Adobe Stock-richtlijnen voor afstandsverklaringen van het portretrecht en bescherming

Lees meer over de machtigingen die je nodig hebt om personen af te beelden in je stockassets.

Wat is een afstandsverklaring van het portretrecht en wanneer heb je deze nodig?

Of je afbeeldingen nu professionele modellen, vrienden en familie of andere herkenbare personen bevatten, je hebt hun toestemming nodig voordat je de afbeeldingen naar Adobe Stock verzendt. De personen op je foto's geven je toestemming door een afstandsverklaring van het portretrecht te ondertekenen.

Een afstandsverklaring van het portretrecht is een schriftelijke overeenkomst tussen jou en een persoon die staat afgebeeld op je afbeelding. Door een afstandsverklaring van het portretrecht te ondertekenen, geeft die persoon jou (en andere geautoriseerde gebruikers zoals Adobe Stock-klanten) toestemming om de afbeelding te publiceren of voor commerciële doeleinden te gebruiken.

Weet je nog steeds niet zeker of je een afstandsverklaring van het portretrecht nodig hebt? Stel jezelf dan de vraag: 'Zouden de personen op mijn foto zichzelf herkennen?'. Als het antwoord 'Ja' is, heb je een afstandsverklaring nodig. Denk eraan dat herkenning op van alles kan zijn gebaseerd, inclusief persoonlijke kenmerken zoals tatoeages en moedervlekken, maar ook externe elementen op de foto, zoals andere herkenbare personen, unieke kleding, uitrusting of locatie. Daarom is het altijd veiliger om een afstandsverklaring van het portretrecht te vragen, zelfs voor een close-up van een lichaamsdeel. 

Hier volgen enkele voorbeelden van inzendingen waarvoor een afstandsverklaring van het portretrecht is vereist:

Een foto van een T-shirt waarop een gezicht is gedrukt of een foto van een persoon aan de muur

Illustraties of vectortekeningen op basis van echte mensen of lichaamsdelen
Video's met voorbijgangers op de achtergrond
Video's met stemmen. Je hebt dan een afstandsverklaring van het portretrecht voor de spreker nodig.
Zelfportretten. Je moet de afstandsverklaring van het portretrecht ondertekenen als fotograaf en als model.
Foto's met naaktheid, zelfs als de persoon niet herkenbaar is. Vergeet niet een kopie van een identiteitsbewijs met foto van de persoon toe te voegen om de leeftijd te verifiëren.

Hier volgen enkele foto's waarvoor een afstandsverklaring van het portretrecht is vereist:

En hier zijn enkele foto's waarvoor geen afstandsverklaring van het portretrecht is vereist:

Een afstandsverklaring van het portretrecht en een controlelijst downloaden

Je kunt een sjabloon voor een afstandsverklaring van het portretrecht downloaden van Adobe Stock, maar we accepteren ook afstandsverklaringen uit andere bronnen, zolang ze correct zijn ingevuld en in grote lijnen vergelijkbaar zijn met onze afstandsverklaring.

Je kunt de afstandsverklaring hier downloaden of in de Contributor-portal. Of je kunt Adobe Acrobat Sign gebruiken, dat rechtstreeks vanuit de portal om een elektronische handtekening vraagt. Je hoeft hiervoor geen software te downloaden. Meer informatie 

Je ziet het volgende in de Contributor-portal: 

1. Voordat je je asset kunt indienen, moet je op het antwoord klikken dat van toepassing is op jouw specifieke bestand.

2. Als je 'Ja' kiest, verschijnt er een ander venster:

Voordat je de afstandsverklaring uploadt, kun je onze gedetailleerde controlelijst downloaden om te controleren of je alle benodigde gegevens hebt toegevoegd. Dit zijn de belangrijkste vereisten voor afstandsverklaringen van het portretrecht:

Visuele referentiefoto van het model. Vereist als je de Acrobat Sign-functie gebruikt om elektronische handtekeningen te verzamelen.
Druk alle namen af in HOOFDLETTERS zodat ze goed leesbaar zijn.

