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Última actualización el
11 ene. 2024
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- Preparar archivos PDF para proveedores de servicios
- Preparar impresión de separaciones
- Colocar, exportar y publicar
- Ampliaciones para InDesign
- Automatización
- Solución de problemas
Conozca las distintas categorías de opciones de Adobe PDF.
Al exportar a PDF o al crear o editar valores de PDF, puede definir las opciones de PDF. Las opciones de Adobe PDF se dividen en categorías.
Categorías de opciones de Adobe PDF
Las categorías aparecen en la parte izquierda del cuadro de diálogo Exportar Adobe PDF, con la excepción de las opciones Estándar y Compatibilidad, que se encuentran en la parte superior de dicho cuadro de diálogo. Cuando exporte a PDF, si cambia cualquiera de las opciones, se incluirá la palabra “modified” (modificado) al final del nombre del valor.
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Indica un formato PDF/X para el archivo. |
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Compatibilidad |
Indica una versión de PDF para el archivo. |
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Indica las opciones básicas de archivo. |
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Indica si la ilustración debe comprimirse o debe reducirse su resolución y, si es así, qué método y configuración hay que utilizar. |
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Indica las marcas de la impresora y las áreas de sangrado y anotaciones. A pesar de que las opciones son las mismas que las del cuadro de diálogo Imprimir, los cálculos son sutilmente diferentes porque un PDF no se imprime en un tamaño de página conocido. |
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Controla cómo se guardan los colores y los perfiles de propósito de salida PDF/X en el archivo PDF. |
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Controla cómo se guardan las fuentes, especificaciones de OPI, el acoplado de transparencias y las instrucciones de JDF en el archivo PDF. |
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Añade seguridad al archivo PDF. Las opciones de seguridad no están disponibles al crear o editar un valor de PDF. |
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Resumen |
Muestra un resumen de la configuración de PDF actual. Puede seleccionar la flecha situada junto a una categoría (por ejemplo, General) para ver la configuración de cada una. Para guardar el resumen como archivo de texto ASCII, seleccione Guardar resumen. Aparecerá un icono de advertencia |
con un texto explicativo si no se puede respetar una configuración del valor seleccionado y se debe reasignar. Por ejemplo, si un valor especifica los perfiles de origen que no coinciden con el archivo de configuración del color actual, se utilizarán los perfiles especificados por el archivo de configuración del color.Acerca de los estándares PDF/X
Los estándares PDF/X los define la organización internacional de estandarización (International Organization for Standardization, ISO). Estos estándares se aplican al intercambio de contenido gráfico. Durante la conversión a PDF, se verifica la conformidad del archivo en proceso con el estándar especificado. Si el PDF no se ajusta al estándar ISO, aparecerá un mensaje en el que se le pide que elija entre cancelar la conversión o crear un archivo no estándar. Un estándar muy utilizado para el flujo de trabajo de impresión es el formato PDF/X, como PDF/X‑1a.
El formato PDF/X-4 es fiable para la gestión de color y transparencia en directo. Este formato es óptimo para procesos RIP, impresoras digitales interactivas que utilizan el Adobe PDF Print Engine y cualquier PDF que se imprima en Acrobat.
Niveles de compatibilidad de PDF
Al crear archivos PDF, debe decidir qué versión de PDF va a utilizar. Puede cambiar la versión de PDF adoptando un ajuste prestablecido distinto o eligiendo una opción de compatibilidad al guardar un PDF o editar un ajuste prestablecido de PDF.
Normalmente, a menos que haya una necesidad concreta de compatibilidad retroactiva, se recomienda usar la versión más reciente (en este caso, la versión 1.7). La versión más reciente incluirá todas las funciones y funcionalidades más novedosas. No obstante, para documentos de amplia distribución, considere la posibilidad de elegir Acrobat 5.0 (PDF 1.4) o Acrobat 6.0 (PDF 1.5) para garantizar que todos los usuarios puedan visualizar e imprimir el documento.
En la tabla siguiente se comparan algunas funciones de los archivos PDF creados con configuraciones de compatibilidad diferentes.
Nota:
Acrobat 8.0 y 9.0 también utilizan PDF 1.7.
