Oppsummering av nye funksjoner

Februar 2021-utgaven av Adobe Learning Manager fokuserer på å forbedre rapportering og administrative arbeidsflyter. Noen av høydepunktene inkluderer:

• Nye filtre for å hjelpe elevene med å søke etter opplæringer.
• En helt ny opplæringsrapport for administratorer.
• En ny «utløser» og «handling» i læringsplaner.

Les mer for å finne ut mer.

Andre nye funksjoner

Importere brukere fra Salesforce-kontrakter

Learning Manager forbedrer nå Salesforce-tilkoblingen og henter inn kontakter samt Salesforce-brukere, og importerer dem automatisk til Learning Manager. 

For mer informasjon, kan du se Importere brukere fra Salesforce-kontakter.

Oppdatert AEM-komponent

AEM-pakken for Learning Manager er oppdatert. For å laste ned den nyeste pakken og for instruksjoner kan du se Integrer Learning Manager med AEM.

Nye API-er

Brukergruppe

GET /usergroups/<ugid>/users - Returner alle brukere i en brukergruppe.

GET /usergorups?nameContains="Some string" - Returner alle brukergrupper som samsvarer med spørringsparameteret. Noen eksempler er vist under:

Hent et bestemt aktivt felt:

• GET /usergroups?activeField="Avdeling"

Hent en kombinasjon av et bestemt aktivt felt og verdi:

• GET /usergroups?activeField="Avdeling"&activeFieldValue="Økonomi"
• GET /usergroups?activeField="administrator"&activeFieldValue="foo@bar.in"

Hent brukerrapport om likestilt konto

POST  primeapi/v2/jobs  - POST  primeapi/v2/jobs

Hent opplæringsrapport

https://captivateprime.adobe.com/primeapi/v2/jobs -Eksporter opplæringsrapport.

Parametere:

• catalogIds
• includeCourseInfo
• includeModuleInfo
• isNotificationNeeded
• isCsvNeeded
• Objekt

API-er for filtrering av opplæringsobjekter etter varighet og format

• GET /learningObjects
• GET /search

filter.duration.range

Godtar lister over intervaller delt med komma.

Eksempel: filter.duration.range=0-200,300-1200

Dette er et valgfritt filter, og verdiene er i sekunder. Negative verdier er ikke tillatt. Intervallet er inkluderende, dvs. 0-200, som betyr at både nedre og øvre grenser er inklusive.

filter.loFormat

Godtar en liste over verdier delt med komma. Det er et valgfritt filter, og mulige verdier er (Eget tempo, aktivitet, klasserom, virtuelt klasserom, blandet).

Eksempel: filter.loFormat=Self%20Paced%2CVirtual%20Classroom%2CClassroom%2CActivity

For mer informasjon kan du se API-referansen for Learning Manager .

Forbedringer av rapportering

I denne utgivelsen støtter Learning Manager opplæringsrapport, som lar administratorer laste ned opplæringsdetaljer og deres tilknyttede metadata som forfatter, publiseringsdato, ferdigheter, katalogetiketter etc. 

Klikk på Rapporter > Egendefinerte rapporter > Excel-rapporter > Opplæringsrapport i administrator-appen.

Du kan laste ned rapporter for det følgende:

• Valgte opplæringer (Grense på 10) — Velger én eller flere opplæringer (inntil 10) fra en hvilken som helst katalog
• Opplæringer i valgte kataloger (Grense på 5) — (katalogvalget til være tilgjengelig for inntil fem kataloger).
• Alle opplæringer — (alle opplæringer i kontoen). 
  

Du får tilgang til følgende alternativer i delen for avanserte alternativer:

• Inkluder kurstilordning med læreprogram/sertifisering
• Inkluder informasjon om modulnivå

Når du har valgt filter og klikket på Last ned, mottar du et varsel om å laste ned rapporten i CSV-format.

Rapporten har følgende felt:

Katalognavn, opplæringstype, opplærings-ID, opplæringens unike ID, opplæringsnavn, underopplæringer, moduler, opplærings- eller modulvarighet
, format, status for opplæring, ferdigheter, forfatter, sist publiserte dato, sist fullførte dato, instruktørens påmeldingsantall, antall oppstarter, antall fullførelser, gj.snitt L1-poeng, gj.snitt L2-poeng, gj.snitt L3-poeng, mottatte L1-svar, mottatte L2-svar, mottatte L3-svar, katalogetiketter og tagger.

