Inhoud bewerken op Dreamweaver-sites met behulp van Contribute

Laatst bijgewerkt op 27 apr. 2021

U kunt met behulp van Contribute basiswebinhoud, waaronder opgemaakte tekst, afbeeldingen, tabellen en koppelingen, toevoegen en bijwerken in Dreamweaver.

Contribute-sites beheren

Adobe® Contribute® CS4 combineert een webbrowser met een webpagina-editor. Hiermee kunnen je collega's of klanten naar een pagina in een site die jij hebt gemaakt navigeren en de pagina bewerken of bijwerken als ze daarvoor toestemming hebben. Contribute-gebruikers kunnen elementaire webcontent toevoegen en bijwerken, inclusief opgemaakte tekst, afbeeldingen, tabellen en koppelingen. Site-beheerders van Contribute kunnen beperken wat gewone gebruikers (niet-beheerders) kunnen doen op een site.

Notitie

In dit onderwerp wordt ervan uitgegaan dat u een Contribute-beheerder bent.

Als sitebeheerder geef je niet-beheerders de mogelijkheid om pagina's te bewerken door een verbindingssleutel aan te maken en deze naar hen toe te sturen (voor informatie over hoe dit te doen, zie Contribute Help).Je kunt ook een verbinding met een Contribute site instellen via Dreamweaver, waardoor jij of je site-ontwerper verbinding kunt maken met de Contribute site en alle bewerkingsmogelijkheden kunt gebruiken die beschikbaar zijn in Dreamweaver.

Contribute voegt functionaliteit toe aan uw website met Contribute Publishing Server (CPS), een pakket van publicatietoepassingen en gebruikersbeheerstools waarmee u Contribute kunt integreren met de directoryservice van uw organisatie—bijvoorbeeld Lightweight Directory Access Protocol (LDAP) of Active Directory.Wanneer je je Dreamweaver site inschakelt als een Contribute site, leest Dreamweaver de beheerinstellingen van Contribute telkens wanneer je verbinding maakt met de externe site. Als Dreamweaver detecteert dat CPS is ingeschakeld, neemt het een deel van de functionaliteit van CPS over, zoals het terugdraaien van bestanden en het bijhouden van gebeurtenissen.

Je kunt Dreamweaver gebruiken om verbinding te maken met een bestand in een Contribute site en dit te wijzigen. De meeste Dreamweaver-mogelijkheden werken op dezelfde manier met een Contribute site als met elke andere site. Wanneer je Dreamweaver echter gebruikt met een Contribute site, voert Dreamweaver automatisch bepaalde bestandsbeheerbewerkingen uit, zoals het opslaan van meerdere versies van een document en het registreren van bepaalde gebeurtenissen in de CPS Console.

Zie de Help bij Contribute voor meer informatie.

Sitestructuur en paginaontwerp voor een Contribute site

Om Contribute-gebruikers in staat te stellen je website te bewerken, houd je rekening met de volgende punten wanneer je de structuur ervan opzet:

  • Houd de sitestructuur eenvoudig. Nest de mappen niet te diep. Groepeer verwante items bij elkaar in een map.

  • Stel de juiste lees- en schrijfmachtigingen voor mappen in op de server.

  • Voeg indexpagina's toe aan mappen terwijl u die maakt, zodat Contribute-gebruikers worden gestimuleerd nieuwe pagina's in de juiste mappen te plaatsen. Als Contribute-gebruikers bijvoorbeeld pagina's bijdragen met notulen van vergaderingen, maakt u een map in de hoofdmap van de site met de naam vergadernotulen en maakt u in die map een indexpagina. Zet vervolgens op de hoofdpagina van de site een koppeling naar de indexpagina voor vergadernotulen. Een Contribute-gebruiker kan vervolgens naar die indexpagina gaan en een nieuwe pagina met notulen voor een bepaalde vergadering maken, gekoppeld vanuit die pagina.

  • Geef op de indexpagina van elke map een lijst met koppelingen naar de afzonderlijke inhoudspagina's en documenten in die map.

  • Houd het pagina-ontwerp zo eenvoudig mogelijk en houd leuke opmaak beperkt.

