Tilpasse Acrobat for Microsoft-integrasjoner

Finn ut hvordan du endrer Acrobat-innstillingene for å tilpasse Acrobat for Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive og Microsoft 365.

Hvis organisasjonen din har et aktivt Adobe-abonnement, kan du tilpasse Acrobat-opplevelsen i Microsoft-integrasjonen via konfigurasjonsportalen for administrator.

Den lar deg endre følgende innstillinger:

• Deaktiver betalte verktøy
• Tillat enhetlig pålogging for alle brukere
• Tillat enhetlig pålogging med firma- eller skolekonto
• Skjul sosiale påloggingsalternativer
• Hindre brukere fra å opprette en konto fra påloggingsskjermen
• Undertrykk velkomstbot-varsel (kun Microsoft Teams)
• Legg til en tilpasset kobling til bedriftens interne lisensieringsportal
• Aktiver midlertidig behandling
• Tilpasse GenAI-berøringspunkter for anonyme og gratis brukere
• Velg om boten skal varsle brukere når en transkripsjon er klar (kun Microsoft Teams)

Slik endrer du de oppførte innstillingene i Acrobat for Microsoft Teams-, SharePoint-, OneDrive- og Microsoft 365-appene:

Deaktiver betalte verktøy

Når du aktiverer innstillingen Deaktiver betalte verktøy, er de betalte verktøyene nedtonet i Acrobat-visningsprogrammet for Microsoft Teams, SharePoint eller OneDrive for ikke-påloggede brukere og gratisbrukere. Acrobat-startsiden viser heller ikke de betalte verktøyene.

Hvis innstillingen er slått av, ser alle brukere betalte verktøy uavhengig av påloggingsstatus eller kontotype. Ikke-påloggede brukere blir bedt om å logge på, mens gratiskontobrukere blir bedt om å forespørre betalt verktøytilgang fra organisasjonsadministratoren.

Tillat enhetlig pålogging for alle brukere

Når du aktiverer alternativet Krev at brukere logger på med samme e-postadresse som brukes til å logge på Microsoft, fylles e-postadressen som brukes til å logge på Microsoft automatisk ut og låses for redigering på påloggingsskjermen når en ikke-pålogget bruker velger Logg på. Dette sikrer at brukerne ikke kan logge på Acrobat for Microsoft-integrasjonen med personlig legitimasjon.

Krev at brukere logger på med sin firma- eller skolekonto

Når du aktiverer denne innstillingen, må brukere med en e-post-ID som er knyttet til både personlige kontoer og jobb-/skolekontoer, alltid logge på med jobb-/skolekontoen, fordi alternativet for personlig konto blir utilgjengelig.

Skjul sosiale påloggingsalternativer

Når du aktiverer innstillingen med Skjul alternativer for sosial pålogging, vises ikke påloggingen med Google, Facebook, Apple eller Microsoft under påloggingsprosessen.

Hindre brukere fra å opprette en konto fra påloggingsskjermen

Når denne innstillingen er aktivert, har ikke brukerne alternativet Opprett en konto synlig i påloggingsvinduet.

Undertrykk velkomstbot-varsel (kun Microsoft Teams)

For øyeblikket sender Acrobat-boten automatisk en chattemelding til sluttbrukere ved installasjon av Acrobat-appen. Du kan slå av denne meldingen ved å aktivere innstillingen Skjul varsling om velkomstmeldinger.

Legg til en tilpasset kobling til bedriftens interne lisensieringsportal

Du kan veilede gratisbrukerne dine til å søke om en betalt Acrobat-lisens gjennom organisasjonens etablerte prosess. Du kan legge den tilpassede koblingen til din interne lisensieringsportal på følgende steder i Acrobat:

• I Alle verktøy-ruten i Acrobat PDF-visningsprogrammet 
• På Hjem-fanen i Acrobat

Aktiver midlertidig behandling

Når du slår på innstillingen Aktiver midlertidig behandling når PDF-tjenester er deaktivert (bare Microsoft Teams), er PDF-verktøy tilgjengelige for betalte Acrobat-brukere i Microsoft Teams, selv om PDF-tjenester er deaktivert i Adobe Admin Console. Dette gjøres gjennom midlertidig behandling på Adobe Document Cloud-servere, der filene slettes etter 24 timer.  

Hvis PDF-tjenester er aktivert, er midlertidig behandling allerede aktiv for Acrobat i Microsoft Teams. Hvis PDF-tjenester er deaktivert:    

• For eksisterende brukere: Midlertidig behandling er deaktivert som standard.
• For nye brukere (gjelder fra 20.01.2025): Midlertidig behandling er aktivert som standard. 

Finn ut mer om Adobe Acrobat med Document Cloud-tjenestesikkerhet. 

Tilpasse GenAI-berøringspunkter

Du kan aktivere eller deaktivere GenAI-berøringspunktene for brukere som ikke er pålogget, og de som ikke har GenAI-rettigheter. Når dette alternativet er deaktivert, er berøringspunktene i Generativt sammendrag og AI Assistant nedtonet, og funksjonen er ikke tilgjengelig for disse brukerne i Acrobat-visningen.

Berøringspunkter for kunstig intelligens deaktiveres og vises som nedtonet.

Velg om boten skal varsle brukere når en transkripsjon er klar (kun Microsoft Teams)

Du kan velge om boten skal sende varsler til brukerne når en transkripsjon tilgjengelig. Når Deaktiver varsling om møtetranskripsjon-veksleren er slått av, mottar møtearrangøren en melding fra Acrobat-appen på slutten av det planlagte innspilte møtet. Brukere kan enkelt generere et møtesammendrag ved å velge vilkårlig blant de leverte spørsmålene. For å bruke denne funksjonen må brukerne sørge for at varsler for Acrobat for Microsoft Teams-appen er aktivert. Hvis GenAI-berøringspunkter er deaktivert samtidig som denne funksjonen er aktivert, sendes varselet bare til brukere med tilgang til GenAI.

Mer som dette

• Samarbeid om PDF-filer i Microsoft Teams
• Redigere PDF-filer i Acrobat for Microsoft Teams
• Få tilgang til administratorinnstillinger for Acrobat