Oversikt
Et signerbart webskjema kan opprettes for å bygges inn på nettstedet ditt (eller sendes som en nettkobling), slik at flere personer enkelt kan få tilgang til skjemaet eller dokumentet og opprette en avtale.
Et webskjema kan konfigureres til å ha en eller flere deltakere, flere medunderskrivere samt flere kopimottakere. Signaturflyten for et webskjema er:
- Når den første deltakeren fullfører og bekrefter sin signatur/handling, opprettes en avtale
- Hvis webskjemaet tillater flere deltakere, vil alle deltakere fullføre sin handling på avtalen i den rekkefølgen de er oppført.
- Etter at deltakerne har fullført sine handlinger, blir medunderskriverne varslet i den rekkefølgen de er oppført.
- Når avtalen er fullført, blir alle parter (inkludert kopimottakere) varslet om den fullførte avtalen.
Slik aktiverer/deaktiverer du brukertilgang til webskjemaer
Business- og Enterprise-tjenestenivåer kan konfigurere webskjematilgang og alternativer for underskrivere.
Webskjematilgang og alternativer for underskrivere kan aktiveres eller deaktiveres på konto- eller gruppenivå ved å gå til Kontoinnstillinger > Globale innstillinger > Webskjemaer
Konfigurasjon
Webskjemaer er underlagt flere generelle innstillinger som dekker alle avtaler i en bestemt gruppe. Den praktiske bruken av et webskjema er imidlertid ofte forskjellig fra en avtale som sendes direkte til en kjent mottaker, og de relaterte innstillingene angående godkjennings- og e-postalternativer kan være i konflikt.
Kunder som har aktivert brukere i flere grupper kan finne det nyttig å opprette en ny gruppe med tilpassede innstillinger for nettskjema-opplevelsen (f.eks. interne webskjemaer som krever mindre strenge godkjenninger).
Tilgjengelighet:
Webskjemaer er tilgjengelige for lisensplaner for arbeidsgrupper og bedrift.
Konfigurasjonsomfang:
Funksjonen kan være aktivert på både konto- og gruppenivå.
Kontrollene for denne funksjonen kan vurderes ved å gå til Globale innstillinger > Webskjemaer
Når det gjelder kontroller som direkte påvirker webskjemaer, finnes det flere konfigurasjonsalternativer:
Vanlige spørsmål og kjente problemer
Alle artikler fra webskjema:
- Webskjemaoversikt og konfigurasjon
- Opprett et webskjema
- Redigere et webskjema
- Aktivere/deaktivere et webskjema
- Skjule/vise et webskjema
- Finn nettadressen og skriptkoden for et webskjema
- Forhåndsutfylte feltverdier for webskjema ved hjelp av nettadresse-parametere
- Tillat at webskjemaer lagres og gjenopptas av mottakere