Tilpass kolonner i elevutskrifter

I denne utgaven av Learning Manager kan en administrator tilpasse kolonnene som eksporteres i en rapport for elevutskrift. Administratorer, tilpassede administratorer og ledere kan konfigurere kolonnene før rapporten eksporteres. 

Klikk på Avanserte alternativer på dialogboksen Elevutskrifter. I seksjonen Konfigurer eksportformat velger du kolonnene du vil eksportere.

Forbedringer i tidssone

Administratoren kan angi en preferanse på kontonivå for å eksportere opplæringsutskriften i følgende tidssoner:

• UTC (Standardatferd)
• Foretrukket tidssone for konto

Elevutskriften som ble lastet ned med Jobb-API laster også ned data i den valgte tidssonen.

Last ned elevutskriften i brukerens foretrukne tidssone

Det er en ny innstilling på kontonivå for elevutskrifter for administrator, tilpasset administrator, leder og elev. Dette alternativet er som standard satt til UTC-tid.

På den annen side, for ledere, er det et alternativ for å laste ned elevutskriften basert på tidssonen han/hun har valgt i profilinnstillingene.

Hvis lederen aktiverer dette alternativet, velges tidssonen fra den som er angitt i profilinnstillingene, vist under.

Merk: For en ny leder, er avkrysningsruten for tidssone deaktivert.

Brukerraport for likestilte kontoer

Administratoren kan se brukerraporter for den likestilte kontoen. Administratoren til den overordnede kontoen kan sende forespørsel om å se rapporten. Når administratoren i den likestilte kontoen godtar dette, kan administratoren i den overordnede kontoen se antallet registrerte brukere i den likestilte kontoen, og kan laste ned brukerrapporten for den likestilte kontoen.

For mer informasjon, kan du se Last ned brukerraport for likestilte kontoer.

Forbedrede funksjoner i denne versjonen

Støtte for aksenttegn

I denne utgivelsen har vi lagt til støtte for aksent- og diakritiske tegn i tabellkolonner. Påvirkningsområdene er følgende:

• Et brukernavn med aksenttegn behandles forskjellig fra brukernavnet med vanlige tegn. For eksempel behandles Râul og Raul som to ulike brukernavn.
• En e-post med aksenttegn behandles forskjellig fra en e-post-ID med vanlige tegn. For eksempel behandles Stéphane.Lancè@junk.com og Stephane.Lance@junk.com som to ulike e-post-ID-er, og bør ikke vise at e-post-id-en eksisterer.
• Brukergruppenavn med samme attributtverdi med og uten aksenttegn behandles som ulike brukergrupper. For eksempel behandles Lôcation og Location med verdien Bengaluru som forskjellige brukergrupper.

Endringer i kolonner i elevutskrifter

Følgende er endringene i feltene for elevutskrifter.

Nye kolonner

• Opplærings-ID
• Varighet for opplæring eller modul (min.)

Advarselsmelding for innsending uten fil

En advarselsmelding vises til instruktøren ved godkjenning av en innsending fra en elev som ikke har gjort en innsendelse.

Arbeidsflyt

1. Logg inn som forfatter og opprett et kurs med aktivitetsinnsendelse-modulen.
2. Logg inn som administrator og meld på en elev til kurset.
3. Logg inn som instruktør og gå til siden for innleveringsmodul.
4. Klikk på Godkjenn.

En advarselsmelding vises- Innsendingsfil er ikke tilgjengelig. Bekreft om du ønsker å gå videre med godkjenn/avvis-handlingen.

Pop-up for tilbakemelding

I Oppslukende visning kan en elev nå se et pop-up med L1-tilbakemeldingsskjemaet ved fullføring av et kurs og et opplæringsprogram. Det automatiske vinduet for L1-tilbakemelding vises bare hvis det er konfigurert av administrator.

Tilkoblingsendringer

Du kan nå øke frekvensen for import av brukere for alle tilkoblinger som støtter import av brukere. Kontakt din CSAM for mer informasjon.

Varighet

Ved opprettelse av et sertifikat, eller jobb-hjelp, er det ytterligere et felt, Varighet.

Administratoren eller forfatteren kan angi varigheten, som brukes som et filter og vises i rapporten. 

Sertifisering

Når du legger til en ekstern sertifisering, kan du angi varigheten (i minutter). For mer informasjon, se Sertifiseringer.

Aktivitetsmodul

Du kan angi varigheten ved registrering av en aktivitetsmodul i et kurs for aktivitetstypen Filinnsendelse og xAPI-baserte moduler. For mer informasjon, kan du se Kurs.

