Brukerveiledning Avbryt

Redigere et webskjema

 

Veiledning for Adobe Acrobat Sign

Nyheter

  1. Merknader før utgivelse
  2. Produktmerknader
  3. Viktige varsler

Kom i gang

  1. Hurtigstartveiledning for administratorer
  2. Hurtigstartveiledning for brukere
  3. For utviklere
  4. Videoopplæringsbibliotek
  5. Vanlige spørsmål

Administrer

  1. Oversikt over Admin Console
  2. Brukeradministrasjon
    1. Legge til en bruker
    2. Opprette brukere samlet
    3. Legge til brukere fra katalogen din
    4. Legge til brukere fra MS Azure Active Directory
    5. Lage funksjonsfokuserte brukere
      1. Tekniske kontoer – API-styrt
      2. Servicekontoer – Manuell styring
    6. Se etter brukere med klargjøringsfeil
    7. Endre navn/e-postadresse
    8. Redigere en brukers gruppemedlemskap
    9. Redigere en brukers gruppemedlemskap gjennom gruppegrensesnittet
    10. Forfremme en bruker til en administratorrolle
    11. Brukeridentitetstyper og SSO
    12. Bytte brukeridentitet
    13. Autentisere brukere med MS Azure
    14. Autentisere brukere med Google-føderasjon
    15. Produktprofiler
    16. Påloggingsopplevelse 
  3. Innstillinger for konto/gruppe
    1. Innstillingsoversikt
    2. Globale innstillinger
      1. Kontonivå og ID
      2. Selvsigneringsarbeidsflyter
      3. Send samlet
      4. Webskjemaer
      5. Tilpassede arbeidsflyter for sending
      6. Power Automate-arbeidsflyter
      7. Biblioteksdokumenter
      8. Samle inn skjemadata med avtaler
      9. Begrenset dokumentsynlighet
      10. Legge ved en PDF-kopi av den signerte avtalen 
      11. Inkludere en kobling i e-posten
      12. Inkludere et bilde i e-postmeldingen
      13. Filer vedlagt e-post navngis som
      14. Legge ved revisjonsrapporter til dokumenter
      15. Slå sammen flere dokumenter til ett dokument
      16. Laste opp signert dokument
      17. Delegering for brukere i kontoen min
      18. Tillate eksterne mottakere å delegere
      19. Myndighet til å signere
      20. Myndighet til å sende
      21. Rett til å legge til elektroniske segl
      22. Angi en standard tidssone
      23. Angi et standard datoformat
      24. Brukere i flere grupper
        1. Oppgrader for å bruke UMG
      25. Administratortillatelser for grupper
      26. Erstatte mottaker
      27. Revisjonsrapport
        1. Oversikt
        2. Tillate uautorisert tilgang på transaksjonsbekreftelsessiden
        3. Inkludere påminnelser
        4. Inkludere visningshendelser
        5. Inkludere avtaleside / antall vedlegg
      28. I produktmeldinger og veiledning
      29. Tilgjengelige PDF-er
      30. Ny redigeringsopplevelse
      31. Kunde i helsevesenet
    3. Kontooppsett
      1. Legge til logo
      2. Tilpasse firmaets vertsnavn/nettadresse    
      3. Legge til firmanavn
    4. Signaturpreferanser
      1. Riktig formaterte signaturer
      2. La mottakere signere ved å
      3. Underskrivere kan endre navn
      4. La mottakere bruke den lagrede signaturen sin
      5. Tilpassede vilkår for bruk og forbrukerinformasjon
      6. Led mottakerne gjennom skjemafelt
      7. Avslå å signere
      8. Tillat Stempler-arbeidsflyt
      9. Krev at underskrivere angir stilling eller firma
      10. La underskrivere skrive ut og plassere en skriftlig signatur
      11. Vis meldinger ved e-signering
      12. Krev at underskrivere bruker en mobilenhet til å opprette sin signatur
      13. Be om IP-adresse fra underskrivere
      14. Utelat firmanavn og tittel fra deltakelsesstempler
    5. Digitale signaturer
      1. Oversikt
      2. Laste ned og signere med Acrobat
      3. Signere med skysignaturer
      4. Begrensede skysignaturtilbydere
    6. Elektroniske forseglinger
    7. Digital identitet
    8. Rapportinnstillinger
      1. Ny rapportopplevelse
      2. Klassiske rapportinnstillinger
