Grunnleggende om arbeidsområde | Acrobat 2017, Acrobat Classic (2015)

Brukergrensesnittet for Adobe Acrobat har tre visninger – Hjem, Verktøy og Dokument.

Visningen Dokument kan ha ett av to grensesnitt – grensesnitt for ett dokument (viser ett dokument om gangen) eller grensesnitt for flere dokumenter (fanebasert grensesnitt for visning av flere PDF-filer).

Dette er porten eller målsiden når du ikke har en PDF-fil åpnet i Acrobat.

Dette er stedet å gå til for å oppdage verktøyene som er tilgjengelige i Acrobat. Alle Acrobat-verktøy vises i denne visningen.

Dette er standardvisningen når et dokument åpnes i Acrobat. Når du åpner flere dokumenter, åpnes hvert dokument i en fane i samme programvindu.

Visningen Hjem

Dette er porten eller målsiden når du ikke har en PDF-fil åpnet i Acrobat. Når du starter Acrobat eller Reader, vises en velkomstmelding med knappen Finn ut mer som peker til et dokument med en rask innføring.

Visningen Hjem viser fillister og lagerkontoer.

• Fillister: Viser filvisningene Nylige og Sendt. Alle nylig brukte filer vises i filvisningen Nylige, og alle filer som du har sendt med Adobe Send & Track og Adobe Send for Signature, vises i filvisningen Sendt.
• Lager: Viser forskjellige plasseringer eller kontoer der du kan åpne og arbeide med filer i Acrobat eller Reader – Min datamaskin, Document Cloud og Legg til ny konto (en SharePoint- eller Dropbox-konto).

Nylige filer-visning

I listen over sist brukte filer kan du se filene du sist har brukt. For en valgt fil vises en rute med detaljer til høyre, som viser en miniatyrforhåndsvisning av filen og en liste over ofte brukte verktøy.

For lokale filer kan du klikke på plasseringen i  detaljpanelet  for å åpne filen i Utforsker. Du kan imidlertid ikke åpne plasseringen hvis det er Adobe Document Cloud eller Dropbox.

Alternativet Fjern fra  sist brukte i detaljruten lar deg fjerne filer fra listen over nylige filer.

Visning for sendte filer

I Sendte filer-visningen kan du spore og behandle de sendte filene på nettet. De tilgjengelige alternativene vises når du velger en fil i ruten til høyre. Du kan også behandle filene du har sendt til signering ved å bruke koblingen Behandle dokumenter sendt til  signering  nederst i den høyre ruten.

Lagringskonto på nettet

Lager viser plasseringer lokalt og på nettet der du har tilgang til filene dine. I tillegg til den lokale datamaskinen har du også tilgang til filene:

• som er lagret sikkert i Adobe Document Cloud ved hjelp av Document Cloud-koblingen i ruten til venstre
• fra dine nettkontoer, for eksempel Dropbox og Microsoft SharePoint Du kan legge til SharePoint- eller Dropbox-kontoer ved hjelp av Legg til konto-koblingen i ruten til venstre. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Arbeide med nettkontoer.
  

Verktøysenter

Dette er stedet å gå til for å navigere i og finne verktøy som er tilgjengelig i Acrobat/Reader. Alle verktøyene vises etter kategorier. Når du velger et verktøy, vises de verktøyspesifikke kommandoene eller verktøylinjen i dokumentvisningen hvis en fil åpnes.

Noen av verktøyene kan også åpnes uten å åpne et dokument. Hvis verktøyet krever at et dokument er åpent, vil valg av et verktøy be deg om å velge et dokument.

Legge til og fjerne snarveier for verktøy i ruten til venstre

Hvis du vil legge til en snarvei for et verktøy i ruten til høyre, klikker du Legg til-knappen nedenfor verktøynavnet. 

Du kan også legge til verktøyet ved å dra det til riktig rute.

