Ajout d’utilisateurs individuels à des groupes

Ajout d’utilisateurs à un groupe

Les comptes multi-utilisateurs d’Acrobat Sign peuvent comporter des groupes. Cette option permet à l’administrateur de compte (ou de groupe) de définir certains paramètres ou fuseaux horaires pour chaque groupe. Ces paramètres affectent les utilisateurs des différents groupes, contribuant ainsi à créer une expérience unique au sein de chaque service ou équipe.

L’ajout d’utilisateurs à des groupes est un processus simple qui vous permet de les déplacer en fonction de vos besoins.

  1. Connectez-vous et accédez à la page Compte en tant qu’administrateur de compte ou de groupe. Cliquez sur Groupes, puis cliquez sur le Nom du groupe auquel vous souhaitez ajouter un utilisateur.

  2. Cliquez sur Paramètres de groupe.

  3. Cliquez sur Utilisateurs dans le groupe.

    • Pour créer un utilisateur, cliquez sur le signe plus (+) dans le coin supérieur droit. 
      • Entrez l’adresse électronique et le nom de l’utilisateur que vous souhaitez créer, 
      • Cliquez sur Enregistrer.
    • Pour affecter un utilisateur existant, cliquez sur l’icône des personnes dans le coin supérieur droit. 

  4. Lors de l’affectation d’utilisateurs existants, la fenêtre est actualisée afin d’afficher les utilisateurs actifs du compte qui ne se trouvent pas dans le groupe.

    • Cliquez sur un utilisateur pour afficher le lien Sélectionner en haut de la liste.
    • Cliquez sur Sélectionner ou double-cliquez sur l’utilisateur pour qu’il soit déplacé vers le groupe.

    Remarque :

    Si l’utilisateur que vous souhaitez affecter ne figure pas dans la liste, cliquez sur le menu Options dans le coin supérieur droit (trois lignes superposées). Sélectionnez ensuite Afficher tous les utilisateurs.

  5. Une fois tous les utilisateurs sélectionnés, cliquez sur le bouton Affecter.

     

    Vous êtes redirigé vers la page Groupe où tous les utilisateurs sélectionnés sont présents dans le groupe.

Ajout d’utilisateurs via le profil utilisateur (lorsque l’option Utilisateurs dans plusieurs groupes est activée)

Les administrateurs de groupe ont le droit d’autoriser ou de refuser l’appartenance d’un utilisateur à chaque groupe qu’ils gèrent via son profil. (Les administrateurs de compte ont le droit d’ajouter n’importe quel membre à n’importe quel groupe.)

  • L’administrateur de groupe doit pouvoir voir l’utilisateur (par le biais de la création ou des droits d’administration) pour que l’utilisateur soit visible dans la liste des utilisateurs

Pour ajouter une appartenance à un groupe :

  • Accédez à la page [Groupe] > Utilisateurs dans le groupe
  • Double-cliquez sur l’utilisateur pour ouvrir son profil
  • Cliquez sur l’icône + à droite de l’en-tête d’appartenance au groupe
    • La boîte de dialogue Ajouter une appartenance à un groupe s’ouvre
  • Sélectionnez le groupe auquel vous souhaitez ajouter l’utilisateur
    • Seuls les groupes de l’administrateur peuvent être sélectionnés
  • Cliquez sur Ajouter
  • Répétez la procédure pour tous les groupes à ajouter
  • Cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé.
Ajouter une appartenance à un groupe

Les utilisateurs nouvellement placés dans un groupe adoptent deux valeurs d’autorité :

  • Administrateur de groupe : l’ID utilisateur dispose-t-il d’une autorité d’administration au niveau du groupe ?
    • False par défaut
  • Envoyer : l’ID utilisateur dispose-t-il des droits nécessaires pour accéder aux modèles/workflows et envoyer des accords avec le profil de propriété du groupe ?
    • True par défaut

Cochez/décochez les valeurs par groupe si nécessaire

  • Cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé
Remarque :

Les administrateurs de groupe n’ont pas le droit de modifier le groupe principal d’un ID d’utilisateur, à moins qu’ils ne disposent de l’autorité administrative dans les deux groupes, à savoir le groupe principal et le nouveau groupe.

Appartenance d’un utilisateur modifiée

Suppression d’une appartenance à un groupe

Pour supprimer un utilisateur d’une appartenance à un groupe :

  • Accédez à la page [Groupe] > Utilisateurs dans le groupe
  • Double-cliquez sur l’utilisateur pour ouvrir son profil
  • Cliquez une fois sur le groupe à supprimer pour afficher l’action Supprimer l’appartenance au groupe
  • Cliquez sur le lien Supprimer.
  • Répétez l’opération pour supprimer des appartenances supplémentaires
  • Cliquez sur Enregistrer
Remarque :

Si l’appartenance d’un utilisateur est révoquée pour tous les groupes :

  • L’ID utilisateur est déposé dans le groupe Par défaut
  • Le groupe principal de l’utilisateur est défini sur le groupe Par défaut
Supprimer une appartenance à un groupe

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