Be om HIPAA-beredskap før organisasjonen din bruker Analyzer in Sign til å behandle beskyttet helseinformasjon (PHI).
En gjeldende Business Associate Agreement (BAA) med Adobe må være på plass, og Adobe må aktivere HIPAA-beredskap for organisasjonen din før du behandler PHI i Analyzer.
Be om HIPAA-beredskap
Kontakt kontaktpersonen din hos Adobes salgsavdeling og be dem aktivere HIPAA-beredskap for Analyzer in Sign.
I forespørselen din:
- Be Adobe om å aktivere HIPAA-beredskap for Analyzer in Sign.
- Oppgi konto-ID-en din.
- Oppgi at organisasjonen din har til hensikt å behandle PHI ved hjelp av Analyzer.
Hvis Adobe fastslår at en gjeldende BAA er nødvendig, vil Adobe levere avtalen som organisasjonen din kan fylle ut.
Hvis organisasjonen din allerede har en BAA med Adobe, vurderer Adobe om den eksisterende avtalen gjelder for bruken av Analyzer. Du trenger ikke å gjøre den vurderingen før du sender inn forespørselen.
Hva Adobe gjør videre
Etter å ha mottatt forespørselen din, gjør Adobe følgende:
- Fastslår om en gjeldende BAA allerede er på plass for organisasjonen din.
- Leverer en BAA som organisasjonen din kan fylle ut hvis det kreves.
- Bekrefter at den gjeldende BAA-en er inngått.
- Aktiverer HIPAA-beredskap for Analyzer.
- Varsler organisasjonen din når aktiveringen er fullført.
Du trenger ikke å konfigurere noen HIPAA-aktiveringsinnstillinger i Analyzer.
Bekreft at HIPAA-beredskap er aktivert
Produktadministratorer kan se HIPAA-beredskapsstatusen i Innstillinger > Generelle innstillinger.
Innstillingen Tilknyttet HIPAA Business Associate Agreement er skrivebeskyttet. Adobe oppdaterer den som en del av HIPAA-aktiveringsprosessen. Du kan ikke velge eller fjerne den selv.
Før HIPAA-beredskap er aktivert:
Før HIPAA-beredskap er aktivert, er BAA-statusen ikke valgt.
Etter at HIPAA-beredskap er aktivert:
Etter at Adobe har fullført HIPAA-aktivering, er BAA-statusen valgt.
En valgt status indikerer at Adobe har tilknyttet Analyzer-organisasjonen din til en gjeldende utført BAA og aktivert HIPAA-beredskap. Organisasjonen din kan deretter behandle PHI i Analyzer i samsvar med BAA med Adobe og gjeldende HIPAA-krav.
For mer informasjon om innstillingen og dens statuser, se Vis status for HIPAA-beredskap i Analyzer in Sign.
Ting du bør vite
- Tilknyttet HIPAA-avtale med forretningspartner er en statusindikator, ikke en innstilling du kan konfigurere.
- En utført BAA alene aktiverer ikke HIPAA-beredskap. Adobe må også fullføre aktivering for Analyzer.
- Ikke behandle PHI i Analyzer før Adobe bekrefter at HIPAA-beredskap er aktivert.
- Organisasjonen din forblir ansvarlig for å bruke Analyzer i samsvar med BAA og gjeldende HIPAA-krav.
