Gjør ett av følgende i Box-dokumentbiblioteket:
- Høyreklikk på en fil (som ikke er PDF) som du vil konvertere til PDF, og velg Integreringer > Opprett PDF med Adobe Acrobat.
Adobe Acrobat for SharePoint og OneDrive tilbyr en integrert pakke med PDF-tjenester, slik at du kan utføre forskjellige operasjoner i PDF-filene dine. Den støtter også tilgjengelighetsfunksjoner som høytlesingsfunksjonalitet, tastaturtabulatorer og støtte for høy kontrast. Med denne PDF-opplevelsen kan du:
I tillegg støtter PDF-opplevelsen mørk modus, noe som forbedrer den visuelle opplevelsen for brukerne.
Adobe Acrobat for Box støttes av alle moderne nettlesere som Chrome, Firefox, Safari og Microsoft Edge.
Fra og med 1. oktober 2021 vil Acrobat-verktøy ikke lenger støtte Internet Explorer- og den eldre Microsoft Edge-nettleseren.
Åpne og vis PDF-filer på nettet med Adobes høykvalitets nettbaserte PDF-forhåndsviser. Gjør ett av følgende for å åpne en PDF-fil:
Hvis du får en dialogboks der du må gi tilgangstillatelse, klikker du på Gi tilgang til Box.
PDF-filen vises i Adobe Acrobat-forhåndsvisningsvinduet. Fra den øverste menyen kan du legge til merknader, søke etter ord, laste ned PDF-filen, skrive ut PDF-filen og redigere PDF-filen for å ordne sider, kombinere filer, eksportere PDF-filen til andre formater, sende dokumentet til signering og konvertere til PDF.
A. Acrobat-verktøy – Konverter, rediger, signer og mer B. Raske verktøy for å kommentere i PDF-filen C. Dokumentnavn D. Søk, last ned, skriv ut og les høyt PDF, Preferanser, få hjelp, kontoinnstillinger E. Navigasjonsrute for å vise kommentarer, bokmerker, sider, sidetall, forrige eller neste side, rotere med klokken, fullskjermmodus, zoome inn eller ut alternativer
Du kan konvertere Microsoft Office-dokumenter og andre støttede filformater til høykvalitets Adobe PDF-filer som tar vare på skrifter, formatering og oppsett.
Tillegget lar deg konvertere fra følgende populære filtyper til PDF:
Konverter til PDF fra | Filtyper som støttes |
---|---|
Microsoft® Word | .doc, .docx |
Microsoft® Excel | .xls, .xlsx |
Microsoft® PowerPoint | .ppt, .pptx |
Bildefilformater | .bmp, .gif, .jpeg, .jpg, .png, .tif, .tiff |
Rikt tekstformat | .rtf |
Tekstfiler | txt, text |
Adobe Illustrator | .ai |
Adobe InDesign | .indd |
Adobe Photoshop | .psd |
Fyll ut og signer-skjemaformat | .form |
Fremgangsmåte for å konvertere en fil til PDF:
Gjør ett av følgende i Box-dokumentbiblioteket:
A. Liste over anbefalte programmer B. Opprett PDF med Adobe Acrobat
Du kan bli bedt om å logge på Adobe Acrobat. Logg på med Adobe ID og passord.
Hvis du har åpnet en PDF-fil i forhåndsvisningsvinduet i Adobe Acrobat, vil et klikk på Rediger > Konverter til PDF vise filutforskeren i Box. Velg filen du vil konvertere til PDF, og velg deretter hakeikonet.
Filen konverteres til PDF og lagres tilbake i Box-biblioteket. En forhåndsvisning av filen vises også.
Hvis du velger en fil du vil konvertere fra en delt mappe i Box-dokumentbiblioteket, lagres en kopi av den konverterte PDF-filen i samme delte mappe i Box-dokumentbiblioteket. Hvis du ikke har de nødvendige tillatelsene for den delte mappen, lagres den konverterte PDF-filen i hjemmemappen til Box-dokumentbiblioteket.
