Imprimir folletos

La característica Imprimir folleto le permitirá crear pliegos de impresora para una impresión profesional. Por ejemplo, si está editando un folleto de 8 páginas, éstas aparecen en orden secuencial en la ventana de composición. No obstante, en los pliegos de impresora, la página 2 se sitúa junto a la página 7, para que cuando las dos páginas se impriman en la misma hoja, se doblen y se intercalen, al final aparezcan en el orden correcto.

El proceso de creación de pliegos de impresora a partir de pliegos de composición se denomina imposición. Al imponer páginas, puede cambiar la configuración para ajustar el espaciado entre páginas, márgenes, sangrado y sobrantes. La composición del documento de InDesign no se ve afectada, porque la imposición se gestiona en la cadena de impresión. No se reorganizarán o rotarán las páginas del documento.

Jeff Witchel de Infiniteskills.com pone a prueba esto en Impresión de folletos en una impresora de sobremesa.

Tipos de folleto

Puede elegir entre tres tipos de imposición: cosida 2 hojas, fresada 2 hojas y consecutiva.

Crea pliegos de impresora de dos páginas, una junto a la otra. Estos pliegos de impresora son ideales para imprimir en ambas caras, agrupar, doblar y grapar. InDesign añade páginas en blanco según convenga al final del documento final. Las opciones Espacio entre páginas, Sangrado entre páginas y Tamaño de firma aparecen atenuadas cuando se selecciona la imposición cosida 2 hojas.

La función Imprimir folleto impone páginas basadas en la opción de encuadernación. Si el documento tiene una opción de encuadernación de derecha a izquierda, Imprimir folleto impondrá las páginas según corresponda. Elija Archivo > Ajustar documento para ver el ajuste de encuadernación en el documento.

Crea pliegos de impresora de dos páginas, una junto a la otra, que entran dentro del tamaño de firma especificado. Estos pliegos de impresora son ideales para imprimir en ambas caras, cortar y encuadernar en una portada con adhesivo. Si el número de páginas que desea imponer no se puede dividir en partes iguales por el tamaño de firma, InDesign añade las páginas en blanco necesarias a la parte posterior del documento final.

Si un folleto tiene la portada en color y por dentro es en blanco y negro, puede crear dos imposiciones distintas del mismo documento: una para la portada y contraportada, y otra para las 24 páginas del folleto. Para generar la firma de color, haga clic en Rango en el área Páginas del área Configuración y escriba 1‑2, 27-28 (o los números de página de sección correspondientes). Para generar las páginas interiores en blanco y negro, escriba 3-26 en el cuadro de texto Rango.

Crea un panel de dos, tres o cuatro páginas ideal para un folleto o catálogo plegado. Las opciones de Sangrado entre páginas, Sobrante y Tamaño de firma aparecen atenuadas cuando se selecciona una opción de imposición Consecutiva.

Por ejemplo, si desea crear pliegos de impresora para un folleto tradicional de seis paneles en forma de tríptico, seleccione Consecutiva 3 hojas. Es posible que normalmente cree folletos doblados en tres como una página con tres columnas distintas. Con la imposición de InDesign, puede crear páginas que tengan el tamaño de cada panel.

Opciones de espaciado, sangrado y margen para la impresión de folletos

En el área Configuración del cuadro de diálogo Imprimir folleto puede modificar estas opciones.

Determina el hueco entre las páginas (la parte derecha de la página izquierda y la parte izquierda de la página derecha). Puede indicar un valor de Espacio entre páginas para todos los tipos de folletos excepto para la imposición Cosida.

En el caso de documentos con imposición Fresada, si hay sobrante (con un valor negativo), el valor mínimo de Espacio entre páginas es el ancho del valor de Sobrante. Si desea crear firmas de forma manual (por ejemplo, si hay distintos tipos de papel en el mismo documento), puede introducir un valor de Espacio entre páginas para indicar un sobrante inicial para pliegos que pertenezcan a distintas firmas.

Determina la cantidad de espacio utilizado para permitir que los elementos de página invadan el hueco en los estilos de pliego de impresora de imposición Fresada (a veces esta opción recibe el nombre de superposición). Este campo acepta valores entre 0 y la mitad del valor de Espacio entre páginas. Únicamente podrá indicar esta opción cuando se haya seleccionado Fresada 2 hojas.

Determina la cantidad de espacio necesario para dar cabida al grosor y plegado del papel de cada firma. En la mayoría de los casos, deseará indicar un valor negativo para crear un efecto de añadido. Puede indicar el sobrante para tipos de folletos de cosida 2 hojas y fresada 2 hojas (consulte Explicación de sobrante).