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Acrobat 3.0 (PDF 1.3) |
Acrobat 5.0 (PDF 1.4) |
Acrobat 6.0 (PDF 1.5) |
Acrobat 7.0 (PDF 1.6) y Acrobat X (PDF 1.7) |
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Los archivos PDF se pueden abrir con Acrobat 3.0 y Acrobat Reader 3.0 y posterior. |
Los archivos PDF se pueden abrir con Acrobat 3.0 y Acrobat Reader 3.0 y posterior. Sin embargo, es posible que las funciones específicas de versiones posteriores se pierdan o no se puedan visualizar. |
La mayoría de los archivos PDF se pueden abrir con Acrobat 4.0 y Acrobat Reader 4.0 y posterior. Sin embargo, es posible que las funciones específicas de versiones posteriores se pierdan o no se puedan visualizar. |
La mayoría de los archivos PDF se pueden abrir con Acrobat 4.0 y Acrobat Reader 4.0 y posterior. Sin embargo, es posible que las funciones específicas de versiones posteriores se pierdan o no se puedan visualizar. |
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No puede contener ilustraciones que utilizan efectos dinámicos de transparencia. Toda transparencia debe estar acoplada antes de la conversión a PDF 1.3. |
Es compatible con el uso de la transparencia interactiva de la imagen (la función Acrobat Distiller acopla las transparencias). |
Es compatible con el uso de la transparencia interactiva de la imagen (la función Acrobat Distiller acopla las transparencias). |
Es compatible con el uso de la transparencia interactiva de la imagen (la función Acrobat Distiller acopla las transparencias). |
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No se admite el uso de capas. |
No se admite el uso de capas. |
Conserva las capas al crear archivos PDF en aplicaciones que admiten la creación de documentos PDF en capas, como Illustrator CS o InDesign CS, o versiones posteriores. |
Conserva las capas al crear archivos PDF en aplicaciones que admiten la creación de documentos PDF en capas, como Illustrator CS o InDesign CS, o versiones posteriores. |
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Es compatible el espacio de color DeviceN con 8 colorantes. |
Es compatible el espacio de color DeviceN con 8 colorantes. |
Es compatible el espacio de color DeviceN con hasta un máximo de 31 colorantes. |
Es compatible el espacio de color DeviceN con hasta un máximo de 31 colorantes. |
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Se pueden incrustar fuentes multibyte. (Distiller convierte las fuentes en la incrustación). |
Se pueden incrustar fuentes multibyte. |
Se pueden incrustar fuentes multibyte. |
Se pueden incrustar fuentes multibyte. |
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Admite seguridad RC4 de 40 bits. |
Admite seguridad RC4 de 128 bits. |
Admite seguridad RC4 de 128 bits. |
Admite seguridad RC4 de 128 bits y AES (Advanced Encryption Standard) de 128 bits. |
Seleccione la categoría General del cuadro de diálogo Exportar Adobe PDF para definir las siguientes opciones:
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Descripción |
Muestra la descripción del valor seleccionado y habilita un espacio para editar la descripción. Puede pegar una descripción del Portapapeles. |
Páginas
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Páginas |
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Exportar como |
Indica si desea exportar el documento como páginas o pliegos. No seleccione la opción Pliegos para impresiones comerciales; de lo contrario, el proveedor de servicios no podrá realizar la imposición de páginas en este formato. |
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Crear archivos PDF independientes |
Seleccione esta opción para crear PDF independientes para cada página o pliego. |
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Sufijo |
Añada un sufijo de nombre de archivo, como Números incrementales (^#), Número de página (^P), Tamaño de página (^S) o un nombre personalizado para identificarlo. |
Nota:
Para garantizar que los archivos se pueden compartir sin problema entre macOS y Windows, le recomendamos que no use caracteres ilegales o reservados en los nombres de archivos y carpetas, ni en las cadenas dinámicas. InDesign ha tomado un superconjunto de estos caracteres “ \ / : * ? " < > | “ (Windows y macOS) y no se tendrán en cuenta al exportar como PNG, JPEG y PDF.
