleccione un Estilo de tabla del menú desplegable: 

  • Tabla básica: Use el estilo de tabla predeterminado.
  • Sin estilo de tabla: Omita el estilo de tabla.
  • Nuevo estilo de tabla: Cree un estilo personalizado para la tabla.

Ajuste las filas de cabecera o pie de página si la tabla abarca varios marcos. También puede añadir un pie de ilustración de tabla, especificar el número de columnas de cabecera y elegir sus posiciones en la tabla.

Crear usando Insertar tabla

Seleccione la herramienta Texto y coloque el punto de inserción donde debe aparecer la tabla.

Vaya a Tabla > Insertar tabla.

Seleccione el número de Filas de texto y Columnas.

Ajuste las filas de cabecera o pie de página si la tabla abarca varios marcos.

Seleccione un Estilo de tabla diferente al estilo predeterminado si es necesario.

Seleccione OK.

Crear a partir de texto existente

Convierta texto estructurado en una tabla definiendo separadores. Si una fila contiene menos entradas que las columnas definidas, las celdas vacías se agregan automáticamente.

Prepare el texto insertando separadores entre columnas y filas, como tabulaciones, comas o retornos de párrafo.

Seleccione el texto con la herramienta Texto .

Seleccione Tabla > Convertir texto a tabla.

Defina los separadores de columna y fila.

Seleccione el Número de columnas si se utiliza el mismo separador para ambas

Seleccione un Estilo de tabla diferente al estilo predeterminado si es necesario.

Seleccione OK.

Importar tablas mediante Colocar

Importe tablas de Microsoft Word o Excel utilizando el comando Colocar para obtener más control o los métodos del portapapeles para una transferencia rápida. Ambos conservan la estructura, admiten formato y permanecen editables después de la ubicación.

Seleccione Archivo > Colocar.

Seleccione un documento de Word o una hoja de cálculo de Excel que contenga una tabla.

Seleccione Mostrar opciones de importación y, a continuación, seleccione el archivo.

Ajuste la configuración del cuadro de diálogo Opciones de importación según sea necesario y seleccione OK.

Seleccione cualquier lugar del documento para colocar la tabla.

Sugerencia

Para mantener el formato de la hoja de cálculo u obtener más control sobre cómo aparece la tabla, utilice el comando Colocar en lugar de pegar.

Pegar contenido en una tabla existente

Inserte las filas y columnas necesarias seleccionando Tabla > Insertar > Fila o Columna.

Seleccione Edición > Preferencias > Gestión del portapapeles o InDesign > Preferencias > Gestión del portapapeles (macOS).

Seleccione Solo texto para pegar texto con tabulaciones sin formato o Toda la información (marcadores de índice, muestras, estilos, etc.) para pegar una tabla con formato.

Seleccione OK.

Coloque el punto de inserción en una celda o seleccione una (a menos que desee incrustar la tabla).

Copie los datos de Excel o Word.

Seleccione Edición > Pegar.

Mantener vínculos a archivos fuente

Este procedimiento mantiene un vínculo a la hoja de cálculo original.

Seleccione Edición > Preferencias > Administración de archivos.

Seleccione Crear vínculos al colocar texto y archivos de hoja de cálculo y seleccione OK.

Use Archivo > Colocar para importar la tabla.