  • Gebruik CSS in plaats van HTML-tags en geef uw CSS-stijlen duidelijke namen. Als de Contribute-gebruikers een standaardset met stijlen in Microsoft Word gebruiken, gebruikt u dezelfde namen voor de CSS-stijlen, zodat Contribute de stijlen kan toewijzen als een gebruiker informatie uit een Word-document kopieert en in een Contribute-pagina plakt.

  • Om te voorkomen dat een CSS-stijl beschikbaar is voor Contribute-gebruikers, wijzigt u de naam van de stijl zodat deze begint met mmhide_. Als u bijvoorbeeld een stijl met de naam RechtsUitgelijnd gebruikt op een pagina maar u niet wilt dat Contribute-gebruikers die stijl kunnen gebruiken, wijzigt u de naam van de stijl in mmhide_RechtsUitgelijnd.

Notitie

U moet mmhide_ toevoegen aan de stijlnaam in de codeweergave. U kunt dit niet toevoegen in het CSS-paneel.

  • Gebruik zo weinig mogelijk CSS-stijlen, om de opmaak eenvoudig en rustig te houden.
  • Als u include-bestanden op de server gebruikt voor HTML-pagina-elementen, zoals kop- en voetteksten, maakt u een niet-gekoppelde HTML-pagina die koppelingen bevat naar de include-bestanden. Contribute-gebruikers kunnen die pagina vervolgens toevoegen aan hun favorieten en ermee naar de include-bestanden bladeren zodat ze deze kunnen bewerken.

Bestandsoverdracht naar en van een Contribute site

Contribute gebruikt een systeem dat veel lijkt op het Dreamweaver Check In/Check Out-systeem om ervoor te zorgen dat slechts één gebruiker tegelijk een bepaalde webpagina kan bewerken. Wanneer je Contribute-compatibiliteit inschakelt in Dreamweaver, wordt het Dreamweaver Check In/Check Out-systeem automatisch ingeschakeld.

Om bestanden naar en van een Contribute site over te dragen via Dreamweaver, gebruik je altijd de commando's Inchecken en Uitchecken. Als je in plaats daarvan de PUT- en GET-commando's gebruikt om bestanden over te dragen, kun je de wijzigingen overschrijven die een Contribute-gebruiker onlangs aan een bestand heeft aangebracht.

Wanneer je een bestand incheckt bij een Contribute site, maakt Dreamweaver een back-upkopie van de vorige ingecheckte versie van het bestand in de map _baks en voegt je gebruikersnaam en een datumstempel toe aan een Design Notes-bestand.

Contribute-bestands- en mapmachtigingen op de server

Contribute biedt een manier voor het beheren van bestands- en mapmachtigingen voor elke door u gedefinieerde gebruikersrol. U kunt met Contribute echter niet de onderliggende lees- en schrijfmachtigingen beheren die door de server aan bestanden en mappen zijn toegewezen. In Dreamweaver kun je deze machtigingen rechtstreeks op de server beheren.

Als een Contribute-gebruiker geen leestoegang op de server heeft voor een afhankelijk bestand, zoals een afbeelding die op een pagina wordt weergegeven, wordt de inhoud van het afhankelijke bestand niet weergegeven in het Contribute-venster. Als een gebruiker bijvoorbeeld geen leestoegang heeft voor een map met afbeeldingen, worden de afbeeldingen in die map in Contribute weergegeven als niet-werkende afbeeldingspictogrammen. Dreamweaver-sjablonen worden op vergelijkbare wijze opgeslagen in een submap van de hoofdmap van de site, dus als een Contribute-gebruiker geen leestoegang heeft tot de hoofdmap, kunnen ze geen sjablonen gebruiken in die site tenzij u de sjablonen naar een geschikte map kopieert.

Wanneer je een Dreamweaver site instelt, moet je gebruikers leestoegang geven op de server tot de map /_mm (de submap _mm van de hoofdmap), de map /Templates en alle mappen die middelen bevatten die zij nodig hebben.

Als u gebruikers om beveiligingsredenen geen toegang kunt geven tot de map /Templates, kunt u Contribute-gebruikers wel toegang geven tot sjablonen. Zie Contribute-gebruikers toegang tot sjablonen geven zonder ze toegang tot de hoofdmap te geven.

