Handboek Annuleren

Distributiehandleiding voor het onderwijs

Deze handleiding is bedoeld om IT-beheerders te helpen Adobe-producten effectief te distribueren in onderwijsinstellingen om ervan verzekerd te zijn dat regelgeving wordt nageleefd en software optimaal wordt gebruikt.

Distributiehandleiding van Adobe voor het onderwijs

Deze distributiehandleiding is van toepassing op de distributie van licenties in zowel het basis- en voortgezet onderwijs als het hoger onderwijs. Daarom verwijst de term 'studenten' zowel naar leerlingen als naar studenten. 

 

Gangbare configuratiescenario's voor Adobe voor het onderwijs

Configuratievereisten voor Adobe voor het onderwijs

  1. Toegang tot de Adobe Admin Console: Je moet beheerderstoegang hebben tot de Adobe Admin Console voor je instelling. Voor beheerders in het basis- en voortgezet onderwijs die toegang nodig hebben tot een console voor Adobe Express, ga je naar de onboarding-wizard voor basis- en voortgezet onderwijs.
    https://adminconsole.adobe.com 
  2. Geldige licenties: Zorg dat je de benodigde Adobe-productlicenties voor distributie hebt. Adobe Express voor het basis- en voortgezet onderwijs is gratis en onbeperkt.
  3. Systeemvereisten: Zorg ervoor dat de computers voldoen aan de minimale vereisten voor de Adobe-software.
    Gids voor vereisten
  4. Netwerkvoorbereiding: Je netwerk moet zijn voorbereid op het downloaden en activeren van Adobe-software.
    Netwerkeindpunten

Bronnen over privacy, vertrouwen en naleving

Een verzameling bronnen met betrekking tot privacy, vertrouwen en veiligheid.

Opmerking:

Wanneer je de documentatie doorneemt, is Adobe Express een applicatie binnen de Adobe Creative Cloud-familie van applicaties.

Eindgebruikers toegang bieden tot Adobe-apps voor het onderwijs

Als je een gebruiker in je organisatie toegang wilt geven tot een Adobe-product, zijn twee dingen vereist:

  1. Een Adobe-account

    Voor de onderwijsinstelling raden we aan om gefedereerde aanmeldingsgegevens te gebruiken om het Adobe-account te maken. Deze kunnen worden gemaakt bij de eerste aanmelding of door de gebruikersgegevens te synchroniseren.

  2. Een licentie die is toegewezen aan het Adobe-account

    Een licentie kan worden toegewezen aan een gebruiker of gesynchroniseerde groep. Licenties kunnen ook worden toegewezen bij de eerste aanmelding of via een unieke URL met behulp van automatiseringsregels voor producten.

Adobe-accounts maken

Adobe-licenties toewijzen

Automatisch een account maken bij verificatie.
Wordt beheerd door de verificatie-instellingen van de federatieve directory. (Standaard AAN)

Automatische toegang tot producten

Adobe Admin Console > Producten > Producttoegang automatiseren > Toewijzingsregels
Deze moeten door de beheerder worden gemaakt.

On-demand licentietoewijzing

Bij on-demand licentietoewijzing wordt een licentie toegewezen wanneer een gebruiker een app bezoekt zonder licentie, waardoor geen handmatige tussenkomst nodig is.

Licentieverzoek via URL

Een gebruiker moet naar een gegenereerde URL gaan om toegang te krijgen tot de licentie.

Toegang aanvragen

Als een gebruiker zonder licentie een app bezoekt zonder productautomatiseringsregels, kan de gebruiker een licentie aanvragen. De beheerder wordt op de hoogte gebracht. 
Deze mogelijkheid wordt beheerd via de Adobe Admin Console > Producten > Producttoegang automatiseren > Toegang aanvragen

Automatische synchronisatie

Gebruikerssynchronisatie instellen

Account gemaakt via synchronisatie

Gebruikers worden gemaakt en beheerd via een synchronisatie die is geconfigureerd met Microsoft Azure of Google Workspace
Voor complexe configuraties met de tool Gebruikerssynchronisatie of User Management API.

 

Licentie toewijzen per groep
Admin Console > Gebruikers > Gebruikersgroepen

Groepen die via synchronisatie zijn gemaakt, kunnen worden gebruikt om verschillende productprofielen toe te wijzen.

 

Lijstsynchronisatie (basis- en voortgezet onderwijs (K-12), VS)

Lijstsynchronisatie instellen

Accounts gemaakt via lijstsynchronisatie

Licenties toegewezen via lijstsynchronisatie
Alle gebruikers in de organisatie krijgen dezelfde productprofielinstellingen.

 

Configuratie via federatieve directory

Primaire verificatie en gebruikerssynchronisatie zijn afzonderlijke processen. Mits de gebruikersgegevens op beide platforms hetzelfde zijn, kan Google de primaire verificatieprovider zijn en Microsoft Azure de synchronisatiebron. Voor elke federatieve directory moet een primaire verificatieprovider zijn geconfigureerd.

Gebruikerssynchronisatie is een optionele instelling als je just-in-time-aanmaak van accounts en regels voor automatische licentietoewijzing gebruikt.

Secundaire aanmeldingsproviders bieden een alternatieve aanmeldingsmethode en vereisen dezelfde gebruikersnaam/e-mailadres als de primaire verificatie.

Domeinen in een federatieve directory moeten ten minste één domeinnaam hebben.

