Bruke Adobe Document Cloud for Box

Adobe Acrobat for SharePoint og OneDrive tilbyr en integrert pakke med PDF-tjenester, slik at du kan utføre forskjellige operasjoner i PDF-filene dine. Den støtter også tilgjengelighetsfunksjoner som høytlesingsfunksjonalitet, tastaturtabulatorer og støtte for høy kontrast. Med denne PDF-opplevelsen kan du:

  • Åpne og vise PDF-filer på nettet med Adobes høykvalitets nettbaserte PDF-forhåndsviser.
  • Konvertere PDF-filer til redigerbare Microsoft Word-, Excel-, PowerPoint- eller RTF-filer, som tar vare på skrifter, formatering og oppsett fra mobilenheten eller på nettet.
  • Opprette Adobe PDF-filer som tar vare på skrifter, formatering og oppsett. Legg til passordsikkerhet i PDF-filen hvis nødvendig.
  • Rediger PDF-er ved å legge til eller fjerne tekst, eller legge til bilder.
  • Manipulere eksisterende PDF-dokumenter ved å slette, omordne, rotere sider eller dele opp en PDF i separate PDF-filer.
  • Kombinere flere Microsoft-filer og PDF-filer til én enkelt PDF, og komprimer deretter PDF-filstørrelsen for arkiverings- eller distribusjonsformål.
  • Legg til kommentarer i PDF-filer med festede notater, uthevinger og et frihåndstegneverktøy for å ta personlige notater mens du viser PDF-filene.
  • Sende PDF-dokumentene til signering og spore dem.

I tillegg støtter PDF-opplevelsen mørk modus, noe som forbedrer den visuelle opplevelsen for brukerne.

Nettlesere som støttes

Adobe Acrobat for Box støttes av alle moderne nettlesere som Chrome, Firefox, Safari og Microsoft Edge.

Varsel:

Fra og med 1. oktober 2021 vil Acrobat-verktøy ikke lenger støtte Internet Explorer- og den eldre Microsoft Edge-nettleseren.

Åpne en PDF-fil

Åpne og vis PDF-filer på nettet med Adobes høykvalitets nettbaserte PDF-forhåndsviser. Gjør ett av følgende for å åpne en PDF-fil:

  • Høyreklikk på filen og velg Åpne med > Adobe Acrobat (web).
  • Hvis du har åpnet PDF-filen i BOX-forhåndsvisningsvinduet, velger du Åpne eller Åpne > Adobe Acrobat for å åpne PDF-filen i Adobe Acrobat (web).

Hvis du får en dialogboks der du må gi tilgangstillatelse, klikker du på Gi tilgang til Box.

Gi tilgang til Box hvis du blir bedt om det

PDF-filen vises i Adobe Acrobat-forhåndsvisningsvinduet. Fra den øverste menyen kan du legge til merknader, søke etter ord, laste ned PDF-filen, skrive ut PDF-filen og redigere PDF-filen for å ordne sider, kombinere filer, eksportere PDF-filen til andre formater, sende dokumentet til signering og konvertere til PDF.

Handlinger i PDF-filer

A. Acrobat-verktøy – Konverter, rediger, signer og mer B. Raske verktøy for å kommentere i PDF-filen C. Dokumentnavn D. Søk, last ned, skriv ut og les høyt PDF, Preferanser, få hjelp, kontoinnstillinger E. Navigasjonsrute for å vise kommentarer, bokmerker, sider, sidetall, forrige eller neste side, rotere med klokken, fullskjermmodus, zoome inn eller ut alternativer 

Konvertere filer til PDF

Du kan konvertere Microsoft Office-dokumenter og andre støttede filformater til høykvalitets Adobe PDF-filer som tar vare på skrifter, formatering og oppsett.

Tillegget lar deg konvertere fra følgende populære filtyper til PDF:

Konverter til PDF fra Filtyper som støttes
Microsoft® Word .doc, .docx
Microsoft® Excel .xls, .xlsx
Microsoft® PowerPoint .ppt, .pptx
Bildefilformater .bmp, .gif, .jpeg, .jpg, .png, .tif, .tiff
Rikt tekstformat .rtf
Tekstfiler txt, text
Adobe Illustrator .ai
Adobe InDesign .indd
Adobe Photoshop .psd
Fyll ut og signer-skjemaformat .form

Fremgangsmåte for å konvertere en fil til PDF:

  1. Gjør ett av følgende i Box-dokumentbiblioteket:

    • Høyreklikk på en fil (som ikke er PDF) som du vil konvertere til PDF, og velg Integreringer > Opprett PDF med Adobe Acrobat.
    Opprette PDF

    • Dobbeltklikk på en fil som ikke er PDF for å åpne den i Box-forhåndsvisning. Klikk på Opprett PDF med Adobe Acrobat i listen over anbefalte apper.
    Opprett PDF fra Box-forhåndsvisningsvinduet

    A. Liste over anbefalte programmer B. Opprett PDF med Adobe Acrobat 

  2. Du kan bli bedt om å logge på Adobe Acrobat. Logg på med Adobe ID og passord. 

    Hvis du har åpnet en PDF-fil i forhåndsvisningsvinduet i Adobe Acrobat, vil et klikk på Rediger > Konverter til PDF vise filutforskeren i Box. Velg filen du vil konvertere til PDF, og velg deretter hakeikonet.

    Velg filen som skal konverteres

  3. Filen konverteres til PDF og lagres tilbake i Box-biblioteket. En forhåndsvisning av filen vises også.

    Merk:

    Hvis du velger en fil du vil konvertere fra en delt mappe i Box-dokumentbiblioteket, lagres en kopi av den konverterte PDF-filen i samme delte mappe i Box-dokumentbiblioteket. Hvis du ikke har de nødvendige tillatelsene for den delte mappen, lagres den konverterte PDF-filen i hjemmemappen til Box-dokumentbiblioteket.

Eksportere PDF til forskjellige dokumentformater

Du kan konvertere PDF-filer til flere forskjellige dokumentformater.

Adobe Acrobat bruker OCR på PDF-filer som inneholder bilder, vektorgrafikk, skjult tekst eller en kombinasjon av disse elementene. Den bruker for eksempel OCR på PDF-filer som er opprettet fra skannede dokumenter. Adobe Acrobat bruker også OCR på tekst som ikke kan tolkes fordi teksten ble kodet feil i kildeprogrammet.