Determina el número de páginas en cada firma para documentos con imposición Fresada 2 hojas. Si el número de páginas que desea imponer no se puede dividir en partes iguales por el valor de Tamaño de firma, se añaden las páginas en blanco necesarias al final del documento.

Permite que InDesign calcule los márgenes para acomodar las opciones de sangrado y las otras opciones de tipo de marca que se hayan configurado recientemente. Los campos de Márgenes aparecen atenuados cuando se selecciona esta opción pero reflejan los valores reales que se utilizarán para encajar las marcas y los sangrados. Si desactiva esta opción, podrá ajustar de manera manual los valores de los márgenes.

Determina la cantidad de espacio que rodea al pliego de impresora tras recortarlo. Para indicar cada valor de Superior, Inferior, Izquierda y Derecha, deseleccione Ajustar automáticamente para encajar marcas y sangrados e incremente los valores para insertar espacio adicional fuera de las marcas y sangrados predeterminados (si se bajan los valores, puede provocar que las marcas y sangrados queden recortados). Puede indicar los valores de márgenes para todos los tipos de impresión del folleto.

Si el número de páginas que desea imponer no se puede dividir en partes iguales por el valor de Tamaño de firma, se añaden páginas o pliegos en blanco al final del documento. Utilice esta opción para determinar si se imprimen los pliegos en blanco al final del documento. Tenga en cuenta que la opción Imprimir páginas en blanco del cuadro de diálogo Imprimir controla la impresión de otras páginas en blanco en el documento.

Explicación de sobrante

Sobrante especifica la distancia que separa las páginas del lomo para dar cabida al grosor y plegado del papel en documentos cosidos y fresados. InDesign considera la “portada” de la parte final como el pliego de impresora externo, mientras que el “pliegue central” se considera el pliego de impresora interno. El término hoja representa dos pliegos de impresora: el anverso y el reverso de la hoja. El incremento de sobrante se calcula dividiendo el valor de sobrante especificado entre el número total de hojas menos uno.

Cuando se proporciona un valor positivo de sobrante, el pliegue central no se ajusta pero las páginas de las hojas exteriores se alejan del lomo. Cuando se proporciona un sobrante negativo, la portada no se ajusta pero las páginas de las hojas interiores se acercan al lomo.

Por ejemplo, un documento de InDesign de 16 páginas podría producir ocho pliegos de impresora o cuatro hojas. El anverso de la primera hoja será el primer pliego de impresora (páginas 16 y 1), mientras que el reverso será el segundo pliego de impresora (páginas 2 y 15).

Si el valor de sobrante del ejemplo es de 24 puntos (una cantidad exagerada para la claridad de la impresión), el sobrante se incrementa en 8 puntos por hoja (24 dividido por 3). La cantidad de sobrante aplicada a la hoja interna es 24 puntos; la aplicada a la tercera hoja, 16 puntos; y la aplicada a la segunda hoja, 8 puntos. No se aplica sobrante a la primera hoja externa.

La cantidad de sobrante de cada hoja sucesiva se disminuye por el incremento de sobrante. A modo de resumen, cada página de la hoja interna se separa 12 puntos del lomo (la mitad del valor de sobrante de 24 puntos); cada página de la tercera hoja, 8 puntos (la mitad del valor de sobrante de 16 puntos); y cada página de la segunda hoja, 4 puntos (la mitad del valor de sobrante de 8 puntos).

Vista previa o vista de un resumen de la impresión del folleto

El área Vista previa del cuadro de diálogo Imprimir folleto le permite revisar las miniaturas de color de los pliegos de impresora creados por el estilo de imposición seleccionado. También puede ver las marcas de impresión que ha indicado en el cuadro de diálogo Imprimir.

Solución de problemas de impresión de folletos

Tenga en cuenta estas soluciones de problemas al imprimir folletos.

No puede crear un documento nuevo de InDesign con las páginas impuestas. Puede imprimir el documento impuesto o crear un PDF.

Puede añadir páginas en blanco en mitad de un documento para asegurarse de que hay páginas suficientes para cada pliego de impresora. Sin embargo, si dichas páginas no contienen texto ni objetos, puede que no se reconozcan y que se añadan páginas en blanco adicionales al final del documento. Para asegurarse de que las páginas en blanco que añada se incluyen en el documento impuesto, vaya al cuadro de diálogo Imprimir folleto, haga clic en Configuración de impresión, seleccione Imprimir páginas en blanco y haga clic en OK.

Utilice las opciones de impresión Solo páginas impares y Solo páginas pares de Adobe Acrobat o de InDesign. Tras imprimir un conjunto de páginas, deles la vuelta, cárguelas en la impresora e imprima el resto. Para obtener resultados óptimos, imprima un documento de prueba para ver la dirección y el orden en que se deben cargar las páginas en la impresora.

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