    9. Sikkerhetsinnstillinger
      1. Innstillinger for enkeltpålogging
      2. Innstillinger for Husk meg
      3. Policy for innloggingspassord
      4. Styrke på innloggingspassordet
      5. Varighet på nettøkt
      6. PDF-krypteringstype
      7. API
      8. Tilgang for bruker- og gruppeinformasjon
      9. Tillatte IP-serier
      10. Kontodeling
      11. Tillatelser for kontodeling
      12. Avtalens delingskontroller
      13. Bekreftelse av underskriveridentitet
      14. Signeringspassord for avtale
      15. Styrke på dokumentpassord
      16. Blokker underskrivere etter geografisk plassering
      17. Telefongodkjenning
      18. Kunnskapsbasert godkjenning (KBA)
      19. Tillat uttrekking av side
      20. Utløp for dokumentlenke
      21. Last opp et klientsertifikat for webhook/tilbakekall
      22. Tidsstempel
    10. Send-innstillinger
      1. Vis Send-siden etter pålogging
      2. Krev mottakernavn ved sending
      3. Lås navneverdier for kjente brukere
      4. Tillatte mottakerroller
      5. Mottakergrupper
      6. Obligatoriske felt
      7. Legge ved dokumenter
      8. Endre avtaler
      9. Avtalenavn
      10. Språk
      11. Private meldinger
      12. Tillatte signaturtyper
      13. Påminnelser
      14. Passordbeskyttelse for signert dokument
      15. Alternativer for underskriveridentifikasjon
        1. Oversikt
        2. Signeringspassord
        3. Engangspassord via e-post
        4. Acrobat Sign-godkjenning
        5. Telefongodkjenning
        6. Skybasert digital signatur
        7. Kunnskapsbasert godkjenning (KBA)
        8. Myndighets-ID
        9. Underskriveridentitetsrapporter
      16. Innholdsbeskyttelse
      17. Aktiver Notarize-transaksjoner
      18. Dokumentutløp
      19. Forhåndsvis, plasser signaturer og legg til felt
      20. Sigeringsrekkefølge
      21. Liquid Mode
      22. Tilpassede arbeidsflytkontroller
      23. Opplastingsalternativer for e-signeringssiden
      24. Omdirigering til nettadresse for bekreftelse etter signering
    11. Meldingsmaler
    12. Bio-Pharma-innstillinger
      1. Oversikt
      2. Håndhev identitetsgodkjenning
      3. Årsaker til signering
    13. Arbeidsflytintegrasjon
    14. Innstillinger for notarisering
    15. Betalingsintegrering
    16. Underskrivermelding
    17. SAML-innstillinger
      1. SAML-konfigurasjon
      2. Installer Microsoft Active Directory Federation Service
      3. Installer Okta
      4. Installer OneLogin
      5. Installer Oracle Identity Federation
    18. Datastyring
    19. Tidsstempelinnstillinger
    20. Eksternt arkiv
    21. Kontospråk
    22. E-post-innstillinger
      1. E-post topp- og bunntekstbilder
      2. Tillate bunntekster for enkeltbrukere
      3. Tilpass e-post for signaturforespørsel
      4. Tilpass Til- og Kopi til-feltene
      5. Egendefinerte e-postmaler
      6. Aktiver koblingsløse varsler
    23. Flytte fra echosign.com til adobesign.com
    24. Konfigurere alternativer for mottakere
  4. Retningslinjer for lovfestede krav
    1. Tilgjengelighet
      1. Samsvar med tilgjengelighet
      2. Opprette tilgjengelige skjemaer med Acrobat-skrivebordet
      3. Opprett tilgjengelige AcroForms
    2. HIPAA
    3. GDPR
      1. GDPR-oversikt
      2. Skjule en bruker
      3. Skjule en brukers avtaler     
    4. 21 CFR del 11 og EudraLex vedlegg 11
      1. 21 CRF del 11 valideringspakke
      2. Håndbok for vedlegg 11 til 21 CFR og EudraLex
      3. Analyse av felles ansvar
    5. Kunder innen helsesektoren
    6. IVES-støtte
    7. eOriginal-oppbevaring for løsørepapir
    8. Hensyn for EU/Storbritannia
      1. Grensekryssende EU/UK-transaksjoner og eIDAS
      2. HMLR-krav til dokumenter som er elektronisk signert
      3. Betydningen av Brexit for e-signaturlover i Storbritannia
  5. Last ned flere avtaler samtidig
  6. Kreve domenet ditt 

