Gjør ett av følgende i Box-dokumentbiblioteket:
- Høyreklikk på en fil (som ikke er PDF) som du vil konvertere til PDF, og velg Integreringer > Opprett PDF med Adobe Acrobat.
Adobe Acrobat for SharePoint og OneDrive tilbyr en integrert pakke med PDF-tjenester, slik at du kan utføre forskjellige operasjoner i PDF-filene dine. Den støtter også tilgjengelighetsfunksjoner som høytlesingsfunksjonalitet, tastaturtabulatorer og støtte for høy kontrast. Med denne PDF-opplevelsen kan du:
I tillegg støtter PDF-opplevelsen mørk modus, noe som forbedrer den visuelle opplevelsen for brukerne.
Adobe Acrobat for Box støttes av alle moderne nettlesere som Chrome, Firefox, Safari og Microsoft Edge.
Fra og med 1. oktober 2021 vil Acrobat-verktøy ikke lenger støtte Internet Explorer- og den eldre Microsoft Edge-nettleseren.
Åpne og vis PDF-filer på nettet med Adobes høykvalitets nettbaserte PDF-forhåndsviser. Gjør ett av følgende for å åpne en PDF-fil:
Hvis du får en dialogboks der du må gi tilgangstillatelse, klikker du på Gi tilgang til Box.
PDF-filen vises i Adobe Acrobat-forhåndsvisningsvinduet. Fra den øverste menyen kan du legge til merknader, søke etter ord, laste ned PDF-filen, skrive ut PDF-filen og redigere PDF-filen for å ordne sider, kombinere filer, eksportere PDF-filen til andre formater, sende dokumentet til signering og konvertere til PDF.
A. Acrobat-verktøy – Konverter, rediger, signer og mer B. Raske verktøy for å kommentere i PDF-filen C. Dokumentnavn D. Søk, last ned, skriv ut og les høyt PDF, Preferanser, få hjelp, kontoinnstillinger E. Navigasjonsrute for å vise kommentarer, bokmerker, sider, sidetall, forrige eller neste side, rotere med klokken, fullskjermmodus, zoome inn eller ut alternativer
Du kan konvertere Microsoft Office-dokumenter og andre støttede filformater til høykvalitets Adobe PDF-filer som tar vare på skrifter, formatering og oppsett.
Fremgangsmåte for å konvertere en fil til PDF:
Gjør ett av følgende i Box-dokumentbiblioteket:
A. Liste over anbefalte programmer B. Opprett PDF med Adobe Acrobat
Du kan bli bedt om å logge på Adobe Acrobat. Logg på med Adobe ID og passord.
Hvis du har åpnet en PDF-fil i forhåndsvisningsvinduet i Adobe Acrobat, vil et klikk på Rediger > Konverter til PDF vise filutforskeren i Box. Velg filen du vil konvertere til PDF, og velg deretter hakeikonet.
Filen konverteres til PDF og lagres tilbake i Box-biblioteket. En forhåndsvisning av filen vises også.
Hvis du velger en fil du vil konvertere fra en delt mappe i Box-dokumentbiblioteket, lagres en kopi av den konverterte PDF-filen i samme delte mappe i Box-dokumentbiblioteket. Hvis du ikke har de nødvendige tillatelsene for den delte mappen, lagres den konverterte PDF-filen i hjemmemappen til Box-dokumentbiblioteket.
Du kan konvertere PDF-filer til flere forskjellige dokumentformater.
Adobe Acrobat bruker OCR på PDF-filer som inneholder bilder, vektorgrafikk, skjult tekst eller en kombinasjon av disse elementene. Den bruker for eksempel OCR på PDF-filer som er opprettet fra skannede dokumenter. Adobe Acrobat bruker også OCR på tekst som ikke kan tolkes fordi teksten ble kodet feil i kildeprogrammet.
OCR er konvertering av bilder av tekst (skannet tekst) til redigerbare tegn, slik at du kan søke i, rette og kopiere teksten.
Slik eksporterer du PDF-filer:
Velg PDF-filen du vil eksportere, fra Box-dokumentbiblioteket, høyreklikk og gjør ett av følgende:
Fra forhåndsvisningsvinduet for Adobe Acrobat velger du Verktøy > Konverter, og velg deretter formatet du vil at PDF-filen skal eksporteres til.
