Partage d’un projet Captivate pour révision

Présentation

La fonctionnalité Partage pour révision d’Adobe Captivate permet aux créateurs de contenu de formation en ligne de collaborer sans effort avec les réviseurs sur des projets. Les auteurs peuvent générer des liens publics ou privés vers le projet et les partager avec les réviseurs pour recueillir leurs commentaires. Les réviseurs peuvent accéder aux projets, laisser des commentaires et fournir des commentaires précieux sans nécessiter l’installation du Captivate. Les auteurs peuvent ensuite traiter les révisions et finaliser le projet ou initier un nouveau cycle de révision.

Sujets de cette page :

Pourquoi la révision est-elle importante

La révision d’un projet créé avec Captivate est importante pour plusieurs raisons :

• Commentaires et collaboration : la révision permet à l’auteur et aux réviseurs de collaborer sur les projets d’apprentissage en ligne. Les commentaires sur le projet dans Captivate permettent à l’auteur de recevoir des suggestions des réviseurs, ce qui contribue à améliorer le contenu et la conception du projet tout en assurant sa qualité.
  
• Assurance qualité : la révision garantit la qualité du projet via l’examen du contenu, de la conception, des fonctionnalités et de l’expérience utilisateur. Les réviseurs offrent des informations permettant d’apporter des améliorations, d’assurer la conformité aux lois sur les droits d’auteur et de repérer les erreurs négligées pour les corriger avant finalisation.
  
• Point de vue de l’utilisateur final : la révision permet d’évaluer le projet du point de vue des utilisateurs finaux. Les réviseurs peuvent fournir des commentaires sur la clarté, la convivialité et l’efficacité du projet, contribuant ainsi à améliorer l’expérience globale de l’utilisateur.

En substance, la réalisation d’un examen complet d’un projet Captivate est essentielle pour garantir sa précision, son envergure, son adhésion aux normes et son efficacité. La fonctionnalité Partage pour révision rassemble facilement tous ces aspects dans une plateforme unique.

Comment créer une révision dans Adobe Captivate

Dans cette section, vous découvrirez le processus de révision dans Captivate, de la création d’une révision à la génération de liens à partager, en passant par l’invitation de réviseurs et l’utilisation de la révision en ligne de Captivate pour la collaboration sur le contenu d’apprentissage en ligne. Regardez ce court tutoriel sur la création et le partage d’une révision : 

Invitation des réviseurs

Captivate vous permet de créer une révision en fonction du niveau d’accès accordé aux réviseurs.

Mise à jour d’une révision

La mise à jour d’une révision consiste à apporter des modifications à une révision existante dans Adobe Captivate. Cela peut inclure la mise à jour du contenu du lien de révision, telle que l’ajout ou la suppression de diapositives, l’application de modifications visuelles aux images ou aux vidéos, la modification de thèmes, la modification de questions ou toute autre modification du projet. Après avoir mis à jour une révision, vous pouvez envoyer le lien de révision aux réviseurs pour vous assurer qu’ils bénéficient de la dernière version du projet.

1. Apporter des modifications au projet.
2. Sélectionnez Mettre à jour la révision. La révision du projet est mise à jour avec les dernières modifications.

Les réviseurs seront informés par e-mail et pourront rouvrir le lien Web pour afficher le projet mis à jour et fournir des commentaires en conséquence.

Création de plusieurs révisions

La création de plusieurs révisions dans Adobe Captivate permet aux auteurs d’avoir des cycles de commentaires distincts pour différents groupes ou parties prenantes. Chaque évaluation peut être privée ou publique, selon le public visé et le type de commentaires attendu. Cela permet aux auteurs de recueillir des commentaires de plusieurs sources et de les gérer séparément pour une meilleure organisation et une meilleure collaboration.

Comment annuler une révision

Vous avez la possibilité d’annuler une révision au moment de sa création. Sélectionner Annuler pendant le chargement de la création de la révision. 

Comment supprimer une révision

Vous pouvez choisir de supprimer une révision existante de la liste de révision. Passez la souris sur une révision et sélectionnez l’icône Supprimer. Confirmez la suppression et la révision sera supprimée de la liste.

Procédure pour réviser un projet Adobe Captivate

Adobe Captivate vous permet de réviser le contenu d’un projet partagé sur le web. Vous pouvez ajouter des commentaires, suggérer des modifications et identifier d’autres collaborateurs pour qu’ils donnent leur avis. L’auteur peut ensuite afficher les commentaires, les modifier et y répondre. Le processus de révision permet de suivre les changements suggérés et mis en œuvre en fonction des retours, en veillant à ce que le projet réponde aux exigences et aux normes de qualité souhaitées.

Voici un court tutoriel sur la façon d’ajouter des commentaires de révision à un projet partagé :

Procédez comme suit pour réviser un projet :

Ajouter des commentaires de révision

Pour ajouter un commentaire, accédez à la diapositive sur laquelle vous souhaitez ajouter un commentaire et saisissez-le dans le panneau de commentaires à droite.

