Få hjelp raskere og enklere

Ny bruker?

Sist oppdatert 10. feb. 2025

Finn ut hvordan du endrer Acrobat-innstillingene for å tilpasse Acrobat for Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive og Microsoft 365.

Hvis organisasjonen din har et aktivt Adobe-abonnement, kan du tilpasse Acrobat-opplevelsen i Microsoft-integrasjonen via konfigurasjonsportalen for administrator.

Den lar deg endre følgende innstillinger:

  • Deaktiver betalte verktøy
  • Tillat enhetlig pålogging for alle brukere
  • Tillat enhetlig pålogging med firma- eller skolekonto
  • Skjul sosiale påloggingsalternativer
  • Hindre brukere fra å opprette en konto fra påloggingsskjermen
  • Undertrykk velkomstbot-varsel (kun Microsoft Teams)
  • Legg til en tilpasset kobling til bedriftens interne lisensieringsportal
  • Tilpasse GenAI-berøringspunkter for anonyme og gratis brukere
  • Velg om boten skal varsle brukere når en transkripsjon er klar (kun Microsoft Teams)
Merk:

Alle oppdateringer som gjøres i administratorportalen gjelder automatisk for Acrobat på tvers av Microsoft Teams-, Outlook-, OneDrive-, SharePoint- og Microsoft 365-appene for alle brukere.

Slik endrer du de oppførte innstillingene i Acrobat for Microsoft Teams-, SharePoint-, OneDrive- og Microsoft 365-appene:

  1. Gå til portalen for administratorkonfigurasjon og logg på med administratorlegitimasjonen din.

  2. Slå på veksleren for innstillingen du vil aktivere eller deaktivere.

    Acrobat-administratorportalen viser en liste over innstillinger for å tilpasse Acrobat-opplevelsen i Microsoft-integreringer.
    Hvis du vil endre en innstilling, finner du den i de oppførte delene og slår på veksleren for ønsket innstilling.

  3. Velg Lagre.

Deaktiver betalte verktøy

Når du aktiverer innstillingen Deaktiver betalte verktøy, er de betalte verktøyene nedtonet i Acrobat-visningsprogrammet for Microsoft Teams, SharePoint eller OneDrive for ikke-påloggede brukere og gratisbrukere. Acrobat-startsiden viser heller ikke de betalte verktøyene.

Hvis innstillingen er slått av, ser alle brukere betalte verktøy uavhengig av påloggingsstatus eller kontotype. Ikke-påloggede brukere blir bedt om å logge på, mens gratiskontobrukere blir bedt om å forespørre betalt verktøytilgang fra organisasjonsadministratoren.

Tillat enhetlig pålogging for alle brukere

Når du aktiverer alternativet Krev at brukere logger på med samme e-postadresse som brukes til å logge på Microsoft, fylles e-postadressen som brukes til å logge på Microsoft automatisk ut og låses for redigering på påloggingsskjermen når en ikke-pålogget bruker velger Logg på. Dette sikrer at brukerne ikke kan logge på Acrobat for Microsoft-integrasjonen med personlig legitimasjon.

Krev at brukere logger på med sin firma- eller skolekonto

Når du aktiverer denne innstillingen, må brukere med en e-post-ID som er knyttet til både personlige kontoer og jobb-/skolekontoer, alltid logge på med jobb-/skolekontoen, fordi alternativet for personlig konto blir utilgjengelig.

Skjul sosiale påloggingsalternativer

Når du aktiverer innstillingen med Skjul alternativer for sosial pålogging, vises ikke påloggingen med Google, Facebook, Apple eller Microsoft under påloggingsprosessen.

To påloggingsdialogbokser i Acrobat, der alternativene for sosial pålogging vises i den første dialogboksen og skjules i den andre dialogboksen.
A – Påloggingsdialogboks før du aktiverer innstillingen Skjul alternativer for sosial pålogging. B – Påloggingsdialogboks etter å ha aktivert innstillingen Skjul alternativer for sosial pålogging.

Hindre brukere fra å opprette en konto fra påloggingsskjermen

Når denne innstillingen er aktivert, har ikke brukerne alternativet Opprett en konto synlig i påloggingsvinduet.

Det er to dialogbokser for pålogging i Acrobat, med alternativet Opprett en konto vist i venstre dialogboks og skjult i høyre dialogboks.
A – Påloggingsdialogboks med alternativet Opprett en konto synlig. B – Påloggingsdialogboks med alternativet Opprett en konto skjult.

Undertrykk velkomstbot-varsel (kun Microsoft Teams)

For øyeblikket sender Acrobat-boten automatisk en chattemelding til sluttbrukere ved installasjon av Acrobat-appen. Du kan slå av denne meldingen ved å aktivere innstillingen Skjul varsling om velkomstmeldinger.

Legg til en tilpasset kobling til bedriftens interne lisensieringsportal

Du kan veilede gratisbrukerne dine til å søke om en betalt Acrobat-lisens gjennom organisasjonens etablerte prosess. Du kan legge den tilpassede koblingen til din interne lisensieringsportal på følgende steder i Acrobat:

  • I Alle verktøy-ruten i Acrobat PDF-visningsprogrammet 
  • Hjem-fanen i Acrobat
Acrobat for SharePoint og OneDrive-grensesnitt med en Be om lisens-knapp uthevet.
Koblingen Be om lisens på Acrobat for SharePoint og OneDrive kan brukes til å søke om betalt Acrobat-lisens gjennom organisasjonen din.

Merk:

Hvis en gratisbruker velger et betalt verktøy, får vedkommende en melding som sier at planen til brukeren ikke støtter premium-verktøy, og en kobling for å be om en lisens. 

Tilpasse GenAI-berøringspunkter

Acrobat viser et åpnet dokument. Verktøyene Generativ oppsummering og AI Assistant er nedtonet.

Du kan aktivere eller deaktivere GenAI-berøringspunktene for brukere som ikke er pålogget, og de som ikke har GenAI-rettigheter. Når dette alternativet er deaktivert, er berøringspunktene i Generativt sammendrag og AI Assistant nedtonet, og funksjonen er ikke tilgjengelig for disse brukerne i Acrobat-visningen.

Berøringspunkter for kunstig intelligens deaktiveres og vises som nedtonet.

Velg om boten skal varsle brukere når en transkripsjon er klar (kun Microsoft Teams)

Du kan velge om boten skal sende varsler til brukerne når en transkripsjon tilgjengelig. Når Deaktiver varsling om møtetranskripsjon-veksleren er slått av, mottar møtearrangøren en melding fra Acrobat-appen på slutten av det planlagte innspilte møtet. Brukere kan enkelt generere et møtesammendrag ved å velge vilkårlig blant de leverte spørsmålene. For å bruke denne funksjonen må brukerne sørge for at varsler for Acrobat for Microsoft Teams-appen er aktivert. Hvis GenAI-berøringspunkter er deaktivert samtidig som denne funksjonen er aktivert, sendes varselet bare til brukere med tilgang til GenAI.

Mer som dette

Få hjelp raskere og enklere

Ny bruker?