Visualización
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Vista |
Muestra los ajustes por los que se visualiza el PDF al abrirse por primera vez. Esta lista desplegable se activa solo si selecciona Estándar de PDF: Ninguno. |
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Diseño |
Muestra la maquetación inicial del PDF al abrirse por primera vez. Si selecciona el menú desplegable Compatibilidad Acrobat 4 (PDF 1.3) o Acrobat 5 (PDF 1.4), se desactivarán las siguientes opciones en la lista desplegable Diseño:
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Abrir en modo de pantalla completa |
Seleccione esta opción para ver el PDF en Adobe Acrobat o Adobe Reader sin menús ni paneles abiertos. |
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Ver PDF tras la exportación |
Seleccione esta opción para abrir el archivo PDF recién creado en la aplicación de visualización de PDF predeterminada. |
Opciones
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Incrustar miniaturas de páginas |
Seleccione esta opción para incluir una miniatura de cada página del PDF, lo que aumentará el tamaño del archivo. Anule la selección de esta opción si el PDF se va a ver e imprimir en Acrobat 5.0 y versiones posteriores. Estas versiones generan las miniaturas dinámicamente cada vez que se selecciona en el panel Páginas de un PDF. |
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Optimizar para vista rápida en la web |
Seleccione esta opción para reducir el tamaño de archivo del PDF y optimizarlo verlo de forma más rápida en un navegador web, mediante la reestructuración del archivo para la descarga página por página (servicio por bytes). Esta opción comprime texto y arte lineal sin tener en cuenta la configuración seleccionada en la categoría Compresión del cuadro de diálogo Exportar Adobe PDF. |
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Crear PDF etiquetados |
Seleccione esta opción para etiquetar automáticamente los elementos del artículo en función de un subconjunto de las etiquetas de Acrobat que admite InDesign durante la exportación. Este subconjunto incluye el reconocimiento de párrafos, formato de texto básico, listas y tablas. También puede insertar y ajustar estas etiquetas en el documento antes de exportarlo como PDF. |
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Crear capas de Acrobat |
Seleccione esta opción para guardar cada capa como una capa de Acrobat en el PDF y las marcas de la impresora en una capa de marcas y sangrados separada. Esto permite a los usuarios de Acrobat 6.0 y versiones posteriores crear varias versiones de archivos a partir de un PDF con navegación completa. |
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Exportar capas |
Determina si las capas visibles y las no imprimibles se incluyen en el archivo PDF. Use esta opción para determinar si cada capa está oculta o definida como no imprimible. Al exportar como PDF, elija si desea exportar Todas las capas (incluidas las ocultas y las no imprimibles), Capas visibles (incluidas las capas no imprimibles) o Capas visibles e imprimibles. |
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Incluir pliegos ocultos |
Seleccione esta opción si desea exportar los pliegos ocultos junto con los demás pliegos de los documentos. |
Sugerencia:
Si Compatibilidad se ha definido como Acrobat 6 (PDF 1.5) o posterior, las etiquetas se comprimirán para que el tamaño de archivo sea inferior. Si a continuación se abre el archivo PDF en Acrobat 4.0 o Acrobat 5.0, las etiquetas no serán visibles, ya que esas versiones de Acrobat no descomprimen etiquetas.
Incluir
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Marcadores |
Crea marcadores para entradas de tablas de contenido y conserva los niveles de TDC. Los marcadores se crean a partir de los datos indicados en el panel Marcadores. |
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Hipervínculos |
Crea anotaciones de hipervínculos de PDF para hipervínculos, entradas de tablas de contenido y entradas de índice de InDesign. |
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Objetos no imprimibles |
Exporta objetos a los que se ha aplicado la opción No imprimible del panel Atributos. |
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Guías visibles y cuadrículas base |
Exporta las guías de margen, guías simples, guías de columna y cuadrículas base que están visibles en el documento. Las cuadrículas y las guías se exportan con el mismo color utilizado en el documento. |
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Elementos interactivos |
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Al exportar como Adobe PDF, puede reducir eficazmente el tamaño del archivo sin sacrificar la calidad comprimiendo texto, ilustraciones lineales y bajando la resolución de las imágenes. El cuadro de diálogo Exportar Adobe PDF tiene tres secciones para ajustar las opciones de compresión y remuestreo para imágenes en color, escala de grises o monocromáticas. Si el PDF se va a usar en línea, considere la posibilidad de reducir la resolución para obtener una mayor compresión, pero consulte a su proveedor de servicios de impresión para conocer la configuración óptima si tiene pensado imprimir a alta resolución.
