Administrere Adobe-lagring

Med oppdateringene av Adobe Creative Cloud-lagring har du full kontroll og innsyn i lagringsplassen i alle Creative Cloud-applikasjonene. Lagringskvotene er fleksible for sluttbrukere opp til mengden lagring som er kjøpt av organisasjonen.

Etter at Adobe-lagring med oppdateringene er lagt inn for organisasjonen din, vises en Lagring-fane i Admin Console for administratorer. Hvis du er systemadministrator, kan du administrere individuelle brukermapper og delt lagring via Lagring-fanen. Du kan også se hvor mye av kvoten som er brukt av de enkelte brukerne, og den totale kvoten som er forbrukt til sammen. Denne fanen er også synlig for brukere som er tildelt rollen Lagringsadministrator.

Lagringsoversikt

Lagringsregister

Alt innholdet som blir lastet opp av brukerne, lagres i et lagringsregister som organisasjonen eier. Som standard er navnet vi gir til dette registret, det samme som navnet på organisasjonen din i Admin Console. Navnet på en organisasjon i Admin Console kan ikke endres etter at organisasjonen er konfigurert, men du kan gi nytt navn til lagringsregistret.

Når sluttbrukere laster opp biblioteker som skal deles på tvers av organisasjoner, vil de kunne vite hvilken organisasjon de deler med, gjennom navnet på lagringsregistret.

Endre navn på lagringsregister

Vis Delt lagring

På Delt lagring-siden kan du se, søke etter, slette og vise informasjon om delte mapper. Delte mapper brukes for lagring av Creative Cloud-biblioteker, slik at disse automatisk deles med samtlige brukere i organisasjonen. Creative Cloud Libraries gjør det mulig å jobbe raskere ved at antall klikk i den kreative prosessen reduseres. Dette betyr at designerne enkelt kan bruke de riktige ressursene, og at organisasjonene enkelt kan kontrollere bruken av ressurser. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Creative Cloud Libraries for bedrifter.

Vise detaljer om delte mapper

Som administrator kan du vise detaljer om delte mapper, inkludert informasjon om sluttbrukere og mappebaner i Ressurser-biblioteket.

Administrere individuelle brukermapper

Siden med individuelle brukermapper inneholder fanene Aktive brukere og Inaktive brukere. Fanen Aktive brukere viser mappene til sluttbrukere som er aktive i systemet. Fanen Inaktive brukere viser mappene til sluttbrukere som ikke lenger er aktive i systemet. Du kan vise detaljer om mappene i hver kategori. Du kan også slette mapper for inaktive brukere permanent.

Vise detaljer om brukermapper

Slette mapper for inaktive brukere

Du kan fjerne mapper for inaktive brukere permanent fra listen over mapper i fanen Inaktive brukere. Før du sletter en mappe permanent, kan du overføre innholdet til en aktiv bruker og bekrefte at brukeren har gjort krav på innholdet. Når innholdet først er slettet, kan det ikke gjenopprettes.

Vis og opprett lagringsrapporter

Lagringsrapporter innbefatter data om lagringsbruk – for eksempel kvoter og bruk i prosent – for den valgte mappetypen.

Rapporter om individuelle mapper: Innbefatter data om lagringsbruk – for eksempel kvoter og bruk i prosent – for enkeltmapper.

Rapporter om delte mapper: Innbefatter data om lagringsbruk – for eksempel kvoter og bruk i prosent – for delte mapper.

Slik oppretter du en lagringsrapport:

Administrer lagringsadministratorer

Lagring-fanen er tilgjengelig for system- og lagringsadministratorer. For at en bruker skal ha tilgang til denne Lagring-fanen, må vedkommende være lagt til i Admin Console og ha rettigheter som Systemadministrator eller Lagringsadministrator. 

Legge til lagringsadministratorer

Hvis du går tilbake til Lagring > Administratorer, vises lagringsadministratoren du nettopp la til, i listen.

Fjerne lagringsadministratorer

Hvis du fjerner en lagringsadministrator, mister brukeren tilgang til Lagring-fanen, med mindre brukeren også har systemadministratorrettigheter.