Administrere Adobe-lagring

Adobe-lagringsadministrasjon hjelper bedrifts- og teamadministratorer med å overvåke bruk, kontrollere lagringsvekst og opprettholde samsvar på tvers av Creative Cloud-brukere. Ved hjelp av Adobe Admin Console kan du se lagringsbruk, generere lagringsrapporter, administrere brukermapper og iverksette tiltak for å gjenvinne eller slette innhold etter behov.

Lagringsoversikt

Siden for lagringsoversikt gir deg fullstendig oversikt over kvotebruk. Den gir informasjon om den totale lagringsplassen som er tildelt til organisasjonen, hvor mye som er brukt, og hvor mye som er tilgjengelig. Siden gir også et øyeblikksbilde av hvem som bruker mest av kvoten, inkludert den tildelte kvoten og prosentandelen av kvoten som er brukt. Du kan også velge å se hele listen over brukere sammen med lagringskvoten som brukes av hver enkelt bruker. Grafen over bruk av lagringsplass viser følgende informasjon:

• Individuelle brukermapper: Kvoten som brukes av alle brukere, uavhengig av om de er aktive eller inaktive.
• Delt lagring: Kvote som benyttes av Creative Cloud-biblioteker.
• Annet: Kvoten som brukes av lagringsrapporter og ZIP-mapper. Når en bruker fjernes fra organisasjonen, blir brukerens innhold lagt til i en ZIP-mappe. Du kan fjerne ZIP-mappen til en bruker når du sletter brukeren permanent fra Inaktive brukere-fanen.

Lagringsregister

Alt innhold som lastes opp av brukerne lagres i et lagringsdepot som eies av organisasjonen. Som standard bruker dette depotet det samme navnet som organisasjonen din i Admin Console. Når brukere deler biblioteker på tvers av organisasjoner, hjelper depotnavnet dem med å identifisere hvilken organisasjon de deler med.

For å gjøre depotnavnet tydeligere, oppdaterer du organisasjonsnavnet ditt.

Vis Delt lagring

Vis, søk, slett og vis detaljer om delte mapper. Delte mapper brukes for lagring av Creative Cloud-biblioteker, slik at disse automatisk kan deles med samtlige brukere i organisasjonen. Creative Cloud Libraries gjør det mulig å jobbe raskere ved at antall klikk i den kreative prosessen reduseres. Dette betyr at designerne enkelt kan bruke de riktige ressursene, og at organisasjonene enkelt kan kontrollere bruken av ressurser. Få mer informasjon om Creative Cloud Libraries for bedrifter.

Vise detaljer om delte mapper

Som administrator kan du vise detaljer om delte mapper, inkludert informasjon om sluttbrukere og mappebaner i Ressurser-biblioteket.

Administrere individuelle brukermapper

Siden med individuelle brukermapper inneholder fanene Aktive brukere og Inaktive brukere. Fanen Aktive brukere viser mappene til sluttbrukere som er aktive i systemet. Fanen Inaktive brukere viser mappene til sluttbrukere som ikke lenger er aktive i systemet. Du kan vise detaljer om mappene i hver kategori. Du kan også slette mapper for inaktive brukere permanent.

Vise detaljer om brukermapper

Slette mapper for inaktive brukere

Du kan fjerne mapper for inaktive brukere permanent fra listen over mapper i fanen Inaktive brukere. Før du sletter en mappe permanent, kan du overføre innholdet til en aktiv bruker og bekrefte at brukeren har gjort krav på innholdet. Når innholdet først er slettet, kan det ikke gjenopprettes.

Angi policy for lagring av innhold tilhørende inaktive brukere

Du kan definere hvor lenge innhold fra inaktive brukere oppbevares før det slettes permanent. Etter at oppbevaringsperioden utløper, fjerner systemet automatisk innholdet for å bidra til å opprettholde samsvar og frigjøre lagringsplass.

Alle endringer i oppbevaringspolicyen registreres i revisjonsloggene. Alle systemadministratorer og lagringsadministratorer mottar et e-postvarsel når det gjøres en endring.

Hva skjer når du oppdaterer oppbevaringsperioden?

Vis og opprett lagringsrapporter

Lagringsrapporter innbefatter data om lagringsbruk – for eksempel kvoter og bruk i prosent – for den valgte mappetypen.

Rapporter om individuelle mapper: Innbefatter data om lagringsbruk – for eksempel kvoter og bruk i prosent – for enkeltmapper.

Rapporter om delte mapper: Innbefatter data om lagringsbruk – for eksempel kvoter og bruk i prosent – for delte mapper.

Slik oppretter du en lagringsrapport:

Når rapporten er klar, får du en e-post du kan laste ned rapporten fra.

Administrer lagringsadministratorer

Lagring-fanen er tilgjengelig for system- og lagringsadministratorer. For at en bruker skal ha tilgang til denne Lagring-fanen, må vedkommende være lagt til i Admin Console og ha rettigheter som Systemadministrator eller Lagringsadministrator. 

Legge til lagringsadministratorer

Hvis du går tilbake til Lagring > Administratorer, vises lagringsadministratoren du nettopp la til, i listen.

Fjerne lagringsadministratorer

Hvis du fjerner en lagringsadministrator, mister brukeren tilgang til Lagring-fanen, med mindre brukeren også har systemadministratorrettigheter.

Bli en del av fellesskapet