Debe tener en cuenta las necesidades del usuario en cuanto a la ampliación de la página, especialmente en casos como los archivos PDF de mapas, donde una resolución de imagen más alta permite hacer zoom.
El muestreo hace referencia a la reducción del número de píxeles en una imagen. Elija un método de interpolación, elija la resolución deseada en píxeles por pulgada e indique un umbral en el cuadro de imágenes de arriba para reducir la resolución de las imágenes que superen esa resolución.
El método de interpolación que elija determinará el modo de eliminación de los píxeles:
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Muestreo medio a |
Calcula un promedio de los píxeles de un área de muestra y sustituye toda el área por el color del píxel medio a la resolución especificada. |
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Submuestreo a |
Permite seleccionar un píxel del centro del área de muestreo y reemplazar toda el área por el color de dicho píxel. Este método reduce significativamente el tiempo de conversión en comparación con la disminución de resolución, pero se obtienen imágenes menos redondeadas y continuas. |
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Muestreo bicúbico a |
Usa un promedio ponderado para determinar el color de píxel; suele generar mejores resultados que el método de muestreo medio. Este tipo de disminución de resolución es el más lento, pero a la vez el más preciso, lo que proporciona degradados de tonos más suaves. |
Compresión
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Automática (JPEG) |
Seleccione esta opción para determinar automáticamente la mejor calidad de imagen en color y escala de grises. En la mayoría de los archivos, esta opción produce resultados positivos. |
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JPEG |
Seleccione esta opción para imágenes en color o en escala de grises. Debido a que la compresión JPEG elimina datos, genera tamaños de archivo mucho más pequeños que el formato ZIP.
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ZIP |
Seleccione esta opción en imágenes con grandes áreas de colores únicos o patrones repetitivos, así como con imágenes en blanco y negro que contengan patrones repetitivos. Esta compresión ZIP puede producir pérdidas o no según la configuración de Calidad de imagen. |
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JPEG 2000 |
Es el nuevo estándar internacional de compresión y empaquetado de datos de imágenes. Al igual que el método de compresión JPEG, JPEG 2000 es adecuado para imágenes de escala de grises o en color. También ofrece ventajas adicionales, como la visualización progresiva. La opción JPEG 2000 solo está disponible cuando Compatibilidad cambia a Acrobat 6 (PDF 1.5) o superior. |
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Automática (JPEG 2000) |
Seleccione esta opción para determinar automáticamente la mejor calidad en las imágenes en color y escala de grises. La opción Automática (JPEG 2000) solo está disponible si Compatibilidad cambia a Acrobat 6 (PDF 1.5) o superior. |
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CCITT |
Solo está disponible para imágenes de mapas de bits monocromos. La compresión CCITT (Consultative Committee on International Telegraphy and Telephony) es ideal para imágenes en blanco y negro y para cualquier imagen escaneada con una profundidad de imagen de 1 bit.
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Longitud de serie |
Solo está disponible para imágenes de mapas de bits monocromos. Seleccione esta opción para generar los mejores resultados para imágenes con grandes áreas en blanco y negro sólidos. |
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Calidad de imagen |
Determina la cantidad de compresión que se va a aplicar. Puede elegir la calidad Mínima, Baja, Media, Alta o Máxima para la compresión JPEG. En la compresión ZIP, solo está disponible la opción 8 bits ya que InDesign utiliza el método ZIP sin pérdidas: los datos no se eliminan para reducir el tamaño del archivo, por lo que la calidad de la imagen no se ve afectada. |
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Tamaño de mosaico |
Determina el tamaño del mosaico para la visualización progresiva. Esta opción solo está disponible si la opción Compatibilidad cambia a Acrobat 6 (PDF 1.5) y superior y Compresión cambia a JPEG 2000. |
Nota:
las imágenes en escala de grises coloreadas en InDesign dependen de la configuración de compresión de Imágenes en color. No obstante, las imágenes en escala de grises coloreadas con tintas planas (y [Ninguno] aplicado a los marcos) usan la configuración de compresión para escala de grises.