Du kan konvertere PDF-filer til flere forskjellige dokumentformater.
Adobe Acrobat bruker OCR på PDF-filer som inneholder bilder, vektorgrafikk, skjult tekst eller en kombinasjon av disse elementene. Den bruker for eksempel OCR på PDF-filer som er opprettet fra skannede dokumenter. Adobe Acrobat bruker også OCR på tekst som ikke kan tolkes fordi teksten ble kodet feil i kildeprogrammet.
OCR er konvertering av bilder av tekst (skannet tekst) til redigerbare tegn, slik at du kan søke i, rette og kopiere teksten.
Utvidelsen lar deg eksportere til følgende filtyper fra PDF:
Eksporter PDF til |
Filtyper som støttes |
---|---|
Microsoft® Word |
.doc, .docx |
Microsoft® Excel |
XLSX |
Microsoft® PowerPoint |
PPTX |
Rikt tekstformat |
.rtf |
Bilde |
.jpg, .tiff, .png |
Slik eksporterer du PDF-filer:
Velg PDF-filen du vil eksportere, fra Box-dokumentbiblioteket, høyreklikk og gjør ett av følgende:
Fra forhåndsvisningsvinduet for Adobe Acrobat velger du Verktøy > Konverter, og velg deretter formatet du vil at PDF-filen skal eksporteres til.
Logg på Adobe Acrobat med Adobe ID og passord når du blir bedt om det.
Gjør følgende i dialogboksen:
Velg Konverter til [selected format]-knappen.
Den valgte PDF-filen eksporteres til ønsket format med samme navn. Det eksporterte dokumentet lagres automatisk i samme mappe i Box-dokumentbiblioteket.
Hvis du velger en PDF-fil som skal eksporteres fra en delt mappe, lagres den eksporterte PDF-filen i den samme delte mappen i Box-dokumentbiblioteket. Hvis du ikke har de nødvendige tillatelsene for den delte mappen, lagres den eksporterte PDF-filen i hjemmemappen til Box-dokumentbiblioteket.
Du kan redigere tekst eller legge til bilder i en PDF-fil ved hjelp av Adobe Acrobat-appen.
Fremgangsmåte for å redigere bilder i en PDF:
Velg PDF-filen du vil organisere, fra Box-dokumentbiblioteket, høyreklikk og gjør ett av følgende:
Velg Verktøy > Rediger tekst og bilder fra forhåndsvisningsvinduet i Adobe Acrobat. PDF-filen blir redigerbar, og redigeringspanelet åpnes til venstre. Hvis PDF-filen genereres fra et skannet dokument, kjører Acrobat-appen automatisk OCR for å gjøre tekst og bilder redigerbare.
I redigeringsmodus kan du utføre følgende operasjoner:
Du kan legge til eller sette inn ny tekst i en PDF ved hjelp av de tilgjengelige skriftene i Acrobat-appen.
Fra redigeringspanelet velger du Tekst under Legg til innhold.
Dra for å definere bredden på tekstblokken du vil legge til.
Legg til tekst-verktøyet oppdager intelligent følgende tekstegenskaper for tekst som er nær klikkepunktet:
Disse tekstegenskapene brukes automatisk i teksten som du legger til på klikkepunktet. Du kan endre tekstegenskapene ved hjelp av alternativene under Formater tekst i venstre rute.
Skriv inn teksten. Når du legger til tekst i en PDF, velger Acrobat-appen som standard skriftattributter i nærheten for den nye teksten. Enhver skrift som ikke er tilgjengelig i Acrobat, erstattes når du redigerer tekst med en reserveskrift som standard for det aktuelle skriptet.
Hvis du vil flytte tekstboksen, plasserer du pekeren over linjen til markeringsrammen (unngå valghåndtakene). Når markøren endres til Flytt peker drar du boksen til den nye plasseringen. Hvis du vil beholde justeringen med de andre listeelementene, holder du nede Shift mens du drar.