Zie Contribute beheren in de Help bij Contribute voor meer informatie over Contribute-machtigingen.

Speciale Contribute-bestanden

Contribute gebruikt verschillende speciale bestanden die niet bedoeld zijn om bekeken te worden door bezoekers van je site:

  • Het gedeelde instellingenbestand, dat een betekenisloze bestandsnaam met de extensie CSI heeft, staat in een map met de naam _mm in de hoofdmap van de site en bevat informatie waarmee Contribute de site beheert.

  • Oudere versies van bestanden, in mappen met de naam _baks

  • Tijdelijke versies van pagina's zodat gebruikers wijzigingen kunnen weergeven

  • Tijdelijke vergrendelingsbestanden, waarmee wordt aangegeven dat een bepaalde pagina wordt bewerkt of bekeken

  • Ontwerpnotities-bestanden die metagegevens bevatten over de pagina's van de site

    Over het algemeen moet je geen van deze speciale Contribute-bestanden bewerken met Dreamweaver; Dreamweaver beheert ze automatisch.

    Als u niet wilt dat deze speciale Contribute-bestanden op uw openbaar toegankelijke server staan, kunt u een parkeerserver instellen waarop Contribute-gebruikers aan pagina's kunnen werken. Kopieer die webpagina's vervolgens periodiek van de parkeerserver naar een productieserver op internet. Als u op deze manier met een parkeerserver werkt, kopieert u alleen webpagina's naar de productieserver en niet de hierboven genoemde speciale Contribute-bestanden. Kopieer met name niet de mappen _mm en _baks naar de productieserver.

Notitie

Voor informatie over het instellen van een server om te voorkomen dat bezoekers bestanden in mappen kunnen zien die beginnen met een underscore, zie "website-beveiliging" in Contribute Help.

Het kan gebeuren dat u speciale Contribute-bestanden handmatig moet verwijderen. Er zijn bijvoorbeeld omstandigheden denkbaar waarin Contribute de tijdelijke voorbeeldpagina's niet verwijdert als de gebruiker klaar is met het bekijken van de pagina's. In dat geval moet u die tijdelijke pagina's handmatig verwijderen. Tijdelijke voorbeeldpagina's hebben bestandsnamen die met TMP beginnen.

Ook kan er onder bepaalde omstandigheden een verouderd vergrendelingsbestand op de server achterblijven. Als dat gebeurt, moet u het vergrendelingsbestand handmatig verwijderen om ervoor te zorgen dat anderen de pagina kunnen bewerken.

Een site voorbereiden voor gebruik met Contribute

Als je een bestaande Dreamweaver-site voorbereidt voor Contribute-gebruikers, moet je expliciet Contribute-compatibiliteit inschakelen om Contribute-gerelateerde functies te gebruiken; Dreamweaver vraagt je hier niet om; echter, wanneer je verbinding maakt met een site die is ingesteld als Contribute-site (die een beheerder heeft), vraagt Dreamweaver je om Contribute-compatibiliteit in te schakelen.

Niet alle verbindingstypes ondersteunen Contribute-compatibiliteit.De volgende beperkingen gelden voor verbindingstypen:

  • Als je externe siteverbinding WebDAV gebruikt, kun je Contribute-compatibiliteit niet inschakelen, omdat die bronbeheersystemen niet compatibel zijn met de Design Notes en Check In/Check Out-systemen die Dreamweaver gebruikt voor Contribute-sites.

  • Als je RDS gebruikt om verbinding te maken met je externe site, kun je Contribute-compatibiliteit inschakelen, maar je moet je verbinding aanpassen voordat je deze kunt delen met Contribute-gebruikers.

  • Als je je lokale computer gebruikt als webserver, moet je de site instellen met een FTP- of netwerkverbinding naar je computer (in plaats van alleen een lokaal mappad) om je verbinding te kunnen delen met Contribute-gebruikers.

Wanneer je Contribute-compatibiliteit inschakelt, schakelt Dreamweaver automatisch Design Notes in (inclusief de optie Upload Design Notes For Sharing) en het Check In/Check Out-systeem.