Jobb-hjelp

Når du legger til en jobb-hjelp, kan du også angi varigheten. For mer informasjon, kan du se Jobb-hjelp.

Innholdsbibliotek

Etter å ha lagt til lyd- eller videoinnhold kan du også angi varigheten. Hvis du ikke angir en verdi i Varighet-feltet, vil imidlertid varigheten tilsvare varigheten for det opplastede innholdet. For mer informasjon, kan du se Innholdsbibliotek.

Endringer i rapportering av quizpoeng

Learning Manager lar administratorer eksportere en rapport for L2-quizpoeng. Denne rapporten inneholder quizpoeng og poengprosent for hver bruker. I denne utgivelsen endrer vi overskriften for eksisterende kolonne, og legger til nye kolonner for økt lesbarhet og analyse.

Vi har lagt til følgende kolonner:

• Interaksjonspoeng – Dette er summen av alle interaksjonspoeng fra innholdet.
• Quizpoeng – Dette er quizpoengene mottatt fra innholdet.
• Maks quizpoeng – Dette er maksimale quizpoeng mottatt fra innholdet.

Merk: Kolonnen Quizpoeng-prosentandel beregnes som prosentverdien av «Quizpoeng» og «Maks quizpoeng».

Vi planlegger å fjerne kolonnen «Totale brukerpoeng/quizpoeng» fra neste utgivelse, da all informasjonen nå er tilgjengelig som separate kolonner for økt lesbarhet og analyse.

Andre forbedringer

• Lagt til en ny attributt kalt "rootCertificationId" i "learningObject"-modellen. Denne attributten er spesifikk kun for sertifisering loType.
• Elevutskrifter for administrator og leder har alternativet Velg kolonner, der bestemte kolonner kan velges for visning i utskriften.
• Lederen kan inkludere tidssonen i utskriften.

Oppdateringer av datalagring

Learning Manager gir deg FTP- og Box-tilkoblinger for å understøtte overføring av data til/fra Learning Manager. Lagringen som tilbys av disse tilkoblingene er ment å være en midlertidig bufferplass mellom Learning Manager og et eksternt system, og er ikke ment som lagring av CSV-filene som flyter mellom Learning Manager og det eksterne systemet. I tillegg til brukerdataimport, brukes disse tilkoblingene også internt av andre tilkoblinger vi leverer for Adobe Connect, BlueJeans, getAbstract, Harvard Manage Mentor og Zoom.  

I denne oppdateringen av Learning Manager håndhever vi følgende retningslinjer med hensyn til hvor lenge dataene (CSV-filene) som brukes i sammenheng med ulike arbeidsflyter, lagres før de slettes automatisk. Det er viktig å merke seg dette, spesielt hvis du har skrevet oppstrømsapplikasjoner (for data som sendes til Learning Manager) eller nedstrømsapplikasjoner (for konsum av utgående data fra Learning Manager). Det er også en god idé å ta en sikkerhetskopi av alle filer du allerede har i Box/FTP-mapper, dersom du trenger disse for referanse eller andre formål.  

Den nye policyen for datalagring er som følger:

• Alle CSV-filer som brukes ved import av data med FTP/Box-tilkoblingen (direkte eller indirekte) vil slettes 7 dager etter at importen er fullført. Så brukere/applikasjoner som laster opp data kan ikke anta at filen vil være tilstede etter at Learning Manager har innhentet dataene. Denne policyen vil også gjelde for arbeidsflyten for bruker-CSV-import.  
• Alle CSV-filer som opprettes under dataeksporter vil slettes automatisk syv dager etter eksporten. Så brukere og applikasjoner må sikre at de bruker eksporten før dette tidspunktet.  
• Migreringsfunksjonen som er tilgjengelig i Learning Manager er også avhengig av FTP/Box-tilkoblingen for å overføre data til Learning Manager. Alle CSV-er som brukes under migreringen vil automatisk bli slettet syv dager etter siste bruk.

Versjonsnotat

For informasjon angående nåværende og tidligere versjoner av web-appen for Learning Manager kan du se versjonsnotatene.

Løsninger på programvarefeil

Se Løsninger på programvarefeil-listen for å se hvilke programvarefeil som ble løst i denne oppdateringen.

Kjente problemer

Se listen Kjente problemer for å se kjente problemer i denne oppdateringen.

Systemkrav

Systemkrav for Learning Manager

Tidligere versjoner av Learning Manager

• Learning Manager | Desember 2020-versjon
• Leanring Manager | August 2020-versjon
• Learning Manager | April 2020-versjon

Har du spørsmål eller en idé?