Merk:

OCR er konvertering av bilder av tekst (skannet tekst) til redigerbare tegn, slik at du kan søke i, rette og kopiere teksten.

Utvidelsen lar deg eksportere til følgende filtyper fra PDF:

Eksporter PDF til

Filtyper som støttes

Microsoft® Word

.doc, .docx

Microsoft® Excel

XLSX

Microsoft® PowerPoint

PPTX

Rikt tekstformat

.rtf

Bilde

.jpg, .tiff, .png

Slik eksporterer du PDF-filer:

  1. Velg PDF-filen du vil eksportere, fra Box-dokumentbiblioteket, høyreklikk og gjør ett av følgende:

    • Velg Åpne med > Adobe Acrobat (web).
    • Dobbeltklikk på en PDF-fil for å åpne den i Box-forhåndsvisning. Velg Åpne eller Adobe Acrobat for å åpne filen i Adobe Acrobat (web).
  2. Fra forhåndsvisningsvinduet for Adobe Acrobat velger du Verktøy > Konverter, og velg deretter formatet du vil at PDF-filen skal eksporteres til.

  3. Logg på Adobe Acrobat med Adobe ID og passord når du blir bedt om det.

  4. Gjør følgende i dialogboksen:

    1. Velg ønsket filformat fra rullegardinlisten Konverter til. For eksempel, når det gjelder valg av PDF til Word, er de tilgjengelige formatene å eksportere til *.docx, *.doc eller *.rtf.
    2. Velg språket for dokumentet du eksporterer, fra rullegardinmenyen Dokumentspråk.
  5. Velg Konverter til [selected format]-knappen.

  6. Den valgte PDF-filen eksporteres til ønsket format med samme navn. Det eksporterte dokumentet lagres automatisk i samme mappe i Box-dokumentbiblioteket.

    Merk:

    Hvis du velger en PDF-fil som skal eksporteres fra en delt mappe, lagres den eksporterte PDF-filen i den samme delte mappen i Box-dokumentbiblioteket. Hvis du ikke har de nødvendige tillatelsene for den delte mappen, lagres den eksporterte PDF-filen i hjemmemappen til Box-dokumentbiblioteket.

Redigere tekst og bilder i en PDF-fil

Du kan redigere tekst eller legge til bilder i en PDF-fil ved hjelp av Adobe Acrobat-appen.

Fremgangsmåte for å redigere bilder i en PDF:

  1. Velg PDF-filen du vil organisere, fra Box-dokumentbiblioteket, høyreklikk og gjør ett av følgende:

    • Velg Åpne med > Adobe Acrobat (web).
    • Dobbeltklikk på en PDF-fil for å åpne den i Box-forhåndsvisning. Klikk på Åpne eller på Adobe Acrobat for å åpne filen i Adobe Acrobat (web).
  2. Velg Verktøy > Rediger tekst og bilder fra forhåndsvisningsvinduet i Adobe Acrobat. PDF-filen blir redigerbar, og redigeringspanelet åpnes til venstre. Hvis PDF-filen genereres fra et skannet dokument, kjører Acrobat-appen automatisk OCR for å gjøre tekst og bilder redigerbare.

  3. I redigeringsmodus kan du utføre følgende operasjoner:

    Du kan legge til eller sette inn ny tekst i en PDF ved hjelp av de tilgjengelige skriftene i Acrobat-appen.

    1. Fra redigeringspanelet velger du Tekst under Legg til innhold.

    2. Dra for å definere bredden på tekstblokken du vil legge til.

    3. Legg til tekst-verktøyet oppdager intelligent følgende tekstegenskaper for tekst som er nær klikkepunktet:

      • Skriftnavn, størrelse og farge
      • Tegn, avsnitt og linjeavstand
      • Vannrett skalering

      Disse tekstegenskapene brukes automatisk i teksten som du legger til på klikkepunktet. Du kan endre tekstegenskapene ved hjelp av alternativene under Formater tekst i venstre rute.

    4. Skriv inn teksten. Når du legger til tekst i en PDF, velger Acrobat-appen som standard skriftattributter i nærheten for den nye teksten. Enhver skrift som ikke er tilgjengelig i Acrobat, erstattes når du redigerer tekst med en reserveskrift som standard for det aktuelle skriptet.

    5. Hvis du vil endre størrelse på tekstboksen, drar du et valghåndtak.
    6. Hvis du vil flytte tekstboksen, plasserer du pekeren over linjen til markeringsrammen (unngå valghåndtakene). Når markøren endres til Flytt peker drar du boksen til den nye plasseringen. Hvis du vil beholde justeringen med de andre listeelementene, holder du nede Shift mens du drar.

    Når du redigerer tekst, tilpasses flyten for avsnittet til tekstboksen i henhold til endringene. Hver tekstboks er uavhengig. Innsetting av tekst i én tekstboks vil ikke skyve ned en tilstøtende tekstboks eller flyte til neste side.  

    1. Fra redigeringspanelet velger du Tekst under Legg til innhold.

    2. Velg teksten du vil redigere. Tekstboksen blir blå når du velger den, og en hurtigmeny vises med følgende alternativer:

      • Gjør teksten i tekstboksen uthevet eller kursiv.
      • Slett tekstboksen.
      • Klipp ut eller kopier tekstboksen.
      • Merk alle.
      Velg Verktøy, Rediger PDF, Rediger
      De prikkete omrissene identifiserer teksten og bildene du kan redigere.

    3. Rediger teksten ved å gjøre ett av følgende:
      • Skriv inn ny tekst for å erstatte den merkede teksten, eller trykk på Slett for å fjerne den.
      • Administrer listeelementer ved hjelp av listekontrollene (punktlister og nummererte lister) i panelet Formater tekst til venstre. Du kan opprette lister og konvertere et listeelement til et avsnitt eller endre listetyper.
      • Velg en skrift, en skriftstørrelse eller andre formateringsalternativer i panelet Formater tekst til venstre. Du kan også prøve de avanserte formateringsalternativene, for eksempel linjeavstand, tegnavstand, horisontal skalering, strøkbredde og farge.
      Formateringsalternativer
      Formateringsalternativer i ruten til venstre

    4. Merk et område utenfor det merkede området for å oppheve merkingen, og begynn på nytt.

    Du kan flytte tekstbokser på en side. Verktøyet Rediger lager et omriss rundt hver tekstboks, slik at det er tydelig hvilken tekst som påvirkes. Redigeringer er begrenset til siden. Du kan ikke dra en tekstblokk til en annen side eller flytte enkelttegn eller ord i en tekstboks. Du kan imidlertid kopiere tekstbokser og lime dem inn på en annen side.