Als Contribute Publishing Server (CPS) is ingeschakeld op de externe site waarmee je verbinding maakt, meldt Dreamweaver dit aan de CPS telkens wanneer je een netwerkoperatie activeert zoals inchecken, terugdraaien of publiceren van een bestand.De CPS registreert deze gebeurtenissen in een logboek en je kunt het logboek bekijken in de CPS Administration Console.(Als je CPS uitschakelt, worden deze gebeurtenissen niet geregistreerd.)U schakelt CPS in met Contribute. Voor meer informatie, zie Adobe Contribute Help.

Notitie

Je kunt een site Contribute-compatibel maken zonder Contribute op je computer te hebben. Als je echter Contribute Administrator vanuit Dreamweaver wilt starten, moet je Contribute geïnstalleerd hebben op dezelfde computer als Dreamweaver en je moet verbonden zijn met de externe site voordat je Contribute-compatibiliteit inschakelt.Anders kan Dreamweaver de beheerinstellingen van Contribute niet lezen om te bepalen of CPS en Rollback zijn ingeschakeld.

Notitie

Je moet ervoor zorgen dat het gedeelde instellingenbestand (CSI-bestand) dat Contribute gebruikt om de site te beheren op de externe server staat en niet beschadigd is.Contribute maakt dit bestand automatisch aan (en overschrijft oude versies ervan) wanneer je beheert in Contribute Administrator.Als het gedeelde instellingenbestand niet op de server staat of beschadigd is, geeft Dreamweaver de fout "Het bestand dat vereist is voor Contribute-compatibiliteit bestaat niet op de server" wanneer je een netwerkoperatie probeert (zoals put).Om ervoor te zorgen dat het juiste bestand op de server staat, schakel je de verbinding met de server uit in Dreamweaver, start je Contribute Administrator, breng je een beheerwijziging aan en maak je vervolgens opnieuw verbinding met de server in Dreamweaver.Zie de Help bij Adobe Contribute voor meer informatie.

Selecteer Site > Sites beheren.

Selecteer een site en klik op Bewerken.

In het dialoogvenster Siteinstellingen vouw je Geavanceerde instellingen uit, selecteer je de categorie Contribute en selecteer je vervolgens Contribute-compatibiliteit inschakelen.

Als een dialoogvenster verschijnt waarin staat dat je Design Notes en Check In/Check Out moet inschakelen, klik je op OK.

Als je nog geen Check In/Check Out-contactinformatie hebt opgegeven, typ je je naam en e-mailadres in het dialoogvenster en klik je vervolgens op OK.Rollback status, CPS status, het tekstvak Site Root URL en de knop Administer Site in Contribute verschijnen in het dialoogvenster Site Definition.

Als Rollback is ingeschakeld in Contribute, heb je de mogelijkheid om terug te gaan naar vorige versies van bestanden die je hebt gewijzigd in Dreamweaver.

Controleer de URL in het tekstvak Site Root URL en corrigeer deze indien nodig.Dreamweaver stelt een site-root-URL samen op basis van andere sitedefinitie-informatie die je hebt opgegeven, maar soms is de samengestelde URL niet helemaal correct.

Klik op de knop Test om te controleren of je de juiste URL hebt ingevoerd.

Notitie

Als je klaar bent om nu een verbindingssleutel te verzenden of Contribute-sitebeheertaken uit te voeren, sla je de resterende stappen over.

Klik in Contribute op Site beheren als u wijzigingen in het beheer wilt aanbrengen. Onthoud dat je Contribute geïnstalleerd moet hebben op dezelfde machine als je Contribute Administrator wilt openen vanuit Dreamweaver.

Klik op Opslaan en vervolgens op Gereed.

Contribute-site beheren met Dreamweaver

Nadat je Contribute-compatibiliteit hebt ingeschakeld, kun je Dreamweaver gebruiken om Contribute te starten voor het uitvoeren van sitebeheertaken.

Notitie

Contribute moet geïnstalleerd zijn op dezelfde computer als Dreamweaver.

Als beheerder van een Contribute-site kun je:

  • De beheerinstellingen voor de site wijzigen.