Når du redigerer tekst, tilpasses flyten for avsnittet til tekstboksen i henhold til endringene. Hver tekstboks er uavhengig. Innsetting av tekst i én tekstboks vil ikke skyve ned en tilstøtende tekstboks eller flyte til neste side.
Fra redigeringspanelet velger du Tekst under Legg til innhold.
Velg teksten du vil redigere. Tekstboksen blir blå når du velger den, og en hurtigmeny vises med følgende alternativer:
Merk et område utenfor det merkede området for å oppheve merkingen, og begynn på nytt.
Du kan flytte tekstbokser på en side. Verktøyet Rediger lager et omriss rundt hver tekstboks, slik at det er tydelig hvilken tekst som påvirkes. Redigeringer er begrenset til siden. Du kan ikke dra en tekstblokk til en annen side eller flytte enkelttegn eller ord i en tekstboks. Du kan imidlertid kopiere tekstbokser og lime dem inn på en annen side.
Endring av størrelsen på en tekstboks fører til tilpassing av flyten for teksten innenfor grensene til den nye tekstboksen. Størrelsen på teksten endres ikke. I likhet med andre tekstredigeringer er endring av størrelse begrenset til den gjeldende siden. Teksten flyter ikke til neste side.
Fra Rediger-panelet velger du Tekst under Legg til innhold.
Velg tekstboksen du vil flytte eller endre størrelse på.
Flytt
Plasser pekeren over linjen til markeringsrammen (unngå valghåndtakene). Når markøren endres til Flytt peker , drar du boksen til ønsket plassering. Hold nede Shift mens du drar, for å begrense flyttingen loddrett eller vannrett.
Endre størrelse
Plasser pekeren over ett av de runde valghåndtakene, og dra håndtaket for å endre størrelse på tekstblokken.
Du kan legge til elementer i en nummerert eller punktmerket liste, opprette listeelementer, konvertere et avsnitt til et listeelement og omvendt. Du kan også endre listetyper.
Fra Rediger-panelet velger du Tekst under Legg til innhold.
Acrobat oppdager avsnitt og lister separat. Det kan derfor hende at både avsnitt og liste vises i samme markeringsramme under redigering. Når du har lagret filen, vises avsnitt- og listeelementer i separate markeringsrammer.
Du kan legge til eller fjerne elementer fra listen på alle nestede nivåer, ved hjelp av de samme kjente kontrollene som du bruker i Microsoft® Office. Trykk for eksempel på Enter etter et listeelement for å sette inn en ny rad. Trykk på Tilbake for å fjerne den nye raden og plassere markøren bak slutten av forrige listeelement.
Slik oppretter du en nummerert eller punktmerket liste:
Slik konverterer du et eksisterende avsnitt til et listeelement:
Slik konverterer du et eksisterende listeelement til et avsnitt:
Slik konverterer du fra én listetype til en annen:
Bruk tastaturet til å legge til et listeelement. Før et avsnitt kan du for eksempel skrive inn nummerert «a» etterfulgt av sluttparentes «)», og deretter legge til et mellomrom. Det legger til en nummerert liste som starter med «a)».
Fra redigeringspanelet velger du Bilde under Legg til innhold.
Bla gjennom og velg bildet fra Box-dokumentbiblioteket.
Adobe Acrobat-appen legger til bildet i PDF-filen. Du kan utføre hvilke som helst av følgende handlinger:
Du kan organisere eksisterende PDF-dokumenter ved å slette, omordne eller rotere sidene.
Fremgangsmåte for å organisere sider i en PDF-fil:
Velg PDF-filen du vil organisere, fra Box-dokumentbiblioteket, høyreklikk og gjør ett av følgende:
Fra forhåndsvisningsvinduet for Adobe Acrobat velger du Verktøy > Rediger, og velg deretter verktøyene for organisering av sider Omorganisere sider, Roter sider, Slett sider, eller Del opp en PDF.
Logg på Adobe Acrobat med Adobe ID og passord når du blir bedt om det.