    Endring av størrelsen på en tekstboks fører til tilpassing av flyten for teksten innenfor grensene til den nye tekstboksen. Størrelsen på teksten endres ikke. I likhet med andre tekstredigeringer er endring av størrelse begrenset til den gjeldende siden. Teksten flyter ikke til neste side.

    1. Fra Rediger-panelet velger du Tekst under Legg til innhold.

    2. Velg tekstboksen du vil flytte eller endre størrelse på.

      Flytte tekstboksen
      En markeringsramme med valghåndtak omgir tekstboksen du klikket på.

    3. Gjør ett av følgende:

      Flytt

      Plasser pekeren over linjen til markeringsrammen (unngå valghåndtakene). Når markøren endres til Flytt peker , drar du boksen til ønsket plassering. Hold nede Shift mens du drar, for å begrense flyttingen loddrett eller vannrett.

      Flytte tekstboks

      Endre størrelse

      Plasser pekeren over ett av de runde valghåndtakene, og dra håndtaket for å endre størrelse på tekstblokken.

      Endre størrelse på tekstboks

    Du kan legge til elementer i en nummerert eller punktmerket liste, opprette listeelementer, konvertere et avsnitt til et listeelement og omvendt. Du kan også endre listetyper.

    1. Fra Rediger-panelet velger du Tekst under Legg til innhold.

      Merk:

      Acrobat oppdager avsnitt og lister separat. Det kan derfor hende at både avsnitt og liste vises i samme markeringsramme under redigering. Når du har lagret filen, vises avsnitt- og listeelementer i separate markeringsrammer.

    2. Du kan legge til eller fjerne elementer fra listen på alle nestede nivåer, ved hjelp av de samme kjente kontrollene som du bruker i Microsoft® Office. Trykk for eksempel på Enter etter et listeelement for å sette inn en ny rad. Trykk på Tilbake for å fjerne den nye raden og plassere markøren bak slutten av forrige listeelement.

      Slik oppretter du en nummerert eller punktmerket liste:

      1. Plasser markøren i dokumentet på plasseringen der du vil legge til en liste.
      2. Velg riktig listetype under Formater tekst.

      Slik konverterer du et eksisterende avsnitt til et listeelement:

      • Plasser markøren i avsnittet, og velg deretter riktig listetype under Formater tekst.

      Slik konverterer du et eksisterende listeelement til et avsnitt:

      1. Velg alle elementer i listen. Den riktige listetypen utheves under Formater tekst.
      2. Klikk på den uthevede listetypen.

      Slik konverterer du fra én listetype til en annen:

      1. Plasser markøren i listeelementet, eller merk alle elementene.
      2. Velg riktig listetype under Formater tekst.
      Legge til eller redigere liste i en PDF

      Merk:

      Bruk tastaturet til å legge til et listeelement. Før et avsnitt kan du for eksempel skrive inn nummerert «a» etterfulgt av sluttparentes «)», og deretter legge til et mellomrom. Det legger til en nummerert liste som starter med «a)».

    1. Fra redigeringspanelet velger du Bilde under Legg til innhold.

    2. Bla gjennom og velg bildet fra Box-dokumentbiblioteket.

    3. Adobe Acrobat-appen legger til bildet i PDF-filen. Du kan utføre hvilke som helst av følgende handlinger:

      • Dra i kantene for å endre størrelse på bildet.
      • Fra venstre rute bruker du alternativene til å 
        • Roter bildet med urviseren.
        • Roter bildet mot urviseren.
        • Slett bilde.
        • Erstatte bildet med et annet bilde.
      Justere bildet

Organiser sidene i en PDF-fil

Du kan organisere eksisterende PDF-dokumenter ved å slette, omordne eller rotere sidene.

Fremgangsmåte for å organisere sider i en PDF-fil:

  1. Velg PDF-filen du vil organisere, fra Box-dokumentbiblioteket, høyreklikk og gjør ett av følgende:

    • Velg Åpne med > Adobe Acrobat (web).
    • Dobbeltklikk på en PDF-fil for å åpne den i Box-forhåndsvisning. Klikk på Åpne eller på Adobe Acrobat for å åpne filen i Adobe Acrobat (web).
  2. Fra forhåndsvisningsvinduet for Adobe Acrobat velger du Verktøy > Rediger, og velg deretter verktøyene for organisering av sider Omorganisere sider, Roter sider, Slett sider, eller Del opp en PDF.

  3. Logg på Adobe Acrobat med Adobe ID og passord når du blir bedt om det.

  4. Verktøysettet Ordne sider vises til venstre. Bruk knappene + og - nederst til høyre i vinduet til å zoome inn eller ut på sideminiatyrforhåndsvisningen. Gjør ett av følgende og velg Lagre endringer.

    • Roter sidene mot venstre, mot høyre eller slett dem.
    • Hvis du vil omordne sidene, drar du sideminiatyren til den nye plasseringen. Sidene omnummereres.
    • Hvis du vil legge til sider i PDF-filen, velger du Sett inn sider, klikker på + -ikonet der du vil legge til sider og velger filen fra filutforskeren.
    • Hvis du vil opprette en ny PDF med valgte sider, velger du Trekk ut sider før du velger sidene og trykker på knappen med Trekk ut sider.
    • Hvis du vil dele opp filen i flere sider, velger du Del opp i flere filer. Velg skillelinjene for å markere begynnelsen på forskjellige filer, og velg deretter Del.
    Sideminiatyrer
    Sidespesifikke kommandoer vises når du holder musepekeren over en sideminiatyr.

  5. For å lagre endringene i den eksisterende filen, velg Lagre endringer, ellers velger du Lagre en kopi.Skriv inn filnavnet og klikk på Lagre. Filen lagres tilbake i Google Disk-dokumentbiblioteket.

    Merk:

    Hvis du velger en fil du vil organisere fra en delt mappe i Box-dokumentbiblioteket, lagres den organiserte PDF filen i samme delte mappe i Box-dokumentbiblioteket. Hvis du ikke har de nødvendige tillatelsene for den delte mappen, lagres den organiserte PDF-filen i hjemmemappen til Box-dokumentbiblioteket.