Logg på Adobe Acrobat med Adobe ID og passord når du blir bedt om det.
Gjør følgende i dialogboksen:
Velg Konverter til [selected format]-knappen.
Den valgte PDF-filen eksporteres til ønsket format med samme navn. Det eksporterte dokumentet lagres automatisk i samme mappe i Box-dokumentbiblioteket.
Hvis du velger en PDF-fil som skal eksporteres fra en delt mappe, lagres den eksporterte PDF-filen i den samme delte mappen i Box-dokumentbiblioteket. Hvis du ikke har de nødvendige tillatelsene for den delte mappen, lagres den eksporterte PDF-filen i hjemmemappen til Box-dokumentbiblioteket.
Du kan redigere tekst eller legge til bilder i en PDF-fil ved hjelp av Adobe Acrobat-appen.
Fremgangsmåte for å redigere bilder i en PDF:
Velg PDF-filen du vil organisere, fra Box-dokumentbiblioteket, høyreklikk og gjør ett av følgende:
Velg Verktøy > Rediger tekst og bilder fra forhåndsvisningsvinduet i Adobe Acrobat. PDF-filen blir redigerbar, og redigeringspanelet åpnes til venstre. Hvis PDF-filen genereres fra et skannet dokument, kjører Acrobat-appen automatisk OCR for å gjøre tekst og bilder redigerbare.
I redigeringsmodus kan du utføre følgende operasjoner:
Du kan organisere eksisterende PDF-dokumenter ved å slette, omordne eller rotere sidene.
Fremgangsmåte for å organisere sider i en PDF-fil:
Velg PDF-filen du vil organisere, fra Box-dokumentbiblioteket, høyreklikk og gjør ett av følgende:
Fra forhåndsvisningsvinduet for Adobe Acrobat velger du Verktøy > Rediger, og velg deretter verktøyene for organisering av sider Omorganisere sider, Roter sider, Slett sider, eller Del opp en PDF.
Logg på Adobe Acrobat med Adobe ID og passord når du blir bedt om det.
Verktøysettet Ordne sider vises til venstre. Bruk knappene + og - nederst til høyre i vinduet til å zoome inn eller ut på sideminiatyrforhåndsvisningen. Gjør ett av følgende og velg Lagre endringer.
For å lagre endringene i den eksisterende filen, velg Lagre endringer, ellers velger du Lagre en kopi.Skriv inn filnavnet og klikk på Lagre. Filen lagres tilbake i Google Disk-dokumentbiblioteket.
Hvis du velger en fil du vil organisere fra en delt mappe i Box-dokumentbiblioteket, lagres den organiserte PDF filen i samme delte mappe i Box-dokumentbiblioteket. Hvis du ikke har de nødvendige tillatelsene for den delte mappen, lagres den organiserte PDF-filen i hjemmemappen til Box-dokumentbiblioteket.
Fremgangsmåte for å kombinere filer til en PDF-fil:
Velg en fil du vil kombinere, fra Box-dokumentbiblioteket, høyreklikk og gjør ett av følgende:
Logg på med Adobe ID og passord når du blir bedt om det.
Velge Verktøy > Mer > Kombiner filer i venstre rute.
Det vises en forhåndsvisning av filene. Fra Kombiner verktøy-ruten til venstre kan du utføre følgende operasjoner:
Fra Verktøy-ruten velger du Kombiner. Filene kombineres i en PDF-fil og lagres tilbake i Box-dokumentbiblioteket. En forhåndsvisning av filen vises også.
Hvis du velger en fil du vil kombinere, fra en delt mappe i Box-dokumentbiblioteket, lagres den kombinerte filen i samme delte mappe i Box-dokumentbiblioteket. Hvis du ikke har de nødvendige tillatelsene for den delte mappen, lagres den kombinerte filen i hjemmemappen til Box-dokumentbiblioteket.
Hvis du vil fylle ut og signere PDF-filer, går du til Verktøy > Fyll ut og signer. Fyll ut og signer-verktøyene vises til venstre, slik at du kan fylle ut skjemafelt og signere som beskrevet i følgende avsnitt.