Verktøysettet Ordne sider vises til venstre. Bruk knappene + og - nederst til høyre i vinduet til å zoome inn eller ut på sideminiatyrforhåndsvisningen. Gjør ett av følgende og velg Lagre endringer.
For å lagre endringene i den eksisterende filen, velg Lagre endringer, ellers velger du Lagre en kopi.Skriv inn filnavnet og klikk på Lagre. Filen lagres tilbake i Google Disk-dokumentbiblioteket.
Hvis du velger en fil du vil organisere fra en delt mappe i Box-dokumentbiblioteket, lagres den organiserte PDF filen i samme delte mappe i Box-dokumentbiblioteket. Hvis du ikke har de nødvendige tillatelsene for den delte mappen, lagres den organiserte PDF-filen i hjemmemappen til Box-dokumentbiblioteket.
Utvidelsen lar deg konvertere fra følgende populære filtyper til PDF:
Konverter til PDF fra | Støttede filtyper |
---|---|
Microsoft® Word | .doc, .docx |
Microsoft Excel | .xls, .xlsx |
Microsoft® PowerPoint | .ppt, .pptx |
Bildefilformater | .bmp, .gif, .jpeg, .jpg, .png, .tif, .tiff |
Rikt tekstformat | .rtf |
Tekstfiler | txt, text |
Adobe Illustrator | .ai |
Adobe InDesign | .indd |
Adobe Photoshop | .psd |
Fyll ut og signer-skjemaformat | .form |
Fremgangsmåte for å kombinere filer til en PDF-fil:
Velg en fil du vil kombinere, fra Box-dokumentbiblioteket, høyreklikk og gjør ett av følgende:
Logg på med Adobe ID og passord når du blir bedt om det.
Velge Verktøy > Mer > Kombiner filer i venstre rute.
Det vises en forhåndsvisning av filene. Fra Kombiner verktøy-ruten til venstre kan du utføre følgende operasjoner:
Fra Verktøy-ruten velger du Kombiner. Filene kombineres i en PDF-fil og lagres tilbake i Box-dokumentbiblioteket. En forhåndsvisning av filen vises også.
Hvis du velger en fil du vil kombinere, fra en delt mappe i Box-dokumentbiblioteket, lagres den kombinerte filen i samme delte mappe i Box-dokumentbiblioteket. Hvis du ikke har de nødvendige tillatelsene for den delte mappen, lagres den kombinerte filen i hjemmemappen til Box-dokumentbiblioteket.
Hvis du vil fylle ut og signere PDF-filer, går du til Verktøy > Fyll ut og signer. Fyll ut og signer-verktøyene vises til venstre, slik at du kan fylle ut skjemafelt og signere som beskrevet i følgende avsnitt.
Fra venstre panel velger du og klikker deretter på feltet der du vil legge til tekst.
Den viser et tekstfelt sammen med en verktøylinje, som vist nedenfor.
Merk tekstfeltet på nytt og skriv inn teksten.
Hvis du vil omplassere tekstboksen slik at den er på linje med tekstfeltet, merker du tekstboksen og holder pekeren over den. Når du ser et plussikon med piler, flytter du tekstboksen til ønsket posisjon.
Merk tekstboksen for å redigere teksten. Når du ser markøren og tastaturet, redigerer du teksten og klikker et annet sted for å angi teksten.
Hvis du vil endre tekststørrelsen, velger du A eller A etter behov.
Skaler den første merknaden du plasserte, slik at den passer til avmerkingsboksen eller alternativknappen i dokumentet, og den neste merknaden du legger til vil da få den samme størrelsen og passe med resten av boks-/sirkelfeltene.
Hvis du vil endre tekstfargen, merker du av for fra hurtigverktøylinjen, og velger deretter ønsket farge fra fargepaletten.
Standardfargen for signaturer er svart. Hvis du vil endre farge på signaturer, må du oppheve valget av Hold signaturer svarte.