Kombinere filer til PDF

Utvidelsen lar deg konvertere fra følgende populære filtyper til PDF:

Konverter til PDF fra Støttede filtyper
Microsoft® Word .doc, .docx
Microsoft Excel .xls, .xlsx
Microsoft® PowerPoint .ppt, .pptx
Bildefilformater .bmp, .gif, .jpeg, .jpg, .png, .tif, .tiff
Rikt tekstformat .rtf
Tekstfiler txt, text
Adobe Illustrator .ai
Adobe InDesign .indd
Adobe Photoshop .psd
Fyll ut og signer-skjemaformat .form

Fremgangsmåte for å kombinere filer til en PDF-fil:

  1. Velg en fil du vil kombinere, fra Box-dokumentbiblioteket, høyreklikk og gjør ett av følgende:

    • Velg Åpne med > Adobe Acrobat (web).
    • Dobbeltklikk på en PDF-fil for å åpne den i Box-forhåndsvisning. Velg Åpne eller Adobe Acrobat for å åpne filen i Adobe Acrobat (web).
  2. Logg på med Adobe ID og passord når du blir bedt om det.

  3. Velge Verktøy > Mer > Kombiner filer i venstre rute.

  4. Det vises en forhåndsvisning av filene. Fra Kombiner verktøy-ruten til venstre kan du utføre følgende operasjoner:

    • Legg til filer: Velg for å legge til, og velg deretter ikonet ved siden av ønsket PDF-miniatyrbilde. Velg filen din fra Box-utforskervinduet.
    • Sidealternativer: Roter med klokken, mot klokken, eller slett filen.
    • Gi filen navn. 
    Fra navigasjonsruten til høyre kan du ordne filene i rutenettvisning eller listevisning. Du kan også bruke knappene + og - nederst til høyre i vinduet til å zoome inn eller ut på miniatyrforhåndsvisningen.
  5. Fra Verktøy-ruten velger du Kombiner. Filene kombineres i en PDF-fil og lagres tilbake i Box-dokumentbiblioteket. En forhåndsvisning av filen vises også.

    Merk:

    Hvis du velger en fil du vil kombinere, fra en delt mappe i Box-dokumentbiblioteket, lagres den kombinerte filen i samme delte mappe i Box-dokumentbiblioteket. Hvis du ikke har de nødvendige tillatelsene for den delte mappen, lagres den kombinerte filen i hjemmemappen til Box-dokumentbiblioteket.

Utfylling og signering av dokumenter

Hvis du vil fylle ut og signere PDF-filer, går du til Verktøy > Fyll ut og signer. Fyll ut og signer-verktøyene vises til venstre, slik at du kan fylle ut skjemafelt og signere som beskrevet i følgende avsnitt.

  1. Fra venstre panel velger du  og klikker deretter på feltet der du vil legge til tekst.
    Den viser et tekstfelt sammen med en verktøylinje, som vist nedenfor. 

  2. Merk tekstfeltet på nytt og skriv inn teksten.

  3. Hvis du vil omplassere tekstboksen slik at den er på linje med tekstfeltet, merker du tekstboksen og holder pekeren over den. Når du ser et plussikon med piler, flytter du tekstboksen til ønsket posisjon.

  4. Merk tekstboksen for å redigere teksten. Når du ser markøren og tastaturet, redigerer du teksten og klikker et annet sted for å angi teksten.

  5. Hvis du vil endre tekststørrelsen, velger du A eller A etter behov.

    fyll-tekst-felt

    Merk:

    Skaler den første merknaden du plasserte, slik at den passer til avmerkingsboksen eller alternativknappen i dokumentet, og den neste merknaden du legger til vil da få den samme størrelsen og passe med resten av boks-/sirkelfeltene.

  6. Hvis du vil endre tekstfargen, merker du av for  fra hurtigverktøylinjen, og velger deretter ønsket farge fra fargepaletten.

    Standardfargen for signaturer er svart. Hvis du vil endre farge på signaturer, må du oppheve valget av Hold signaturer svarte

    text-color

  7. Hvis du vil bytte til en annen inndatatype, velger du og deretter ett av de tilgjengelige alternativene, som Signatur, Initialer, Kryssmerke og Hakemerke.

    Endre inndatatype

  1. Hold markøren over feltet med alternativknappen.

    Det viser automatisk standard hakemerke eller det valgte alternativsymbolet.

    fill-checkbox

  2. Velg alternativfeltet for å skrive inn symbolet.

  3. Hvis du vil endre symbolet, velger du feltet på nytt og trykker deretter på fra menyen og velger et annet symbol. Den merker feltet med det valgte symbolet.

    change-radio-symbol

  1. Opprett signatur og initialer hvis du ikke allerede har gjort det. Det gjør du slik:

    1. Fra verktøylinjen med Hurtighandling velger du 
    2. Hvis du vil legge til en signatur, velger du Legg til signatur. Skriv inn eller tegn signaturen i dialogboksen som vises, og velg Ferdig.
    3. Hvis du vil legge til initialene dine, velger du > Legg til initialer. I dialogboksen som vises skriver du inn eller tegner initialene dine og velger Ferdig.

    Merk: Du kan også legge til et bilde som signatur eller initialer. Hvis du vil legge til et eksisterende bilde, trykker du på bildeikonet fra den øverste menyen. Hvis du vil ta et nytt bilde som skal legges til som signatur, trykker du på kameraikonet og fullfører arbeidsflyten.

  2. Slik legger du til en signatur:

    1. Velg signaturen fra det venstre panelet, flytt over til feltet der du vil legge det til, og klikk deretter der for å plassere signaturen.
      Ellers velger du  fra verktøylinjen med Hurtighandlinge, og deretter velger du signaturen din.
    2. Signaturen din vises i feltet.
      Merk: Når du har lagt til en signatur eller initialer i et skjema og lagret det, kan du ikke redigere det igjen.
    3. Hvis du vil justere plasseringen av signaturen, holder du markøren over signaturen til du ser et plussikon. Deretter klikker du på og flytter signaturen som du vil. 
    4. Hvis du vil justere størrelsen på signaturen, holder du markøren over den blå sirkelen i hjørnet. Deretter holder du den og drar den dit du vil.
    legge til signatur

    resize-signature

    Forsiktig!

    Når du har lagt til en signatur eller en initial i et skjema og lagret den, kan du ikke redigere det på nytt. Når du legger til en signatur eller en initial, ser du følgende advarsel.