    Beheerinstellingen van Contribute zijn een verzameling instellingen die gelden voor alle gebruikers van uw website. Met deze instellingen kunt u Contribute afstemmen zodat gebruikers er beter mee kunnen werken.

  • De machtigingen wijzigen die zijn toegewezen aan gebruikersrollen in Contribute.

  • Contribute-gebruikers instellen.

    Contribute-gebruikers hebben bepaalde informatie over de site nodig om er verbinding mee te kunnen maken. U kunt al deze informatie verpakken in een bestand dat een verbindingssleutel wordt genoemd en dat u naar alle Contribute-gebruikers kunt verzenden.

Notitie

Een verbindingssleutel is niet hetzelfde als een geëxporteerd sitebestand van Dreamweaver.  

Notitie

Voordat je Contribute-gebruikers de verbindingsinformatie geeft die ze nodig hebben om pagina's te bewerken, gebruik je Dreamweaver om de basismaphiërarchie voor je site te maken en om alle benodigde sjablonen en CSS-stijlbladen voor de site te maken.

Selecteer Site > Sites beheren.
Selecteer een site en klik op Bewerken.
Vouw in het dialoogvenster Site-instellingen de geavanceerde instellingen uit en selecteer de categorie Contribute.
Klik op de knop De site beheren in Contribute.
Notitie

Deze knop verschijnt niet als je Contribute-compatibiliteit niet hebt ingeschakeld.

Voer indien gevraagd het beheerderswachtwoord in en klik vervolgens op OK.

Het dialoogvenster Website beheren wordt geopend.

  • Om beheersinstellingen te wijzigen, selecteer je een categorie in de lijst aan de linkerkant en wijzig je vervolgens de instellingen zoals nodig.

  • Om rolinstellingen te wijzigen, klik je in de categorie Gebruikers en rollen op Rolinstellingen bewerken en breng je vervolgens de nodige wijzigingen aan.

  • Om een verbindingssleutel te verzenden voor het instellen van gebruikers, klik je in de categorie Gebruikers en rollen op Verbindingssleutel verzenden en voltooi je vervolgens de wizard.

Klik achtereenvolgens op Sluiten, OK en Gereed.

Voor meer informatie over beheersinstellingen, het beheren van gebruikersrollen of het maken van een verbindingssleutel, zie Contribute Help.

Een extern bestand verwijderen, verplaatsen of hernoemen in een Contribute-site

Het verwijderen van een bestand van de externe server die een Contribute-site host werkt net als het verwijderen van een bestand van de server voor elke Dreamweaver-site.Wanneer je echter een bestand verwijdert van een Contribute-site, vraagt Dreamweaver of je alle oudere versies van het bestand wilt verwijderen. Als je ervoor kiest om de oudere versies te bewaren, slaat Dreamweaver een kopie van de huidige versie op in de _baks-map zodat je deze later kunt herstellen.

Het hernoemen van een extern bestand of het verplaatsen ervan naar een andere map in een Contribute-site werkt op dezelfde manier als in elke Dreamweaver-site.In een Contribute-site hernoemt of verplaatst Dreamweaver ook de bijbehorende eerdere versies van het bestand die zijn opgeslagen in de _baks-map.

Selecteer het bestand in het paneel Extern van het paneel Bestanden (Venster > Bestanden) en druk vervolgens op Backspace (Windows) of Delete (Macintosh).

Er verschijnt een dialoogvenster waarin je wordt gevraagd te bevestigen dat je het bestand wilt verwijderen.

Doe het volgende in dit dialoogvenster:
  • Om alle vorige versies van het bestand en de huidige versie te verwijderen, selecteer je de optie Rollback-versies verwijderen.

  • Om vorige versies op de server te behouden, deselecteer je de optie Rollback-versies verwijderen.

Klik op Ja om het bestand te verwijderen.

Stel CONTRIBUTE-gebruikers in staat om toegang te krijgen tot template zonder toegang tot de hoofdmap

In een Contribute-site beheer je onderliggende bestands- en maprechten rechtstreeks op de server.Als je om beveiligings- redenen gebruikers geen leestoegang tot de map /Templates kunt geven, kun je de template nog steeds beschikbaar maken voor gebruikers.

