Deze handleiding is bedoeld om IT-beheerders te helpen Adobe-producten effectief te distribueren in onderwijsinstellingen om ervan verzekerd te zijn dat regelgeving wordt nageleefd en software optimaal wordt gebruikt.
Distributiehandleiding van Adobe voor het onderwijs
Deze distributiehandleiding is van toepassing op de distributie van licenties in zowel het basis- en voortgezet onderwijs als het hoger onderwijs. Daarom verwijst de term 'studenten' zowel naar leerlingen als naar studenten.
Gangbare configuratiescenario's voor Adobe voor het onderwijs
Configuratievereisten voor Adobe voor het onderwijs
- Toegang tot de Adobe Admin Console: Je moet beheerderstoegang hebben tot de Adobe Admin Console voor je instelling. Voor K-12-beheerders die toegang willen krijgen tot een console voor Adobe Express, ga naar K-12-onboardingwizard (K-12).
https://adminconsole.adobe.com - Geldige licenties: Zorg dat je de benodigde Adobe-productlicenties voor distributie hebt. Adobe Express voor het basis- en voortgezet onderwijs is gratis en onbeperkt.
- Systeemvereisten: Zorg ervoor dat de computers voldoen aan de minimumvereisten van Adobe-software.
Vereisten gids - Netwerkvoorbereiding: Je netwerk moet worden voorbereid voor het downloaden en activeren van Adobe-software.
Netwerkeindpunten
Wanneer je de documentatie doorneemt, is Adobe Express een applicatie binnen de Adobe Creative Cloud-familie van applicaties.
- Adobe Trust Center
- Voorwaarden voor Adobe VIP
- Privacybeleid van Adobe voor studenten
- Addendum over gegevensverwerking door Adobe
- COPPA-voorwaarden van Adobe (basis- en voortgezet onderwijs)
- Subgegevensverwerkers voor Adobe
- Conformiteitsrapport van Adobe voor toegankelijkheid (per applicatie)
- Operationele beveiliging van Adobe
- Beveiligingsoverzicht voor Adobe Creative Cloud (inclusief Adobe Express voor ondernemingen)
Voor de onderwijsinstelling raden we aan om gefedereerde aanmeldingsgegevens te gebruiken om het Adobe-account te maken. Deze kunnen worden gemaakt bij de eerste aanmelding of door de gebruikersgegevens te synchroniseren.
Een licentie die is toegewezen aan het Adobe-account
Een licentie kan worden toegewezen aan een gebruiker of gesynchroniseerde groep. Licenties kunnen ook worden toegewezen bij de eerste aanmelding of via een unieke URL met behulp van automatiseringsregels voor producten.
|
Adobe-accounts maken |
Adobe-licenties toewijzen |
|
|---|---|---|
|
Automatisch account maken bij authenticatie. |
Automatische toegang tot producten Adobe Admin Console > Producten > Producttoegang automatiseren > Toewijzingsregels On-demand licentietoewijzing Bij on-demand licentietoewijzing wordt een licentie toegewezen wanneer een gebruiker een app bezoekt zonder licentie, waardoor geen handmatige tussenkomst nodig is. Licentieverzoek via URL Een gebruiker moet naar een gegenereerde URL gaan om toegang te krijgen tot de licentie. Toegang aanvragen Als een gebruiker zonder licentie een app bezoekt zonder productautomatiseringsregels, kan de gebruiker een licentie aanvragen. De beheerder wordt op de hoogte gebracht. |
|
|
Automatische synchronisatie |
Account gemaakt via synchronisatie Gebruikers worden gemaakt en beheerd via een synchronisatie die is geconfigureerd met Microsoft Azure of Google Workspace
|
Licentie toewijzen per groep Groepen die via synchronisatie zijn gemaakt, kunnen worden gebruikt om verschillende productprofielen toe te wijzen.
|
|
Lijstsynchronisatie (basis- en voortgezet onderwijs (K-12), VS) |
Accounts gemaakt via lijstsynchronisatie |
Licenties toegewezen via lijstsynchronisatie
|
Configuratie via federatieve directory
Primaire verificatie en gebruikerssynchronisatie zijn afzonderlijke processen. Mits de gebruikersgegevens op beide platforms hetzelfde zijn, kan Google de primaire verificatieprovider zijn en Microsoft Azure de synchronisatiebron. Voor elke federatieve directory moet een primaire verificatieprovider zijn geconfigureerd.
Gebruikerssynchronisatie is een optionele instelling als je just-in-time-aanmaak van accounts en regels voor automatische licentietoewijzing gebruikt.
Secundaire aanmeldingsproviders bieden een alternatieve aanmeldingsmethode en vereisen dezelfde gebruikersnaam/e-mailadres als de primaire verificatie.
Domeinen in een federatieve directory moeten ten minste één domeinnaam hebben.
Primaire verificatie
Primaire authenticatie is verplicht bij het maken van een Federated Directory
Gebruikerssynchronisatie
Zodra een gefedereerde directory is gemaakt, kan een synchronisatie worden geconfigureerd en kunnen licenties worden toegewezen aan gesynchroniseerde groepen.