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Comprimir texto y arte lineal |
Aplica compresión Flate (que es similar a la compresión ZIP para imágenes) a todo el texto y el arte lineal del documento, sin pérdida de detalles ni calidad. |
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Recortar datos de imagen en marcos |
Reduce el tamaño del archivo exportando solo los datos de imagen de la parte visible del marco. Desmarque esta opción si los posprocesadores pueden necesitar información adicional (por ejemplo, para cambiar la posición o sangrar una imagen). |
El sangrado es la parte de la ilustración que queda fuera del cuadro delimitador de impresión o fuera de las marcas de recorte y de límite. Puede incluir el sangrado en la ilustración como margen de error para garantizar que la tinta se imprima hasta el borde de la página una vez que se recorte o bien para asegurarse de que se pueda añadir un borde exterior a la ilustración.
Puede indicar la dimensión del sangrado y añadir varias marcas de impresora al archivo.
Puede ajustar las siguientes opciones en el área Salida del cuadro de diálogo Exportar Adobe PDF. Las interacciones entre las opciones de Salida varían dependiendo de si la gestión de color está activada o no, de si el documento está etiquetado con perfiles de color y del estándar PDF seleccionado.
Sugerencia:
Para ver las definiciones de las opciones del área Salida de manera rápida, coloque el puntero sobre una opción y lea el cuadro de texto Descripción situado en la parte inferior del cuadro de diálogo.
Color
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Conversión de color |
Indica cómo se representa la información de color en el archivo de Adobe PDF. Durante la conversión de colores, se conserva toda la información de color de tinta plana. Solo los equivalentes de color de cuatricromía se convierten al espacio de color designado.
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Destino |
Describe la gama del dispositivo de salida RGB o CMYK, como su monitor o un estándar SWOP. Al utilizar este perfil, InDesign convierte la información de color del documento (definida por el perfil de origen de la sección Espacios de trabajo del cuadro de diálogo Configuración de color) al espacio de color del dispositivo de salida de destino. |
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Norma de inclusión de perfil |
Determina si un perfil de color está incluido en el archivo. Las opciones varían dependiendo de la configuración del menú Conversión de color, de si uno de los estándares PDF/X está seleccionado y de si la gestión de color está activada o no.
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Simular sobreimpresión |
Simula el aspecto de las separaciones de impresión manteniendo el aspecto de sobreimpresión en la composición final de salida. Cuando la opción Simular sobreimpresión está seleccionada, se cambian las tintas planas por colores de cuatricromía equivalentes y los colores solapados se muestran e imprimen correctamente, sin seleccionar la opción Vista previa de sobreimpresión en Acrobat. |
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Administrador de tinta |
Controla si las tintas planas se convertirán en colores de cuatricromía equivalentes y especifica otras configuraciones de tinta. Si realiza algún cambio en el documento mediante el Administrador de tinta (por ejemplo, si cambia todas las tintas planas por colores de cuatricromía equivalentes), se reflejará en el archivo exportado y en el documento guardado, pero la configuración no se guardará con el valor de Adobe PDF. |
PDF/X
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Nombre de perfil de calidad de salida |
Indica la condición de impresión caracterizada para el documento. Es preciso un perfil de calidad de salida para crear archivos compatibles con PDF/X. Este menú solo está disponible si se elige un estándar (o valor) PDF/X en el área General del cuadro de diálogo Exportar Adobe PDF. Las opciones disponibles dependen de si la gestión de color está activada o desactivada. |
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Nombre de condición de salida |
Describe la condición de impresión prevista. Esta entrada puede resultar útil para el receptor previsto del documento PDF. |
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Identificador de condición de salida |
Señala con un puntero para obtener más información sobre la condición de impresión prevista. El identificador se introduce automáticamente para las condiciones de impresión incluidas en el registro ICC. |
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Nombre de registro |
Indica la dirección web para obtener más información sobre el registro. La dirección URL se introduce automáticamente para los nombres de registro ICC. |
Nota:
Identificador de condición de salida y Nombre de registro no están disponibles cuando se utilizan los ajustes prestablecidos o estándares PDF/X-3, ya que daría como resultado archivos no compatibles cuando se inspeccionen con la función Comprobación preliminar de Acrobat 7.0 Professional y posterior o el plug-in Enfocus PitStop para Acrobat 6.0.
Puede ajustar las opciones Fuente, OPI y acoplamiento en la pestaña Opciones avanzadas del cuadro de diálogo Exportar Adobe PDF.