Stel de Contribute-site zo in dat de hoofdmap de map is die gebruikers als hoofdmap moeten zien.
Kopieer de sjabloonmap handmatig van de hoofdmap van de hoofdsite naar de hoofdmap van de Contribute-site met behulp van het deelvenster Bestanden.
Nadat je sjablonen voor de hoofdsite hebt bijgewerkt, kopieer je de gewijzigde sjablonen indien nodig opnieuw naar de juiste submappen.

Als je deze benadering gebruikt, gebruik dan geen site-hoofdmap-relatieve koppelingen in de submappen. Koppelingen die relatief zijn ten opzichte van de hoofdmap van de site zijn relatief ten opzichte van de hoofdmap op de server, niet ten opzichte van de hoofdmap die je definieert in Dreamweaver.CONTRIBUTE-gebruikers kunnen geen site-hoofdmap-relatieve koppelingen maken.

Als koppelingen in een Contribute-pagina verbroken lijken te zijn, is het mogelijk dat er een probleem is met maprechten, met name als de koppelingen verwijzen naar pagina's buiten de hoofdmap van de Contribute-gebruiker.Controleer lees- en schrijftoestemmingen voor mappen op de server.

Problemen met een Contribute-site oplossen

Als een extern bestand in een Contribute-site uitgecheckt lijkt te zijn, maar het bestand niet daadwerkelijk vergrendeld is op de computer van de gebruiker, kun je het bestand ontgrendelen zodat gebruikers het kunnen bewerken.

Wanneer je op een knop klikt die gerelateerd is aan CONTRIBUTE site-beheer, verifieert Adobe Dreamweaver dat het verbinding kan maken met je externe site en dat de site-hoofd-URL die je hebt opgegeven voor de site geldig is. Als Dreamweaver geen verbinding kan maken of als de URL niet geldig is, verschijnt er een foutmelding.

Als de beheertools niet goed werken, kan er iets mis zijn met de map _mm.

Een bestand in een Contribute-site ontgrendelen

Notitie

Voordat je deze procedure volgt, zorg er dan voor dat het bestand echt niet is uitgecheckt. Als je een bestand ontgrendelt terwijl een Contribute-gebruiker het bewerkt, kunnen meerdere gebruikers het bestand tegelijkertijd bewerken.

Voer een van de volgende stappen uit:
  • Open het bestand in het Documentvenster en selecteer vervolgens Site > Uitchecken ongedaan maken.

  • Klik in het paneel Bestanden (Venster > Bestanden) met de rechtermuisknop (Windows) of Control-klik (Macintosh) en selecteer vervolgens Uitchecken ongedaan maken.

    Er kan een dialoogvenster verschijnen dat aangeeft wie het bestand heeft uitgecheckt en je vraagt om te bevestigen dat je het bestand wilt ontgrendelen.

Als dit dialoogvenster wordt weergegeven, klikt u op Ja om de vraag te bevestigen.

Het bestand wordt ontgrendeld op de server.

Verbindingsproblemen oplossen voor een Contribute-site

Controleer de site-hoofd-URL in de CONTRIBUTE- categorie van het dialoogvenster Sitedefinitie door die URL in een browser te openen, om er zeker van te zijn dat de juiste pagina wordt geopend.
Gebruik de knop Test in de categorie Externe info van het dialoogvenster Sitedefinitie om er zeker van te zijn dat je verbinding kunt maken met de site.
Als de URL correct is maar de knop Test resulteert in een foutmelding, vraag dan je systeembeheerder om hulp.

Problemen oplossen met Contribute-beheertools

Zorg ervoor dat je op de server lees- en schrijfrechten hebt en uitvoeringsrechten indien nodig voor de _mm-map.
Zorg ervoor dat de _mm-map een gedeeld instellingenbestand bevat met een CSI-extensie.
Als dat niet het geval is, gebruik dan de Connection Wizard (Windows) of Connection Assistant (Macintosh) om een verbinding met de site te maken en beheerder van de site te worden.Het gedeelde instellingenbestand wordt automatisch gemaakt wanneer je beheerder wordt.Voor meer informatie over beheerder worden van een bestaande Contribute-website, zie Contribute beheren in Contribute Help.