Sende, signere og behandle avtaler

  1. Send avtaler  
    1. Send sideoversikt
    2. Send en avtale kun til deg selv
    3. Send en avtale til andre
    4. Skriftlige signaturer
    5. Signeringsrekkefølge for mottakere
    6. Send samlet
      1. Oversikt over Send samlet-funksjonen
      2. Send samlet – manuelle mottakere
      3. Send samlet – CSV-opplasting
      4. Avbryte en Send samlet-transaksjon
      5. Legg til påminnelser til Send samlet
      6. Rapportering for Send samlet
  2. Redigere felt til dokumenter
    1. Redigeringsmiljø i appen
      1. Automatisk feltgjenkjenning
      2. Dra og slipp felt ved hjelp av redigeringsmiljøet
      3. Tildele skjemafelt til mottakere
      4. Forhåndsutfyll-rollen
      5. Bruke felt med en gjenbrukbar feltmal
      6. Overføre felt til en ny biblioteksmal
      7. Oppdatert forfatterskapsmiljø ved sending av avtaler
    2. Opprette skjemaer og tekstkoder
    3. Opprette skjemaer med Acrobat (AcroForms)
      1. Opprette AcroForm
      2. Opprette tilgjengelige PDF-filer
    4. Felt
      1. Felttyper
        1. Vanlige felttyper
        2. Innebygde bilder
        3. Stempelbilder
      2. Utseende på feltinnhold
      3. Feltvalideringer
      4. Verdier for maskerte felt
      5. Angi vis/skjul betingelser
      6. Beregningsfelt 
  1. Vanlige spørsmål om forfatting
  2. Signer avtaler
    1. Signere avtaler som er sendt til deg
    2. Fyll ut og signer
    3. Selvsignering
  3. Behandle avtaler 
    1. Behandle sideoversikt
    2. Delegere avtaler
    3. Erstatte mottakere
    4. Begrense dokumentsynlighet 
    5. Kansellere en avtale 
    6. Opprette nye påminnelser
    7. Gå gjennom påminnelser
    8. Avbryte en påminnelse
    9. Flere handlinger ...
      1. Slik fungerer søk
      2. Vise en avtale
      3. Opprette en mal fra en avtale
      4. Skjule/vise avtaler fra visning
      5. Laste opp en signert avtale
      6. Endre filer og felt i en sendt avtale
      7. Redigere godkjenningsmetoden til en mottaker
      8. Legge til eller endre en utløpsdato
      9. Legge til et notat i avtalen
      10. Dele en enkeltavtale
      11. Oppheve deling av en avtale
      12. Laste ned en individuell avtale
      13. Laste ned de individuelle filene i en avtale
      14. Laste ned revisjonsrapporten for en avtale
      15. Laste ned feltinnholdet i en avtale
  4. Revisjonsrapport
  5. Rapportering og dataeksport
    1. Oversikt
    2. Gi brukere tilgang til rapportering
    3. Rapportdiagrammer
      1. Opprette en ny rapport
      2. Avtalerapporter
      3. Transaksjonsrapporter
      4. Innstillinger for aktivitetsrapporter
      5. Redigere en rapport
    4. Dataeksporter 
      1. Opprette en ny dataeksport
      2. Redigere en dataeksport
      3. Oppdatere dataeksportinnholdet
      4. Laste ned dataeksporten
    5. Gi nytt navn til et diagram / en eksport
    6. Duplisere en rapport/eksport
    7. Planlegge en rapport/eksport
    8. Slette en rapport/eksport
    9. Kontrollere transaksjonsbruk

Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter

  1. Nettskjemaer 
    1. Opprette et webskjema
    2. Redigere et webskjema
    3. Aktivere/deaktivere et webskjema
    4. Skjule/vise et webskjema
    5. Finne nettadressen eller skriptkoden 
    6. Forhåndsutfylle nettskjemafelt med nettparametere
    7. Lagre et webskjema for å fullføre senere
    8. Velge et nettskjema
  2. Gjenbrukbare maler (Bibliotekmaler) 
    1. Amerikanske offentlige skjemaer i Acrobat Sign-biblioteket
    2. Opprette en biblioteksmal
    3. Endre navnet på en bibliotekmal
    4. Endre type for en bibliotekmal
    5. Endre tillatelsesnivået for en biblioteksmal
    6. Kopiere, redigere og lagre en delt mal
    7. Laste ned de samlede feltdataene for en biblioteksmal
  3. Overføre eierskap til nettskjemaer og bibliotekmaler
  4. Power Automate-arbeidsflyter 
    1. Oversikt over Power Automate-integreringen og inkluderte rettigheter
    2. Aktivere Power Automate-integreringen
    3. Sporing av Power Automate-bruk
    4. Opprette en ny flyt (eksempler)
    5. Utløsere som brukes for flyter
    6. Importere flyter fra utenfor Acrobat Sign
    7. Administrer flyter
    8. Rediger flyter
    9. Dele flyter
    10. Deaktivere eller aktivere flyter
    11. Slette flyter
    12. Nyttige maler
      1. Kun administrator
        1. Lagre alle fullførte dokumenter i SharePoint
        2. Lagre alle fullførte dokumenter på OneDrive for Business
        3. Lagre alle fullførte dokumenter på Google Disk
        4. Lagre alle fullførte dokumenter i DropBox
        5. Lagre alle fullførte dokumenter i Box
      2. Avtalearkiver
        1. Lagre de fullførte dokumentene i SharePoint
        2. Lagre de fullførte dokumentene i One Drive for Business
        3. Lagre de fullførte dokumentene på Google Disk
        4. Lagre dine fullførte dokumenter i DropBox
        5. Lagre de fullførte dokumentene i Box
      3. Arkivering av nettskjemaavtale
        1. Lagre fullførte nettskjemadokumenter i SharePoint-biblioteket
        2. Lagre fullførte nettskjemadokumenter i OneDrive for Business
        3. Lagre fullførte dokumenter på Google Disk
        4. Lagre fullførte nettskjemadokumenter i Box
      4. Avtaledatauttrekking
        1. Trekke ut skjemafeltdata fra det signerte dokumentet og oppdatere Excel-ark
      5. Avtalevarsler
        1. Sende tilpassede e-postvarsler med avtaleinnholdet og signert avtale
        2. Få Adobe Acrobat Sign-varsler i en Teams-kanal
        3. Få Adobe Acrobat Sign-varsler i Slack
        4. Få Adobe Acrobat Sign-varsler i Webex
      6. Generering av avtaler
        1. Generere dokument fra Power App-skjema og Word-mal, sende til signering
        2. Generere avtale fra Word-mal i OneDrive, og få signatur
        3. Generere avtale for valgt Excel-rad, sende til gjennomgang og signering
  5. Tilpassede arbeidsflyter for sending
    1. Oversikt for tilpasset Send-arbeidsfly
    2. Opprette en ny Send-arbeidsflyt
    3. Redigere en Send-arbeidsflyt
    4. Aktivere eller deaktivere en tilpasset Send-arbeidsflyt
    5. Sende en avtale med en Send-arbeidsflyt
  6. Dele brukere og avtaler
    1. Dele en bruker
    2. Dele avtaler