  3. Slik legger du til initialene dine:

    1. Velg initialen i det venstre panelet, flytt over til feltet der du vil legge det til, og klikk deretter for å plassere signaturen.
      Ellers velger du  fra verktøylinjen Hurtighandlinger, deretter velger du initialen din.
      Initialene dine vises i feltet.
    2. Hvis du vil justere plasseringen av signaturen, holder du markøren over signaturen til du ser et plussikon. Deretter klikker du på og flytter signaturen som du vil. 
    3. Hvis du vil justere størrelsen på signaturen, holder du markøren over den blå sirkelen i hjørnet. Deretter holder du den og drar den dit du vil.
    Merk:

    Hvis du vil bruke et bilde som signatur eller initialer:

    • Signer med navnet ditt i svart på et rent, tomt, hvitt papir. Signer midt på papiret slik at du ikke fotograferer eller skanner kantene.
    • Fotografer eller skann signaturen. Hvis du tar et bilde av signaturen, må du passe på at siden er belyst og at det ikke er skygger på signaturen.
    • Overfør bildet eller skanningen til datamaskinen. Acrobat godtar JPG-, JPEG-, PNG-, GIF-, TIFF-, TIF- og BMP-filer. Du trenger ikke å beskjære bildet. Acrobat importerer bare signaturen hvis bildet eller skanningen er relativt rent.

Sende dokumentene til signering

Du kan få dokumenter signert av andre ved å bruke Adobe Acrobat-integreringen i Box, som benytter skytjenestene til Adobe Acrobat Sign. Med den kan underskrivere raskt signere avtaler fra hvor som helst med en nettleser eller mobilenhet. Underskrivere er ikke nødt til å registrere seg eller kjøpe noe Adobe-produkt for å signere avtalene.

Merk:

Fullfør redigeringen før du signerer. Den signerte avtalen blir sertifisert av Acrobat Sign. Sertifiseringen faller bort hvis en signert avtale blir redigert.

I tillegg til PDF-filer kan du sende Microsoft Office-filer, forskjellige bildefiler og tekstfiler til signering.

Dokumenttype

Støttede filtyper

Microsoft® Word

.doc, .docx

Microsoft® Excel

.xls, .xlsx

Microsoft® PowerPoint

.ppt, .pptx

Rikt tekstformat

.rtf, .txt

Bilde

.bmp, .gif, .jpg, .jpeg, .png, .tif, .tiff

Fremgangsmåte for å få dokumenter signert av andre:

  1. Åpne filen du vil sende fra Box-dokumentbiblioteket for e-signatur.

  2. Velg en fil og gjør ett av følgende:

    • Høyreklikk på en PDF-fil og velg Integreringer > Send med Adobe Sign.
    Send med Adobe Sign

    • Åpne PDF-filen i Box-forhåndsvisning. I forhåndsvisningsvinduet klikker du på appen Send med Adobe Sign i listen over anbefalte programmer.
    Klikk på Adobe Sign-programmet

    A. Liste over anbefalte programmer B. Send med Acrobat Sign 

    • Høyreklikk på en PDF-fil og velg Åpne med > Adobe AcrobatVelg Signer > Be om e-signaturer.
    Send til signering

  3. Logg på Adobe Acrobat med Adobe ID og passord når du blir bedt om det.

  4. På Send til signering-landingssiden gjør du følgende og velger Neste.

    1. Legg inn mottakernes e-postadresser i Til-feltet. Som standard er innstillingen Fullfør i rekkefølge slått på. Skriv inn e-postadressene i den rekkefølgen som du vil at dokumentet skal signeres i. Tallene ved siden av e-postadressene angir deltakernes rekkefølge. Hvis du ikke vil følge noen bestemt rekkefølge for signering, setter du bryteren til Fullfør i hvilken som helst rekkefølge.
      (Valgfritt) Klikk på Legg til meg hvis du ønsker å bli inkludert som underskriver av dokumentet.
    2. Endre standardteksten i Melding-området slik du ønsker.
      (Valgfritt) Hvis du vil legge til flere personer som bare skal informeres, bruker du Vis Kopi-mottakere for å legge til deres e-postadresser i Kopi til-listen.
    3. (Valgfritt) Velg Passordbeskytt hvis du krever at mottakerne oppgir passord for å åpne og vise en signert PDF-fil.
    4. (Valgfritt) Velg Angi påminnelse for å angi hvor ofte det skal sendes påminnelser før avtalen blir fullført.
    Send til signering-landingsside

  5. En forhåndsvisning av avtalen åpnes. Skjemafeltene blir automatisk registrert i PDF-filen. Velg -ikonet for å plassere de registrerte skjemafeltene i PDF-dokumentet. Du kan alternativt dra felter fra fanene i høyre rute og slippe feltene der hvor du ønsker i dokumentet.
     

    Merk:

    Merk: Dersom du har lagt til flere dokumenter, konverteres dokumentene til PDF-filer og kombineres til én enkelt fil. Den kombinerte filen åpnes, slik at du kan legge til de aktuelle feltene.

  6. Velg Send. En kopi av den sendte avtalen lagres i Google Disk-dokumentbiblioteket, og det vises en bekreftelsesdialogboks. Du kan utføre følgende oppgaver fra bekreftelsesboksen:

    • Klikk på Endre målmappe for å lagre avtalekopien et annet sted. I Boksmappeutforskeren, Velg ønsket mappe.
    Velg målmappe

    • Velg Spor avtale for å spore avtalen som er sendt.
    • Velg Send en annen for å sende enda en avtale til signering.
    Merk:

    Alternativet Endre målmappe er ikke synlig hvis rollen din er som en Bidragsyter på den delte disken.

    Merk:
    • Hvis du velger et dokument som skal sendes fra en delt mappe i Box-dokumentbiblioteket, lagres en kopi av den sendte avtalen i samme delte mappe i Box-dokumentbiblioteket. Hvis du ikke har de nødvendige tillatelsene for den delte mappen, lagres den sendte avtalen i hjemmemappen til Box-dokumentbiblioteket.
    • Hvis du har en Viewer Uploader-tillatelse, lagres den endelige avtalen på det delte stedet når avtalen er fullført (ingen mellomkopi lagret på kontoen din).

