Organización con archivos CSV

Aprenda a utilizar archivos CSV para indexar su contenido de Adobe Stock. 

Un archivo con valores separados por comas (CSV) es una hoja de cálculo que permite adjuntar títulos, palabras clave y cesiones a varios archivos a la vez. Si bien los CSV son opcionales, pueden ayudarlo a mantener sus archivos organizados. 

Puede crear y guardar archivos CSV en Microsoft Excel o en otras aplicaciones de hoja de cálculo. Tenga en cuenta que no podemos aceptar archivos XLS u otros tipos de archivos en lugar de CSV. 

Cómo crear un archivo CSV.

Estas son nuestras directrices y especificaciones de CSV:

  • Comience con nuestra plantilla: descargue el archivo CSV de muestra para utilizarlo como plantilla.
  • Nombre de archivo: asigne a su archivo CSV un nombre con la fecha de carga del archivo. No incluya espacios en el nombre del archivo. Por ejemplo, si se llama Juan Pérez, el nombre del archivo debería ser algo como JuanPérez_17_7_17.csv.
  • Encabezado: los encabezados de cada columna tienen que coincidir con los encabezados de nuestro CSV de muestra. No traduzca esta fila de encabezado.
  • Filas: cada fila del CSV debe representar un archivo cargado a Adobe Stock.
  • Máximo de filas: limita el número de filas en el CSV a un máximo de 5000.
  • Tamaño de documento: el tamaño del documento general debe no debe superar 1 MB.
  • Columnas necesarias: el nombre de archivo, las palabras clave y el título son obligatorios. El resto de columnas son opcionales, pero le recomendamos añadir categorías.
  • Notas de Excel: si se encuentra fuera de los Estados Unidos y está usando Microsoft Excel para crear un archivo CSV, debe guardar el documento como CSV UTF-8. Si no es una opción en su versión de Excel, puede que tenga que abrir el CSV en el Bloc de notas y, a continuación, guardarlo como CSV UTF-8.

A continuación se incluye la información que necesitamos ver en cada columna del CSV:

  • Nombre de archivo : incluya el nombre de archivo exacto del activo cargado, incluida la extensión, por ejemplo (p. ej.: MiFoto1.jpg o Mi_vídeo1.mov). Los nombres de archivo deben tener 30 caracteres o menos.
  • Título: debe ser una descripción simple del archivo de 70 caracteres o menos. No incluya comas. Más información sobre los títulos
  • Palabras clave:: ponga las palabras clave en orden de importancia y separadas por comas. Incluya 50 palabras clave como máximo y no añada datos técnicos. Más información sobre las palabras clave
  • Categoría: escriba el número que corresponda de la categoría que describa con más exactitud el archivo. Más información sobre las categorías
  • Cesiones: use el nombre exacto de las cesiones de derechos de imagen y de propiedad que haya subido al portal de Colaboradores. Las cesiones deben tener formato JPEG y nombres de archivo con 30 caracteres o menos. Si nos llegan varias cesiones con el mismo nombre, utilizaremos la más reciente. 

Envíe un CSV para todo un lote de cargas. El procedimiento es el siguiente:

     1.  Vaya a Archivos cargados > Nuevo y haga clic en Cargar CSV.
       

     2. Haga clic en Elige un archivo CSV y examine el equipo para seleccionar el archivo CSV. 

     3. Haga clic en el botón Cargar. Si los nombres de archivo en su archivo CSV son correctos, Adobe Stock conectará todos los títulos, categorías y palabras clave a sus archivos. 

Después de cargar el CSV, puede seguir modificándolo y cargándolo hasta que llegue al máximo de 5000 filas. 

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