Integrere med andre produkter

  1.  Oversikt over Acrobat Sign-integrasjoner 
  2. Acrobat Sign for Salesforce
  3. Acrobat Sign for Microsoft
    1. Acrobat Sign for Microsoft 365
    2. Acrobat Sign for Outlook
    3. Acrobat Sign for Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign for Teams
    5. Acrobat Sign for Microsoft PowerApps og Power Automate
    6. Acrobat Sign Connector for Microsoft Search
    7. Acrobat Sign for Microsoft Dynamics
    8. Acrobat Sign for Microsoft SharePoint
  4. Andre integrasjoner
    1. Acrobat Sign for ServiceNow
    2. Acrobat Sign for HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign for SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign for Workday
    5. Acrobat Sign for NetSuite
    6. Acrobat Sign for VeevaVault
    7. Acrobat Sign for Coupa BSM Suite
  5. Partneradministrerte integrasjoner
  6. Hvordan innhente en integrasjonsnøkkel

Acrobat Sign-utvikler

  1. REST-API-er 
    1. Metodedokumentasjon
    2. SDK/utviklerveiledning
    3. Vanlige spørsmål om API
  2. Webhook 
    1. Oversikt over webhook
    2. Konfigurere en ny webhook
    3. Vise eller redigere en webhook
    4. Deaktivere eller reaktivere en webhook
    5. Slette en webhook
    6. Toveis SSL-sertifikater
    7. Webhooks i API-et

Redigere et eksisterende webskjema

Webskjemaer som fremdeles har Utkast-status, kan åpnes på Behandle-siden ved å velge filteret Webskjemaer til venstre.

  • Hold musen over det aktuelle webskjemaet for å vise hurtighandlingen Rediger
  • Eller klikk på webskjemaoppføringen for å vise handlingspanelet til høyre i vinduet, og klikk på handlingen Rediger webskjema.
Få tilgang til et skjema med Utkast-status

Med webskjemautkast kan du gjøre følgende:

  • redigere webskjemanavnet
  • e-postadressen til de kopierte partene som skal redigeres (kun enterprise-kontoer)
  • e-postadressen til de kopierte partene som skal redigeres (kun enterprise-kontoer)
  • redigere vedlagte filer
  • få tilgang til og redigere feltene på webskjemaet

Du kan ikke redigere:

  • gruppen webskjemaet er relatert til
  • antall mottakere, medunderskrivere eller kopimottakere
  • deltaker rollene
Redigere alternativer for et webskjemautkast

Rediger webskjemaets navn eller filer, og velg deretter Neste for å åpne redigeringsmiljøet.

Når du har lagt til feltene, kan du lagre webskjemaet for å aktivere det.

Hvis du går ut av redigeringsmiljøet, lagres webskjemaet med utkaststatus.

Eksisterende webskjemaer kan endres på dokumentnivå.

Eieren av webskjemaet kan oppdatere:

  • De vedlagte filene
    • Den gamle filen kan fjernes, og nye filer kan legges til
  • Feltene i de vedlagte filene
    • Felter kan legges til og/eller fjernes fra originalfilene eller nye filer som legges til
Verdier som ikke kan endres etter at webskjemaet er generert, er:
  • Gruppen webskjemaet sendes fra
  • Webskjemaets navn
  • Deltakerrollen
  • Medunderskriverne
  • Kopimottakerne
  • Alternativene
Merk:

URL-en til webskjemaet endres ikke når webskjemaet redigeres, så eksisterende koblinger fortsetter å fungere med det oppdaterte innholdet.

Redigere webskjemaet

Slik redigerer du et eksisterende webskjema:

  1. Gå til Behandle-fanen.

  2. Velg Webskjemaer-filteret

  3. Velg webskjemaet du vil aktivere.

  4. Velg Rediger-knappen.

    Få tilgang til et skjema med Utkast-status

  5. Konfigurasjonssiden lastes inn, slik at du kan legge til eller fjerne filer fra webskjemaet.

    Klikk på Neste når filene er riktige.