Hvis du vil bytte til en annen inndatatype, velger du og deretter ett av de tilgjengelige alternativene, som Signatur, Initialer, Kryssmerke og Hakemerke.
Hold markøren over feltet med alternativknappen.
Det viser automatisk standard hakemerke eller det valgte alternativsymbolet.
Velg alternativfeltet for å skrive inn symbolet.
Hvis du vil endre symbolet, velger du feltet på nytt og trykker deretter på fra menyen og velger et annet symbol. Den merker feltet med det valgte symbolet.
Opprett signatur og initialer hvis du ikke allerede har gjort det. Det gjør du slik:
Merk: Du kan også legge til et bilde som signatur eller initialer. Hvis du vil legge til et eksisterende bilde, trykker du på bildeikonet fra den øverste menyen. Hvis du vil ta et nytt bilde som skal legges til som signatur, trykker du på kameraikonet og fullfører arbeidsflyten.
Slik legger du til en signatur:
Når du har lagt til en signatur eller en initial i et skjema og lagret den, kan du ikke redigere det på nytt. Når du legger til en signatur eller en initial, ser du følgende advarsel.
Slik legger du til initialene dine:
Hvis du vil bruke et bilde som signatur eller initialer:
Du kan få dokumenter signert av andre ved å bruke Adobe Acrobat-integreringen i Box, som benytter skytjenestene til Adobe Acrobat Sign. Med den kan underskrivere raskt signere avtaler fra hvor som helst med en nettleser eller mobilenhet. Underskrivere er ikke nødt til å registrere seg eller kjøpe noe Adobe-produkt for å signere avtalene.
Fullfør redigeringen før du signerer. Den signerte avtalen blir sertifisert av Acrobat Sign. Sertifiseringen faller bort hvis en signert avtale blir redigert.
I tillegg til PDF-filer kan du sende Microsoft Office-filer, forskjellige bildefiler og tekstfiler til signering.
Dokumenttype |
Støttede filtyper |
---|---|
Microsoft® Word |
.doc, .docx |
Microsoft® Excel |
.xls, .xlsx |
Microsoft® PowerPoint |
.ppt, .pptx |
Rikt tekstformat |
.rtf, .txt |
Bilde |
.bmp, .gif, .jpg, .jpeg, .png, .tif, .tiff |
Fremgangsmåte for å få dokumenter signert av andre:
Åpne filen du vil sende fra Box-dokumentbiblioteket for e-signatur.
Velg en fil og gjør ett av følgende:
A. Liste over anbefalte programmer B. Send med Acrobat Sign
Logg på Adobe Acrobat med Adobe ID og passord når du blir bedt om det.
På Send til signering-landingssiden gjør du følgende og velger Neste.
En forhåndsvisning av avtalen åpnes. Skjemafeltene blir automatisk registrert i PDF-filen. Velg -ikonet for å plassere de registrerte skjemafeltene i PDF-dokumentet. Du kan alternativt dra felter fra fanene i høyre rute og slippe feltene der hvor du ønsker i dokumentet.
Merk: Dersom du har lagt til flere dokumenter, konverteres dokumentene til PDF-filer og kombineres til én enkelt fil. Den kombinerte filen åpnes, slik at du kan legge til de aktuelle feltene.
Velg Send. En kopi av den sendte avtalen lagres i Google Disk-dokumentbiblioteket, og det vises en bekreftelsesdialogboks. Du kan utføre følgende oppgaver fra bekreftelsesboksen:
Alternativet Endre målmappe er ikke synlig hvis rollen din er som en Bidragsyter på den delte disken.
I Box viser aktivitetsstrømmen gjeldende status for avtalene dine. Når du åpner et PDF-dokument sendt til signering, viser Aktivitet i høyre rute statusen til avtalen, for eksempel sendt til signering, fullføring av dokument av den sendte parten og mer.
A. Avtale sendt til signering B. Status som viser avtalefullføring
Acrobat Sign for Box støtter passord som tofaktors godkjenningsmetode for underskrivere.