Vise status for avtalene

I Box viser aktivitetsstrømmen gjeldende status for avtalene dine. Når du åpner et PDF-dokument sendt til signering, viser Aktivitet i høyre rute statusen til avtalen, for eksempel sendt til signering, fullføring av dokument av den sendte parten og mer.

Vise status for avtalen

A. Avtale sendt til signering B. Status som viser avtalefullføring 

Acrobat Sign for Box støtter passord som tofaktors godkjenningsmetode for underskrivere.

Angi passordalternativet ved å klikke på E-post-ikonet til høyre for mottakerens e-postadresse og velge Passord fra rullegardinmenyen.

Du blir bedt om å oppgi en alfanumerisk verdi på mellom 3 og 32 tegn.

Merk:

Underskrivere vil ikke kunne se dokumentet før passordet er riktig oppgitt

E-postgodkjenning

Det er noen ting å huske på når du bruker passordgodkjenning:

  • Passord formidles ikke til mottakeren gjennom Acrobat Sign. Du må levere passordet utenom for å garantere sikkerheten.
  • Når du oppretter passord, bør du bruke et system som du kan gjenskape i fremtiden (i tilfelle underskriveren glemmer det).
  • Passord lagres ikke i Acrobat Sign-avtaleposten. Hvis passordet blir glemt, kan det ikke gjenopprettes.
  • Hvis passordgodkjenning mislykkes fem ganger, kanselleres avtalen automatisk og avsenderen varsles.

Signere PDF-dokumenter forsegles som standard for å hindre at PDF-innholdet endres.

En avsender kan dessuten legge på et passord som vil hindre at PDF-dokumentet kan leses når det åpnes.

Dette passordet er en alfanumerisk verdi på fra 3 til 32 tegn som angis når avtalen opprettes:

Angi PDF-passord

I likhet med godkjenningspassord lagres ikke passordet i avtalepostene, og kan ikke gjenopprettes hvis det går tapt. Passordet fremtvinger en godkjenning når PDF-dokumentet åpnes. PDF-innholdet kan ikke leses før passordet er lagt inn. Når passordet er riktig lagt inn, kan PDF-innholdet leses. Den grunnleggende sikringen mot endring av PDF-innholdet er fremdeles på plass for å hindre endringer i dokumentet.

Når en avtale sendes, kan det opprettes en påminnelse for hele avtalen. 

Det betyr at hver mottaker vil få en påminnelse når det er deres tur til å signere dokumentet. Bare gjeldende mottaker varsles med en avtalepåminnelse.

Når en avtale med en påminnelse sendes første gang, leveres en Vennligst signer-e-postmelding til den første mottakeren. Denne hendelsen starter tidtakeren for den første påminnelsen.

Hvis påminnelsen er konfigurert for å bli sendt hver tredje dag (for eksempel), vil den første påminnelsen bli utløst nøyaktig 72 timer etter at Vennlist signer-meldingen ble levert.

Når mottakeren fullfører handlingen i avtalen, avsluttes påminnelsesklokken for den mottakeren.

Der det er flere mottakere, vil neste mottaker i flyten motta en Vennligst signer-melding umiddelbart etter at foregående mottaker har fullført sin handling. Påminnelsesklokken starter for den nye mottakeren med utgangspunkt i leveringstidspunktet for den nye mottakerens Vennligst signer-melding (ikke det første tidsstempelet).

Denne prosessen går i syklus gjennom alle mottakerne av avtalen til avtalen er fullført.

Angi påminnelser

Som standard sendes den signerte PDF-filen tilbake til den opprinnelige mappen der originaldokumentet startet prosessen. Ved sending av avtalen, kan avtalen velge å endre denne standardrutingen til en hvilken som helst annen mappe i Box.

Merk: Omdirigering av et dokument gjelder bare for den ene avtalen. Dette endrer ikke etablert virkemåte for fremtidige eller tidligere dokumenter.

Gjør følgende for å endre målmappen til avtalen:

  1. Klikk på knappen Endre målmappe på ettersendingssiden
Avtale sendt

2. Velg ønsket mappe i Box-mappeutforskeren, og klikk på hakeikonet for å velge.

Velg målmappe

Ettersendingssiden oppdateres for å gjenspeile den nye banen. Du kan endre banen igjen ved behov.

Merk:

Når du har lukket ettersendingssiden, kan du ikke lenger redigere returbanen for den signerte PDF-filen.

Underskriveropplevelse

En underskriver mottar en e-postmelding med en kobling til signering av avtalen. Underskrivere er ikke nødt til å registrere seg eller kjøpe noe Adobe-produkt for å signere avtaler. De kan signere ved å bruke en nettleser, en mobilenhet eller skrivebordsprogrammet Acrobat Reader / Acrobat Reader-skrivebordsprogram. Klikk på Gjennomgå og signer for å signere avtalen.

E-post mottatt av underskriver

Spore avtaler som er sendt til signering

Når du sender en avtale til signering, lagres en kopi av avtalen sammen med revisjonshistorikken i Box-dokumentbiblioteket. Avhengig av avtalestatusen vil et suffiks (Acrobat Sign pågår), (Acrobat Sign fullført), (Acrobat Sign mislyktes) eller (Acrobat Sign utløpt) legges til avtalens navn.

Gjør følgende for å spore alle avtalene som sendes til signering:
Klikk på Spor avtale i bekreftelsesdialogboksen for den sendte avtalen. Avtalesiden vises i en ny nettleserfane.

Spore avtaler som er sendt til signering

Vis avtaledetaljer
Vis avtaledetaljer

Konvertere den etablerte Acrobat Sign ID-en til Adobe ID

Hvis du har en etablert Acrobat Sign ID, må du registrere deg for en ny Adobe ID med den samme e-postadressen. Etter registrering vil Adobe-databasen koble Adobe ID-en til Acrobat Sign ID-en på riktig måte slik at du kan godkjenne til den eksisterende brukerkontoen din. Gjør følgende for å registrere deg for en ny Adobe ID ved hjelp av den etablerte Acrobat Sign ID-en:

Merk:

Ingen data går tapt når du registrerer deg for en ny Adobe ID ved hjelp av din etablerte Acrobat Sign-ID.

  1. Klikk på Opprett en konto på Adobe Acrobat Sign-påloggingssiden.

    Adobe Document Cloud-påloggingsside

  2. Bruk din eksisterende Acrobat Sign ID, fyll ut de forespurte detaljene og klikk deretter på Opprett konto.

    Fylle ut kontodetaljer

  3. Bekreft e-postadressen din ved å skrive inn den sekssifrede koden som er sendt til deg.

    Skriv inn koden for å bekrefte e-postadressen din

    Når Adobe ID-en din er bekreftet, vises siden Send til signering.