Hvis du vil fjerne snarveien for et verktøy fra ruten til høyre, klikker du Pil ned-knappen ved siden av Åpne nedenfor verktøynavnet, og deretter velger du Fjern snarvei.

Du kan også fjerne snarveien ved å klikke kryssknappen for snarveien i ruten til høyre.

Dokumentvisning

Fanebasert grensesnitt for visning av flere PDF-filer vises som standard. Når du åpner flere PDF-filer, åpnes hver PDF-fil i en fane i samme programvindu. Du kan veksle mellom fanene øverst. Fanenavnet viser navnet på filen som er åpen i fanen. Knapper for forrige og neste vises til høyre. Disse kan brukes til å navigere i dokumentfanene når antall dokumenter er stort og ikke får plass i dokumentvisningen.

Menylinjen og verktøylinjen vises øverst i arbeidsområdet. Arbeidsområdet for det frittstående programmet omfatter en dokumentrute i midten, en navigasjonsrute til venstre og verktøy- eller oppgaverute til høyre. Dokumentruten viser PDF-filer. Navigasjonsruten til venstre hjelper deg til å bla gjennom PDF-filen og utføre andre alternativer i PDF-filene. Verktøylinjer oppe i vinduet har andre kontroller som du kan bruke når du arbeider med PDF-filer.

Menyer og hurtigmenyer

Vanligvis kan det være lurt å ha Acrobat-menyene synlige, slik at de er tilgjengelige når du arbeider. Det er mulig å skjule dem ved hjelp av Vis > Vis/skjul > kommandoen Menylinje. Den eneste måten du kan vise og bruke dem på nytt på, er å trykke F9 (Windows) eller Skift+Kommando+M (Mac OS).

I motsetning til menyene som vises øverst på skjermen, viser hurtigmenyene kommandoer knyttet til det aktive verktøyet eller valget. Du kan bruke hurtigmenyene som en rask måte å velge ofte brukte kommandoer på. Når du for eksempel høyreklikker på verktøylinjeområdet, viser denne hurtigmenyen de samme kommandoene som menyen Vis > Vis/Skjul > Verktøylinjeelementer.

Verktøylinjer

Til å begynne med ser du kanskje ikke så mange forskjellige verktøy på verktøylinjen. Du kan legge verktøy på verktøylinjene for enkel tilgang.

Hvis du vil legge til verktøy på verktøylinjen, høyreklikker du et tomt sted på verktøylinjen og velger verktøyene du vil skal vises på verktøylinjen.

Hurtigverktøy

Verktøy som du bruker ofte kan legges til på verktøylinjen Hurtigverktøy.

Vanlige verktøy

Du kan legge verktøy til verktøylinjen for Vanlige verktøy.

Vise og skjule verktøylinjer

Når du ikke skal bruke verktøy på en verktøylinje i arbeidet, kan du lukke verktøylinjen for å gjøre arbeidsområdet ryddigere. Hvis flere PDF-filer er åpne, kan du tilpasse verktøylinjene uavhengig for hver PDF. De ulike tilpassede tilstandene består mens du bytter mellom PDF-filer.

• Hvis du vil skjule alle verktøylinjer, velger du Vis > Vis/skjul > Verktøylinjeelementer > Skjul verktøylinjer.
• Hvis du vil tilbakestille verktøylinjene til standardkonfigureringen, velger du Vis > Vis/skjul > Verktøylinjeelementer > Tilbakestill verktøylinjer.

Velge et verktøy

Som standard er markeringsverktøyet aktivt når Acrobat åpnes, fordi det er det mest allsidige verktøyet.

Opprett tilpassede verktøy

Du kan sette sammen din egen tilpassede samling med Acrobat-funksjoner og deretter lagre og dele den med andre. Den gir det hurtig tilgang til verktøyene og kommandoene du bruker mest.  

Redigere, slette, gi nytt navn til eller dele tilpassede verktøy

Du kan redigere, slette, gi nytt navn til eller dele verktøysett. Du kan angi rekkefølgen verktøysettene vises i Tilpass-menyen ved å flytte dem opp eller ned i listen. Du kan dele verktøysett med arbeidsgruppen ved hjelp av alternativene Importer og Eksporter.

• Velg Verktøy > [navn på tilpasset verktøy] > klikk Pil ned-knappen, og velg deretter alternativet du vil bruke.

Navigasjonsrute

Navigasjonsruten er et område i arbeidsområdet som kan vise ulike navigasjonsruter. Diverse funksjonsverktøy kan vises i navigasjonsruten. Sideminiatyrpanelet inneholder for eksempel miniatyrbilder av alle sidene. Hvis du klikker på en miniatyr, åpnes den aktuelle siden i dokumentet.

Når du åpner et PDF-dokument, er navigasjonsruten som standard lukket, men knappene langs venstre side av arbeidsområdet gir tilgang til ulike paneler, for eksempel Sideminiatyrer-knappen  og Bokmerker-panelet . Når Acrobat er åpen, men tom (ingen PDF er åpen), er ikke navigasjonsruten tilgjengelig.

Vise eller skjule navigasjonsruten

Endre visningsområdet for navigasjonspaneler

Alle navigasjonspaneler, for eksempel Bokmerker, vises i en kolonne til venstre i arbeidsområdet.

• Hvis du vil endre bredden på navigasjonsruten, drar du den høyre kanten.

• Hvis du vil vise et annet panel, velger du knappen for panelet til venstre på navigasjonsruten.

Alternativer i et navigasjonspanel

Alle navigasjonspaneler har en meny for alternativer i øvre venstre hjørne. Kommandoene som er tilgjengelige på disse menyene, varierer.

Noen paneler inneholder også andre knapper som påvirker elementene i panelet. Også disse knappene varierer fra panel til panel, og noen paneler har ingen.

Angi innstillinger

Mange programinnstillinger er angitt i dialogboksen Innstillinger, inkludert innstillinger for visning, verktøy, konvertering og ytelse. Når du angir innstillinger, forblir de aktive til du endrer dem.

Gjenskape (gjenopprett) innstillinger

Gjenskape mappen for Acrobat-innstillinger (Windows)

Gjenskape mappen for Acrobat-innstillinger for å bli kvitt problemer forårsaket av skadde innstillinger. De fleste innstillingsproblemer forårsakes av disse filbaserte innstillingene, selv om de fleste Acrobat-innstillingene er lagret i registeret.

Hvis problemet gjenoppstår etter at du har gjenskapt mappen for Acrobat-innstillinger, er ikke problemet knyttet til innstillingsmappen. Hvis du vil gjenopprette egendefinerte innstillinger, drar du mappen du flyttet i trinn 2, tilbake til den opprinnelige plasseringen. Klikk deretter Ja til alt for å erstatte den nye innstillingsmappen.

Gjenskape filene for Acrobat-innstillinger (Mac OS)

Du kan gjenskape filene for Acrobat-innstillinger for å bli kvitt problemer forårsaket av en skadet innstillingsfil.

Hvis problemet gjenoppstår etter at du har gjenskapt filene for Acrobat-innstillinger, er ikke problemet knyttet til innstillingsfilene. Hvis du vil gjenopprette egendefinerte innstillinger, drar du filene du flyttet i trinn 2, tilbake til den opprinnelige plasseringen. Klikk deretter OK til advarselen "Et nyere element kalt ‘[filnavn]’ eksisterer allerede på dette stedet. Vil du erstatte det med det eldre elementet som du flytter?"

Velg Rediger > Innstillinger (Windows) eller Acrobat / Adobe Acrobat Reader > Innstillinger (Mac OS).

Prøv disse PDF-verktøyene på nettet: konverter Word til PDF, konverter Excel til PDF, konverter PowerPoint til PDF, konverter JPG til PDF