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Subconjunto si el porcentaje de caracteres usado es inferior a |
Define el umbral para incrustar fuentes completas según la cantidad de caracteres de fuentes usada en el documento. Si se supera el porcentaje de caracteres usado en el documento de una fuente, la fuente específica se incrusta por completo. Si no, se crea un subconjunto de la fuente. Si se incrustan fuentes completas, el tamaño de archivo es mayor, pero si desea asegurarse de que incrusta todas las fuentes, escriba 0 (cero). También puede definir un umbral en la sección General del cuadro de diálogo Preferencias para activar la creación de un subconjunto de fuentes según el número de pictogramas que estas contienen. |
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OPI |
Permite omitir selectivamente distintos tipos de gráficos importados cuando se envían datos de imagen a una impresora o a un archivo, dejando solo los vínculos OPI (comentarios) para un uso posterior con servidores OPI. |
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Ajuste prestablecido |
Si Compatibilidad (en el área General del cuadro de diálogo) tiene el valor Acrobat 4 (PDF 1.3), puede indicar un valor (o conjunto de opciones) para acoplar la transparencia. Estas opciones solo se usan al exportar pliegos con transparencia en ilustraciones. |
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Ignorar cambios en valores de pliego |
Aplica la configuración del acoplador a todos los pliegos de un documento o libro, ignorando el ajuste del acoplador en un pliego individual. |
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Crear archivo JDF mediante Acrobat |
Crea un archivo JDF (Job Definition Format) y abre Acrobat Professional para procesarlo. Una definición de trabajo de Acrobat contiene referencias a los archivos que se van a imprimir, así como instrucciones e información para los proveedores de servicios de preimpresión en el lugar de producción. Esta opción solo está disponible si Acrobat 7.0 Professional o posterior está instalado en el ordenador. |
Nota:
Acrobat 5 (PDF 1.4) y posterior conserva automáticamente la transparencia en las ilustraciones. Como resultado, las opciones Valor y Personalizado no están disponibles en estos niveles de compatibilidad.
Añadir seguridad a archivos PDF
Al guardar como PDF, puede crear una protección mediante contraseña y restricciones de seguridad, además de limitar las personas que pueden abrir el archivo, copiar y extraer contenido, imprimir el documento, etc.
El método de seguridad RC4 de RSA Corporation se usa para proteger los archivos PDF con contraseña. El nivel de cifrado será alto o bajo en función del valor elegido en Compatibilidad (en la categoría General).
Nota:
Los valores de Adobe PDF no admiten contraseñas ni ajustes de seguridad. Si selecciona contraseñas y ajustes de seguridad en el cuadro de diálogo Exportar Adobe PDF y luego hace clic en Guardar ajuste, no se conservarán.
Puede definir las siguientes opciones al crear un PDF o al aplicar la protección por contraseña a un PDF. Las opciones de seguridad no están disponibles para estándares o valores PDF/X.
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Compatibilidad |
Define el tipo de cifrado para abrir un documento protegido con contraseña. La opción Acrobat 4 (PDF 1.3) utiliza un nivel de codificación bajo (RC4 de 40 bits), mientras que otras opciones utilizan un nivel de codificación alto (RC4 de 128 bits o AES). |
|
Solicitar contraseña para abrir el documento |
Seleccione esta opción para requerir que los usuarios escriban la contraseña que especifique para abrir el documento. |
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Contraseña de apertura de documento |
Indique la contraseña que los usuarios deben escribir al abrir el archivo PDF. |
|
Usar una contraseña para limitar la impresión, edición y otras tareas |
Seleccione esta opción para restringir el acceso a los ajustes de seguridad del archivo PDF. Si el archivo se abre en Adobe Acrobat, el usuario puede ver el archivo, pero debe introducir la Contraseña de permisos especificada para cambiar la configuración de Seguridad y Permisos del archivo. Si el archivo se abre en Illustrator, Photoshop o InDesign, el usuario debe introducir la Contraseña de permisos, ya que no se puede abrir el archivo en modo de solo visualización. |
|
Contraseña de permisos |
Especifique una contraseña necesaria para cambiar la configuración de permisos. Esta opción solo está disponible si se selecciona la opción precedente. |
|
Impresión permitida |
Indica el nivel de impresión del documento PDF permitido para los usuarios.
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Cambios permitidos |
Define las acciones de edición que están permitidas en el documento PDF.