Komprimer en PDF-filstørrelse

Bruk Komprimer PDF-verktøyet til å redusere størrelsen på PDF-filen. Størrelsen på filen optimaliseres ved å fjerne innebygde skrifter, komprimere bilder og fjerne elementer som ikke trengs lenger.

  1. Velg PDF-filen du vil organisere, fra Box-dokumentbiblioteket, høyreklikk og gjør ett av følgende:

    • Velg Åpne med > Adobe Acrobat (web).
    • Dobbeltklikk på en PDF-fil for å åpne den i Box-forhåndsvisning. Klikk på Åpne eller på Adobe Acrobat for å åpne filen i Adobe Acrobat (web).
  2. Fra forhåndsvisningsvinduet for Adobe Acrobat velger du Verktøy > Mer > Komprimer en PDF.

  3. I dialogboksen Komprimer PDF velger du komprimeringsnivået i henhold til ønsket størrelse og kvalitet, deretter velger du Komprimer.

    Komprimer PDF

    PDF-filen komprimeres og lagres i Box-dokumentbiblioteket.

    Merk:

    Hvis du velger en fil du vil kombinere, fra en delt mappe i Box-dokumentbiblioteket, lagres den kombinerte filen i samme delte mappe i Box-dokumentbiblioteket. Hvis du ikke har de nødvendige tillatelsene for den delte mappen, lagres den kombinerte filen i hjemmemappen til Box-dokumentbiblioteket.

Beskytte en PDF

Bruk Beskytt PDF-verktøyet for å legge til passordsikkerhet i en PDF. Når passordet er definert, må brukerne oppgi passordet for å se PDF-filen.

  1. Velg PDF-filen du vil organisere, fra Box-dokumentbiblioteket, høyreklikk og gjør ett av følgende:

    • Velg Åpne med > Adobe Acrobat (web).
    • Dobbeltklikk på en PDF-fil for å åpne den i Box-forhåndsvisning. Klikk på Åpne eller på Adobe Acrobat for å åpne filen i Adobe Acrobat (web).
  2. Fra forhåndsvisningsvinduet for Adobe Acrobat velger du Verktøy > Mer > Beskytt en PDF.

  3. I dialogboksen Beskytt PDF skriver du inn passordet i feltet Angi passord, og bekrefter det samme i det andre feltet. For hvert tastetrykk evaluerer passordstyrkemåleren passordet ditt og indikerer passordstyrken. Velg Angi passord.

    Skriv inn passordet ditt, bekreft og klikk deretter på Angi passord

  4. PDF-filen er passordbeskyttet og lagret i Box-dokumentbiblioteket. I forhåndsvisningsvinduet skriver du inn passordet i ledeteksten for å vise PDF-filen.

    Merk:

    Hvis du velger en fil du vil kombinere, fra en delt mappe i Box-dokumentbiblioteket, lagres den kombinerte filen i samme delte mappe i Box-dokumentbiblioteket. Hvis du ikke har de nødvendige tillatelsene for den delte mappen, lagres den kombinerte filen i hjemmemappen til Box-dokumentbiblioteket.

Legge til kommentarer i en PDF-fil

Bruk kommentarfunksjonene i Adobe Acrobat til å skrive notater til deg selv mens du viser eller leser dokumenter. Du kan legge til kommentarer i PDF-filer med tekstkommentarer, klistrelapper, uthevinger og tegneverktøy. Gjør følgende for å legge til kommentarer:

Merk:
  • Når to brukere viser samme PDF-fil samtidig, og den ene legger til kommentarer i PDF-filen, blir den andre brukeren bedt om å oppdatere siden for å få den nyeste versjonen av PDF-filen.
  • Du kan ikke legge til kommentarer eller redigere PDF-filer som er sikre, beskyttet eller skrivebeskyttet. Knappene for kommentering og redigering er skjult for slike filer.
  • Du kan ikke legge til kommentarer i PDF-filer fra mobilenheter ved å bruke nettlesere.
  • Kommentarruten vises til høyre hvis du legger til en klistrelappkommentar, klikker på en eksisterende kommentar eller åpner en fil med eksisterende kommentarer.
  1. Velg PDF-filen du vil kommentere i, fra Box-dokumentbiblioteket, høyreklikk og velg Åpne med > Adobe Acrobat (web).

  2. Velg ønsket kommenteringsverktøy fra hurtigverktøylinjen, og velg der du vil plassere notatet. Følgende kommentartyper er tilgjengelige:

    • Legg til kommentarer som festet notat eller tekstkommentar.
    • Uthev, Understrek, eller Gjennomstrek tekst.
    • Tegn for frihånd.
    Merk:

    Når du bruker Legg til tekst kommentar, blir den samme teksten lagt ut som en kommentar, og vises i kommentarfeltet.

    Legg til kommentarer
    Legg til kommentarer eller tekstkommentar

    Uthev, Understrek, Gjennomstrek
    Uthev, Understrek, Gjennomstrek

    Tegn for frihånd
    Tegn for frihånd

    Når du velger tekst i PDF-filen blir flere kommenteringsverktøy tilgjengelige for bruk – Legg til kommentarer, Uthev merket tekst, Gjennomstrek merket tekst, Understrek merket tekst, Kopier tekst.

    Merk:

    Hvis du er logget på og abonnementet ditt inkluderer tilgang til redigeringsverktøyet, vil du også se alternativet Rediger tekst.

    Tilleggsverktøy når du merker tekst i en PDF-fil

    A. Legg til kommentarer B. Uthev tekst C. Understrek tekst D. Gjennomstrek tekst E. Kopier tekst 

    Adobe Acrobat lagrer PDF-filen automatisk.

Endre utseende på kommentarene

Du kan endre fargen på kommentarene dine ved å gjøre ett av følgende:

  1. Velg kommentaren. Det vises et popup-vindu.

    Endre fargen på kommentaren

    Merk:

    På samme måte kan du velge og endre linjetykkelsen på Tegneverktøy-merknaden, og justere skriftstørrelsen på Legg til tekst-merknaden.