Du kan få dokumenter signert av andre ved å bruke Adobe Acrobat-integreringen i Box, som benytter skytjenestene til Adobe Acrobat Sign. Med den kan underskrivere raskt signere avtaler fra hvor som helst med en nettleser eller mobilenhet. Underskrivere er ikke nødt til å registrere seg eller kjøpe noe Adobe-produkt for å signere avtalene.
Fullfør redigeringen før du signerer. Den signerte avtalen blir sertifisert av Acrobat Sign. Sertifiseringen faller bort hvis en signert avtale blir redigert.
I tillegg til PDF-filer kan du sende Microsoft Office-filer, forskjellige bildefiler og tekstfiler til signering.
Fremgangsmåte for å få dokumenter signert av andre:
Åpne filen du vil sende fra Box-dokumentbiblioteket for e-signatur.
Velg en fil og gjør ett av følgende:
A. Liste over anbefalte programmer B. Send med Acrobat Sign
Logg på Adobe Acrobat med Adobe ID og passord når du blir bedt om det.
På Send til signering-landingssiden gjør du følgende og velger Neste.
En forhåndsvisning av avtalen åpnes. Skjemafeltene blir automatisk registrert i PDF-filen. Velg -ikonet for å plassere de registrerte skjemafeltene i PDF-dokumentet. Du kan alternativt dra felter fra fanene i høyre rute og slippe feltene der hvor du ønsker i dokumentet.
Merk: Dersom du har lagt til flere dokumenter, konverteres dokumentene til PDF-filer og kombineres til én enkelt fil. Den kombinerte filen åpnes, slik at du kan legge til de aktuelle feltene.
Velg Send. En kopi av den sendte avtalen lagres i Google Disk-dokumentbiblioteket, og det vises en bekreftelsesdialogboks. Du kan utføre følgende oppgaver fra bekreftelsesboksen:
Alternativet Endre målmappe er ikke synlig hvis rollen din er som en Bidragsyter på den delte disken.
I Box viser aktivitetsstrømmen gjeldende status for avtalene dine. Når du åpner et PDF-dokument sendt til signering, viser Aktivitet i høyre rute statusen til avtalen, for eksempel sendt til signering, fullføring av dokument av den sendte parten og mer.
A. Avtale sendt til signering B. Status som viser avtalefullføring
En underskriver mottar en e-postmelding med en kobling til signering av avtalen. Underskrivere er ikke nødt til å registrere seg eller kjøpe noe Adobe-produkt for å signere avtaler. De kan signere ved å bruke en nettleser, en mobilenhet eller skrivebordsprogrammet Acrobat Reader / Acrobat Reader-skrivebordsprogram. Klikk på Gjennomgå og signer for å signere avtalen.
Når du sender en avtale til signering, lagres en kopi av avtalen sammen med revisjonshistorikken i Box-dokumentbiblioteket. Avhengig av avtalestatusen vil et suffiks (Acrobat Sign pågår), (Acrobat Sign fullført), (Acrobat Sign mislyktes) eller (Acrobat Sign utløpt) legges til avtalens navn.
Gjør følgende for å spore alle avtalene som sendes til signering:
Klikk på Spor avtale i bekreftelsesdialogboksen for den sendte avtalen. Avtalesiden vises i en ny nettleserfane.
Hvis du har en etablert Acrobat Sign ID, må du registrere deg for en ny Adobe ID med den samme e-postadressen. Etter registrering vil Adobe-databasen koble Adobe ID-en til Acrobat Sign ID-en på riktig måte slik at du kan godkjenne til den eksisterende brukerkontoen din. Gjør følgende for å registrere deg for en ny Adobe ID ved hjelp av den etablerte Acrobat Sign ID-en:
Ingen data går tapt når du registrerer deg for en ny Adobe ID ved hjelp av din etablerte Acrobat Sign-ID.
Klikk på Opprett en konto på Adobe Acrobat Sign-påloggingssiden.
Bruk din eksisterende Acrobat Sign ID, fyll ut de forespurte detaljene og klikk deretter på Opprett konto.
Bekreft e-postadressen din ved å skrive inn den sekssifrede koden som er sendt til deg.
Når Adobe ID-en din er bekreftet, vises siden Send til signering.