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|
Activar copia de texto, imágenes y otro contenido |
Permite a los usuarios seleccionar y copiar el contenido de un PDF. |
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Permitir copia de contenido y acceso a usuarios con problemas de visión |
Permite a los usuarios con problemas de visión utilizar lectores de pantalla para leer y copiar el documento. Solo está disponible para una codificación baja (RC4 de 40 bits). |
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Permitir texto de lectores de pantalla para usuarios con problemas visuales |
Permite a los usuarios con problemas de visión leer el documento mediante lectores de pantalla, pero no les permite copiar o extraer el contenido del documento. |
|
Permitir metadatos de texto sin formato |
Permite a los usuarios copiar y extraer contenido del PDF. Seleccione esta opción para almacenar/buscar sistemas y motores de búsqueda y acceder a metadatos almacenados en el documento. Esta opción solo está disponible si Compatibilidad cambia a Acrobat 6 (PDF 1.5) o posterior. |
Sugerencia:
- Cualquier usuario con una versión anterior de Acrobat no puede abrir documentos PDF con un valor de compatibilidad superior.
- Si olvida una contraseña, no hay ninguna manera de recuperarla del documento. Es buena idea almacenar las contraseñas en una ubicación separada y segura por si las olvida.
Incrustación y sustitución de fuentes
Una fuente solo se incrusta si incluye una configuración del fabricante de la fuente que lo permita. La incrustación evita la sustitución de fuentes cuando el lector ve o imprime el archivo y garantiza que los lectores vean el texto en su fuente original. La incrustación aumenta ligeramente el tamaño del archivo, a no ser que el documento use las fuentes CID, un formato de fuente usado sobre todo por los idiomas asiáticos. Puede incrustar o sustituir fuentes en Acrobat o al exportar un documento InDesign como PDF.
Puede incrustar toda la fuente o solo un subconjunto de caracteres usados en el archivo.
Cuando una fuente no se puede integrar debido a los ajustes del proveedor de fuentes y la persona que abre o imprime un PDF no tiene acceso a la fuente original, se sustituye por otra fuente temporalmente. Para evitar problemas, imprima solo los archivos PDF en los que se puedan integrar fuentes.
El tipo de fuente Multiple Master se puede ampliar o reducir para que encaje en el documento. De este modo, se garantiza que se mantienen los saltos de página y de línea del documento original. Sin embargo, la sustitución no siempre puede coincidir con la forma de los caracteres originales, sobre todo si estos no son convencionales, como los caracteres de escritura.
Preparar un documento para verlo en pantalla
Gracias a su reducido tamaño de archivo, independencia de la plataforma y navegación en línea, el formato Adobe PDF es ideal para distribuir documentos electrónicamente y visualizarlos en pantalla. Puede enviar documentos de Adobe PDF a otros usuarios como archivos adjuntos a correos electrónicos o distribuir los documentos por Internet o por una intranet.
Para obtener información sobre la creación de documentos PDF accesibles, consulte Accesibilidad de Adobe InDesign CS4.
Las pautas siguientes hacen referencia a archivos Adobe PDF distribuidos electrónicamente:
Antes de colocar documentos de Adobe PDF en un sitio web, compruebe que el texto, las ilustraciones y la maquetación de los documentos estén completos y sean correctos.
Compruebe que los hipervínculos, los marcadores y las entradas de tabla de contenido se generen correctamente. Estas últimas se generan automáticamente a partir de la información del panel Marcadores.
Configure contraseñas y otras opciones de seguridad.
Utilice un nombre de archivo con un máximo de ocho caracteres, seguido de una extensión de hasta tres caracteres. Muchas redes y programas de correo electrónico acortan los nombres de archivo largos.
Si los usuarios van a ver el archivo en un ordenador con Windows o en Internet, asegúrese de que el nombre de archivo tenga la extensión PDF.
Para aplicar la configuración de exportación a Adobe PDF predefinida para la visualización en pantalla, elija el tamaño de archivo más pequeño.
Nota:
Los archivos Adobe PDF exportados de InDesign con sobreimpresiones o efectos de transparencia se ven mejor en Acrobat 5.0 o posterior o en Adobe Reader 7.0 o posterior con la opción Previsualizar sobreimpresión seleccionada.
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