Angi passordalternativet ved å klikke på E-post-ikonet til høyre for mottakerens e-postadresse og velge Passord fra rullegardinmenyen.
Du blir bedt om å oppgi en alfanumerisk verdi på mellom 3 og 32 tegn.
Underskrivere vil ikke kunne se dokumentet før passordet er riktig oppgitt
Det er noen ting å huske på når du bruker passordgodkjenning:
Signere PDF-dokumenter forsegles som standard for å hindre at PDF-innholdet endres.
En avsender kan dessuten legge på et passord som vil hindre at PDF-dokumentet kan leses når det åpnes.
Dette passordet er en alfanumerisk verdi på fra 3 til 32 tegn som angis når avtalen opprettes:
I likhet med godkjenningspassord lagres ikke passordet i avtalepostene, og kan ikke gjenopprettes hvis det går tapt. Passordet fremtvinger en godkjenning når PDF-dokumentet åpnes. PDF-innholdet kan ikke leses før passordet er lagt inn. Når passordet er riktig lagt inn, kan PDF-innholdet leses. Den grunnleggende sikringen mot endring av PDF-innholdet er fremdeles på plass for å hindre endringer i dokumentet.
Når en avtale sendes, kan det opprettes en påminnelse for hele avtalen.
Det betyr at hver mottaker vil få en påminnelse når det er deres tur til å signere dokumentet. Bare gjeldende mottaker varsles med en avtalepåminnelse.
Når en avtale med en påminnelse sendes første gang, leveres en Vennligst signer-e-postmelding til den første mottakeren. Denne hendelsen starter tidtakeren for den første påminnelsen.
Hvis påminnelsen er konfigurert for å bli sendt hver tredje dag (for eksempel), vil den første påminnelsen bli utløst nøyaktig 72 timer etter at Vennlist signer-meldingen ble levert.
Når mottakeren fullfører handlingen i avtalen, avsluttes påminnelsesklokken for den mottakeren.
Der det er flere mottakere, vil neste mottaker i flyten motta en Vennligst signer-melding umiddelbart etter at foregående mottaker har fullført sin handling. Påminnelsesklokken starter for den nye mottakeren med utgangspunkt i leveringstidspunktet for den nye mottakerens Vennligst signer-melding (ikke det første tidsstempelet).
Denne prosessen går i syklus gjennom alle mottakerne av avtalen til avtalen er fullført.
Som standard sendes den signerte PDF-filen tilbake til den opprinnelige mappen der originaldokumentet startet prosessen. Ved sending av avtalen, kan avtalen velge å endre denne standardrutingen til en hvilken som helst annen mappe i Box.
Merk: Omdirigering av et dokument gjelder bare for den ene avtalen. Dette endrer ikke etablert virkemåte for fremtidige eller tidligere dokumenter.
Gjør følgende for å endre målmappen til avtalen:
2. Velg ønsket mappe i Box-mappeutforskeren, og klikk på hakeikonet for å velge.
Ettersendingssiden oppdateres for å gjenspeile den nye banen. Du kan endre banen igjen ved behov.
Når du har lukket ettersendingssiden, kan du ikke lenger redigere returbanen for den signerte PDF-filen.
En underskriver mottar en e-postmelding med en kobling til signering av avtalen. Underskrivere er ikke nødt til å registrere seg eller kjøpe noe Adobe-produkt for å signere avtaler. De kan signere ved å bruke en nettleser, en mobilenhet eller skrivebordsprogrammet Acrobat Reader / Acrobat Reader-skrivebordsprogram. Klikk på Gjennomgå og signer for å signere avtalen.
Når du sender en avtale til signering, lagres en kopi av avtalen sammen med revisjonshistorikken i Box-dokumentbiblioteket. Avhengig av avtalestatusen vil et suffiks (Acrobat Sign pågår), (Acrobat Sign fullført), (Acrobat Sign mislyktes) eller (Acrobat Sign utløpt) legges til avtalens navn.