Identifier d’autres utilisateurs

Vous avez la possibilité d’identifier ou de mentionner l’auteur ou d’autres réviseurs dans votre commentaire en utilisant le symbole « @ » suivi de leur nom ou de leur adresse électronique. Choisissez une option dans la liste déroulante et sélectionnez Envoyer.

Modifier ou supprimer des commentaires

Vous pouvez également modifier ou supprimer vos propres commentaires en sélectionnant les ellipses (…) pour plus d’options.

Filtrer les commentaires

Si vous souhaitez filtrer les commentaires en fonction du nom du réviseur, de l’heure ou du statut, vous pouvez cliquer sur l’icône de l’entonnoir en bas à droite pour afficher les filtres disponibles.

Vous pouvez filtrer les commentaires en fonction des critères suivants :

• Filtre Réviseur : ce filtre affiche les noms de tous les réviseurs qui ont déjà ajouté des commentaires. Vous pouvez sélectionner le nom d’un réviseur pour filtrer les commentaires qu’il a ajoutés.
  
• Filtre temporel : ce filtre vous permet de filtrer les commentaires en fonction de l’heure à laquelle ils ont été ajoutés. Vous pouvez choisir des options telles que Aujourd’hui, Hier, Les 7 derniers jours ou Plus anciens.
  
• Filtre de statut : ce filtre vous permet d’afficher uniquement la liste des commentaires résolus. Vous pouvez utiliser l’option Résolu pour filtrer les commentaires résolus.
  

Ces filtres vous permettent de réduire l’encombrement et de vous concentrer sur les commentaires pertinents pendant le processus de révision.

Afficher tous les commentaires d’un projet

Pour afficher tous les commentaires du projet sous forme de liste, vous pouvez activer le bouton Afficher les commentaires de tous les écrans au bas du panneau des commentaires.

Cela vous permet de gérer facilement les commentaires dans le projet. Vous pouvez voir tous les commentaires sur tous les écrans de cette diapositive.

Demander l’accès au projet

Si vous recevez un lien transféré pour une révision de projet privé, mais que vous n’êtes pas invité par l’auteur, vous devrez demander l’accès au projet à l’auteur avant de pouvoir le consulter et le commenter. Une fois que vous avez révisé le projet et fourni vos commentaires, vous pouvez fermer le navigateur Web. L’auteur sera informé de vos commentaires et pourra y répondre en conséquence.

Ajouter des commentaires spécifiques à un appareil

Ajoutez des commentaires spécifiques au périphérique pour chaque fenêtre d’affichage (bureau, tablette ou mobile) afin de donner votre avis sur l’apparence du projet sur les différents écrans. Cela permet d’apporter des commentaires et des suggestions spécifiques pour chaque appareil, garantissant ainsi que le projet est optimisé pour différentes tailles et résolutions d’écran.

Pour ajouter des commentaires pour chaque appareil dans Adobe Captivate, vous pouvez procéder comme suit :

Comment résoudre les commentaires

Une fois que tous les réviseurs auront révisé le projet, vous recevrez une notification par courrier électronique indiquant que certaines activités du projet ont été effectuées. Ouvrez le projet, puis passez en revue les commentaires et apportez les modifications nécessaires ou corrigez les problèmes soulevés par les réviseurs.

Liste des URL autorisées pour l’accès et le partage à des fins de révision

Dans certains environnements réseau, certaines URL peuvent être restreintes, ce qui entraîne des problèmes d’accès à la fonctionnalité de révision. Pour s’assurer d’un fonctionnement fluide de cette fonctionnalité, il est essentiel d’autoriser des URL/domaines spécifiques. Les URL suivantes doivent être ajoutées à la liste des URL autorisées par votre service informatique ou votre équipe de sécurité si vous souhaitez partager un projet à des fins de révision.

Vous pouvez télécharger la liste complète des domaines et URL pleinement qualifiés ici :

Signalement de contenu offensant

Si vous rencontrez du contenu qui enfreint les conditions d’utilisation d’Adobe lors de la révision d’un projet Adobe Captivate partagé en ligne, vous pouvez le signaler.

Sélectionnez l’icône   en haut à droite, puis sélectionnez Signaler un abus et remplissez le formulaire. 

Vous pouvez également signaler un abus en envoyant un e-mail à l’adresse abuse@adobe.com. 

Gestion des notifications de communication

Gérez la manière dont vous souhaitez être informé de l’activité collaborative de l’équipe sur les documents et les projets partagés Adobe Cloud.

Foire aux questions

1. Quels sont les types d’accès ?

Privé : seules les personnes invitées peuvent accéder à la révision privée. (Les utilisateurs non invités peuvent demander l’accès à une révision privée.) 

Public : toute personne disposant du lien de révision peut afficher et commenter. (L’authentification est requise avant l’accès à la révision du projet.)

2. Quel est l’espace de stockage alloué pour une licence Captivate ?

Les utilisateurs disposent de 100 Go de stockage dans assets.adobe.com.