Primaire verificatie

De primaire verificatie is een vereiste die wordt ingesteld wanneer een federatieve directory wordt gemaakt

Gebruikerssynchronisatie

Nadat een federatieve directory is gemaakt, kan een synchronisatie worden geconfigureerd en kunnen licenties worden toegewezen aan gesynchroniseerde groepen.

Secundaire aanmeldingsmethoden

Aanvullend op de primaire verificatie.


Adobe Express inschakelen in je bestaande configuratie

Voltooi de eenvoudige configuratie in twee klikken. Deze banner wordt weergegeven in het overzichtsscherm van de Adobe Admin Console als je configuratie voldoet aan de onderstaande vereisten.

Wizardstappen bevestigen

Vereisten

  1. Een geconfigureerde federatieve directory: Admin ConsoleInstellingen 
  2. Adobe Express voor basis- en voortgezet onderwijs geaccepteerd: Admin ConsoleProducten

Overzicht

Dit proces maakt het volgende mogelijk

Automatisch accounts maken: hiermee wordt een gefedereerd Adobe-account gemaakt wanneer een gebruiker zich aanmeldt bij Adobe Express. 

Regel voor automatische licentietoewijzing: hiermee wordt een regel in de Admin Console gemaakt die elke gebruiker bij het aanmelden toegang biedt tot Adobe Express voor het basis- en voortgezet onderwijs. 

Configuratiestappen bevestigen

Vervolgactie

Nadat je deze instelling hebt ingeschakeld, kunnen gebruikers zich aanmelden bij Adobe Express met behulp van de URL voor snelle aanmelding

https://express.adobe.com/a/domein.org 
Vervang domein.org door een domein dat is geclaimd in de federatieve directory van je Admin Console.

Alleen voor Google Workspace-beheerders

Ga in de Google Admin Console naar Apps en extensies https://admin.google.com/ac/chrome/apps/user en voeg het volgende toe als URL:

https://new.express.adobe.com/chrome-tab/a/domein.org
Vervang domein.org door een domein dat is geclaimd in de federatieve directory van je Admin Console.

Wizard voltooid met informatie over snelle aanmelding


Onderwijsintegraties met Adobe Express

Adobe Express voor Google Presentaties

Voor Adobe Express voor Google Presentaties moet je de app in de Google Workspace Marketplace installeren. 

IT-beheerders kunnen dit voor alle gebruikers in hun organisatie installeren met behulp van deze Marketplace-app Adobe Express for Google Slides.

Canvas
Dankzij de Canvas LTI-integratie kun je Adobe Express gebruiken als externe tool in je Canvas-cursussen.

Configuratiehandleiding voor Canvas en Adobe Express

Google Classroom-add-on

Opmerking:

Als je de add-on in Google Classroom wilt gebruiken, moet je beschikken over Google Workspace for Education Plus of de Teaching and Learning Upgrade.

Opdrachten voor Adobe Express-projecten rechtstreeks maken vanuit Google Classroom.
Gedetailleerde handleiding voor de Google Classroom-add-on.

IT-beheerders kunnen dit voor alle gebruikers in hun organisatie installeren met behulp van de Adobe Express voor Google Classroom-add-on in Google Marketplace.

ADOBE EXPRESS-ADD-ONS

OneDrive 

Voeg assets vanaf OneDrive rechtstreeks toe aan je Adobe Express-project en stuur je creatieve assets vervolgens terug naar OneDrive.

https://new.express.adobe.com/add-ons?addOnId=w1n2h1lgm

Google Drive-add-on voor Adobe Express
https://new.express.adobe.com/add-ons?addOnId=wkn4094g6

Voeg assets vanaf je Google Drive™ rechtstreeks toe aan je Adobe Express-project en stuur je creatieve assets vervolgens terug naar Google Drive.
Om de Google Drive-add-on in te schakelen, moet de IT-beheerder deze app van derden inschakelen via de Google Admin Console > Beveiliging > Toegangs- en gegevensbeheer > API-functies > Toegang voor apps van derden beheren
https://admin.google.com/ac/owl/list?tab=configuredApps 
Nieuwe app configureren

Zoek op deze client-ID 
1056440231511-4mem28tukgol2bg0sgkda2d9duiu2rtm.apps.googleusercontent.com
App-naam: Google Drive-add-on voor Adobe Express
Schakel in voor de hele organisatie
Stel de status in op Vertrouwd
 

 

Integraties waarvoor geen extra configuratie is vereist

Delen met Google Classroom

Wanneer een gebruiker Delen selecteert in de Adobe Express-editor, is er een optie om te delen met Google Classroom.

Delen met Microsoft Teams voor het onderwijs

Wanneer een gebruiker Delen selecteert in de Adobe Express-editor, is er een optie om te delen met Microsoft Teams.

Microsoft OneNote

Openbare koppelingen die zijn gemaakt met Adobe Express kunnen rechtstreeks in OneNote worden geplakt. Vervolgens wordt de inhoud zichtbaar en wordt het ontwerp of de video getoond.

Wakelet

Openbare koppelingen die je met Adobe Express hebt gemaakt, kun je rechtstreeks in Wakelet plakken, waarna een voorvertoning van de inhoud beschikbaar in je Wakelet-collectie.

Magic School (basis- en voortgezet onderwijs)

Gebruikers van Magic School kunnen Adobe Express openen binnen Magic School en zich aanmelden met het account van hun school in het basis- en voortgezet onderwijs.

YouTube-startvideo

Krijg sneller en gemakkelijker hulp

Nieuwe gebruiker?