Meld u aan als beheerder van een account of groep en ga naar de Account-pagina. Klik op Groepen en vervolgens op de Naam van de groep waaraan u een gebruiker wilt toevoegen.
Laatst bijgewerkt op
18 mrt. 2022
Gebruikers aan een groep toevoegen
Met de accounts voor meerdere gebruikers van Acrobat Sign is het mogelijk om groepen te maken. Met deze optie kan de beheerder van de account (of de groep) bepaalde instellingen of tijdzones voor elke groep instellen. De instellingen zijn van toepassing op gebruikers in deze groepen en bieden een unieke ervaring voor de verschillende afdelingen of teams.
Gebruikers toevoegen aan groepen is een eenvoudig proces en u kunt gebruikers naar wens verplaatsen.
-
-
Klik op Groepsinstellingen.
-
Klik op Gebruikers in groep.
- Om een nieuwe gebruiker aan te maken, klikt u op het plusteken in de rechterbovenhoek.
- Voer het e-mailadres in en de naam van de gebruiker die u wilt aanmaken.
- Klik op Opslaan.
- Om een bestaande gebruiker aan de groep toe te wijzen, klikt u op het persoonspictogram in de rechter bovenhoek.
- Om een nieuwe gebruiker aan te maken, klikt u op het plusteken in de rechterbovenhoek.
-
Bij het toewijzen van bestaande gebruikers wordt het venster vernieuwd en worden de Actieve gebruikers in het account getoond die momenteel geen deel uitmaken van de groep.
- Klik op een gebruiker en de koppeling Selecteren verschijnt boven aan de lijst
- Klik op Selecteren of dubbelklik op de gebruiker om deze te nomineren voor de groep
Opmerking:Als de gebruiker die u wilt toewijzen, niet in de lijst wordt weergegeven, klikt u op het menu Opties in de rechter bovenhoek (de drie gestapelde lijnen). Selecteer vervolgens Alle gebruikers tonen.
-
Wanneer alle gebruikers zijn geselecteerd, klikt u op de knop Toewijzen
U keert terug naar de groepspagina en ziet dat alle geselecteerde gebruikers nu deel uitmaken van de groep
Gebruikers toevoegen via het gebruikersprofiel (wanneer Gebruikers in meerdere groepen is ingeschakeld)
Beheerders op groepsniveau hebben de bevoegdheid om het lidmaatschap van een gebruiker toe te staan of te weigeren voor elke groep die ze beheren via het gebruikersprofiel. (Beheerders op accountniveau hebben de bevoegdheid om leden aan een groep toe te voegen.)
- De gebruiker moet worden blootgesteld aan de groepsbeheerder (via maak- of beheerdersrechten) om te worden weergegeven in de lijst met gebruikers
Groepslidmaatschap toevoegen:
- Ga naar de pagina [Groep] > Gebruikers in groep
- Dubbelklik op de gebruiker om het gebruikersprofiel te openen
- Klik op het pluspictogram rechts van de kop Groepslidmaatschap
- Het dialoogvenster Groepslidmaatschap toevoegen wordt geopend
- Selecteer de groep waaraan u de gebruiker wilt toevoegen
- Alleen de groepen waarvan de admin een beheerder is, kunnen worden geselecteerd
- Klik op Toevoegen
- Herhaal het proces voor groepen die u wilt toevoegen
- Klik op Opslaan wanneer u klaar bent.
Gebruikers die nieuw in een groep worden geplaatst, nemen twee machtigingswaarden over:
- Groepsbeheerder - Heeft de gebruikers-id beheerdersbevoegdheid op groepsniveau?
- False (standaardinstelling)
- Kan verzenden - Heeft de gebruiker-id de bevoegdheid om toegang te krijgen tot sjablonen/workflows en om overeenkomsten te verzenden onder het eigenschapsprofiel van de groep?
- True (standaardinstelling)
Schakel de waarden per groep in of uit, indien nodig
- Klik op Opslaan wanneer u klaar bent
Opmerking:
Beheerders op groepsniveau hebben niet de bevoegdheid om de primaire groep voor een gebruikers-id te bewerken, tenzij ze administratieve bevoegdheid hebben in zowel de oorspronkelijke primaire groep als in de nieuwe groep.
Een groepslidmaatschap verwijderen
Een gebruiker uit een groepslidmaatschap verwijderen:
- Ga naar de pagina [Groep] > Gebruikers in groep
- Dubbelklik op de gebruiker om het gebruikersprofiel te openen
- Klik één keer op de groep die u wilt verwijderen om de actie Groepslidmaatschap verwijderen zichtbaar te maken
- Klik op de koppeling Verwijderen
- Herhaal dit voor eventuele extra lidmaatschappen die moeten worden verwijderd
- Klik op Opslaan
Opmerking:
Als een gebruiker zijn groepslidmaatschap voor alle groepen heeft ingetrokken:
- De gebruikers-id wordt in de standaardgroep geplaatst
- De primaire groep voor de gebruiker wordt ingesteld op de standaardgroep