Bruk Komprimer PDF-verktøyet til å redusere størrelsen på PDF-filen. Størrelsen på filen optimaliseres ved å fjerne innebygde skrifter, komprimere bilder og fjerne elementer som ikke trengs lenger.
Velg PDF-filen du vil organisere, fra Box-dokumentbiblioteket, høyreklikk og gjør ett av følgende:
Fra forhåndsvisningsvinduet for Adobe Acrobat velger du Verktøy > Mer > Komprimer en PDF.
I dialogboksen Komprimer PDF velger du komprimeringsnivået i henhold til ønsket størrelse og kvalitet, deretter velger du Komprimer.
PDF-filen komprimeres og lagres i Box-dokumentbiblioteket.
Hvis du velger en fil du vil kombinere, fra en delt mappe i Box-dokumentbiblioteket, lagres den kombinerte filen i samme delte mappe i Box-dokumentbiblioteket. Hvis du ikke har de nødvendige tillatelsene for den delte mappen, lagres den kombinerte filen i hjemmemappen til Box-dokumentbiblioteket.
Bruk Beskytt PDF-verktøyet for å legge til passordsikkerhet i en PDF. Når passordet er definert, må brukerne oppgi passordet for å se PDF-filen.
Velg PDF-filen du vil organisere, fra Box-dokumentbiblioteket, høyreklikk og gjør ett av følgende:
Fra forhåndsvisningsvinduet for Adobe Acrobat velger du Verktøy > Mer > Beskytt en PDF.
I dialogboksen Beskytt PDF skriver du inn passordet i feltet Angi passord, og bekrefter det samme i det andre feltet. For hvert tastetrykk evaluerer passordstyrkemåleren passordet ditt og indikerer passordstyrken. Velg Angi passord.
PDF-filen er passordbeskyttet og lagret i Box-dokumentbiblioteket. I forhåndsvisningsvinduet skriver du inn passordet i ledeteksten for å vise PDF-filen.
Hvis du velger en fil du vil kombinere, fra en delt mappe i Box-dokumentbiblioteket, lagres den kombinerte filen i samme delte mappe i Box-dokumentbiblioteket. Hvis du ikke har de nødvendige tillatelsene for den delte mappen, lagres den kombinerte filen i hjemmemappen til Box-dokumentbiblioteket.
Bruk kommentarfunksjonene i Adobe Acrobat til å skrive notater til deg selv mens du viser eller leser dokumenter. Du kan legge til kommentarer i PDF-filer med tekstkommentarer, klistrelapper, uthevinger og tegneverktøy. Gjør følgende for å legge til kommentarer:
Velg PDF-filen du vil kommentere i, fra Box-dokumentbiblioteket, høyreklikk og velg Åpne med > Adobe Acrobat (web).
Velg ønsket kommenteringsverktøy fra hurtigverktøylinjen, og velg der du vil plassere notatet. Følgende kommentartyper er tilgjengelige:
Når du bruker Legg til tekst kommentar, blir den samme teksten lagt ut som en kommentar, og vises i kommentarfeltet.
Når du velger tekst i PDF-filen blir flere kommenteringsverktøy tilgjengelige for bruk – Legg til kommentarer, Uthev merket tekst, Gjennomstrek merket tekst, Understrek merket tekst, Kopier tekst.
Hvis du er logget på og abonnementet ditt inkluderer tilgang til redigeringsverktøyet, vil du også se alternativet Rediger tekst.
A. Legg til kommentarer B. Uthev tekst C. Understrek tekst D. Gjennomstrek tekst E. Kopier tekst
Adobe Acrobat lagrer PDF-filen automatisk.
Du kan endre fargen på kommentarene dine ved å gjøre ett av følgende:
Velg kommentaren. Det vises et popup-vindu.
På samme måte kan du velge og endre linjetykkelsen på Tegneverktøy-merknaden, og justere skriftstørrelsen på Legg til tekst-merknaden.
Klikk på fargen for å åpne fargepanelet, og velg ønsket farge.
Gjør følgende for å redigere en kommentar:
Hvis du vil slette kommentarer, velger du kommentaren og gjør ett av følgende:
Gjør følgende for å slette tegnekommentarer: