Brukerveiledning Avbryt

Administrere Adobe-lagring

Innledning

Med oppdateringene av Adobe Creative Cloud-lagring har du full kontroll og innsyn i lagringsplassen i alle Creative Cloud-applikasjonene. Lagringskvotene er fleksible for sluttbrukere opp til mengden lagring som er kjøpt av organisasjonen.

Etter at Adobe-lagring med oppdateringene er lagt inn for organisasjonen din, vises en Lagring-fane i Admin Console for administratorer. Hvis du er systemadministrator, kan du administrere individuelle brukermapper og delt lagring via Lagring-fanen. Du kan også se hvor mye av kvoten som er brukt av de enkelte brukerne, og den totale kvoten som er forbrukt til sammen. Denne fanen er også synlig for brukere som er tildelt rollen Lagringsadministrator.

Fra fanen Lagring i Admin Console har du tilgang til individuelle brukermapper og kan søke etter mapper etter brukernavn eller e-post.


Oversikt

Delt lagring

Individuelle brukermapper

Lagringsrapporter

Samlet lagringskvote og individuell kvote

Lagring for Creative Cloud-biblioteker.

Private mapper tilhørende individuelle brukere for aktive og inaktive brukere.

Data om lagringsbruk – f.eks. kvoter og bruk i prosent.





Merk:

Vi er i ferd med å overføre kunder til den nye modellen for samlet lagring. Du finner fanen Lagring i Admin Console når organisasjonen din er overført.

Lagringsoversikt

Siden for lagringsoversikt gir deg fullstendig oversikt over kvotebruk. Den gir informasjon om den totale lagringsplassen som er tildelt til organisasjonen, hvor mye som er brukt, og hvor mye som er tilgjengelig. Siden gir også et øyeblikksbilde av hvem som bruker mest lagringsplass, inkludert den tildelte kvoten og prosentandelen som er brukt. Du kan også velge å se hele listen over brukere sammen med lagringskvoten som brukes av hver enkelt bruker. Grafen over bruk av lagringsplass viser følgende informasjon:

  • Individuelle brukermapper: Kvoten som brukes av alle brukere, uavhengig av om de er aktive eller inaktive.
  • Delt lagring: Kvote som benyttes av Creative Cloud-biblioteker.
  • Annet: Kvoten som brukes av lagringsrapporter og ZIP-mapper. Når en bruker fjernes fra organisasjonen, blir brukerens innhold lagt til i en ZIP-mappe. Du kan fjerne ZIP-mappen til en bruker når du sletter brukeren permanent fra Inaktive brukere-fanen.
Lagringsoversikt

Lagringsregister

Alt innholdet som blir lastet opp av brukerne, lagres i et lagringsregister som organisasjonen eier. Som standard er navnet vi gir til dette registret, det samme som navnet på organisasjonen din i Admin Console. Navnet på en organisasjon i Admin Console kan ikke endres etter at organisasjonen er konfigurert, men du kan gi nytt navn til lagringsregistret.

Når sluttbrukere laster opp biblioteker som skal deles på tvers av organisasjoner, vil de kunne vite hvilken organisasjon de deler med, gjennom navnet på lagringsregistret.

Endre navn på lagringsregister

  1. Logg på Admin Console og gå til kategorien Lagring.

    Navn på lagringsregister

    Navnet på lagringsregistret vises i kategorien Lagringsoversikt. Som standard er registernavnet også organisasjonens navn i Admin Console.

  2. Klikk på Rediger.

  3. I vinduet Rediger navn på lagringsregister oppdaterer du navnet og klikker Lagre.

Vis Delt lagring

På Delt lagring-siden kan du se, søke etter, slette og vise informasjon om delte mapper. Delte mapper brukes for lagring av Creative Cloud-biblioteker, slik at disse automatisk deles med samtlige brukere i organisasjonen. Creative Cloud Libraries gjør det mulig å jobbe raskere ved at antall klikk i den kreative prosessen reduseres. Dette betyr at designerne enkelt kan bruke de riktige ressursene, og at organisasjonene enkelt kan kontrollere bruken av ressurser. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Creative Cloud Libraries for bedrifter.

Vise detaljer om delte mapper

Som administrator kan du vise detaljer om delte mapper, inkludert informasjon om sluttbrukere og mappebaner i Ressurser-biblioteket.

  1. Velg mappen du vil vise detaljer om.

  2. Klikk på Detaljer.

  3. Se gjennom mappedetaljene i feltet til høyre.

Administrere individuelle brukermapper

Siden med individuelle brukermapper inneholder fanene Aktive brukere og Inaktive brukere. Fanen Aktive brukere viser mappene til sluttbrukere som er aktive i systemet. Fanen Inaktive brukere viser mappene til sluttbrukere som ikke lenger er aktive i systemet. Du kan vise detaljer om mappene i hver kategori. Du kan også slette mapper for inaktive brukere permanent.

Vise detaljer om brukermapper

  1. Åpne fanen for den aktuelle brukertypen.

  2. Velg ønsket mappe, og klikk på Detaljer.

  3. Se gjennom mappedetaljene i feltet til høyre.

Slette mapper for inaktive brukere

Du kan fjerne mapper for inaktive brukere permanent fra listen over mapper i fanen Inaktive brukere. Før du sletter en mappe permanent, kan du overføre innholdet til en aktiv bruker og bekrefte at brukeren har gjort krav på innholdet. Når innholdet først er slettet, kan det ikke gjenopprettes.

  1. Velg en mappe fra listen Inaktive brukere.

  2. Klikk på Slett permanent.

  3. Velg ett av følgende i listen over alternativer, og klikk deretter på Neste:

    • Del innholdet nå: Mappeinnholdet sendes på e-post til en utpekt bruker. Hvis du velger dette alternativet, må du angi e-postadressen til brukeren som skal motta innholdet.
    • Del innholdet senere: Mappeinnholdet blir liggende under Inaktive brukere til det slettes permanent.
    • Slett innholdet permanent: Mappen slettes permanent uten mulighet til å dele innholdet.

    Du finner mer informasjon under Hente ut ressurser fra en bruker.

    Overføre ressurser

  4. Når du blir bedt om å bekrefte, klikker du på Slett permanent en gang til.

Vis og opprett lagringsrapporter

Lagringsrapporter innbefatter data om lagringsbruk – for eksempel kvoter og bruk i prosent – for den valgte mappetypen.

Rapporter om individuelle mapperInnbefatter data om lagringsbruk – for eksempel kvoter og bruk i prosent – for enkeltmapper.

Rapporter om delte mapper: Innbefatter data om lagringsbruk – for eksempel kvoter og bruk i prosent – for delte mapper.

Slik oppretter du en lagringsrapport:

  1. Gå til fanen Lagring og naviger til Lagringsrapporter.

  2. Klikk på Opprett rapport.

  3. Velg Individuelle mapper eller Delte mapper som rapporttype.

  4. Klikk på Opprett rapport.

  5. Når rapporten er klar, får du en e-post du kan laste ned rapporten fra.

    E-post for nedlasting av lagringsrapport

Administrer lagringsadministratorer

Lagring-fanen er tilgjengelig for system- og lagringsadministratorer. For at en bruker skal ha tilgang til denne Lagring-fanen, må vedkommende være lagt til i Admin Console og ha rettigheter som Systemadministrator eller Lagringsadministrator

Legge til lagringsadministratorer

  1. Gå til Brukere > Administratorer, og klikk på Legg til administrator.

  2. Skriv inn navnet, e-postadressen eller navnet på en brukergruppe for brukeren.

  3. Klikk på Neste.

  4. På Legg til administrator-siden slår du på Lagringsadministrator.

    Bla nedover listen over administratorroller etter behov.

  5. Klikk på Lagre.

Hvis du går tilbake til Lagring > Administratorer, vises lagringsadministratoren du nettopp la til, i listen.

Fjerne lagringsadministratorer

Hvis du fjerner en lagringsadministrator, mister brukeren tilgang til Lagring-fanen, med mindre brukeren også har systemadministratorrettigheter.

  1. Lagringsadministratorer-siden klikker du på administratoren du vil fjerne i listen over lagringsadministratorer.

  2. I Administratorrettigheter-delen i venstre sidepanel, klikker du på  og deretter på Rediger administratorrettigheter.

  3. På Rediger administratorrettigheter-siden slår du av Lagringsadministrator.

    Bla nedover listen over administratorroller etter behov.

Få hjelp raskere og enklere

Ny bruker?