Secundaire aanmeldingsmethoden
Aanvullend op de primaire authenticatie.
Vereisten
- Een geconfigureerde federatieve directory: Admin Console > Instellingen
- Adobe Express voor basis- en voortgezet onderwijs geaccepteerd: Admin Console > Producten
Overzicht
Dit proces maakt het volgende mogelijk
Automatisch accounts maken: hiermee wordt een gefedereerd Adobe-account gemaakt wanneer een gebruiker zich aanmeldt bij Adobe Express.
Regel voor automatische licentietoewijzing: hiermee wordt een regel in de Admin Console gemaakt die elke gebruiker bij het aanmelden toegang biedt tot Adobe Express voor het basis- en voortgezet onderwijs.
Vervolgactie
Nadat je deze instelling hebt ingeschakeld, kunnen gebruikers zich aanmelden bij Adobe Express met behulp van de URL voor snelle aanmelding
https://express.adobe.com/a/domein.org
Vervang domein.org door een domein dat is geclaimd in de federatieve directory van je Admin Console.
Alleen voor Google Workspace-beheerders
Ga in de Google Admin Console naar Apps en extensies https://admin.google.com/ac/chrome/apps/user en voeg het volgende toe als URL:
https://new.express.adobe.com/chrome-tab/a/domein.org
Vervang domein.org door een domein dat is geclaimd in de federatieve directory van je Admin Console.
Onderwijsintegraties met Adobe Express
Adobe Express voor Google Presentaties
Adobe Express voor Google Slides vereist het installeren van de app in de Google Workspace Marketplace.
IT-beheerders kunnen dit voor alle gebruikers in hun organisatie installeren met behulp van deze Marketplace-app Adobe Express for Google Slides.
Canvas
Dankzij de Canvas LTI-integratie kun je Adobe Express gebruiken als externe tool in je Canvas-cursussen.
Configuratiehandleiding voor Canvas en Adobe Express
Google Classroom-add-on
Als je de add-on in Google Classroom wilt gebruiken, moet je beschikken over Google Workspace for Education Plus of de Teaching and Learning Upgrade.
Maak Adobe Express-projectopdrachten rechtstreeks vanuit Google Classroom.
Gedetailleerde handleiding voor Google Classroom-add-on.
IT-beheerders kunnen dit voor alle gebruikers in hun organisatie installeren met behulp van de Adobe Express voor Google Classroom-add-on in Google Marketplace.
ADOBE EXPRESS-ADD-ONS
OneDrive
Voeg assets vanaf OneDrive rechtstreeks toe aan je Adobe Express-project en stuur je creatieve assets vervolgens terug naar OneDrive.
https://new.express.adobe.com/add-ons?addOnId=w1n2h1lgm
Google Drive-add-on voor Adobe Express
https://new.express.adobe.com/add-ons?addOnId=wkn4094g6
Voeg assets van je Google Drive™ rechtstreeks toe aan je Adobe Express-project en verstuur je creatieve assets vervolgens terug naar Google Drive.
Om de Google Drive-add-on in te schakelen moet de IT-beheerder deze app van derden inschakelen in de Google Admin Console > Beveiliging > Toegang en gegevenscontroles > API-controles > Toegang voor apps van derden beheren
https://admin.google.com/ac/owl/list?tab=configuredApps
Nieuwe app configureren
Zoek op deze client-ID
1056440231511-4mem28tukgol2bg0sgkda2d9duiu2rtm.apps.googleusercontent.com
App-naam: Google Drive-add-on voor Adobe Express
Schakel in voor de hele organisatie
Stel de status in op Vertrouwd
Integraties waarvoor geen extra configuratie is vereist
Delen met Google Classroom
Wanneer een gebruiker Delen selecteert in de Adobe Express-editor, is er een optie om te delen met Google Classroom.
Delen met Microsoft Teams voor het onderwijs
Wanneer een gebruiker Delen selecteert in de Adobe Express-editor, is er een optie om te delen met Microsoft Teams.
Microsoft OneNote
Openbare koppelingen die zijn gemaakt met Adobe Express kunnen rechtstreeks in OneNote worden geplakt. Vervolgens wordt de inhoud zichtbaar en wordt het ontwerp of de video getoond.
Wakelet
Openbare koppelingen die je met Adobe Express hebt gemaakt, kun je rechtstreeks in Wakelet plakken, waarna een voorvertoning van de inhoud beschikbaar in je Wakelet-collectie.
Magic School (basis- en voortgezet onderwijs)
Gebruikers van Magic School kunnen Adobe Express openen binnen Magic School en zich aanmelden met het account van hun school in het basis- en voortgezet onderwijs.
Gangbare configuratiescenario's voor Adobe voor het onderwijs
- Onboarding-wizard voor het basis- en voortgezet onderwijs
- Federated aanmeldingen met just-in-time licentietoewijzing
- Federated aanmeldingen met gebruikerssynchronisatie
- Gefedereerde aanmeldingen met lijstsynchronisatie (basis- en voortgezet onderwijs)