De naam van de fotograaf moet hetzelfde zijn als de naam van de eigenaar van het Adobe Stock-account.
Bedrijven en bureaus kunnen inhoud indienen die is gemaakt door verschillende fotografen en filmmakers.
Wanneer je een groep fotografeert of filmt, heb je de namen en handtekeningen van iedere persoon nodig op een afzonderlijke afstandsverklaring. Als je bijvoorbeeld een voetbalteam fotografeert of filmt, kan de trainer niet tekenen voor de hele groep.
De moderators accepteren geen afstandsverklaringen die digitaal lijken te zijn samengesteld.
Afstandsverklaringen van het portretrecht moeten worden verzonden als JPEG. De bestandsnaam van de afstandsverklaring van het portretrecht mag niet meer dan 30 tekens lang zijn en mag geen aanstootgevende woorden bevatten. Wanneer je een naam voor je afstandsverklaring van het portretrecht toevoegt in de portal, moet deze minimaal 5 tekens lang zijn.

Alle handtekeningen moeten dezelfde datum hebben. Als een getuige de verklaring ondertekent, moet de datum van ondertekening van de getuige en het model hetzelfde zijn.
Informatie over de datum en locatie van de foto-/videosessie (sommige klanten hebben deze informatie nodig om een asset te gebruiken)
Een verklaring mag niet voor meerdere opnamesessies worden gebruikt. Voor elke sessie moet een nieuwe verklaring worden gemaakt.

Volg deze richtlijnen voor het gedeelte voor de getuige

Als het model jonger was en is dan 18 jaar toen je de afbeelding maakte, moet je de handtekening van een ouder of wettelijk voogd vragen. Probeer beide ouders de afstandsverklaring te laten ondertekenen, de ene als ouder of wettelijk voogd en de ander als getuige. Hiermee verklein je het risico dat de ene ouder probeert om de toestemming in te trekken die door de ander is gegeven.
Als je als ouder je eigen kind fotografeert of filmt, moet je twee keer je naam vermelden en het formulier ondertekenen: eenmaal als kunstenaar en eenmaal als ouder. 
De getuige mag niet het model of de fotograaf zijn. We hebben geen handtekening van een getuige nodig als het model 18 jaar of ouder is.
Acrobat Sign vereist geen handtekening van een getuige.

Aanbevolen vrijwillige informatie

Nauwkeurige demografische gegevens geven je content meer waarde. Hoewel deze gegevens niet vereist zijn, hechten klanten waarde aan representatie en zijn ze op zoek naar feitelijke gegevens die voldoen aan de vereisten voor hun project. Onthoud dat kopers van Adobe Stock van over de hele wereld komen, zodat volledige en specifieke informatie van cruciaal belang is. Zelfs als je bijvoorbeeld werkt met Japanse modellen in een grotendeels Japanse regio, vergeet dan niet om 'Japans' toe te voegen aan de afstandsverklaring van het portretrecht om inclusiviteit en representatie te vergroten.

Ga een respectvol gesprek aan met je model en geef het model de kans om informatie te geven over hoe deze persoon zichzelf identificeert. Denk eraan dat demografische gegevens zoals gender en etniciteit nauwkeurig moeten zijn, zowel in je afstandsverklaringen van het portretrecht als in je assets. Hoewel je modellen scènes kunnen naspelen in je assets, mogen ze geen demografische eigenschappen zoals etniciteit, culturele achtergrond en dergelijke nabootsen.

Houd rekening met regionale of landelijke wetten waarin het verstrekken van gegevens ongemak of risico's voor het model met zich kan meebrengen. Informeer het model dat Adobe Stock een wereldwijd platform is en vraag nogmaals om toestemming voor deelname aan de opnamesessie.

Modellen kunnen informatie over hun etniciteit, ras en herkomst opgeven via selectievakjes, vrije tekst of beide, afhankelijk van de afstandsverklaring van het portretrecht die wordt gebruikt.

Zorg er ten slotte voor dat je de demografische gegevens die je over je model verzamelt, opneemt in je zoekwoorden om de zichtbaarheid in de zoekresultaten te vergroten.

Talen voor afstandsverklaringen van het portretrecht

We hebben de afstandsverklaring van het portretrecht van Adobe Stock vertaald in de volgende talen:

We accepteren ook afstandsverklaringen van het portretrecht in de volgende talen, zolang ze correct zijn ingevuld en in grote lijnen vergelijkbaar zijn met de afstandsverklaring van Adobe Stock.

Chinees
Tsjechisch
Deens

Nederlands
Fins
Noors
Zweeds
Turks

Oekraïens

Controlelijst voor afstandsverklaringen van het portretrecht

Zorg ervoor dat je onze controlelijst downloadt en gebruikt voordat je de afstandsverklaring voltooit en uploadt. Zo weet je zeker dat je niets mist en wordt je content sneller goedgekeurd door onze moderators.