Administrere Adobe-lagring

Adobe-lagringsadministrasjon hjelper bedrifts- og teamadministratorer med å overvåke bruk, kontrollere lagringsvekst og opprettholde samsvar på tvers av Creative Cloud-brukere. Ved hjelp av Adobe Admin Console kan du se lagringsbruk, generere lagringsrapporter, administrere brukermapper og iverksette tiltak for å gjenvinne eller slette innhold etter behov.

Lagringsoversikt

Oversiktssiden for lagring viser:

• Total lagring tildelt organisasjonen
• Mengde brukt og tilgjengelig saldo
• Største lagringsforbrukere, med tildelt kvote og prosent brukt
• En fullstendig liste over brukere med individuelle brukstall

Lagringsforbruksgrafen deler bruk inn i tre kategorier:

• Individuelle brukermapper: Kvote brukt av alle brukere, aktive og inaktive.
• Delt lagringsplass: Kvote brukt av Creative Cloud–biblioteker.
• Annet: Kvote brukt av lagringsrapporter og ZIP–mapper. Når en bruker fjernes, legges innholdet deres til i en ZIP-mappe til du sletter det permanent fra fanen Inaktive brukere.

Lagringsregister

Alt innhold som lastes opp av brukerne lagres i et lagringsdepot som eies av organisasjonen. Som standard bruker dette depotet det samme navnet som organisasjonen din i Admin Console. Når brukere deler biblioteker på tvers av organisasjoner, hjelper depotnavnet dem med å identifisere hvilken organisasjon de deler med.

For å gjøre depotnavnet tydeligere, oppdaterer du organisasjonsnavnet ditt.

Vis Delt lagring

Vis, søk, slett og vis detaljer om delte mapper. Delte mapper brukes for lagring av Creative Cloud-biblioteker, slik at disse automatisk kan deles med samtlige brukere i organisasjonen. Creative Cloud Libraries gjør det mulig å jobbe raskere ved at antall klikk i den kreative prosessen reduseres. Dette betyr at designerne enkelt kan bruke de riktige ressursene, og at organisasjonene enkelt kan kontrollere bruken av ressurser. Få mer informasjon om Creative Cloud Libraries for bedrifter.

Vise detaljer om delte mapper

Som administrator kan du vise detaljer om delte mapper, inkludert informasjon om sluttbrukere og mappebaner i Ressurser-biblioteket.

Administrere individuelle brukermapper

Siden med individuelle brukermapper inneholder fanene Aktive brukere og Inaktive brukere. Fanen Aktive brukere viser en liste over sluttbrukermappene som for øyeblikket er i systemet. Fanen Inaktive brukere viser mapper til brukere som ikke lenger er i systemet.

Du kan se mappedetaljer i begge kategoriene. Du kan også slette mapper for inaktive brukere permanent.

Vise detaljer om brukermapper

Slette mapper for inaktive brukere

Du kan fjerne en inaktiv brukermappe permanent fra fanen Inaktive brukere. Før du sletter en mappe permanent, kan du overføre innholdet til en aktiv bruker og bekrefte at brukeren har gjort krav på innholdet. Når innholdet først er slettet, kan det ikke gjenopprettes.

Angi policy for lagring av innhold tilhørende inaktive brukere

Du kan definere hvor lenge innhold fra inaktive brukere oppbevares før det slettes permanent. Etter at oppbevaringsperioden utløper, fjerner systemet automatisk innholdet for å bidra til å opprettholde samsvar og frigjøre lagringsplass.

Alle endringer i oppbevaringspolicyen registreres i revisjonsloggene. Alle systemadministratorer og lagringsadministratorer mottar et e-postvarsel når det gjøres en endring.

Hva skjer når du oppdaterer oppbevaringsperioden?

Systemet beregner slettedatoer på nytt for alle inaktive brukermapper fra datoen hver bruker ble fjernet. Hvis en mappe allerede har passert den nye slettedatoen, blir den slettet etter en bufferperiode på 30 dager.

Opprett lagringsrapporter

Lagringsrapporter inkluderer data om lagringsbruk, for eksempel kvoter og bruksprosenter, for den valgte mappetypen.

Rapporter for individuelle mappe: inkluderer data om lagringsbruk, for eksempel kvoter og bruksprosenter, for hver mappe.

Rapporter om delte mapper: Innbefatter data om lagringsbruk – for eksempel kvoter og bruk i prosent – for delte mapper.

Slik oppretter du en lagringsrapport:

Når rapporten er klar, får du en e-post du kan laste ned rapporten fra.

Administrer lagringsadministratorer

Lagringsadministratorrollen lar deg delegere lagringsadministrasjon uten å gi fullstendige systemadministratorrettigheter.

Legge til lagringsadministratorer

Hvis du går tilbake til Lagring > Administratorer, vises lagringsadministratoren du nettopp la til, i listen.

Fjerne lagringsadministratorer

Hvis du fjerner en lagringsadministrator, mister brukeren tilgang til Lagring-fanen, med mindre brukeren også har systemadministratorrettigheter.

Brukeren kan ikke lenger få tilgang til Lagring-fanen med mindre de også har Systemadministrator-privilegier.Finn ut mer om administrative roller.

Bli en del av fellesskapet