  2. Klikk på fargen for å åpne fargepanelet, og velg ønsket farge.

Angre eller gjør om endringer

  • Velg angre-ikonet undo.png på verktøylinjen for å angre endringer.
  • Velg gjentaikonet redo.png på verktøylinjen for å gjenta endringer.

Rediger kommentarer, slett kommentarer eller slett tegning

Gjør følgende for å redigere en kommentar:

  • Velg kommentaren. Kommentarpanelet vises til høyre. Fra Alternativer (...)-menyen velger du Rediger.
  • For å redigere Legg til tekst-kommentaren, merker du tekstkommentaren og skriver for å gjøre endringene.

Hvis du vil slette kommentarer, velger du kommentaren og gjør ett av følgende:

  • Kommentarpanelet vises til høyre. Fra Alternativer (...)-menyen velger du Slett.
  • Fra popup-vinduet velger du Slett-ikonet.

Gjør følgende for å slette tegnekommentarer:

  • Velg verktøyet Slett tegning fra verktøylinjen og dra over delene av tegningen du vil slette.

Vanlige spørsmål

Hvis du har en etablert Acrobat Sign ID, må du registrere deg for en ny Adobe ID med samme e-postadressen. Etter registrering vil Adobe-databasen koble Adobe-ID-en til Acrobat Sign-ID-en på riktig måte, slik at du kan godkjenne til den eksisterende brukerkontoen din. Du finner mer informasjon under Konvertere den etablerte Acrobat Sign ID-en til Adobe ID.

Konfigurer nettleseren ved å legge til Adobe- og Google-weboppføringene i den klarerte sonen.

  1. Fra Verktøy-menyen velger du Alternativer for Internett.
  2. Klikk på Sikkerhet-fanen i dialogboksen Alternativer for Internett.
  3. Klikk på Klarerte områder > Nettsteder.
  4. Legg til adressene nedenfor i den klarerte sonen hvis de ikke allerede er lagt til.
    *.adobe.com
    *.box.com

  5.  Lukk dialogboksen Klarerte områder. Klikk på OK.
Merk:

Aktiver tredjeparts informasjonskapsler i nettleseren din for å bruke integreringen.

Deaktiver popup-blokkeringen for Adobe Document Cloud-utvidelsen, eller legg den til i listen med utvidelser i Safari og Firefox.

Firefox

  1. Klikk på menyknappen Fx57Menu og velg Alternativer.
  2. Velg fanen Personvern og sikkerhet.
  3. Gjør ett av følgende under Tillatelser-delen:
    • Fjern merket i boksen ved siden av Blokker popup-vinduer for å deaktivere blokkering av popup-vinduer.
    • Klikk på Unntak. Det vises en dialogboks med en liste over nettsteder der du vil tillate popup-vinduer. Legg til følgende servere og klikk på Tillat, og klikk deretter på Lagre endringer.
      • https://documentcloud.adobe.com

Safari

  1. Fra menylinjen i Safari velger du Safari > Innstillinger og klikker på Utvidelser.
  2. Velg Popup-vinduer i ruten til venstre. Klikk på Tillat for Adobe Document Cloud-utvidelsen.

Konfigurer nettleserinnstillingene dine for å deaktivere popup-blokkeringen.

Deaktiver popup-blokkering i nettleserinnstillingene

Merk:

Aktiver tredjeparts informasjonskapsler i nettleseren din for å bruke integreringen.

Avtalestatusen oppdateres ikke hvis den flyttes til en mappe der brukeren har en av følgende tillatelser:

  • Uploader
  • Viewer Uploader
  • Previewer Uploader

Du må aktivere innstillingen for aktivitetsstrøm i Admin Console.

  1. Klikk på Admin Console i venstre rute i Box.

    Admin Console

  2. Klikk på Apper.

    Apper

  3. Klikk på bryteren for å aktivere Box-aktivitetsstrøm.

    Aktiver Box-aktivitetsstrøm

  • Hvis du velger et dokument som skal sendes fra en delt mappe i Box-dokumentbiblioteket, lagres en kopi av den sendte avtalen i samme delte mappe i Box-dokumentbiblioteket. Hvis du ikke har de nødvendige tillatelsene for den delte mappen, lagres den sendte avtalen i hjemmemappen til Box-dokumentbiblioteket.
  • Hvis du har en Viewer Uploader-tillatelse, lagres den endelige avtalen på det delte stedet når avtalen er fullført (ingen mellomkopi lagret på kontoen din).

I Box Admin Console velger du Adobe Acrobat som standardprogram for PDF-filer ved å gjøre følgende:

  1. Klikk på Admin Console i venstre rute i Box.

    Admin Console

  2. Klikk på Apper i venstre rute. Under standardredigeringsprogrammer velger du Adobe Acrobat som standardprogram for PDF-filer.

    Angi Adobe Arobat som standardprogram for PDF-filer

Filnavnformatene som er nevnt nedenfor, er ikke tillatt:

  • De spesielle katalognavnene "." og ".."
  • Filnavn eller filer med disse filtypene: CON, PRN, AUX, NUL, COM0, COM1, COM2, COM3, COM4, COM5, COM6, COM7, COM8, COM9, LPT0, LPT1, LPT2, LPT3, LPT4, LPT5, LPT6, LPT7, LPT8 og LPT9.
  • Filnavn som slutter med mellomrom eller punktum.
  • Filnavn som begynner med punktum.

Hvis du er registrert i en av de følgende rollene for en delt fil, fungerer ikke Adobe Acrobat for Box.

  • Previewer
  • Uploader
  • Previewer Uploader

Hvis du ikke har kjøpt Adobe Acrobat-abonnement, ser du meldingen “Det gjeldende abonnementet ditt støtter ikke premium-verktøy” når du utfører en handling på PDF-filen. Gjør følgende for å kjøpe de tilgjengelige Adobe Acrobat-abonnementene:

  1. Klikk på Rediger og deretter Vis abonnementer i forhåndsvisningsvinduet i Adobe Acrobat.

    Bekreft det kjøpte abonnementet

  2. Det åpnes en ny nettleserfane som viser de tilgjengelige abonnementene. Velg ønsket abonnement, og følg instruksjonene på skjermen for å kjøpe.

  3. Gå tilbake til PDF-forhåndsvisningsfanen i trinn 1. Klikk på Bekreft.

    Bekreft det kjøpte abonnementet

    Når kontoen din er bekreftet, kan du bruke tilgjengelige verktøy.

Få hjelp raskere og enklere

Ny bruker?