Gjør følgende for å spore alle avtalene som sendes til signering:
Klikk på Spor avtale i bekreftelsesdialogboksen for den sendte avtalen. Avtalesiden vises i en ny nettleserfane.
Hvis du har en etablert Acrobat Sign ID, må du registrere deg for en ny Adobe ID med den samme e-postadressen. Etter registrering vil Adobe-databasen koble Adobe ID-en til Acrobat Sign ID-en på riktig måte slik at du kan godkjenne til den eksisterende brukerkontoen din. Gjør følgende for å registrere deg for en ny Adobe ID ved hjelp av den etablerte Acrobat Sign ID-en:
Ingen data går tapt når du registrerer deg for en ny Adobe ID ved hjelp av din etablerte Acrobat Sign-ID.
Klikk på Opprett en konto på Adobe Acrobat Sign-påloggingssiden.
Bruk din eksisterende Acrobat Sign ID, fyll ut de forespurte detaljene og klikk deretter på Opprett konto.
Bekreft e-postadressen din ved å skrive inn den sekssifrede koden som er sendt til deg.
Når Adobe ID-en din er bekreftet, vises siden Send til signering.
Bruk Komprimer PDF-verktøyet til å redusere størrelsen på PDF-filen. Størrelsen på filen optimaliseres ved å fjerne innebygde skrifter, komprimere bilder og fjerne elementer som ikke trengs lenger.
Velg PDF-filen du vil organisere, fra Box-dokumentbiblioteket, høyreklikk og gjør ett av følgende:
Fra forhåndsvisningsvinduet for Adobe Acrobat velger du Verktøy > Mer > Komprimer en PDF.
I dialogboksen Komprimer PDF velger du komprimeringsnivået i henhold til ønsket størrelse og kvalitet, deretter velger du Komprimer.
PDF-filen komprimeres og lagres i Box-dokumentbiblioteket.
Hvis du velger en fil du vil kombinere, fra en delt mappe i Box-dokumentbiblioteket, lagres den kombinerte filen i samme delte mappe i Box-dokumentbiblioteket. Hvis du ikke har de nødvendige tillatelsene for den delte mappen, lagres den kombinerte filen i hjemmemappen til Box-dokumentbiblioteket.
Bruk Beskytt PDF-verktøyet for å legge til passordsikkerhet i en PDF. Når passordet er definert, må brukerne oppgi passordet for å se PDF-filen.
Velg PDF-filen du vil organisere, fra Box-dokumentbiblioteket, høyreklikk og gjør ett av følgende:
Fra forhåndsvisningsvinduet for Adobe Acrobat velger du Verktøy > Mer > Beskytt en PDF.
I dialogboksen Beskytt PDF skriver du inn passordet i feltet Angi passord, og bekrefter det samme i det andre feltet. For hvert tastetrykk evaluerer passordstyrkemåleren passordet ditt og indikerer passordstyrken. Velg Angi passord.
PDF-filen er passordbeskyttet og lagret i Box-dokumentbiblioteket. I forhåndsvisningsvinduet skriver du inn passordet i ledeteksten for å vise PDF-filen.
Hvis du velger en fil du vil kombinere, fra en delt mappe i Box-dokumentbiblioteket, lagres den kombinerte filen i samme delte mappe i Box-dokumentbiblioteket. Hvis du ikke har de nødvendige tillatelsene for den delte mappen, lagres den kombinerte filen i hjemmemappen til Box-dokumentbiblioteket.
Bruk kommentarfunksjonene i Adobe Acrobat til å skrive notater til deg selv mens du viser eller leser dokumenter. Du kan legge til kommentarer i PDF-filer med tekstkommentarer, klistrelapper, uthevinger og tegneverktøy. Gjør følgende for å legge til kommentarer:
Velg PDF-filen du vil kommentere i, fra Box-dokumentbiblioteket, høyreklikk og velg Åpne med > Adobe Acrobat (web).