3. Comment l’espace de stockage alloué est-il calculé si je dispose de licences pour plusieurs produits Adobe ?

L’espace de stockage maximal alloué prévaut si des utilisateurs disposent de licences pour plusieurs produits Adobe. Par exemple, si un utilisateur a acheté des licences pour Captivate (100 Go) et tout produit de Creative Cloud (100 Go), l’utilisateur bénéficie d’un espace de 100 Go et non de 200 Go.

4.  Puis-je combiner des espaces de stockage de différents produits Adobe ?

Non, il n’est pas possible de combiner les espaces de stockage alloués de différents produits Adobe. Au lieu de cela, les utilisateurs bénéficient de l’espace de stockage maximum disponible parmi les différents produits sous licence.

5. Dois-je installer l’application Adobe Creative Cloud ou acheter un espace de stockage cloud supplémentaire pour créer une révision ?

Pour créer une révision, vous n’avez pas besoin de l’application Adobe Creative Cloud ni d’un service d’espace de stockage cloud supplémentaire. Vous disposez de 100 Go d’espace de stockage Creative Cloud avec la licence Captivate.

6. Quel est le nombre maximal de réviseurs que je peux ajouter simultanément ?

Vous pouvez en ajouter autant que nécessaire.

7. Dois-je sélectionner Mettre à jour la révision lorsque je modifie un contenu ou un type d’accès ?

Pour toute modification de contenu, vous devez mettre à jour la révision. Vous devez effectuer cette activité explicitement pour refléter les modifications apportées à l’URL. Les modifications apportées au panneau de révision ne nécessitent pas de révision par mise à jour.

8. Si je modifie le type d’accès ou le contenu dans une révision existante, l’URL de révision change-t-elle également ?

Les nouveaux liens sont créés uniquement lorsqu’une nouvelle révision est créée. La révision des mises à jour met toujours à jour le contenu vers l’URL existante. Chaque révision a une URL unique.

9. Combien de révisions puis-je créer pour le même projet ?

Il n’existe aucune limite. S’il n’y a pas assez de stockage, la révision échouera lors de la création.

10. Comment ajouter des commentaires pour une diapositive/un écran ?

Accédez à la diapositive et ajoutez vos commentaires dans le panneau de commentaires à droite.

11. Qu’est-ce qu’un commentaire non mappé ?

Après une révision des mises à jour, si une diapositive est supprimée, les commentaires déjà effectués sur cette diapositive ne sont plus mappés. Avant de sélectionner Lecture, tous les commentaires effectués seront considérés comme non mappés (commentaires généraux au niveau du projet.
Si la lecture automatique est activée, les réviseurs ne pourront pas ajouter de commentaires au niveau global.

12. Qu’advient-il des commentaires sur une diapositive après que la diapositive a été supprimée et que le réviseur a reçu une URL mise à jour ? 

Les commentaires sur les diapositives supprimées sont regroupés en commentaires non mappés.

13. En tant qu’auteur, puis-je supprimer les commentaires des autres réviseurs ?

Oui, seul l’auteur dispose de cette autorité. Sélectionnez les ellipses à supprimer. Les commentaires supprimés ne sont pas des commentaires non mappés.

14. À quoi sert l’option « Commentaires de tous les écrans » ?

Lorsque cette option est désactivée, les commentaires de la diapositive sélectionnée s’affichent. Vous pouvez modifier manuellement les fenêtres d’affichage des périphériques en choisissant les icônes correspondantes. Lorsque cette option est activée, tous les commentaires du projet et toutes les fenêtres d’affichage s’affichent.

15. Si j’identifie une personne dans le commentaire, comment en sera-t-elle informée ?

Elle sera informée sur assets.adobe.com et recevra une notification par e-mail.

16. Où sont stockés tous les commentaires ?

Ils sont stockés dans le stockage assets.adobe.com.

17. Que se passe-t-il après la résolution ?

Les commentaires sont supprimés de la révision et déplacés vers assets.adobe.com.

18. Existe-t-il une option « Passer à non résolu » pour un commentaire mal résolu, et seul l’auteur a-t-il accès à cette option ?

Tout le monde peut résoudre les commentaires. Vous pouvez les annuler en sélectionnant le bouton Annuler la résolution et en les annulant sur le message qui s’affiche. Vous pouvez également annuler à partir des filtres – Filtrer
par commentaires résolus.

19. Quel est le type d’accès par défaut pour le lien généré ? Le lien change-t-il s’il est d’abord copié, puis que le type d’accès est modifié ?

Le type d’accès par défaut est Public, et l’URL ne change pas.

20. Dans la section de filtrage pour les réviseurs, est-ce que seuls ceux qui ont commenté au moins une fois seront affichés, ou tout réviseur ayant accès sera-t-il affiché, qu’il ait laissé ou non des commentaires ?

Il faut qu’au moins un commentaire du réviseur soit répertorié dans le filtre.

21. Tous les commentaires/réponses sont-ils visibles lorsque je filtre par un réviseur ?

Après l’implémentation des filtres, seuls les commentaires parents sont visibles. Un commentaire parent est le commentaire initial qui contient des réponses.