    Aktiver

  6. Redigeringsmiljøet i appen åpnes og viser de vedlagte filene klare til å godta tillegging eller manipulering av feltet.

    Eksisterende felter fra filer som allerede er vedlagt beholdes.

  7. Legg til eller rediger filene etter behov.

  8. Når feltkonfigurasjonen er fullført, velger du Oppdater

    Oppdater

    Merk:

    Oppdateringene i det aktive webskjemaet finner sted i sanntid.

    Når du velger Oppdater, vil neste person som får tilgang til webskjemaet ditt, få tilgang til de nye filene og feltene.

Merk:

Hvis oppretteren av webskjemaet har blitt lagt til i webskjemaets kontraunderskrivere, kan brukeren ikke redigeres.

E-postadresser til kontraunderskrivere og kopimottakere kan redigeres når webskjemaet er aktivt.

  • Webskjemaer med statusen Utkast og Deaktivert  tillater ikke redigering av disse verdiene.
  • Bare e-postverdien kan redigeres. Antall kontraunderskrivere/kopimottakere kan ikke endres.

Slik redigerer du e-postadressen til kontraunderskrivere eller kopimottakere:

  1. Gå til Behandle-siden og velg filteret Webskjemaer til venstre.

  2. Velg webskjemaet som skal endres.

  3. Hold musen over kontraunderskriveren eller kopimottakeren for å åpne en popup-ballong med knappen Erstatt kontraunderskriver.

    Velg Erstatt kontraunderskriver.

    Behandle-siden som viser en meny for kontraunderskrivere for webskjemaer med Erstatt kontraunderskriver-knappen uthevet.

  4. Skriv inn den nye e-postadressen og klikk på Erstatt.

    Hold musen over medunderskriveren

  5. En suksessmelding vises når den nye verdien er godtatt.

Private meldinger for kontraunderskriveren kan redigeres når webskjemaet har status som Utkast, Deaktivert, eller Aktivt.

Merk:

En privat melding må konfigureres når webskjemaet publiseres for å redigere meldingen. Dersom ingen privat melding er definert, er ikke koblingen for å redigere den private meldingen synlig.
En privat melding kan ikke legges til senere dersom en ikke er definert når webskjemaet opprettes.

  1. Gå til Behandle-siden og velg filteret Webskjemaer til venstre.

  2. Velg webskjemaet som skal endres. Dette åpner hurtigmenyen til høyre for webskjemalisten.

  3. Hold musen over medunderskriveren for å åpne en popup-ballong med informasjon om medunderskriveren. 

    Trykk på Rediger under privat melding-teksten.

    Behandle-siden med et webskjema valgt og medunderskriverens private melding uthevet

  4. Skriv inn den private meldingen og velg Lagre når du er ferdig.

    Hold musen over medunderskriveren

  5. En suksessmelding vises når den nye verdien er godtatt.

Godkjenningsmetodene kan redigeres for alle mottakere når webskjemaet har status som UtkastDeaktivert, eller Aktivt .

  1. Gå til Behandle-siden og velg filteret Webskjemaer til venstre.

  2. Velg webskjemaet som skal endres. Dette åpner hurtigmenyen til høyre for webskjemalisten.

  3. Hold musen over mottakeren for å åpne en popup med informasjon om medunderskriveren. 

    Velg Rediger-koblingen ved siden av Godkjenningsmetode.

    Behandle-siden med et webskjema valgt og mottakerens godkjenningsinformasjon uthevet

  4. Velg den nye godkjenningsmetoden og velg Bekreft når du er ferdig.

    Godkjenningsalternativer for kontraunderskrivere
    Kun de aktiverte godkjenningsmetodene vises.

    Merk:

    Dersom Passord er gjeldende godkjenningsmetode, velger du Endre gjeldende passord for å angi en ny passordverdi.
    Dette er nyttig hvis gjeldende passord har gått tapt.

  5. En suksessmelding vises når den nye verdien godtas, og Aktivitet-loggen oppdateres med endringen.

    Aktivitetsloggen som viser oppdateringen av godkjenningsmetoden.