Velg ønsket kommenteringsverktøy fra hurtigverktøylinjen, og velg der du vil plassere notatet. Følgende kommentartyper er tilgjengelige:
Når du bruker Legg til tekst kommentar, blir den samme teksten lagt ut som en kommentar, og vises i kommentarfeltet.
Når du velger tekst i PDF-filen blir flere kommenteringsverktøy tilgjengelige for bruk – Legg til kommentarer, Uthev merket tekst, Gjennomstrek merket tekst, Understrek merket tekst, Kopier tekst.
Hvis du er logget på og abonnementet ditt inkluderer tilgang til redigeringsverktøyet, vil du også se alternativet Rediger tekst.
A. Legg til kommentarer B. Uthev tekst C. Understrek tekst D. Gjennomstrek tekst E. Kopier tekst
Adobe Acrobat lagrer PDF-filen automatisk.
Du kan endre fargen på kommentarene dine ved å gjøre ett av følgende:
Velg kommentaren. Det vises et popup-vindu.
På samme måte kan du velge og endre linjetykkelsen på Tegneverktøy-merknaden, og justere skriftstørrelsen på Legg til tekst-merknaden.
Klikk på fargen for å åpne fargepanelet, og velg ønsket farge.
Gjør følgende for å redigere en kommentar:
Hvis du vil slette kommentarer, velger du kommentaren og gjør ett av følgende:
Gjør følgende for å slette tegnekommentarer:
Hvis du har en etablert Acrobat Sign ID, må du registrere deg for en ny Adobe ID med samme e-postadressen. Etter registrering vil Adobe-databasen koble Adobe-ID-en til Acrobat Sign-ID-en på riktig måte, slik at du kan godkjenne til den eksisterende brukerkontoen din. Du finner mer informasjon under Konvertere den etablerte Acrobat Sign ID-en til Adobe ID.
Konfigurer nettleseren ved å legge til Adobe- og Google-weboppføringene i den klarerte sonen.
Aktiver tredjeparts informasjonskapsler i nettleseren din for å bruke integreringen.
Deaktiver popup-blokkeringen for Adobe Document Cloud-utvidelsen, eller legg den til i listen med utvidelser i Safari og Firefox.
Firefox
Safari
Konfigurer nettleserinnstillingene dine for å deaktivere popup-blokkeringen.
Aktiver tredjeparts informasjonskapsler i nettleseren din for å bruke integreringen.
Avtalestatusen oppdateres ikke hvis den flyttes til en mappe der brukeren har en av følgende tillatelser:
Du må aktivere innstillingen for aktivitetsstrøm i Admin Console.
Klikk på Admin Console i venstre rute i Box.
Klikk på Apper.
Klikk på bryteren for å aktivere Box-aktivitetsstrøm.
I Box Admin Console velger du Adobe Acrobat som standardprogram for PDF-filer ved å gjøre følgende:
Klikk på Admin Console i venstre rute i Box.
Klikk på Apper i venstre rute. Under standardredigeringsprogrammer velger du Adobe Acrobat som standardprogram for PDF-filer.
Filnavnformatene som er nevnt nedenfor, er ikke tillatt:
Hvis du er registrert i en av de følgende rollene for en delt fil, fungerer ikke Adobe Acrobat for Box.
Hvis du ikke har kjøpt Adobe Acrobat-abonnement, ser du meldingen “Det gjeldende abonnementet ditt støtter ikke premium-verktøy” når du utfører en handling på PDF-filen. Gjør følgende for å kjøpe de tilgjengelige Adobe Acrobat-abonnementene:
Klikk på Rediger og deretter Vis abonnementer i forhåndsvisningsvinduet i Adobe Acrobat.
Det åpnes en ny nettleserfane som viser de tilgjengelige abonnementene. Velg ønsket abonnement, og følg instruksjonene på skjermen for å kjøpe.
Gå tilbake til PDF-forhåndsvisningsfanen i trinn 1. Klikk på Bekreft.
Når kontoen din er bekreftet, kan du bruke tilgjengelige verktøy.